Мини-смета

Что понравилось в аванСМЕТА:

  • Очень понятная и простая структура данных (вы никогда не заблудитесь в интерфейсе программы)
  • Возможность добавлять свой справочник работ
  • Возможность загружать прайс-лист материалов любой строительной базы, и применять эти цены при расчётах
  • Возможность составлять несколько видов цен. Скидки, оптовые/розничные
  • Автоматическое составление и заполнение договора подряда на основе сметных расчётов
  • Возможность редактировать договор и встроенные документы
  • Ведение учёта материалов и финансов, полученных от заказчика
  • Возможность экспортировать документы в огромное количество форматов (PDF, DOC, TXT, JPG, XML, ODT, HTML и другие)
  • Простота развёртки и внедрения. Программа занимает всего 2,6 Мб., устанавливается за секунды, а при использовании не возникает никаких проблем.
  • Стоимость 1 локальной лицензии всего 4990 руб.

Как начать работать с приложением “Smeta-OnLine”

На официальном сайте belstroyka.by пользователи могут найти ссылку для скачивания. Для запуска приложения следует открыть загруженный файл формата exe. Необходимо учитывать некоторые нюансы при работе с программой:

  • не имеет инсталляции;
  • работает при наличии доступа к сети;
  • самостоятельно запрашивает нормативные базы с сети;
  • блокируется при установке на персональном компьютере некачественного антивирусного программного обеспечения.

В случае если на устройстве пользователя установлен антивирус “Kaspersky Internet Security”, то в настройках утилиты необходимо поставить флажок в пункте “Не контролировать активность программы”.

Немного предыстории

8-10 лет назад, я не без смущения вспоминаю о том, как мы общались с клиентами, как выполняли предварительные расчёты, ошибались, и как предоставляли отчёты о выполненной работе. Сегодня, всё это можно было бы образно сравнить с неуклюжими движениями пингвина на суше, или морского тюленя.

Эффективность была ужасной. Все расчёты делались на «бумажках», листочка, в лучшем случае в тетрадке. При сдаче объекта возникала путаница с учётом выполненных работ, купленных материалов, чеками и отчётами. Огромная груда макулатуры, вперемешку с помятыми чеками, вываливалась клиенту на стол и говорилось: «Ну вот, вроде бы всё, это всё что у нас есть». Сейчас вспоминаю это как страшный сон.

Спустя некоторое время, пришло понимание, что мы живём не в каменном веке, и в работе можно использовать современные компьютерные технологии. И о чудо! Мы познакомились с MS Excel. Какое-то время Excel неплохо справлялся с поставленными задачами, но с течением времени, количество клиентов росло, требования к качеству сервиса повышались, нужен был всё больший уровень автоматизации рутинных процессов, в выполнении которых Excel оказался несостоятельным и очень неповоротливым.

Excel очень крутой продукт, но он совершенно неуклюж при решении именно наших задач, т.к. в нём практически нет автоматизации процессов, и эта программа, в принципе, не предназначена для комплексного ведения бизнеса. В связи с чем, приходилось постоянно выполнять кучу однообразных и рутинных операций, тратя на это большое количество драгоценного времени. Данные в сметы приходилось «вбивать» вручную каждый раз, либо копировать с предыдущих смет, и это неминуемо вело к появлению ошибок.

К примеру, на составление одной сметы на ремонтно-отделочные работы для 1-комнатной квартиры в 40 м 2 , у меня уходил почти целый день. А клиент, как известно, не любит ждать и выбирает только тех, кто в кратчайший срок даёт ему точный и исчерпывающий ответ.

Потом мы поняли, что так далеко не уплывёшь, и стали искать «наощупь», некий автоматизированный программный продукт, который позволял бы нам выполнять задачи по составлению смет, расчёту необходимого количества материалов, ведению учёта финансов и составлению договоров подряда наиболее эффективно.

Мы перебрали практически все, найденные программы для составления смет в Интернете. Большинство из них отпало сразу, т.к. рассчитано в первую очередь для составления локальных сметных расчётов для госструктур и бюджетных учреждений, с использованием баз ФЕРр и ТЕРр.

Нам же требовалась простая, удобная и функциональная программа в которой мы могли бы составлять сметы для небольшого и среднего объёма работ в соответствии с прайс-листом средних рыночных цен на отделочные работы.

Вторым, не менее важным критерием отбора, была цена продукта. Большинство программ подобного уровня стоят от 15 до 30 тыс. руб. за 1 лицензию + нужно оплачивать обновления и региональные базы, а это немаленькая сумма для начинающей бригады или отделочной фирмы.

Гранд-Смета, SmetaWIZARD, Госстройсмета, Смета.ру
и подобные продукты отпали сразу, ввиду их сложности и дороговизны.

Описание продукта

Программное обеспечение “Smeta-OnLine” расположено на официальном веб-портале разработчика http://belstroyka.by. Оно предназначено для составления различных типов сметной документации на строительство, ремонт, инженерно-изыскательные работы. Приложение широко известно среди частных лиц и организаций, которым невыгодно приобретать лицензированную версию автономной сметной программы.

Уникальность софта заключается в том, что с его помощью можно не только рассчитать сметную стоимость будущего строительного объекта, но и провести проверку актов выполнения работ. Скачать программу “Smeta-OnLine” предлагается бесплатно, что также является неоспоримым преимуществом. Кроме этого, продукт смело можно назвать универсальным инструментом для составления следующих документов:

  • локальных сметных расчетов;
  • актов о выполнении работ;
  • накопительных ведомостей;
  • актов сдачи-приемки произведенных строительно-монтажных работ по форме С-2а;
  • отчетов по стоимости и объемам выполненных работ за конкретный период.

При разработке документов данные сопоставляются с актуальными сметно-нормативными базами, размещенными на сайте разработчика. Таким образом, работа с программой “Smeta-OnLine” позволяет решить следующие задачи:

  • составить любой комплекс сметной документации;
  • обеспечить полное документальное сопровождение строительного объекта
  • произвести проверку сметных документов на строительство;
  • вести учет стоимости произведенных работ и объема необходимых ресурсов.

Правильно названные работы — это уже половина сметы

Сколько строителей, столько и формулировок работ — каждый формулирует работу так, как привык или прижилось в его документах.

Одна и та же работа у разных строителей может называться по-разному и включать в себя разные действия. Например, в понятие «выравнивание стен» каждый строитель будет вкладывать свое представление в зависимости от ситуации. Это усложняет жизнь заказчикам и приводит к недопониманию.

Неправильно сформулированная задача снижает эффективность контроля, управления, приемки. Растут ошибки в подсчетах необходимого количества материалов и оплатах, увеличивается неразбериха.

Расскажу, как определить правильно и неправильно сформулированные работы.

В одной ячейке таблицы сметы могут быть только работы, у которых общие материалы. В идеале — у каждой работы своя ячейка.

Неправильно: установка подвесного потолка, покраска.

Правильно: установка подвесного потолка — одна работа, покраска подвесного потолка — другая.

Нельзя смешивать работы, у которых разные единицы измерения.

Неправильно: поклейка обоев, установка потолочных плинтусов.

Правильно: поклейка обоев — одна работа (потому что считается в квадратных метрах), установка плинтусов — другая (потому что считается в погонных метрах).

Строители реагируют на такой запрос настороженно. Они не любят детализацию из-за того, что так стоимость их работ легче сравнить с конкурентами. Строители привыкли к собственным формулировкам и считают, что детализация увеличивает их нагрузку.

Программа для составления сметы на строительство

Небольшое приложение по созданию смет «Моя смета» предназначено для операций с данными, которые представлены в двумерном массиве (электронной таблице). Очень простая в управлении программа позволит практически без подготовки начать работу по составлению сметы и расчету стоимости различных работ. Для частных лиц и небольших фирм прекрасно подойдёт этот софт, который поможет в составлении сметы и оценке дополнительных затрат на материалы и различные услуги.

Основное окно программы представляет собой список импортированных или созданных смет. Их можно редактировать, копировать, удалять, экспортировать в форматы .xls и .html, а также, используя фильтр, сортировать по различным параметрам.

Все введенные данные программа сохраняет автоматически. Впоследствии их можно использовать повторно, нет необходимости набирать заново. Можно создать неограниченное количество разделов сметы, утилита сама подсчитает расходы по каждому разделу и общую стоимость затрат. Есть функция вывода на печать всей сметной документации, расчетов стоимости материалов и актов выполненных работ. Необходимые формы генерируются программой самостоятельно. Также можно выводить уровень оплаты сметы, ее дополнительные затраты, добавлять комментарии, устанавливать величину НДС.

Основные характеристики:

  • выборочная печать по отдельным разделам, акта выполненных работ или всей сметы;
  • удобная структура смет;
  • возможность добавления скидок и коэффициентов;
  • несколько отчетов: реестр работ, журнал смет, расходы, оплата и другие;
  • резервное сохранение баз данных;
  • подробная справка и русский интерфейс;
  • возможность экспорта в несколько форматов.

Кто уполномочен заниматься сметой

Сметой заказчику и подрядчику лучше заниматься сообща. Это в интересах обеих сторон.

Если нанимаете бригаду, бригадир составит смету и согласует ее с вами. Если заказали услуги у компании, смету, скорее всего, составит профессиональный сметчик. В любом случае контролировать ее исполнение вы будете вместе с подрядчиком.

Все изменения в смету бригадир вносит только с одобрения заказчика. Если необходимы материалы и работы, которые не заложены в смету, бригадир должен остановить ремонт, позвонить заказчику и получить его согласие.

Например, при плановой замене двери обнаружилось, что стена между комнатами рухнет в любой момент. Хороший бригадир пригласит вас на объект и согласует изменения в смете. Плохой — укрепит стену, а потом будет спорить и требовать оплату. Если работы, не заложенные в смету, провели без вашего ведома, вы имеете право не платить за них.

Требуйте чеки на все покупки, сверяйте чек со сметой и просите бригадира объяснять смысл покупок. Если не доверяете рукописным чекам с рынков, просите бригадира покупать материалы не на строительных рынках, а в крупных сетевых магазинах: в них чеки печатают и подделать их практически невозможно. Цены в магазинах могут быть как выше, так и ниже, чем на рынках. Но даже у крупного строительного супермаркета ассортимент будет скромнее рыночного.

Товарный чек со строительного рынка. Будьте внимательны, его можно легко подделать

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Системные требования и установка программы

В настоящее время софт «Мини-Смета» доступен для Windows 7 и 8 на 64 бит. Он обладает интуитивно понятный и удобный интерфейс, представленный на русском языке, а также может применяться без дополнительных плагинов и расширений. Так как программа получила популярность и имеет широкую аудиторию пользователей, которая не перестает расти, разработчики приняли решение создать мобильную версию софта для смартфонов и планшетов на базе Андроид. Приложение доступно с небольшими расширениями и отличным функционалом, что дает возможность организовать работу удаленно от компьютера.

Чтобы начать работать с программой на Windows 7 или 8, необходимо соблюдать пошаговую инструкцию действий:

  1. Запустить ее на персональном компьютере.
  2. В появившемся окне будет предложена бесплатная регистрация.
  3. Для этого следует перейти на сайт разработчика.
  4. Заполнить форму и после получения пароля ввести его в соответствующее поле в окне регистрации.

Также для пользователей предлагается вариант без регистрации софта, что абсолютно не оказывает отрицательного влияния на его функционирование.

Советы по работе с софтом для сметчика

В поле «Описание» можно ввести дополнительные сведения, которые характеризуют данную работу и для которых не предусмотрено места в других полях, например дополнительные технические характеристики, особенности выполнения работы и т. п.

Выбрать валюту, в которой будут формироваться расценки для текущей работы, можно из списка «Базовая валюта». Возможности программы «Мини-Смета» предусматривают использование двух валют — российских рублей и долларов.

Под списком «Базовая валюта» представлены поля, предназначенные для ввода разных расценок на данную работу. Например, при стандартном ремонте расценка на работу может быть дешевле, при выполнении евроремонта — дороже и т. д. Список видов расценок формируется в каталоге категорий цен, который открывается с помощью команды главного меню «Ремонт ► Категории цен». Эти расценки указываются в валюте, выбранной из списка «Базовая валюта». Расценки в другой валюте рассчитываются автоматически согласно курсу, указанному ранее в каталоге курсов валют, и хранятся в программе.

Подходящая расценка выбирается в процессе формирования строительной сметы.

Если установлен флажок «Установить кол-во равным», справа становится доступным раскрывающийся список. Выбранное в нем значение по умолчанию подставляется при внесении данной работы в смету.

Поле «Ед. изм.» предназначено для ввода единицы измерения данной работы (например, кв. м или куб. м. кладки).

Из списков «Тип» и «Группа» выбираются соответственно названия типа и группы, к которым следует отнести данную работу.

Если вводить в справочник новую работу, это завершается нажатием в данном окне кнопки «Добавить», а если редактировать имеющуюся — нажатием кнопки «Изменить».

Для удаления работы из каталога выделите ее щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку «Удалить», находящуюся в правой части окна под кнопкой «Изменить». При этом программа запросит подтверждение данной операции.

Не менее важным является справочник материалов, в котором хранится информация обо всех материально-сырьевых ресурсах, используемых при проведении работ. Чтобы открыть его, нужно выбрать команду главного меню «Ремонт ► Работы и материалы», после чего в появившемся окне из списка «Тип» вверху слева выбрать пункт «Материалы».

Окно каталога материалов во многом напоминает каталог работ.

Как и в каталоге работ, материалы разнесены по типам и группам. Выбрать нужный тип можно из раскрывающегося списка «Тип», а группу — из списка «Группа».

Занести в каталог новые материалы можно двумя способами — добавить новую позицию или скопировать имеющуюся. Второй вариант удобнее, когда большинство параметров нового материала аналогичны параметрам уже добавленного в каталог. Для ввода информации о новом материале нажмите кнопку «Добавить» в правой части окна. Чтобы ввести новый материал на основе имеющегося, в списке щелчком кнопкой мыши нужно выделить позицию-источник и нажать кнопку «Копия», расположенную под кнопкой «Добавить». Изменить позицию можно, выделив ее щелчком кнопкой мыши и нажав кнопку «Изменить». При выполнении любого из перечисленных действий отображается окно ввода и редактирования материала.

В поле «Название» нужно ввести название материала. В поле «Описание» указываются сведения, которые дополнительно характеризуют данный материал и для которых не предусмотрено места в других полях, например производитель, условия использования и т. п.

Если одновременно нужно сделать ремонт в квартире, построить дачу и гараж, на каждый из этих объектов придется составить отдельную смету. В самом начале следует указать, к какому объекту она относится. Информация об объектах, на которых предстоит выполнять работы, хранится в справочнике объектов, доступ к которому осуществляется с помощью команды главного меню «Ремонт ► Объекты». При ее выполнении откроется окно справочника.

По умолчанию данный справочник пуст. Чтобы добавить в него новую позицию, нужно нажать кнопку «Добавить» либо щелкнуть в данном окне правой кнопкой мыши. Откроется окно, идентичное окну ввода и редактирования группы. В нем нужно ввести название объекта и нажать «Enter». Аналогичным образом можно отредактировать объект — для перехода в данный режим используйте кнопку «Изменить». Чтобы удалить объект, следует выделить его в списке щелчком кнопкой мыши и нажать кнопку «Удалить», после чего утвердительно ответить на появившийся запрос системы.

После заполнения справочников и каталогов программа полностью готова к составлению сметы.

Справочное руководство и техническая поддержка.

Сметная программа Смета 2007 — это программа для сметчиков и
не только. Она довольно проста в использовании и не требует специального обучения. Если Вы владеете навыками работы с Excel, работа в
нашей программе для составления смет, актов КС-2, справок КС-3 и других
документов, не вызовет у вас затруднений.

Тем не менее, узнать о возможностях программы, о том как установить
и зарегистрировать программу, как работать в программе Смета 2007, вы можете в Справочном руководстве пользователя.

Кроме того, сметчики могут ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы
или обратиться в 
техподдержка.

Некоторые новые и обновлённые публикации в Справочном руководстве:

  • Использование программы в сети
                обновлено 25.07.2017. На этой странице речь идёт о том, как настроить программу
    для составления смет Смета 2007 так, чтобы пользователи на разных компьютерах
    работали с общими данными.
  • «Облачная» база данных программы Смета 2007.
                добавлено 24.07.2017. Описание «облачной» базы данных — нового направления в развитии нашей сметной программы. Зачем она нужна и каковы преимущества её использования.
  • Служебные файлы программы
                обновлено 23.07.2017. Описание «служебных файлов», используемых
    сметной программой: их назначение и расположение.
  • Шаблоны Дефектовок.
                обновлено 21.07.2017. Статья о шаблонах Дефектовок. Что такое шаблон Дефектовки и для чего он нужен,
    создание Дефектовки из Шаблона и сохранение Дефектовки в качестве Шаблона, место хранения Шаблонов Дефектовок…
  • Справочник шаблонов Дефектовок.
                добавлено 21.07.2017. Описание окна «Шаблоны Дефектовок» и методов работы с ним. Публикация шаблонов в «интернете» и «общедоступные» шаблоны Дефектовок.
  • Ошибка соединения с базой данных при регистрации сметные программы или как настроить брандмауэр для доступа через порт TCP 1433.
                опубликовано 15.08.2016. Статья описывает ситуацию с возникновением ошибки соединения с базой данных при регистрации программы.
    На примере антивируса Dr. Web показано, как настроить брандмауэр для разрешения доступа
    сметной программы к удалённой базе данных через порт TCP 1433.
  • Перенос программы на другой компьютер.
                опубликовано 14.02.2016. Как перенести программу для составления смет на другой компьютер. Что такое блокировка регистрации и зачем она нужна.
  • Набор Дефектовки из справочника. «Режим набора» Дефектовки.
                опубликовано 14.02.2016. Нововведение версии 6.5.8.43. Статья о том, как добавлять расценки в Дефектовку из Справочника расценок. Что такое «режим набора» и как им пользоваться.
  • Справочник расценок.
                опубликовано 10.02.2016. Подробное описание окна Справочник расценок и методов работы с ним
    в программе для сметчиков Смета 2007.
  • Тарифные ставки. Настройка формирования фактической цены.
                опубликовано 06.02.2016. Нововведение версии 6.5.8.43. Описание окна и понятия «Тарифные ставки» и для чего
    эти тарифные ставки нужны.
  • Обновление строк в Дефектовке значениями из Справочника.
                опубликовано 04.02.2016. Нововведение версии 6.5.8.43. Статья о том, как обновлять цены в «старой» дефектовке значениями из справочников расценок и материалов.
  • Пропала вкладка «Смета 2007». Включение отключённой надстройки.
                опубликовано 21.10.2015. Что делать, если с ленты Excel исчезла вкладка Смета 2007? Как включить отключённую надстройку Excel?
  • Набор дефектовки вручную или, как работать в программе Смета 2007.
                опубликовано 18.06.2015. Подробная статья о том, как составить Дефектовку в программе для сметчиковСмета 2007 на примере ремонта комнаты. Как добавить расценки и материалы, как рассчитать объёмы, установить цены и т.д.

Настройка программы «Мини-смета» V.1.4 и V.1.3

Для того, чтобы настройка программы «Мини-смета» V.1.4 была проведена правильно, необходимы выставить указанные разработчиком настройки. В первую очередь необходимо задать курс выбранных валют, в которых будет вестись учет. Одна из этих валют будет основной, вторая — дополнительной. По умолчанию основной валютой является российский рубль. Чтобы поменять ее, после запуска программы (не открывая окон) следует нажать клавишу «F8». Сведения об основной валюте и текущих курсах валют показаны в информационной строке внизу окна программы.

Чтобы перейти к работе с курсами валют, в главном меню выполните команду «Сервис ► Курс валют» (можно также нажать клавишу «F4»).

По умолчанию курсы валют определены, но ввиду их постоянного изменения придется вносить соответствующие корректировки. В поле «Курс» следует ввести нужный курс валюты (в программе «Мини-смета» V.1.3 это можно делать с точностью до четырех знаков после запятой).

По завершении ввода нажмите кнопку «Пересчет», и после непродолжительной паузы программа проинформирует вас, что вся имеющаяся информация успешно пересчитана с учетом новых курсов валют. Чтобы не сохранять внесенные изменения, для выхода следует нажать кнопку «Отмена».

После заполнения справочника курсов валют следует указать общие параметры работы программы: в главном меню выполнить команду «Сервис ► Настройка» или нажать клавишу «F6».

Вверху вводятся сведения о подрядчике. Все параметры заполняются с клавиатуры, их значения впоследствии будут отображаться в печатных формах документов. В поле «Название» вы можете ввести название фирмы, которую привлекли для работ. Адрес организации-подрядчика вводится в поле «Адрес» (как юридический, так и фактический).

В поле «Тел./Факс» следует ввести номер контактного телефона и факса подрядчика или несколько номеров, разделив их запятыми. Банковские реквизиты (расчетный и корреспондентский счета, наименование и МФО обслуживающего банка) вводятся в поле «Банк. Реквизиты», хотя для частной сметы эти сведения не особенно нужны.

Внизу окна с помощью параметра «Шаблон количеств» можно указать шаблон, в соответствии с которым впоследствии будут указываться количественные данные. В этой же области расположено поле «Очередной № сметы», в котором можно задать порядок нумерации смет. Значение данного поля имеет смысл, если нужно составить смету не один раз. По умолчанию в нем установлено значение «1». Это означает, что нумерация смет будет начинаться с единицы.

После ввода необходимой информации для ее сохранения используется кнопка «Изменить». Выйти из данного режима без сохранения изменений можно с помощью кнопки «Отмена».

Основные особенности

Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.

Функции сметы:

  • Распределение вкладов по стадиям строительства.
  • Установление источников появления средств.
  • Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.

При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.

Справочники

Часто используемая информация хранится в справочниках. В системе используются следующие справочники:

  • Работы —  содержит наименования, основные характеристики и цены работ,
    услуг
  • Материалы — содержит т наименования, основные характеристики и цены материалов,
    товаров и т.п.
  • Фирмы — перечень фирм, от которых происходит выписка документов (допустима
    1 фирма)
  • Контрагенты — список клиентов и поставщиков
    вашей фирмы
  • Группы — древовидные структуры для группировки основных справочников (материалы,
    работы, клиенты,…)
  • Типы — разбиение справочников и документов на различные типы, в том числе позволяющее выделять строки разными цветами

Для организации эффективной работы с программой рекомендуется, до начала работы с документами, заполнить справочники. В дальнейшем, во время работы с программой, вы сможете изменять и пополнять данные в справочниках непосредственно во время работы с документами.

Как мы считаем сметы сегодня

После долгих поисков и проб мы остановились на программе под названием аванСМЕТА
, и как показывает практика использования — мы не ошиблись.

Сегодня составление даже самой сложной сметы на ремонт квартиры не занимает у нас больше 3-х часов
времени. Добились мы этого, благодаря комбинированию различных технических средств, одним из которых является программа аванСмета.

Программа поразила своей функциональностью. За видимой простотой скрывается весьма мощный продукт, способный решать сложные задачи, стоящие перед сметчиками и прорабами. Она предназначена не только для составления смет, это еще и удобный инструмент для учёта материалов, денежных средств, составления договоров и генерации отчётов для клиента.

Логика программы проста и надёжна, как автомат Калашникова.

Программа состоит из 6 основных логических модулей. Это:

  1. Элементы объекта
  2. Работы объекта
  3. Материалы объекта
  4. Акты выполненных работ
  5. Учёт материалов объекта
  6. Денежные средства объекта

Каждый из этих модулей взаимодействует с другим и все данные из одного модуля автоматически попадают в другой.

Например, после ввода площади квартиры, эти данные автоматически используются для расчёта стоимости работ и материалов. При заполнении данных о заказчике и объекте, они автоматически добавляются в договор подряда, который также встроен в программу. Т.е. возможность ошибки сводится к нулю. Система сама подставляет номера договора, текущую дату, реквизиты вашей компании, прикрепляя к этому все сметные расчёты.

Вкратце расскажу, как это устроено.

Запустив программу вы должны добавить в проект помещения и их элементы. Например, мы добавляем ванную комнату
, с элементами: потолок, пол, стены, дверной проём, электропроводка и водоснабжение/канализация
.

Добавляем помещения

Вы открываете справочник работ и материалов и просто начинаете ставить галочки и выбирать нужные вам работы и материалы. Если какого то наименования в справочнике нет, вы просто создаёте его, назначаете ему цену и вставляете в смету. Далее программа спрашивает для какой площади применять те или иные работы. К примеру, вы выбрали работу «Окраска оконных откосов», программа сама покажет какое количество погонных метров откосов у вас на объекте и предложит применить эту работу именно к ним. Всё. В этом вся прелесть.

Справочник работ в авансмета

Также, в программе есть возможность автоматического расчёта расхода материалов и учёта необходимого рабочего времени в чел./часах. На основании этих данных программа генерирует сметы, дефектную ведомость и отчёты с различными параметрами. Например, вы можете поставить галочку указывать промежуточные суммы по помещениям, либо сгруппировать одним кликом все работы по типу работ.

пример сводного отчёта по помещению

Элементы помещения

Работа с программой очень последовательна. Т.е. для составления сметы просто нужно плавно заполнять один модуль и перемещаться к другому. В итоге весь процесс не создаётся путаницы, и вы никогда не забудете выполнить всю последовательность действий в цепочке, т.к. программа как бы, сама подсказывает что нужно делать дальше для того чтобы составить смету. А на выходе вы получаете подробную информационную базу по конкретному объекту с детальным расчётом материалов и работ.

Основные ошибки при составлении смет

Невозможно учесть все нюансы, если составляете смету самостоятельно и никогда раньше не занимались подобным. Вот основные вещи, про которые забывают чаще всего.

Доставка и подъем на этаж. Статья расходов, про которую забывают чаще всего. Обычно магазины доставляют строительные материалы только до подъезда. За подъем в квартиру придется платить либо грузчикам, либо строителям. Я живу на восьмом этаже в доме без грузового лифта и тихо плакал от расценок грузчиков каждый раз, когда заказ не помещался в тесную кабину лифта.

Вынос мусора. Выбросить строительный мусор на обычную помойку не получится — придется заказывать контейнер. Контейнер на 3 тонны не всегда получится загрузить на 3 тонны: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов. Мне пришлось заказывать несколько машин, хотя рассчитывал только на одну.

До начала ремонта спросите бригадира или старшего строителя, сколько примерно будет стоить вывоз мусора по окончании работ. Рассчитать конечную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 10 000—15 000 Р дополнительно. Если в доме нет лифта — цена возрастет.

Входная дверь. После ремонта многие меняют замки и обивку двери. Эти траты редко включают в смету, и я тоже это не учел.

Краска. Распространенная ошибка — заложить в смету только один слой краски, а не два. Мне пришлось не только заплатить в два раза больше, чем планировал, но и раскошелиться на еще одну доставку.

Счетчики. Ремонт — хороший повод поменять счетчики. Я забыл, что стоит заложить в смету не только стоимость самих приборов, но и установку с проверкой.

Коммуникации. Иногда, чтобы реализовать задуманное, приходится переносить общедомовые коммуникации. Например, мне потребовалось перенести стояки с горячей и холодной водой. Я планировал, что это сделает сантехник бригадира. Но оказалось, что заниматься общедомовыми коммуникациями имеют право только сантехники из дэза. В отсутствие конкурентов они заломили цену в 35 000 Р.

Как установить программу

Эмулятор ключа для Гранд-Сметы без регистрации поможет уклониться от влияния на программный код. На нашем сайте представлен полный эмулятор, который соответствует исходному коду. Если пользователь не хочет платить разработчику программного обеспечения Гранд-Смета, то стоит воспользоваться нашим предложением. Только таким образом можно обойти все уровни защиты. Качество утилиты можно оценить, скачав пробную демонстрационную prof версию. Применяя keygen, легко осуществить запуск portable, не тратя денежных средств.

Кряк для Гранд-Смета – домашняя версия, позволяющая формировать сметную документацию. Применяя базы нескольких сборников, утилита в автоматическом режиме проводит быстрый поиск требуемых расценок. Притом у пользователя есть возможность устанавливать разнообразные фильтры (состав работ, название, характеристики).

Возможности программы:

  • оформление и проверка смет;
  • учет произведенных объемов за месяц;
  • расчет необходимости в ресурсах, материалах;
  • использование нормативной базы.

Гранд-Смета Хоум, скачать которую легко на нашем сайте, предоставляет пользователям все эти возможности. Бесплатно мы предлагаем ключ для этой программы. Оригинальная версия защищена. Разработчики утверждают, что кряки не смогут обойти защиту от несанкционированного использования. Мы предлагаем убедиться, что наша версия утилиты будет работать не хуже, чем оригинал.

Скачивайте программу! Используйте для работы. Мы гарантируем, что этот продукт будет функционировать корректно, помогая рассчитывать и генерировать сметную документацию. Программа Гранд-Смета 7 для Windows, обладающая полезными функциями и инструментами – решение, которое ежедневно применяют тысячи пользователей не только у нас в стране, но и за рубежом.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий