Обзор abbyy pdf transformer+: «швейцарский нож» для работы с pdf-файлами

Как пользоваться

Ознакомьтесь визуально с принципом работы данной программы:

Горячие клавиши

Помимо основных, отображаемых в пользовательском интерфейсе, клавиш, в FineReader существуют т.н. «горячие клавиши». Ниже приведен их неполный список.

Стандартные команды, знакомые нам по пакету MS Office:

  • Ctrl+S – сохранение документа
  • Ctrl+P – напечатать документ/текст
  • Ctrl+Z – отмена предыдущей команды
  • Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V – вырезать, скопировать, вставить текст/изображение
  • И др.

Команды, характерные для FineReader:

  • Ctrl+K – запустить сканирование страниц
  • Ctrl+N – открыть в программе новый документ
  • Ctrl+M – отправить текущий документ по эл. почте
  • И др.
Разработчик: ABBYY FineReader
Операционная система: Windows XP/ 7/ 8/ 8.1/ 10/ Vista
Язык программы: Русский
Лицензия: Бесплатно
Рейтинг:

4.1

5
(
55

голосов
)

Новые возможности для внесения изменений в PDF-файлы

ABBYY PDF Transformer+ позволяет вносить незначительные изменения непосредственно в PDF-файлы, и вам больше не нужно преобразовывать весь PDF-документ в офисный формат, чтобы исправить опечатку или заменить цифру.

Новые возможности программы:

  • Внесение изменений в PDF-файлы:
    • замена/удаление букв или цифр в пределах текстовой строки (для PDF-документов, содержащих только текстовых слой);
    • добавление текста и изображений в любое место в документе;
    • удаление текста или изображений из PDF-документа;
    • операции со страницами – вставка, удаление, перемещение или добавление пустых страниц в любом месте документа.
  • Добавление комментариев и аннотаций, позволяющих разворачивать обсуждения внутри документа и присваивать им статусы.
  • Копирование текста, таблиц и изображений из любого типа PDF, включая отсканированные, для вставки в другие приложения.
  • Поиск по основному тексту, комментариям или метаданным с возможностью автоматического выделения или удаления результатов поиска.

⇡#Внесение изменений в PDF-документы

С ABBYY PDF Transformer+ нет необходимости преобразовывать документ PDF в редактируемый формат, чтобы внести корректировки в текст. Исправить опечатки и ошибки, добавить или удалить текстовый блок или изображение, выделить, подчеркнуть или зачеркнуть текст, заполнить формы — все это можно сделать прямо в PDF-документе. При желании можно изменять порядок и ориентацию страниц, удалять ненужные или добавлять недостающие (в том числе напрямую со сканера), а также создавать пустые PDF-страницы.

С новой программой PDF-файл не нужно преобразовывать в редактируемый формат, чтобы внести исправления в текст

С помощью программы пользователь также может добавлять аннотации, выделять отдельные слова и помечать в PDF изменения, которые необходимо внести в исходный файл. Такие правки не изменяют сам текст документа, а только указывают место, где он должен быть изменен, вставлен или удален.

⇡#Защита PDF-документов

С прицелом на корпоративный сегмент рынка в новую версию приложения включены механизмы удаления конфиденциальной информации и добавления цифровой подписи перед публикацией документа или его пересылкой другому пользователю.

Возможности PDF Transformer+ позволяют удалять комментарии, аннотации, ссылки, медиаобъекты, метаданные, закладки, вложенные файлы и скрытые объекты. Любые слова, словосочетания и изображения также могут быть удалены со всех слоев документа, в том числе автоматически — с помощью инструмента «Поиск и удаление». От несанкционированного открытия, печати и редактирования документа можно использовать парольную защиту, для подтверждения его подлинности — электронную цифровую подпись, а для контроля последовательности страниц в документе — нумерацию Бейтса.

Перед тем как выложить PDF-документ в общий доступ, можно удалить ненужную или конфиденциальную информацию, все найденные поиском слова или фразы

Цифровая подпись является аналогом обычной подписи на бумажном документе и используется для установления личности лица, подписавшего документ, а также для проверки целостности и неизменности представленных в нем данных. Подпись ставится один раз и содержит информацию о версии документа на момент его подписания. При изменении PDF-файла после его подписания поставленная ранее подпись становится недействительной. Поэтому при получении подписанного документа адресат может убедиться в его подлинности.

Таковы основные новшества и особенности новой версии инструмента ABBYY, возможности которого оценят не только рядовые пользователи, но и сотрудники организаций, часто использующие в своей работе документы в формате PDF, — менеджеры по маркетингу и продажам, юристы, финансовые аналитики и многие другие. С помощью PDF Transformer+ можно оперативно заполнить отсканированную анкету, преобразовать таблицы из отчета PDF в формат Excel и собрать отсканированные статьи в PDF-файл с возможностью поиска.

ABBYY PDF Transformer+ в скором времени появится на полках магазинов и в интернет-маркетах программного обеспечения. Стоимость коробочной версии, как ожидается, составит 2 490 рублей. Версия для скачивания будет доступна за 2 240 рублей. Также компания подготовила специальные лицензии для бизнеса. Стоимость корпоративных лицензий будет начинаться от 2 тысяч рублей и варьироваться в зависимости от размера организации.

Согласно прогнозам экспертов ABBYY, в будущем формат PDF будет все более широко использоваться в нашей жизни. Об этом свидетельствуют не только аналитические исследования компании, но и тот факт, что одна из его спецификаций — PDF/A — выбрана Международной организацией по стандартизации (International Organization for Standardization, ISO) в качестве стандарта для долговременного хранения электронных документов. Компания ABBYY входит в консорциум, который занимается развитием этой спецификации, а значит, есть все основания предполагать, что PDF Transformer+ будет развиваться и совершенствоваться впредь.

Список изменений в ABBYY PDF Transformer+

  • Новый пользовательский интерфейс

    Интерфейс Абби Пдф Трансформер 12 объединяет все необходимые команды для работы с PDF-файлами на единой панели инструментов в главном окне программы. Группировка основных функций в общие блоки и широкие навигационные возможности позволяют упростить работу с многостраничными PDF-документами с разнообразным содержимым и быстро найти необходимый инструмент для решения поставленных задач.

  • Новые возможности для внесения изменений в PDF-файлы

    Абби Пдф Трансформер 12 позволяет вносить незначительные изменения непосредственно в PDF-файлы, и вам больше не нужно преобразовывать весь PDF-документ в офисный формат, чтобы исправить опечатку или заменить цифру.

  • Новые возможности программы:

    Внесение изменений в PDF-файлы

    1. замена/удаление букв или цифр в пределах текстовой строки (для PDF-документов, содержащих только текстовых слой);
    2. добавление текста и изображений в любое место в документе;
    3. удаление текста или изображений из PDF-документа;
    4. операции со страницами – вставка, удаление, перемещение или добавление пустых страниц в любом месте документа.
    • Добавление комментариев и аннотаций, позволяющих разворачивать обсуждения внутри документа и присваивать им статусы.
    • Копирование текста, таблиц и изображений из любого типа PDF, включая отсканированные, для вставки в другие приложения.
    •  Поиск по основному тексту, комментариям или метаданным с возможностью автоматического выделения или удаления результатов поиска.
  • Дополнительные возможности для создания PDF-документов
    • В ABBYY PDF Transformer+ добавлен интерфейс сканирования и дополнительные настройки, которые позволят улучшить качество изображения, уменьшить размер отсканированного файла и автоматически преобразовать полученные изображения в PDF-файлы с возможностью поиска.
    • Программа теперь поддерживает создание PDF из наиболее популярных форматов изображений, включая JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, GIF и TIFF.
  • Новые форматы сохранения файлов
    • ABBYY PDF Transformer+ позволяет преобразовывать PDF-файлы в популярные форматы электронных книг – ePub и .fb2. Теперь вы сможете читать книги на планшетах или других портативных устройствах.
    • В программу также добавлена возможность преобразовывать PDF в форматы Apache OpenOffice (ODT) с сохранением исходной структуры документа и форматирования.

Метод активации программы

  1. Для лечения использовать файлы из папки FixFiles. Переместить в папку с программой.
  2. Обычно после применения лекарства служба лицензирования становится не нужна. Поэтому по желанию ее можно как оставить, так и остановить, или удалить.
  3. Файл «Del_Lic_Serv.bat» удаляет службу лицензирования

Версия программы: 12.0.102.222Язык интерфейса: Русский, Английский и другиеЛечение: в комплектеСистемные требования: Windows 8, 7, Vista, Server 2008, 2008 R2, 2003, XP.

⇡#Открытие и просмотр PDF-документов

ABBYY PDF Transformer+ позволяет просматривать PDF-документы и искать в них необходимую информацию. Поиск производится как в тексте документа, так и в скрытых областях: комментариях, закладках и метаданных. Программа интегрирована с Adobe PDF Library и, по заверениям разработчиков, гарантированно открывает любые PDF-файлы. Это первая отличительная особенность новинки. Второй важный момент связан с интерфейсом приложения, подвергшимся ряду улучшений, — он получил единую панель инструментов и стартовое окно «Задачи», предоставляющее оперативный доступ к последним открытым файлам и базовым сценариям для работы с документами.

Стартовое окно ABBYY PDF Transformer+

В ABBYY PDF Transformer+ реализована концепция единого интерфейса: все основные функции доступны в одном окне

Благодаря встроенной системе оптического распознавания текста (OCR — Optical Character Recognition) PDF Transformer+ позволяет работать с отсканированными и сфотографированными изображениями документов в формате PDF. При открывании таких файлов программа автоматически добавляет к ним текстовый слой, позволяя копировать содержимое и осуществлять по нему поиск. Задействованные в программе OCR-технологии поддерживают 189 языков распознавания против 184 в предыдущей версии продукта.

Преобразование, создание и преобразование документов PDF

Когда вы обнаруживаете себя с документом, вам нужно изменить, ничего более раздражающего, чем реализация, это не редактируемый PDF. Несмотря на то, что PDF-файлы очень велики, в других случаях PDF-файлы очень негибкие, и именно там появляется ABBYY PDF Transformer.

Это удобное приложение выполняет несколько заданий, от преобразования документа в PDF, слияния различных PDF-файлов в один документ и преобразования PDF-файлов в другие форматы (Word, Excel, HTML и т. Д.). ABBYY PDF Transformer поставляется на разных языках, предоставляет хороший файл справки и, самое главное, позволяет применять пароли и ограничивать редактирование создаваемых вами документов.

ABBYY PDF Transformer имеет ограничения пробной версии, а именно, что функция чтения скриншотов недоступна. Это также ограничивает как количество раз, когда вы можете сохранить документ, так и время, в течение которого вы можете использовать пробную версию. На самом деле, существует так много разных вариантов ограничений, что немного сложно понять, что вы можете делать и когда.

Еще одна проблема, которую я обнаружил, заключается в том, что в PDF-документе с другим вариантом документа Abbyy PDF Transformer сохраняет только первые две страницы, а не ограничивает вас двумя страницами в целом. Это раздражает, поскольку титульная страница часто не самая полезная в документе. Наконец, ABBYY PDF Transformer работает только из меню «Пуск» — лично, я бы предпочел центральный интерфейс, из которого я мог бы управлять всеми областями программы.

ABBYY PDF Transformer — полезная загрузка, но есть некоторые серьезные недостатки, которые вам придется простить.

В PDF Transformer 3.0 есть много новых и улучшенных функций. Новая версия добавляет такие профессиональные функции для бизнес-пользователей, как штампы, титтинг и редактирование конфиденциальной информации. Он также включает некоторые технологические усовершенствования: технология ABBYY ADRT , позволяющая конвертировать PDF-документы с оригинальными атрибутами макета, стиля и форматирования, такими как сохранение заголовков, нижних колонтитулов и нумераций страниц в собственном формате MS. Новая технология ABBYY MRC, которая уменьшает размер файла PDF до 10 раз (в зависимости от содержимого документа). ABBYY PDF Transformer поддерживает 184 языка распознавания, включая иврит, китайский, японский и тайский языки, и обеспечивает автоматическое определение языка документа (или нескольких языков).

Изменения

В PDF Transformer 3.0 есть много новых и улучшенных функций. Новая версия добавляет такие профессиональные функции для бизнес-пользователей, как штампы, титтинг и редактирование конфиденциальной информации. Он также включает некоторые технологические усовершенствования: технология ABBYY ADRT , позволяющая конвертировать PDF-документы с оригинальными атрибутами макета, стиля и форматирования, такими как сохранение заголовков, нижних колонтитулов и нумераций страниц в собственном формате MS. Новая технология ABBYY MRC, которая уменьшает размер файла PDF до 10 раз (в зависимости от содержимого документа). ABBYY PDF Transformer поддерживает 184 языка распознавания, включая иврит, китайский, японский и тайский языки, и обеспечивает автоматическое определение языка документа (или нескольких языков).

Convert, create and transform PDF documents

When you find yourself with a document you need to change, nothing is more annoying than realizing it is a non-editable PDF. Although great in many ways, PDFs are very inflexible in others, and that’s where ABBYY PDF Transformer comes in.

This handy application performs multiple jobs, from converting a document into a PDF, merging various PDFs into one single document and transforming PDFs into other formats (Word, Excel, HTML, etc.). ABBYY PDF Transformer comes in a variety of languages, provides a good help file and, best of all, lets you apply passwords and restrict editing of the documents you create.

ABBYY PDF Transformer has trial version limitations, namely that the screenshot reader function is unavailable. It also limits both the number of times you can save a document and the length of time you can use the trial version for. In fact, there are so many different variations on the restrictions that it is a little difficult to figure out exactly what you can do and when.

Another problem I discovered was that in the PDF to other document option, Abbyy PDF Transformer only saves the first two pages, rather than limiting you to two pages overall. This is irritating, as the title page is often not the most useful in a document. Finally, ABBYY PDF Transformer only operates from the start menu — personally, I would prefer a central interface from which I could manage all areas of the program.

ABBYY PDF Transformer is a useful download, but has some serious flaws you’ll have to forgive.

There are many new and enhanced features in PDF Transformer 3.0. The new version adds such professional functions for business users as stamps, bates stamping and redaction of sensitive information. It is also includes some technological improvements:
ABBYY ADRT Technology allowing to convert PDF documents with original layout, style and formatting attributes, such as keeping headers, footers and page numberings in native MS formatting.
New ABBYY MRC Technology which reduces the file size of PDF up to 10 times (depending upon the content of the document).
ABBYY PDF Transformer supports 184 recognition languages including Hebrew, Chinese, Japanese and Thai and provides an automatic detection of the document language (or several languages).

Changes

There are many new and enhanced features in PDF Transformer 3.0. The new version adds such professional functions for business users as stamps, bates stamping and redaction of sensitive information. It is also includes some technological improvements:
ABBYY ADRT Technology allowing to convert PDF documents with original layout, style and formatting attributes, such as keeping headers, footers and page numberings in native MS formatting.
New ABBYY MRC Technology which reduces the file size of PDF up to 10 times (depending upon the content of the document).
ABBYY PDF Transformer supports 184 recognition languages including Hebrew, Chinese, Japanese and Thai and provides an automatic detection of the document language (or several languages).

⇡#Рецензирование и согласование PDF-документов

При создании PDF Transformer+ немало внимания разработчики уделили упрощению процесса согласования документов с коллегами или партнерами по бизнесу. В обновленной версии программы пользователь может добавлять комментарии и оставлять пометки в любом месте документа. Все пометки, сделанные в тексте, выносятся на отдельную панель, где можно отвечать на комментарии или присваивать статус той или иной дискуссии или мнению — например «Принято» или «Отклонено». Для пущего удобства предусмотрен поиск по комментариям, авторам и статусам, а также модуль простановки штампов на страницах рецензируемого документа.

ABBYY FineReader: что это за программа

В основу FineReader Professional Edition положена технология OCR, заключающаяся в следующем: программа не подбирает загруженное в нее изображение символа, сравнивая с, возможно, бесчисленным множеством шаблонов в поисках подходящего, а делает несколько предположений, на что похож данный оптический объект, что это за знак,  постепенно проверяя их.

Затем программа для сканирования выбирает наиболее похожий символ и ищет у исходного сходства с ним. Кроме того, программа способна самообучаться: оцифровывать части документа, опираясь на предыдущий опыт работы с этим же документом. К примеру, седьмая глава отсканированной книги будет обрабатываться несколько быстрее, чем первая, именно за счет обучаемости софта.

Необязательно загружать отсканированные файлы – достаточно будет фотографии с телефона или фотоаппарата(минимально допустимые характеристики – 2МП + автофокус), которую затем можно отредактировать во встроенном редакторе изображений. Кроме того, в ней можно  сделать снимок части экрана – screenshot.

Продукт поддерживает более 190 языков, из которых в 48 встроена поддержка орфографии; используемые в файле языки можно настроить заранее или позволить определить самостоятельно. Также вручную можно задать тип обрабатываемого участка: рисунок, таблица, текст. При помощи технологии ADRT сохраняется не только исходная структура документа – нумерация страниц, оглавление, примечания – но даже расположение на странице  текста и таблиц.

Для устройств под управлением windows 7 и windows 10 основные задачи(сценарии) доступны прямо из главного окна. А для системы windows 8 в дополнение к ним поддерживаются базовые жесты для сенсорных устройств, такие как масштабирование и прокрутка. В процессе работы можно выбрать, что важнее в данном конкретном случае: скорость или качество работы, и экономить до 50% времени.

Возможности ABBYY FineReader 14:

На сегодняшний день FineReader 14 это одна из самых популярных программ, что используется для работы с документами и позволяет быстро распознавать текст. Благодаря современной технологии OCR, она быстро и просто преобразует файл в цифровой и редактируемый формат. Больше нет необходимости набирать текст вручную, программа сделает все самостоятельно. Отсканированные файлы можно легко превратить в редактируемые документы.

Разработчики гарантируют высокую точность распознавания до 99,8%, также будет выполнено точное сохранение таблиц. С помощью программы можно получить отличные цифровые копии даже самых низкокачественных документов. Чтобы обеспечить лучшую конвертацию, приложение автоматически подбирает алгоритм, чтобы обеспечить наилучший результат конвертации. С помощью этого приложения можно сравнивать как бумажные, так и электронные варианты документов, она быстро обнаружит все несоответствия и позволит их исправить, формат значения абсолютно не имеет.

Приложение позволяет выполнять пакетное конвертирование документов и обработку по расписанию, ежедневно усовершенствуется и развивается, что позволяет гарантировать его качество и высокий уровень работы. Можно с уверенностью сказать, что ФайнРидер 14 – прога, которая быстро сканирует и редактирует документы а так же является мировым лидером по общему количеству распознаваемых языков.

⇡#Конвертирование PDF-документов в редактируемые форматы

Сильной стороной приложения являются функции преобразования PDF-документов в популярные форматы Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML и другие. В новой версии программы улучшена точность и скорость конвертирования благодаря усовершенствованным технологиям ABBYY OCR, а также реализованы средства потоковой обработки файлов и поддержка форматов Apache OpenOffice Writer (ODT), EPUB и FB2. Последние два стандарта широко применяются для представления печатных произведений в цифровой форме и могут быть задействованы пользователем для создания из PDF-документов любительских электронных книг с целью последующего чтения на планшетах и других портативных устройствах. При конвертировании PDF-файла в редактируемые форматы используется технология адаптивного распознавания документов ADRT (Adaptive Document Recognition Technology). В результате сохраняется исходная структура документа, включая форматирование, гиперссылки, адреса электронной почты, а также колонтитулы, подписи к картинкам и диаграммам, номера страниц и сноски.

Программа позволяет конвертировать в редактируемые форматы любые PDF-файлы, в том числе файлы без текстового слоя

ABBYY PDF Transformer+ предлагает широкий набор настроек для конвертирования в различные форматы. От выбранных настроек будет зависеть внешний вид полученного документа. Также следует иметь в виду, что для обработки документов на арабском, японском, китайском, тайском и корейском языках, а также на иврите или идише может потребоваться установка системной поддержки для этих языков. Соответствующие технические инструкции представлены в прилагаемой к программе документации.

⇡#Создание и объединение PDF-документов

Возможности PDF Transformer+ позволяют создавать PDF-файлы различными способами: через проводник Windows, из главного окна программы, из пакета офисных приложений Microsoft Office 2007-2013 или напрямую со сканера. В PDF можно преобразовать вложение электронной почты Outlook или изображение одного из наиболее распространенных графических форматов — JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG, GIF, TIFF. Кроме того, пользователь может одной командой объединить несколько файлов различного формата в один PDF-документ. В случае если последний получится излишне массивным, всегда можно воспользоваться встроенными средствами уменьшения размера PDF-файла.

Создание и объединение документов

Интерфейс

Последняя версия ABBYY FineReader 12 обладает дружелюбным пользователю интерфейсом. Верхняя строка разделена на вкладки:

  • Файл
  • Правка
  • Вид
  • Документ
  • Страница
  • Область
  • Сервис
  • Справка


Основная используемая вкладка «Файл» содержит в себе опции «Новая задача», «Сканировать страницы», «Открыть PDF или изображение», «Сохранить документ», «Отправить по электронной почте», «Печать» и т.д.

По умолчанию при старте приложения открывается окно «Задача»

Которое также можно вызвать одноименной кнопкой в верхней левой части экрана. В подпунктах можно выбрать одну из стандартных задач – конвертирование, создание электронных таблиц и т.п.- или создать свою пользовательскую задачу.

Слева находится вертикальный список из нескольких пунктов – смотря с чем необходимо работать:

  • «Основные» — отображает наиболее популярные действия, такие как быстрое сканирование, сканирование в PDF и Microsoft Word;
  • «Microsoft Word», «Excel»,  Adobe PDF — здесь показываются действия-связки Файнридера и Ворда, Экселя, PDF соответственно, например, «Сканировать в..»;
  • В пункте «Другие» находятся кнопки сканирование в прочие и редко используемые форматы: HTML,EPUB и т.д;
  • В «Моих задачах» можно создать персонально-ориентированную задачу, облегчающую повседневную работу.

Цветовой режим

В меню «Цветовой режим» предлагается выбрать из цветного или черно-белого, причем во втором случае объем выдаваемого файла будет меньше и время на обработку уменьшится.

На панели окна Изображение можно выбрать и отметить области распознавания, проверить результат работы и двух сопоставляемых (слева и справа) окнах. В правом – результате распознавания – при помощи встроенного текстового редактора правки можно вносить прямо в нем.

Программа выделяет 4 вида областей:

  • Текст
  • Картинка
  • Фоновая картинка
  • Таблица

После выполнения всех манипуляций необходимо запустить распознавание  текста снова. Стоит заметить, что распознавать можно только отдельную область без обработки всех остальных страниц документа, что упрощает работу с большими файлами – просто выделите ее и нажмите кнопку «копировать». Необходимо знать, что рукописные тексты программа распознать не сможет. На примере ниже представлен неправильно выбранный документ, не подлежащий обработке.

Итоги

ABBYY FineReader 10 – это простой, но одновременно мощный инструмент по переводу бумажных документов в электронный вид. Утилита предоставляет высокую скорость работы и возможность выбора самых популярных форматов конченого результата. Интерфейс программы удобен и интуитивно понятен, благодаря чему пользоваться ей сможет даже тот, кто никогда не работал в утилитах подобного назначения.

К преимуществам программы можно без всяких сомнений отнести следующие:

  • активность разработчика, выпускающего частые обновления и улучшения;
  • работа с фотографиями, полученными с любого имеющегося у пользователя устройства;
  • высокая точность распознавания текста и изображений – утилита автоматически выделяет все объекты на пользовательском изображении;
  • отсутствие потерь в качестве готового документа;
  • поддержка работы в Windows 10, Windows 8 и Windows 7;
  • наличие профессиональной версии с расширенным функционалом – отправкой результата по почте и просмотром документа непосредственно из приложения без необходимости наличия Word или иных подобных программ.

Кроме того, ABBYY FineReader признаётся одним из лучших решений в данной области.

Мы предлагаем скачать полнофункциональную версию утилиты – Professional Edition. Ключик активации уже встроен в предоставляемый нами RePack, благодаря чему активация уже проведена. Вам не придётся исследовать глубины интернета в поисках сайта, на котором расположен серийный номер. FineReader предоставляется абсолютно бесплатно. Русская версия предварительно встроена для получения максимального комфорта от использования. Для удобства скачивания можно использовать торрент.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий