Как без мышки сохранить документ в ворде

Как открыть файл в формате .Pages в Windows и Microsoft Word

Приложение Pages — это текстовый процессор Mac, похожий на Microsoft Word для Windows, и по умолчанию любой документ Pages сохраняется в виде файла формата Pages с расширением «.pages». Обычно это невидимо для пользователей Mac, но если вы отправляете файл Pages кому-то на компьютере с Windows, расширение .pages становится видимым, а формат файла по умолчанию не читается большинством приложений Windows и Microsoft Office.На первый взгляд может показаться, что Windows не может использовать файл, но это не так.

К счастью, есть супер простой трюк, чтобы открыть формат .Pages из приложений Microsoft в Windows, включая Word, и он включает в себя убеждение ПК, что файл страниц — это не формат страниц, а zip (да, как zip-архив) , Это делается с помощью простой модификации расширения файла из файловой системы Windows, и хотя это не идеальное решение (лучшим методом было бы просто повторно сохранить файл страниц, чтобы он был совместим со словом с самого начала), он действительно работа:

Открытие файла формата страницы с Mac в Microsoft Windows

Обязательно сохраните файл Pages в удобном для проводника Windows месте, затем выполните следующие действия:

  1. Сделайте копию файла.pages файл на случай, если вы что-то напутаете
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл .pages и выберите «Переименовать».
  3. Удалите расширение «.pages» и замените его расширением «.zip» *, затем нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменение расширения.
  4. Откройте недавно переименованный файл .zip, чтобы иметь возможность открывать и получать доступ к содержимому формата Pages в Microsoft Word, Office или WordPad

* Обратите внимание, что вам может потребоваться, чтобы расширения файлов были видны в Windows, чтобы иметь возможность правильно изменить расширение документа страниц.Возможно, сначала потребуется сделать их видимыми с помощью «Параметры папки»> «Вид»> «Снимите флажок« Скрыть расширения для известных типов файлов »» — вы можете игнорировать любые предупреждения об изменении расширений файлов. Это довольно просто, и это работает, когда у вас нет другой возможности либо преобразовать файл из страниц в .doc, либо заранее сохранить его в совместимом формате файла

Это довольно просто, и это работает, когда у вас нет другой возможности либо преобразовать файл из страниц в .doc, либо заранее сохранить его в совместимом формате файла.

Примечание. При таком подходе могут возникнуть некоторые проблемы с форматированием, если документ страниц особенно сложен, поэтому его лучше всего использовать в крайнем случае, когда нет другого выбора, кроме работы с файлом из Windows.Это не сработает для принудительного открытия файла страниц, защищенного паролем, однако в этой ситуации файл необходимо сначала разблокировать.

Это отличное решение для изменения расширений файлов для документов Pages было найдено в сообществе Microsoft, так что попробуйте его в следующий раз, когда вы или кто-то из ваших знакомых будет пытаться работать в Windows с форматированным файлом Pages, созданным на Mac. Обычно это проще, чем вернуться на Mac, чтобы изменить вывод сохраненного файла, хотя вы, безусловно, можете сделать это и напрямую сохранить файл Pages как файл Word DOCX, если это необходимо.

Альтернативные решения для открытия страниц документов в Windows

Наконец, стоит рассмотреть еще один вариант — использовать iCloud для открытия файлов Pages в Windows, потому что icloud.com имеет доступную веб-версию приложения Pages, которую можно загрузить в любом веб-браузере практически на любом компьютере или ПК, будь то ПК с Windows, Linux, Mac или что-то еще. Основным недостатком подхода iCloud.com является то, что он требует входа в систему с Apple ID (однако любой может создать Apple ID бесплатно в любое время), но плюс к использованию iCloud.com, он очень универсален, и вы можете экспортировать его прямо из приложения Pages iCloud.com в формат, совместимый с Windows, например Microsoft Office и форматы файлов Word DOC / DOCX.

И, возможно, стоит упомянуть, что есть также инструменты онлайн-конвертации, но если вы все равно собираетесь использовать онлайн-инструмент, то использование iCloud, вероятно, лучше, поскольку это, по крайней мере, надежный сервис, тогда как некоторые сторонние инструменты преобразования могут методы конфиденциальности с любыми преобразованными документами.

Как скачать zip-архивы на iPhone

Взаимодействие с файлами формата «zip» у операционной системы iOS крайне сложное. Стандартного архиватора на смартфонах Apple не предусмотрено, а из-за политики конфиденциальности компании сторонние приложения работают из ряда вон плохо.

Однако пользователи iPhone нашли способ не только скачивания и сохранения, но и использования zip-архивов на их портативных гаджетов. Для этого необходимо:

  1. При помощи браузера Safari скачать любой интересующий zip-архив.
  2. После загрузки выбрать приложение «Заметки», как способ открытия документа.
  3. Архив сохранится в новой заметке, где пользователь может его открыть.
  4. При завершении работы нажать на вкладку «Сохранить».

Теперь zip-архив скачан и сохранён на внутренней памяти устройства. При необходимости снова вернуться к документу, следует открыть нужный файл в заметках.

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Как навести порядок в компьютере?

Многие пользователей компьютера хранят данные (свои файлы и папки), где придется: на рабочем столе, в папке «Мои документы», прямо на диске «C:\»… Когда файлов немного, то это не проблема, но со временем файлов становится всё больше и больше: письма, отчёты, музыка, фотографии, фильмы… и наступает момент, когда берешься за голову: «а где у меня лежит тот самый файлик»?!

Как известно, порядок проще навести один раз, а потом поддерживать. Но это же надо сесть и подумать!!!
Конечно, можно сказать «потом разберу», вот только такое «потом» редко настаёт.

Сегодня вы можете еще на шаг изменить свою жизнь в компьютерном мире, и помогут вам в этом IT-уроки.

Запомните всего 4 правила от сайта IT-уроки, которые помогут навести порядок в компьютере и в будущем сэкономят не один десяток часов:

Почему стоит сохранить веб-страницу в PDF

Сохранение в PDF – оптимальный способ запечатлеть веб-страницу в таком виде, как она есть в данный момент, без каких-либо искажений.

Такой способ можно использовать, чтобы, например,

  • зафиксировать соц.аккаунты лиц, которые предположительно могут удалить с них важную информацию.
  • В PDF-документ можно отправлять статистические данные с аналитических ресурсов.
  • Даже обычные новостные публикации можно сохранять в этот формат файлов, чтобы просмотреть их с мобильных или прочих устройств в удобное время, но когда не будет Интернета.

При сохранении в PDF-формате содержимое веб-страницы оптимально распределяется на листе с дефолтными параметрами, установленными по умолчанию – А4 с книжной ориентацией – для удобства просмотра в программах-ридерах. Дефолтные параметры в случае необходимости можно сменить на другие, более подходящие для ридера на том или ином устройстве.

Чем сохранение веб-страницы именно в PDF-формате отличается от других вариантов?

PDF – универсальный формат, его поддержка реализована практически на каждом устройстве, в каждой операционной системе.

Однако веб-страницу можно также

  • сохранить в HTML,
  • либо со странички сделать скриншот.

PDF-формат выигрывает у HTML-формата, в первую очередь, своей универсальностью и обилием ридеров с разным функционалом.

А от скриншотов, которые можно сделать с веб-страниц, PDF-файл отличается  тем, что его потом можно конвертировать в текстовый документ, если это понадобится. Известно, что конвертация из PDF в текст бывает не всегда возможна. Поэтому  стоит использовать такие способы конвертации, которые изначально распознают текстовый материал сайтов, соответственно, как текст. Такие способы приводятся для операционной системы Windows ниже.

2. Печать в браузерах для сохранения в PDF-формате

Практически у всех веб-обозревателей (проще говоря, браузеров) есть собственная, встроенная функция печати страниц сайтов. И в рамках этой функции предусмотрена возможность сохранения в PDF.

Зачем такая путаница между файлами doc и docx?

Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения .docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением .doc.

Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы .docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места, чем такой же файл, но с расширением .doc.

Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением .xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением .xls.

Другой плюс такого перехода с формата .doc на .docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал, чем Word 97-2003.

Именно поэтому, если файл со «старым» расширением .doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности» (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением .doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.

Рис. 1 Файл с расширением .doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности

Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл .doc в новом формате .docx, об этом подробнее ниже.

Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:

  • .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
  • .docx (созданы в Word 2007 и позднее).

На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение .docx. Если перенести файл .docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.

Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением .doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение .docx.

Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word. Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc

Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:

Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:

  • test.doc,
  • test.docx.

Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).

Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007

Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением .doc. А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением .docx. Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ .docx и сохранить его как .doc. Либо можно сделать наоборот: файл .doc сохранить как .docx.

Рис. 2 Как файл со «старым» расширением .doc сохранить с «новым» расширением .docx или наоборот сохранить .docx в .doc

Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)

  • откройте документ,
  • нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
  • в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
  • выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
  • откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) — появится окно, как на рис. 3.

Рис. 3 Нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx)

Как видно на рис. 3, нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx) – цифра 2 на рис. 3. После этого автоматически у файла появится «новое» расширение .docx. Остается щелкнуть по кнопке «Сохранить» (рис. 2).

Если нужно обратная процедура, то есть, из .docx сделать .doc, то на рис. 3 нужно кликнуть по типу файла «Документ  Word 97-2003 (*.doc)», после чего нажать на кнопку «Сохранить».

Как перевести doc v docx и обратно в Word 2007

К этой статье отлично подходит:

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Онлайн сервис для распознавания текста Free Online OCR

В более сложных случаях, я рекомендую воспользоваться онлайн сервисом для распознавания текста. С помощью онлайн сервиса Free Online OCR, можно распознать текст из окна Windows, или из окна программы, или из любой части экрана компьютера. Free Online OCR — один из лучших бесплатных сервисов для распознавания текста из изображений. С помощью этого сервиса можно извлечь текст из картинки (изображения).

При использовании этого способа, текст не копируется в буфер обмена, а сохраняется снимок экрана в графическом формате, из которого текст будет распознан на сервисе для извлечения. Этим методом можно пользоваться для того, чтобы извлечь текст из области окна программы. Скопируйте весть текст из окна Windows, или из окна программы, или только часть (область) текста, необходимую для перевода.

Если вы используете в работе программы на английском языке, то часто возникает необходимость для перевода отдельных настроек или сообщений программы. При помощи данного способа вы без труда выйдите из затруднительного положения, в случае слабого знания иностранного языка.

При обновлении одной из программ, в окне установщика появилось следующее сообщение.

Для того, чтобы правильно среагировать (например, нажать на одну из кнопок), мне необходимо перевести этот текст.

Вам также может быть интересно:

  • Screen Translator — экранный переводчик
  • Переводчик по фото онлайн — 5 способов

Для извлечения текста нужно поступить следующим образом:

  • Запустите на компьютере любую программу для снятия скриншотов. Для этого, подойдет программа Ножницы, которая входит в состав Windows.
  • С помощью программы для создания снимков экрана выделите необходимый текст на экране монитора (все окно, или только участок окна программы).
  • Сохраните область с текстом в файле графического формата (JPEG, PNG и т. д.) на компьютере.
  • Перейдите на сайт Free Online OCR.
  • На странице сервиса нажмите на кнопку «Обзор…» для добавления файла с компьютера на сервис.

После выбора файла, нажмите на кнопку «Preview». Далее происходит распознавание текста на загруженном изображении.

В области просмотра можно регулировать размер области для сохранения распознанного текста (оставить весть текст, или только часть текста).

  • Далее нажмите на кнопку «OCR».
  • После завершения распознавания, вы получите текст, для сохранения или перевода.

Вы можете скопировать этот текст в сервис онлайн перевода, скачать текст на компьютер в форматах TXT, DOC, PDF (кнопка «Download»). На сервисе Free Online OCR можно сразу перевести текст с помощью служб перевода: Google Translator, Bing Translator. Для этого, нажмите на кнопку «Google Translator», или «Bing Translator».

При распознавании возможны ошибки в некоторых словах. Поэтому сравните полученный тест с оригиналом. Если есть ошибки, то для исправления перевода результат в файле текстового формата на свой компьютер, а затем самостоятельно вставьте содержимое файла на сервис онлайн перевода.

Вы можете прямо в поле онлайн переводчика вносить необходимые исправления для полного соответствия текста с оригиналом. Перевод текста будет сразу исправлен.

Теперь благодаря переводу сообщения, можно принять верное решение.

Восстановление несохраненных документов Word

Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.

В некоторых случаях эта проблема поправима.

Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.

Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.

Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.

Наши курсы:

 Курсы Google
 Курсы по Google Документам
 Курсы по Google Таблицам
 Курсы по Google Презентациям
 Курсы по Google Apps Script
 Курсы Microsoft Office
 Курсы Microsoft Word
 Курсы Microsoft Excel
 Курс «Основы PowerPoint»
 Курс «Основы Outlook»
 Курсы Apple iWork
 Текстовый редкатор Apple Pages
 Вебинар «Таблицы в Apple Numbers»
 Вебинар «Презентации в Apple Keynote»

Выделение текста

Чтобы выделить фрагмент написанного мышью, используется серия кликов либо передвижение курсора с зажатой левой клавишей. Это крайне неудобно при использовании тачпада ноутбука. В этом случае клавиатурное управление выделением текста – отличный выход. Чтобы выделить фрагмент с клавиатуры, вместо кнопки мыши в большинстве случаев используется Shift в сочетании с клавишами управления курсором или другими, о которых расскажем ниже.

Как выделить текст полностью

Чтобы выделить весь текст в документе, нужно нажать комбинацию «Ctrl» и «A», это соответствует команде «Выделить всё». Удобно пользоваться этим сочетанием, если необходимо скопировать объемный текст до последнего знака. При выделении мышью есть риск потерять фрагмент документа.

Чтобы выделить фрагмент написанного, нужно открыть файл, а без мыши это делать непривычно. Но возможно. Воспользуйтесь клавишей «Win» (с флажком) (на Маках – «Command»). Стрелочками выберите нужную программу и запустите ее с помощью клавиши «Enter».

Для управления программой нажмите «F10», это функциональная клавиша в самом верхнем ряду. Результатом станет появление букв горячих клавиш возле различных пунктов меню программы. Например, чтобы вызвать меню «Файл», нужно нажать «A». После нажатия любой кнопки команда отменится и придется заново жать «F10».

Если вам необходимо открыть файл, который вы редактировали недавно, после «F10» жмите «1» или «A», а затем сочетание, которое подсвечено возле имени нужного файла. Если файл давний, но вы помните, где он лежит, тогда клавишами управления курсором выберите пункт «Обзор», и далее, открывая папки кнопкой «Enter». Если машина что-то делает не так, как вам хочется, отменить неудачную команду можно кнопкой «Esc», расположенной в верхнем левом углу клавиатуры.

Если вы не помните расположения файла, но знаете его название или хотя бы ключевые слова, то найти его можно, нажав «Win» и затем курсором выбрав из списка нужный документ.

Итак, файл открыт

Чтобы выделить текст в нем, важно, чтобы курсор был активен. Современные версии ОС Windows и MS Office по умолчанию делают активным свежеоткрытое окно

Жмите одновременно «Ctrl» и «A», должно появиться выделение серого или синего цвета. Язык раскладки неважен, это имело значение в старых версиях программного обеспечения.

Как выделить часть текста для копирования

Выделить часть написанного чуть сложнее. Если нужен фрагмент с начала до определенного места или от места до конца, то нужно установить курсор на нужное место и воспользоваться комбинацией «Shift», «Ctrl» и «Home» (это выделит фрагмент от курсора до начала) или те же две клавиши, но в сочетании с «End» — от курсора до конца.

«Shift» в сочетании с «Page Up» выделит несколько абзацев текста выше курсора, а с «Page Down» — ниже его. «Shift» и «Ctrl» в сочетании со стрелкой вверх или вниз выделят выше или ниже лежащий абзац, а если не нажимать «Ctrl» — то строку. «Shift», «Ctrl» и стрелочка влево или вправо выделит соответствующее слово, а без контрола – только один символ. Те же клавиши без «Shift» перенесут на такие же отрезки курсор, но текст выделен не будет.

Можно просто зажать «Shift» и стрелочку вверх или вниз и ждать, когда будет выделен весь нужный фрагмент. Если выделилось лишнее, то, не отпуская шифта, смените клавишу направления на курсоре.

Как выделить текст жирным шрифтом

Нам удалось выделить нужный фрагмент. Делали мы это для чего-то. Если задача – выделить отдельные фрагменты, то отпускайте «Shift». Убедитесь, что выделен необходимый фрагмент, и нажмите комбинацию «Ctrl» и «B» (что означает bold, «жирный»), чтобы выделить текст полужирным, «Ctrl» и «I» — для выделения курсивом, и с «U» — если нужно подчеркнуть участок.

Если изменилось начертание у лишних фрагментов, ничего страшного. Выделите конкретно их и нажмите те же клавиши, которые включали полужирное, курсивное выделение или подчеркивание. Отменяет действие та же комбинация клавиш, которая его включает.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий