Dropbox

Новости

Нововведения для администраторов и команд.

Каждый день люди используют Дропбокс на работе, чтобы эффективно обмениваться данными с коллегами. Более 2 миллионов предприятий и 95% компаний из списка Fortune 500 пользуются Дропбоксом – от юридических фирм, работающих со своими клиентами до международных компаний. Сегодня будет запущена полностью переработанная консоль администратора и новые элементы контроля обмена, чтобы помочь администраторам Dropbox for Teams управлять своими группами.

Нововведения для администраторов и команд.

Каждый день люди используют Дропбокс на работе, чтобы эффективно обмениваться данными с коллегами. Более 2 миллионов предприятий и 95% компаний из списка Fortune 500 пользуются Дропбоксом – от юридических фирм, работающих со своими клиентами до международных компаний. Сегодня будет запущена полностью переработанная консоль администратора и новые элементы контроля обмена, чтобы помочь администраторам Dropbox for Teams управлять своими группами.

Dropbox — в чем смысл и зачем скачивать?

Несмотря на то, что сервисов, претендующих на схожий функционал в интернет-пространстве очень много, отдельного внимания заслуживает именно Dropbox. В первую очередь он привлекает пользователей интуитивным пользовательским интерфейсом и бесплатными возможностями (до определенных пор). 

Раз уж заговорили о деньгах, сразу стоит сказать, что бесплатные услуги заканчиваются на 2 Гб, но и этого немало для нетребовательного пользователя, который решил немного облегчить винчестер. Но это не весь функционал «на шару» – если привлекать новых пользователей на сервис, за каждого можно получить бонус по 125 Мб – итого за каждые 8 человек + 1 Гб. Ну а если не жалко «живых» денег, то за них можно докупить еще кучу места.  

Используя облако Dropbox, можно синхронизировать файлы, например, в домашней группе ПК. Отправляете файлы на одном устройстве в облако, на другом – смотрите их и используете. То же самое можно проворачивать между домашним ПК и рабочим, а еще синхронизация доступна с планшетами и смартфонами. 

Другие возможности облачного хранилища Dropbox:

Технологии Дропбокс

Серверная и клиентская части написаны преимущественно на Python с использованием некоторых C-библиотек.

Клиентское ПО позволяет пользователям забросить файл в специальную папку, после чего он передается на серверы Dropbox и после этого распространяется на все компьютеры пользователя, зарегистрированные в системе. Также можно вручную загружать файлы в хранилище через веб интерфейс.

Дропбокс – это в первую очередь хранение данных, поэтому главными дополнительными предназначениями сервиса становятся синхронизация и возможность данными делиться. Dropbox обладает историей изменений, произведенных с данными, поэтому удаленные из Дропбокс файлы могут быть восстановлены на любом их подключенных к системе компьютеров. Кроме того, Дропбокс поддерживает возможность одновременной бесконфликтной работы над документом большого количества пользователей.

По умолчанию история хранится в течение 30 дней, а за дополнительные средства можно приобрести опцию, которая будет хранить вообще всю историю изменений. Вечно.

История хранения изменений в Дропбокс работает с помощью специальной системы дельта кодирования данных, что позволяет хранить не файлы целиком, а только их измененные части. Само собой, это обеспечивает значительную экономию пространства. Нет никаких ограничений на размер файла, загружаемого через клиентское ПО, а через веб интерфейс Дропбокс можно загрузить файлы размером не более 300 мб.

Дропбокс использует сервера Амазон S3 для хранения своих данных, но не исключает, что может перейти к другому хостеру. Данные на сервера Dropbox передаются через защищенное SSL соединение, зашифрованные 256-битным ключом.

Данные на сервера Dropbox передаются чере защищенное SSL соединение, зашифрованные 256-битным ключом.

Как начать пользоваться сервисом и способы взаимодействия с ним на разных устройствах

После этого вы сразу попадете в веб-интерфейс Дропбокс. Слева у вас будет располагаться панель переходов, справа – основная рабочая область с отображаемыми в ней каталогами и файлами, которые вы загрузите.

Добавление новых файлов в папки Дропбокс выполняется либо путем их перетаскивания из Проводника в окно браузера, либо выбором соответствующей опции в меню.

Через веб-интерфейс можно также изменять настройки по умолчанию: выбрать аватарку, локализацию, сменить адрес электронной почты, пароль и тарифный план, включить двухфакторную аутентификацию, настроить уведомления, связать Dropbox с аккаунтами других популярных сервисов. Среди дополнительных функций, доступных через сайт, можно отметить предоставление другим пользователям возможности загрузки файлов в ваш аккаунт, организацию совместной работы над документами в приложении Paper, обмен рабочими документами с корпоративными пользователями в приложении Showcase.

Функционал веб-интерфейса имеет, однако, свои недостатки. Например, вы не можете загружать в облако папки с файлами, доступна лишь загрузка файлов в заранее созданные каталоги. Впрочем, этот минус не является сколь либо существенным, особенно если у вас установлен десктопный клиент, предлагаемый сервисом еще на этапе создания аккаунта. Что это за программа Dropbox и для чего она нужна? Клиент Дропбокс существенно упрощает передачу файлов и папок в облако с компьютера и наоборот, одновременно выступая в качестве средства синхронизации.

Приложение-клиент отличается удобством, простотой и практически не нуждается в настройках. После его установки, вам будет предложено авторизоваться, введя зарегистрированный адрес электронной почты и пароль, после чего клиент автоматически создаст в расположении C:/Users/Имя_Пользователя папку Dropbox и тут же загрузит в нее содержимое облачного хранилища.

Естественно, вы можете управлять загрузками, включая в список синхронизируемых только нужные вам каталоги. Настроить синхронизацию можно в одноименной вкладке в параметрах клиента, окно которого вызывается из меню в системном трее.

Но этим настройки клиента не ограничиваются. В параметрах приложения можно включить/отключить автостарт с Windows, загрузку фото с веб-камеры, обмен скриншотами, ограничение пропускной способности, настроить уведомления, назначить синхронизируемый каталог, воспользоватся прокси.

Помимо программы для Windows, Dropbox также предлагает клиенты для операционных систем MacOS, Linux, iOS, Android и Blackberry. Не все они столь же функциональны как Windows-клиент, но принцип их работы схож.

Мобильным приложением Android, к примеру, поддерживается полноценное управление файлами в облаке, создание и сканирование текстовых документов, загрузка с телефона фото и видео, просмотр изображений, воспроизведение аудио и видео, а также использование автономного режима – аналога режима синхронизации в Windows, позволяющего получать доступ к файлам оффлайн и редактировать их на устройстве с последующей синхронизацией.

Как удалить Dropbox с телефона

На смартфоне данный сервис удаляется аналогично другим приложениям через вкладку «Приложения и уведомления» или подобную ей.

С андроид-устройства можно убрать не только клиент, но и аккаунт Dropbox. Но для этого вам необходимо зайти на веб-страницу dropbox через браузер мобильного устройства. Через приложение функция удаления учетной записи не доступна.

Для удаления аккаунта необходимо:

С помощью браузера зайти на сайт dropbox.com со своего мобильного устройства.

Кликнув по аватарке перейти в настройки сервиса.

Затем выбрать компьютерную версию сервиса.

Далее заходим в настройки личного аккаунта и кликаем на пункт: «Удаление аккаунта».

Затем вам придется указать причину удаления или описать проблему более подробно, заполнив специальную форму.

После заполнения стандартной формы и подтверждения намерений кнопкой «Удалить окончательно», пользователь навсегда теряет хранимые в облаке данные.

История Dropbox

Компания Dropbox была основана в 2007 году выпускниками Массачусетского Технологического Института Drew Houston и Arash Ferdowsi в рамках инкубатора стартапов Y Combinator.

Дропбокс имеет клиентские приложения для Windows, Mac OS X, Линукс, Андроид, iOS и BlackBerry. Ну и, конечно, есть веб интерфейс.

Согласно распространенной легенде, идея Дропбокс пришла в голову основателю Дрю Хьюстону потому что он постоянно забывал дома свою флешку с рабочими данными, когда был студентом в Массачусетском политехе. А все существующие сервисы, предоставлявшие похожий функционал были слишком зависимы от скорости соединения, не работали с большими файлами, были слишком глючными или заставляли пользователя слишком много думать. Таким образом, как и многие успешные сервисы, Дропбокс был разработан благодаря собственным нуждам и потребностям его создателя, которые оказались близкими многим другим пользователям

Сначала Хьюстон работал над сервисом один и делал его только для себя, но затем осознал общестенную важность DropBox. В июне 2007 года он создал компанию Dropbox Inc, а затем привлек инвестиции от Y Combnator

Официально, Дропбокс как сервис был запущен в 2008 году в рамках технологической конференции TechCrunch50.

Как и многие успешные сервисы, Дропбокс был разработан благодаря собственным нуждам и потребностям его создателя, которые оказались близкими многим другим пользователям.

Из-за споров, связанных с авторскими правами между Evenflow (родительской компанией Dropbox) и компанией Proxy Inc, сервис до 2009 года работал на домене getdropbox.com, и только затем перебрался на привычный нам dropbox.com.

В декабре 2011 года было опубликованы данные исследования, согласно которым Дропбоксу принадлежало 14,14% всего мирового объема рынка резервного копирования данных. Выводы были сделаны исходя из количества установленных клиентских приложений.

В мае 2011 года Dropbox удалось договриться с японским оператором сотовой связи Softbank и компанией Sony Ericsson о том, что клиент Дропбокс будет предустановлен на все продаваемые этими компаниями сотовые телефоны.

А в мае 2010 года пользователи Дропбокса в Китае не смогли получить доступ к Dropbox, причем по утверждениям администрации сервиса, доступ был заблокирован правительством. Этот, на первый взгляд, неприятный факт мог бы польстить ДропБоксу, так как правительство Китая обращает суровый взгляд своей цензуры только на действительно значимые проекты, получившие широкое распространение. По состоянию на текущий момент, сайт dropbox все еще недоступен Китайским пользователям, но установленные клиентские приложения нормально работают через некоторых провайдеров.

К октябрю 2011 года база данных пользователей DropBox насчитывала уже более чем 50 миллионов пользователей.

В апреле 2012 году Дропбокс анонсировал новую опцию, которая позволяет пользователям автоматически загружать в хранилище фото и видео с камер, планшетов и мобильных телефонов. Пользователям предоставляется 3 дополнительных гигабайта под хранение данных, загруженных таким образом. Однако, это место предоставляется пользователю навсегда и в общем-то никак не зарезервировано только для фотографий, и может быть использовано и в общих целях. Этот шаг был расценен как сделанный в целях противостояния запустившимся облачным хранилищам от Microsoft и Google.

Блокировка, автоблокировка и разблокировка приложения

На компьютере и мобильном устройстве можно настроить в Dropbox Passwords автоматическую блокировку. А на компьютере можно еще и в любой момент заблокировать программу вручную.

Чтобы включить автоблокировку на компьютере:

  1. Откройте программу Dropbox Passwords для компьютера.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Параметры.
  4. Перейдите на вкладку Безопасность.
  5. В разделе Автоблокировка нажмите Установить PIN-код

    На компьютерах Mac можно также установить галочку в пункте Использовать Touch ID для разблокировки приложения.

    .

  6. Введите PIN-код.
  7. Для подтверждения введите PIN-код еще раз.
  8. Нажмите Установить PIN-код.
  9. Нажмите OK, чтобы подтвердить включение автоблокировки.

Для приложения будет включаться автоматическая блокировка, если в течение 30 минут с ним не будет произведено никаких действий, а также если будет заблокирован компьютер. 

Чтобы заблокировать приложение вручную, нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы), а затем нажмите Заблокировать.

На мобильном устройстве приложение Dropbox Passwords будет использовать текущие функции безопасности по умолчанию для разблокировки устройства. В зависимости от устройства и настроек для разблокировки может использоваться PIN-код, код доступа, система распознавания лиц или отпечатков пальцев или другие числовые или биометрические функции безопасности. 

Чтобы включить автоблокировку в мобильном приложении:

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox Passwords.
  2. Коснитесь значка шестеренки.
  3. Поставьте в режим ВКЛ. переключатель Разблокировать с помощью (iPhone/iPad) или Использовать автоблокировку (Android).

Для приложения будет включаться автоматическая блокировка, если в течение 5 минут с ним не будет произведено никаких действий, а также если будет заблокировано устройство. 

Как работать с web-версией Dropbox

Сейчас в меню вместо 3-х разделов (еще до января 2020 года их было 3) целых 5:

  • Домашняя страница. 
  • Файлы.
  • Paper.
  • Transfer.
  • Showcase.

С Домашней страницей все понятно – там хранятся синхронизированные данные. Посмотрим, что предлагают остальные разделы.

Файлы

Клацнув по кнопке «Создать файл», получаем доступ ко всему, что можно создавать прямо онлайн в Dropbox.

Здесь же можно выбрать любое интересующее действие касательно файла:

Отдельно в этом разделе можно просмотреть, кому был выдан общий доступ к файлам, историю запросов или же список удаленных документов.

Paper 

Вкладка Paper позволяет создавать и редактировать документы, оставаясь на web-ресурсе. Здесь доступны коллективные обсуждения, анализ проектов, возможна организация встреч.

Это хороший инструмент для корпоративной работы, бизнеса или обучения. А все документы, созданные в разделе Paper, станут автоматически доступны во вкладке «Файлы». 

Transfer

Transfer – отдельный инструмент сервиса для отправки файлов большого размера. С его помощью можно отправить файл, размером до 100 Мб любому пользователю – даже если у него нет аккаунта в Dropbox. Здесь реализована также функция подтверждения доставки и возможность отслеживания, сколько раз просмотрели ссылку или скачали файл. 

Showcase

Это та самая «Витрина», о которой мы упомянули выше (если вы пропустили блок с возможностями). По сути, это такое себе мини-портфолио – здесь можно делиться документами с партнерами или клиентами «в самом выгодном свете» (цитата), настраивая дизайн по своему усмотрению.

Сюда можно добавить логотип и написать персонализированный слоган, сделать что-то похожее на сайт-визитку и отслеживать его эффективность. 

Единственное «НО» – чтобы воспользоваться возможностями Showcase, нужно перейти в аккаунт Professional. Зато при выборе такого тарифного плана вы получите до 3 Тб свободного места в облаке и сможете воспользоваться эксклюзивными инструментами для эффективной работы с функционалом сервиса. А в Dropbox Plus (который программа предлагала купить изначально) дается 2 Тб, страховка и еще несколько полезных возможностей. 

На заметку

Как и подобает приличному ресурсу, на план Dropbox Professional здесь действует демо-режим на 14 дней. На Dropbox Plus бесплатного тестирования не предусмотрено. 

Оцените сами тарифные планы и их стоимость:

Загружайте файлы через Balloon.io

Полезность этого сервиса немного снизилась, после того как Dropbox добавил в свой веб-клиент функцию запроса файлов. Тем не менее Balloon.io всё ещё прекрасно работает, и его можно использовать в качестве альтернативы запросам в файлохостинге.

Принцип такой: вы предоставляете сервису доступ к своему Dropbox, и он создаёт там отдельную папку, а вам предоставляется специальная ссылка. Откройте её в браузере или передайте тому, от кого хотите получить файлы.

Любые элементы, которые перетащат в окно браузера, будут автоматически залиты в папку Balloon.io в вашем Dropbox. Не нужно вводить никаких логинов и паролей — достаточно сохранить ссылку. Удобно!

Definitions

BlobMetadata

Blob metadata

Name Path Type Description
Id Id string

The unique id of the file or folder.

Name Name string

The name of the file or folder.

DisplayName DisplayName string

The display name of the file or folder.

Path Path string

The path of the file or folder.

LastModified LastModified date-time

The date and time the file or folder was last modified.

Size Size integer

The size of the file or folder.

MediaType MediaType string

The media type of the file or folder.

IsFolder IsFolder boolean

A boolean value (true, false) to indicate whether or not the blob is a folder.

ETag ETag string

The etag of the file or folder.

FileLocator FileLocator string

The filelocator of the file or folder.

Удаление программы Dropbox

Как и любое другое ПО, удалить Dropbox с компьютера можно несколькими способами. Но стоит помнить, что содержимое «облака» останется нетронутым. И чтобы восстановить удаленные файлы, достаточно будет заново установить клиент.

Для полного уничтожения содержимого онлайн-папки потребуется удаление аккаунта. По истечению 30-дневного срока сотрудники сервиса начнут удалять содержимое вашего хранилища.

Способ 1 — программа деинсталлятор

Самым эффективным вариантом удаления Дропбокса станет использование сторонних деинсталляторов, таких как CCleaner, IObit Uninstaller, Revo Uninstaller, Ashampoo Uninstaller. Они подчищают системные папки от остатков программы для улучшения производительности. Достаточно установить один из перечисленных продуктов, выбрать Dropbox из списка установленных программ и удалить его с проверкой реестра на наличие мусора.

Подробнее о том как удалить программу с помощью Revo Uninstaller читайте в статье: Как пользоваться программой Revo Uninstaller 

Способ 2 — программы и компоненты

Наиболее привычный всем пользователям Windows способ деинсталляции ПО — через встроенное средство «Программы и компоненты». Он не претерпевал особых изменений, начиная с Win XP и заканчивая Win 8.1.

Для этого:

  1. Заходим в меню «Пуск/Панель управления/Программы и компоненты»;
  2. Нажимаем ПКМ по клиенту Dropbox и выбираем «Удалить»;
  3. Подтверждаем удаление и ждем его окончания.

Способ 3 — параметры Windows 10

С релизом Windows 10 появилась возможность удалить программное обеспечение Dropbox из нового меню «Приложения», позаимствованного из оболочки мобильных устройств. Так разработчики сократили путь к инструменту деинсталляции и упростили процесс управления ПО.

Для удаления:

  1. Переходим по пути «Пуск/параметры/Приложения»;
  2. Находим Дропбокс, кликаем по нему и удаляем соответствующей кнопкой.

Работа с Dropbox, особенности и полезные функции сервиса

Приводить конкретные примеры работы с Дропбокс было бы, пожалуй, излишним, настолько прост и интуитивно понятен этот сервис, а вот знать о его полезных фишках очень даже не помешает.

Загрузка с камеры

Эта функция будет полезна прежде всего владельцам мобильных устройств. Суть ее работы заключается в следующем: вы снимаете фото или видео, и при наличии интернет-соединения они тут же автоматически загружаются в ваше облачное хранилище. Аналогичным образом в Дропбокс можно загружать скриншоты экрана мобильного гаджета. Включается функция «Загрузка с камеры» в настройках мобильного клиента.

Сохранение скриншотов экрана компьютера

По тому же принципу работает функция перехвата и сохранения в облако скриншотов рабочего стола компьютеров под управлением Windows. Если включить в настройках десктопного клиента опцию «Делиться скриншотами…», созданные нажатием Print Screen экранные снимки станут сохраняться в отдельную папку «Скриншоты».

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили из облачной папки файл, не расстраивайтесь, потому что в течение 30 дней его можно восстановить. Дропбокс имеет собственную корзину, в которую временно перемещаются все удаляемые файлы и папки. Кроме того, сервисом поддерживается восстановление предыдущих версий файлов – функция, полезная при работе с редактируемыми документами.

Получение ссылок на загруженные файлы

Чтобы поделиться тем или иным файлом, совсем необязательно открывать для него общий доступ, вместо этого достаточно вызвать панель со списком последних загруженных файлов, навести на нужный объект курсов мыши и нажать «Копировать ссылку». Ссылка будет передана в буфер обмена, и вы сможете поделиться ею с любым другим пользователем.

Отслеживание истории операций

Если вы используете свой Дропбокс как общее пространство для обмена рабочими файлами, очень легко запутаться в сделанных изменениях и версиях документов. Чтобы предотвратить путаницу, в сервисе реализована функция ведения журнала, доступная по адресу www.dropbox.com/events. В журнале сохраняются сведения обо всех операциях, которые были произведены вами или другими имеющими доступ к вашему облаку пользователями.

Подключение сервисов и веб-приложений

Но самое интересное в Дропбокс дает поддержка последним API, благодаря чему можно расширять возможности сервиса, подключая к нему различные совместимые веб-приложения. Таких приложений насчитываются десятки. Примеров можно приводить очень много. Так, если связать Dropbox с сервисом sendtodropbox.com, можно будет автоматически сохранять в облако вложения вашей электронной почты.

Другой популярный сервис IFTTT, будучи связан с Дропбоксом, позволяет переносить изображения и фотографии с Dropbox на Google Drive. С помощью других веб-приложений вы можете сохранять в Дропбокс треки с SoundCloud, загружать в него торренты, ссылки, создавать резервные копии ваших сайтов и даже использовать Дропбокс в качестве хостинга.

Как включить функцию единого входа

  1. Зайдите на сайт вашего поставщика удостоверений и выполните инструкции по настройке функции единого входа.
  2. Скачайте копию сертификата X.509 и внесите комментарий о ссылке для входа — она понадобится вам для выполнения пункта 8.
  3. Войдите в свой администраторский аккаунт Dropbox.
  4. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели.
  5. На боковой панели нажмите Настройки.
  6. В разделе Аутентификация выберите Единый вход.
  7. Измените настройку Единого входа с Выкл. на Необязательно или Обязательно.
    • Если вы выбрали Обязательно, то для входа в Dropbox участники рабочей группы должны будут использовать функцию единого входа, а их пароль Dropbox больше работать не будет. Однако администраторы рабочей группы по-прежнему смогут использовать свои учетные данные Dropbox для входа в систему.
    • Если вы выбрали Необязательно, участники вашей рабочей группы смогут заходить в Dropbox с помощью функции единого входа или своего пароля.
  8. Нажмите Добавить ссылку для входа и введите ссылку

    Необязательно: вы можете нажать Добавить ссылку перенаправления после выхода, чтобы добавить ссылку перенаправления после выхода.

    , которую вы указали в пункте 2. 

  9. Нажмите на кнопку Загрузить сертификат и загрузите файл сертификата X.509 в формате .pem, который вы скачали ранее.
  10. Нажмите Применить изменения.
  11. Отправьте уведомления участникам вашей рабочей группы.
    • Если вы сделали использование функции единого входа обязательным, Dropbox отправит участникам вашей группы автоматическое сообщение, оповещающее их о внесенном изменении.
    • Если вы сделали использование функции единого входа необязательным, вам потребуется самостоятельно оповестить участников рабочей группы.

После включения функции единого входа вы можете поделиться этими инструкциями с остальными участниками вашей рабочей группы.

Все устройства, подсоединенные к аккаунтам Dropbox, будут продолжать работать. Администраторы не смогут сбрасывать пароли через Dropbox и включать обязательную двухэтапную проверку, поскольку управлять паролями и безопасностью, связанной с единым входом, будет поставщик удостоверений.

Предоставляйте общий доступ к файлам и совместно работайте над ними

Копирование файлов на USB-накопитель и сообщения об ошибках типа «Превышен лимит размера файла для вложения» остались в прошлом. Dropbox Basic обеспечивает возможность удобной и защищенной отправки больших файлов любым получателям и совместной работы над файлами в общем доступе.

  • Общие ссылки: быстро создавайте ссылки на любые файлы в своем аккаунте Dropbox, которые можно копировать в сообщения электронной почты, чаты или тексты. Получателям не нужен аккаунт в Dropbox — для просмотра и скачивания файла достаточно нажать на ссылку.
  • Предварительный просмотр файлов: любой пользователь, который переходит по общей ссылке, может просматривать более 175 типов файлов и добавлять комментарии — никакого специального программного обеспечения для этого не требуется.
  • Бесперебойная совместная работа: в переполненном почтовом ящике важные вложения могут потеряться. Dropbox обеспечивает возможность быстрого доступа и совместной работы, когда вы делитесь файлами с друзьями или многочисленными коллегами.

Dropbox Basic — наш тарифный план начального уровня, который предлагает 2 ГБ места для хранения файлов и доступа к ним с различных устройств.

С Dropbox Basic вы можете хранить файлы объемом до 2 ГБ. Мы также предлагаем платные тарифные планы с объемом хранилища 2 ТБ и больше.

Безопасность ваших файлов является нашим главным приоритетом. Dropbox защищает файлы при хранении и передаче между нашими приложениями и серверами. Мы также разработали Политику конфиденциальности, в которой подробно описывается, когда мы собираем ваши данные и что предпринимаем для их защиты. Мы также предлагаем такие инструменты, как двухэтапная проверка и страница безопасности в настройках аккаунта, где можно просмотреть список подсоединенных устройств, текущие веб-сеансы и сторонние приложения, которые имеют доступ к аккаунту. Более подробную информацию о том, как мы обеспечиваем безопасность ваших файлов, можно просмотреть на нашей странице безопасности.

Первым делом нужно пройти несложный процесс регистрации на облачном сервисе, указав логин, электронный адрес и пароль для входа в аккаунт.

Сохраняйте файлы автоматически через IFTTT или Zapier

Сервисы IFTTT и Zapier — своего рода «автоматизаторы интернета». Они способны сделать с вашими данными в Сети практически всё, что вы только пожелаете.

Чтобы автоматически управлять файлами, необходимо создавать (или активировать готовые) так называемые рецепты — простенькие последовательности действий. Они работают по принципу «указанное вами событие случилось — нужная операция выполнилась».

С IFTTT и Zapier можно автоматически сохранять в Dropbox фотографии из каналов Telegram и со страниц Facebook, заметки из Evernote, понравившиеся снимки из Instagram, любимые песни из SoundCloud… Огромный простор для действий.

Просто выберите понравившийся рецепт, активируйте его и дайте сервису доступ к Dropbox.

Как добавить (или удалить) администратора другой рабочей группы

Если вы являетесь администратором рабочей группы, то можете пригласить администратора из другой рабочей группы. Для этого:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Выберите Доверенные рабочие группы.
  5. Нажмите Добавить рабочую группу.
  6. В разделе Добавить администратора из доверенной рабочей группы введите адрес эл. почты администратора, которого вы хотите добавить.
  7. Выберите Разрешить доверенной рабочей группе доступ к моей консоли администрирования.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. Примите условия, поставив галочку.
  10. Нажмите Отправить запрос.

Указанный администратор получит по электронной почте уведомление, содержащее ссылку на страницу Доверенные рабочие группы. Перейдя на эту страницу, он сможет принять ваш запрос.

Чтобы удалить администратора из вашей рабочей группы, перейдите на страницу Доверенные рабочие группы и нажмите Отменить доступ рядом с названием рабочей группы, которой управляет этот администратор.

Чем заменить Dropbox

Google Drive

  • Стоимость: 15 ГБ бесплатно, 100 ГБ за 139 рублей в месяц.
  • Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, неофициальные клиенты для Linux.

Практически идеальное решение — особенно для фанатов экосистемы Google. Бесплатно Google Drive даёт вам 15 ГБ места, и у него есть несколько выгодных тарифных планов.

Сервис интегрирован с такими сервисами, как Gmail, Google Photo и Google Docs. Кроме того, Google Drive поддерживается огромным количеством сторонних приложений, ничуть не уступая в этом Dropbox. Например, удобные заметочники JotterPad для Android, Write для Mac, или файловый менеджер MiXplorer хорошо работают в связке с Google Drive.

Google Диск

Разработчик:

Google LLC

Цена:
Бесплатно

Google Drive – хранилище

Разработчик:

Google LLC

Цена:
Бесплатно

OneDrive

  • Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 50 ГБ за 140 рублей в месяц, 1 ТБ за 269 или 339 рублей при оформлении персональной или семейной подписки на Office 365 соответственно.
  • Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox, неофициальные консольные клиенты для Linux.

Бесплатно Microsoft предоставит только 5 ГБ, что, конечно, меньше 15 ГБ от Google, но больше двух от Dropbox. OneDrive — лучшее решение для тех, кто предпочитает программы Microsoft. Если у вас есть аккаунт в Windows 10, то вам и регистрироваться не надо.

Microsoft OneDrive

Разработчик:

Microsoft Corporation

Цена:
Бесплатно

OneDrive

Разработчик:

Microsoft Corporation

Цена:
Бесплатно

iCloud

  • Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 50 ГБ за 59 рублей в месяц.
  • Платформы: macOS, iOS, Windows.

iCloud — решение для обладателей техники Apple. С другими платформами оно не очень-то дружит, хотя есть клиент для Windows. Бесплатно iCloud расщедрится только на 5 ГБ. Зато нет ограничений по количеству устройств, которые вы можете подключить к одной учётной записи.

MEGA

  • Стоимость: 50 ГБ бесплатно, 200 ГБ за 4,99 евро в месяц.
  • Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.

MEGA приятно выделяется своим большим объёмом бесплатного хранилища, и у него есть удобные клиенты для всех платформ. Кроме того, у приложений MEGA открытый исходный код, а данные шифруются на стороне клиента.

MEGA

Разработчик:

Mega Ltd

Цена:
Бесплатно

・MEGA・

Разработчик:

Mega Limited

Цена:
Бесплатно

Nextcloud

  • Стоимость: бесплатно, если не считать стоимость вашего оборудования и счетов за свет.
  • Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Если не хотите зависеть от кого бы то ни было, рассмотрите возможность создания собственного облачного хранилища. Для этого вам понадобится одноплатный компьютер вроде Raspberry Pi (старый нетбук или что-то типа этого тоже подойдёт). Подключите к нему несколько внешних дисков, установите Linux и Nextcloud — это позволит создать своё хранилище с шифрованием, синхронизацией и прочими плюшками.

Помимо безразмерного облака (объём зависит только от того, сколько дисков вы подключили), вы сможете обустроить и собственный календарь, и адресную книгу, и даже видеозвонки совершать, и ещё кучу всего. Всё это бесплатно. Можете быть уверены, что скрипящий на чердаке сервер никогда не станет просить денег.

Nextcloud

Разработчик:

Nextcloud

Цена:
Бесплатно

Nextcloud

Разработчик:

Marino Faggiana

Цена:
Бесплатно

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий