Как настроить?

Преимущества PDF

Формат pdf серьезен, его используют для создания важных электронных документов или материалов, которые собираются отдавать в типографическую печать. Он красиво выглядит, а его основное преимущество заключается в том, что на каком бы устройстве его не открывали, он будет выглядеть именно так, как его создали. Ни одна картинка не съедет, ни одна запятая не потеряется.

Сделав PDF файл вы можете установить специальные настройки. Например, документ никто не сможет изменить или распечатать.

Вы не увидите ни одного серьезного электронного документа, который был бы в другом формате. У пользователей уже прочно закрепилось в голове, что если они открывают такой файл, значит он важный, а его создатель солидный человек. Быть может, это глупо, но это факт действительности и вам никуда от него не деться.

Предоставите заказчику вордовский документ и сразу заметите как изменится его лицо после открытия, все будет читаться в глазах. Всерьез вас не воспримут. Если проводить аналогии, то все равно, что прийти на серьезную встречу в крупную компанию в тренировочных штанах с вытянутыми коленками и в момент подписания договора достать из рюкзака банку с борщом.

Короче говоря, если хотите заявить о своей важности и респектабельности используйте пдф

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF), который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть …

2) Офисный пакет Libbre Office.

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла…). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип — то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием, для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: 

Структура PDF файлов

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)).

Открыть файл — Libre Office

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт)

Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст

Скрин работы с LibreOffice Draw

Документ был открыть в Libre Office Draw

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

  1. нажмите по значку вставки текста  (или клавишу F2, цифра 1, см. скрин ниже);
  2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
  3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «Ocomp.info» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза…

Строчка в таблице отредактирована!

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF». Так сказать, с чего начинали, туда и идем…

Файл — экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку «Экспорт» (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена…

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним «справится» и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Было — стало — документ отредактирован

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на «Файл/сохранить как…».

Файл — сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите «Сохранить».

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован…

PS 

Если по какой-то причине у вас Draw или MS Word не «справились» с PDF-файлом — рекомендую воспользоваться специализированными редакторами (ссылка ниже).

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё.

Удачи!

Как создать PDF без Adobe Acrobat

Компания Adobe уже много лет развивает специализированную программу для создания PDF-файлов Adobe Acrobat. Это крайне функциональное решение распространяется за немалые деньги и занимает на винчестере порядочное пространство. Если у вас нет нужды создавать PDF-файлы умопомрачительной сложности и вы нацелены на обычный документооборот, лучше познакомиться с более простыми средствами.

Например, браузер Chrome умеет генерировать PDF-файлы из любой открытой вами веб-страницы. Для этого необходимо лишь выбрать в меню браузера «Печать» (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P). В открывшемся окне обратиться к подменю «Принтер» и щёлкнуть по варианту «Сохранить как PDF». Вам будет предложено задать ориентацию страницы, размер полей и отменить сохранение колонтитулов.

Окно сохранения файла в формате PDF в Chrome

Напомню, что веб-обозреватель от Google умеет открывать разнообразные типы файлов. Например, графические изображения. Тем самым вы можете закинуть картинку в Chrome и быстро сохранить её как PDF для секретаря успешной организации, не принимающей никаких других типов файлов.

Возможно, вы не замечали, но Google Docs, равно как и его конкурент — пакет офисных утилит Microsoft Office, умеет сохранять результаты вашей работы напрямую в PDF.

Окно сохранения файла в формате PDF в Google Docs

Пользователям других популярных браузеров могу посоветовать поискать расширения, заточенные под сохранение PDF-файлов

Например, любителям Firefox стоит обратить внимание на дополнение Save as PDF. По аналогии с Chrome оно позволяет сохранять PDF-файлы на основе отрытого сайта за пару кликов мышью

Почитатели Windows-среды наверняка слышали о так называемых виртуальных принтерах — специальных утилитах, обеспечивающих создание PDF-файлов из любых установленных в системе программ. К примеру, BullZip PDF Printer распространяется на бесплатной основе и может похвастаться неплохим функционалом.

Как перевести документ из word в pdf и наоборот

Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот

Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.

Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.

Использование текстового редактора

Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.

Word

Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.

После этого откроется такое диалоговое окно:

В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!

OpenOffice

Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.

Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.

В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.

Утилиты и другой софт

Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».

Самыми распространенными из них являются:

  • PDFCreator;
  • Free Word to PDF Converter;
  • BullZip PDF Printer.

Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:

Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.

В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.

Онлайн-сервисы

Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.

Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке:

На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.

Подытожим

Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.

Бала ли вам статья полезной?

Да, спасибо15Нет, извините

Шаги

Метод 1 из 4:

SmallPDF

  1. 1

    Откройте веб-сайт SmallPDF Word-to-PDF. Перейдите на страницу https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf в веб-браузере компьютера.

  2. 2

    Нажмите Выберите файл. Эта опция находится посередине страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

  3. 3

    Выберите документ Word. Перейдите в папку с документом Word, а затем щелкните по нему, чтобы выбрать.

  4. 4

    Нажмите Открыть.

    На компьютере Mac щелкните по «Выбрать».

    Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Документ Word загрузится в SmallPDF.

  5. 5

    Нажмите Загрузить файл.

    Эта опция может появиться на экране через несколько секунд, если документ Word большой или у вас медленное интернет-соединение.

    Эта опция находится в нижней левой части страницы SmallPDF. PDF-файл скачается на компьютер; возможно, сначала вам придется выбрать папку для загрузки и/или подтвердить загрузку.

Метод 2 из 4:

Google Диск

  1. 1

    Откройте Google Диск. Перейдите на страницу https://drive.google.com/

    Если вы еще не авторизовались, нажмите «Перейти на Google Диск», а затем введите адрес электронной почты и пароль.

    в веб-браузере компьютера. Откроется ваша страница Google Диска, если вы уже вошли в систему.

  2. 2

    Нажмите + Создать. Эта опция находится в верхней левой части окна Google Диска. Раскроется меню.

  3. 3

    Щелкните по Загрузить файлы. Эта опция находится в меню. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

  4. 4

    Выберите документ Word. Перейдите в папку с документом Word, а затем щелкните по нему, чтобы выбрать.

  5. 5

    Нажмите Открыть.

    На компьютере Mac щелкните по «Выбрать».

    Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Документ Word загрузится на Диск.

  6. 6

    Откройте документ Word. Как только документ Word загрузится на Google Диск, дважды щелкните по нему на Google Диске, чтобы открыть в веб-браузере.

  7. 7

    Щелкните по Файл.

    На компьютере Mac нажмите «Файл» в окне браузера, а не в строке меню в верхней части экрана.

    Эта опция находится в верхней левой части окна. Раскроется меню.

  8. 8

    Выберите Скачать как. Эта опция находится посередине меню. Появится всплывающее меню.

  9. 9

    Нажмите Документ PDF.

    Возможно, сначала вам придется выбрать папку для загрузки и/или подтвердить загрузку.

    Эта опция находится в меню. PDF-версия документа Word скачается на компьютер.

Метод 3 из 4:

Word в Windows

  1. 1

    Откройте документ Microsoft Word.

    Чтобы создать новый документ, откройте Word, а затем нажмите «Пустой документ».

    Для этого дважды щелкните по нему.

  2. 2

    Щелкните по Файл. Эта опция находится в верхнем левом углу окна Word. Откроется всплывающее окно.

  3. 3

    Нажмите Экспорт. Эта опция находится в левом столбце параметров. В центре окна отобразятся несколько новых параметров.

  4. 4

    Нажмите Документ PDF/XPS. Эта опция находится в верхнем левом углу окна.

  5. 5

    Щелкните по Создать PDF/XPS. Эта опция находится посередине окна. Появится всплывающее окно.

  6. 6

    Выберите папку для сохранения PDF-документа. В левой части окна щелкните по нужной папке.

    • Поскольку формат PDF отличается от формата Word, PDF-документ можно сохранить в папке с документом Word.
    • Если хотите, в строке «Имя файла» введите новое имя документа.
  7. 7

    Нажмите Опубликовать. Эта опция находится в нижнем правом углу окна. PDF-версия документа Word будет создана в указанной папке.

Метод 4 из 4:

Word в Mac OS X

  1. 1

    Откройте документ Microsoft Word.

    Чтобы создать новый документ, откройте Word, а затем нажмите «Пустой документ».

    Для этого дважды щелкните по нему.

  2. 2

    Щелкните по Файл. Эта опция находится в верхнем левом углу окна Word. Раскроется меню.

  3. 3

    Нажмите Сохранить как. Эта опция находится в меню. Откроется новое окно.

  4. 4

    Введите имя PDF-файла. Сделайте это в строке «Имя файла» в верхней части окна.

  5. 5

    Выберите папку для сохранения PDF-документа. В левой части окна щелкните по нужной папке.

  6. 6

    Нажмите на строку «Тип файла». Она находится в нижней части окна. Раскроется меню.

  7. 7

    Нажмите PDF.

    Чтобы увидеть эту опцию, прокрутите меню вниз.

    Эта опция находится в разделе «Экспорт» в меню.

  8. 8

    Нажмите Экспортировать. Это голубая кнопка в правом нижнем углу окна. PDF-документ будет сохранен в указанной папке.

Советы

  • Чтобы открыть PDF-документ в программе для работы с PDF-файлами, просто дважды щелкните по документу; если на компьютере установлено несколько таких программ, система предложит вам выбрать одну из них.
  • Меню «Сохранить как» можно использовать для преобразования документов Word в PDF-файлы на компьютерах с Windows.

Почему стоит сохранить веб-страницу в PDF

Сохранение в PDF – оптимальный способ запечатлеть веб-страницу в таком виде, как она есть в данный момент, без каких-либо искажений.

Такой способ можно использовать, чтобы, например,

  • зафиксировать соц.аккаунты лиц, которые предположительно могут удалить с них важную информацию.
  • В PDF-документ можно отправлять статистические данные с аналитических ресурсов.
  • Даже обычные новостные публикации можно сохранять в этот формат файлов, чтобы просмотреть их с мобильных или прочих устройств в удобное время, но когда не будет Интернета.

При сохранении в PDF-формате содержимое веб-страницы оптимально распределяется на листе с дефолтными параметрами, установленными по умолчанию – А4 с книжной ориентацией – для удобства просмотра в программах-ридерах. Дефолтные параметры в случае необходимости можно сменить на другие, более подходящие для ридера на том или ином устройстве.

Чем сохранение веб-страницы именно в PDF-формате отличается от других вариантов?

PDF – универсальный формат, его поддержка реализована практически на каждом устройстве, в каждой операционной системе.

Однако веб-страницу можно также

  • сохранить в HTML,
  • либо со странички сделать скриншот.

PDF-формат выигрывает у HTML-формата, в первую очередь, своей универсальностью и обилием ридеров с разным функционалом.

А от скриншотов, которые можно сделать с веб-страниц, PDF-файл отличается  тем, что его потом можно конвертировать в текстовый документ, если это понадобится. Известно, что конвертация из PDF в текст бывает не всегда возможна. Поэтому  стоит использовать такие способы конвертации, которые изначально распознают текстовый материал сайтов, соответственно, как текст. Такие способы приводятся для операционной системы Windows ниже.

2. Печать в браузерах для сохранения в PDF-формате

Практически у всех веб-обозревателей (проще говоря, браузеров) есть собственная, встроенная функция печати страниц сайтов. И в рамках этой функции предусмотрена возможность сохранения в PDF.

Об этой статье

Соавтор(ы): :

Travis Boylls
Автор и редактор статей о технологиях

Соавтор(ы): . Трэвис Бойллз — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет опыт в написании статей на технические темы, оказании компьютерной технической поддержки и графическом дизайне. Специализируется на Windows, macOS, Android, iOS и Linux. Изучал графический дизайн в Муниципальном колледже Пайкс-Пик. Количество просмотров этой статьи: 131 567.

Категории: Компьютерные навыки

English:Save a Web Page as a PDF in Google Chrome

Español:guardar una página web como PDF en Google Chrome

Deutsch:Eine Webseite als PDF mit Google Chrome speichern

Italiano:Salvare una Pagina Web in PDF Utilizzando Google Chrome

Português:Salvar uma Página da Internet em PDF no Google Chrome

Français:enregistrer une page web en tant que PDF dans Google Chrome

Bahasa Indonesia:Menyimpan Laman Web sebagai PDF di Google Chrome

Nederlands:Een webpagina opslaan als pdf in Google Chrome

العربية:حفظ صفحة على الانترنت كملف بي دي إف «pdf» باستخدام متصفح جوجل كروم

中文:在谷歌Chrome浏览器中将网页另存为PDF文件

ไทย:เซฟหน้าเว็บเป็นไฟล์ PDF ด้วย Google Chrome

Tiếng Việt:Lưu trang web thành tập tin PDF trên Google Chrome

日本語:Google ChromeでWebページをPDFとして保存する

한국어:Google Chrome에서 웹 페이지를 PDF로 저장하는 방법

हिन्दी:गूगल क्रोम में एक वेब पेज को पीडीएफ के रूप में सेव करें

Türkçe:Google Chrome’da Bir Web Sayfası PDF Olarak Nasıl Kaydedilir

Печать

Создание PDF документов

Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо — это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.

Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.

Примечание: Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ. 

Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера. 

Примечание: Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа

И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой. Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx — поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат. Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.

Примечание: Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.

В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).

Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.

Примечание: Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие. Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции. В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на «сам запуск» и «само использование».

Об этой статье

Соавтор(ы): :

Nicole Levine, MFA
Автор и редактор статей о технологиях

Соавтор(ы): . Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях. Количество просмотров этой статьи: 3007.

Категории: Компьютеры и ноутбуки

Печать

Шаги

Метод 1 из 5:

Gmail

  1. 1

    Перейдите на страницу https://mail.google.com в веб-браузере. Откроется сайт Gmail. Если вы еще не авторизовались, сделайте это сейчас.

  2. 2

    Нажмите на нужное письмо. Оно откроется.

  3. 3

    Нажмите на кнопку с направленной вниз стрелкой. Вы найдете ее в правом верхнем углу письма.

  4. 4

    Щелкните по Печать. Откроется окно «Печать».

  5. 5

    Нажмите Изменить. Вы найдете эту опцию под именем принтера на левой панели окна «Печать».

  6. 6

    Щелкните по Сохранить как PDF.

  7. 7

    Нажмите Сохранить. Письмо скачается на компьютер как PDF-файл.

Метод 2 из 5:

Outlook.com

  1. 1

    Перейдите на страницу https://www.outlook.com в веб-браузере. Если вы еще не авторизовались, сделайте это сейчас.

  2. 2

    Нажмите на нужное письмо. Оно откроется на правой панели.

  3. 3

    Нажмите на значок в виде направленной вниз стрелки. Вы найдете его справа от кнопки «Ответить» в правом верхнем углу письма.

  4. 4

    Щелкните по Печать. Вы найдете эту опцию внизу меню. Откроется окно предварительного просмотра письма.

  5. 5

    Нажмите Печать. Эта опция отмечена значком в виде принтера, который находится в левом верхнем углу окна предварительного просмотра. Откроется окно «Печать» (его интерфейс зависит от модели компьютера и принтера).

  6. 6

    Выберите Печать в PDF в меню «Принтер». На некоторых компьютерах эта опция может называться «Экспорт в PDF» или «Печать Microsoft в PDF».

  7. 7

    Нажмите OK или Сохранить. Письмо скачается на компьютер как PDF-файл.

Метод 3 из 5:

Microsoft Outlook

  1. 1

    Запустите Microsoft Outlook. Вы найдете эту программу в разделе «Microsoft Office» в папке «Все приложения» в меню «Пуск» (Windows) или в папке «Программы» (macOS).

  2. 2

    Нажмите на нужное письмо. Вы найдете его на правой панели.

  3. 3

    Откройте меню Файл. Вы найдете его в левом верхнем углу.

  4. 4

    Щелкните по Печать. Вы найдете эту опцию на левой панели.

  5. 5

    Выберите Печать в PDF в меню «Принтер». На некоторых компьютерах эта опция называется «Экспорт в PDF» или «Сохранить в PDF».

  6. 6

    Щелкните по Печать. Откроется окно.

  7. 7

    Выберите папку для сохранения PDF-файла.

  8. 8

    Введите имя файла и нажмите Сохранить. Письмо скачается в указанную папку компьютера как PDF-файл.

Метод 4 из 5:

Программа «Почта» (Mac)

  1. 1

    Запустите программу «Почта». Нажмите на значок в виде почтовой марки с орлом в доке или на Launchpad.

  2. 2

    Нажмите на нужное письмо. Оно откроется на правой панели.

  3. 3

    Откройте меню Файл. Вы найдете его в строке меню в левом верхнем углу.

  4. 4

    Нажмите Экспорт в PDF.

  5. 5

    Выберите папку для сохранения PDF-файла.

  6. 6

    Щелкните по Сохранить. PDF-файл будет сохранен в указанной папке.
    X
    Источник информации

Метод 5 из 5:

Yahoo! Mail

  1. 1

    Перейдите по адресу https://mail.yahoo.com в веб-браузере. Если вы еще не авторизовались, сделайте это сейчас.

  2. 2

    Нажмите на нужное письмо. Оно откроется на правой панели.

  3. 3

    Нажмите на значок в виде принтера. Он находится в верхнем правом углу письма. Откроется окно предварительного просмотра письма.

  4. 4

    Нажмите на значок печати в окне предварительного просмотра. Откроется окно «Печать».

  5. 5

    Выберите Печать в PDF в меню «Принтер».

    Возможно, вам придется нажать «Изменить», чтобы выбрать принтер.

    На некоторых компьютерах эта опция называется «Экспорт в PDF», «Сохранить в PDF» или «Печать Microsoft в PDF».

  6. 6

    Нажмите Сохранить или Печать. Название опции зависит от системы компьютера.

  7. 7

    Выберите папку для сохранения PDF-файла.

  8. 8

    Введите имя файла и нажмите Сохранить. Письмо будет сохранено в указанной папке как PDFфайл.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

Как создать PDF файл

1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать…

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2016), все создание PDF сводится к простому сохранению документа. Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите «Файл/сохранить как…» (см. скрин ниже).

Сохранить как…

Далее укажите папку, куда хотите сохранить и выберите тип файла «PDF (*.pdf)», как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку «Сохранить».

Выбираем нужный формат при сохранении документа

После чего Word «призадумается» на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ…

2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

И так, в любом браузере есть функция печати: обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

Ctrl+P — отправить на печать страничку (работает в любом браузере)

Далее в графе принтер нажмите кнопку «Изменить» (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:

  1. «Сохранить как PDF» — то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
  2. «Microsoft Print to PDF» — а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.

Выбрав один из двух вариантов — вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

Выбор принтера

3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:

И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный

Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить:

  1. «расширение оболочки для преобразования…»;
  2. «плагин Word». Пример представлен ниже.

Выборочная установка

Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка «Из файла» — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Главная панелька Foxit

Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать «Преобразовать в DPF в Foxit Reader» (см. скриншот ниже).

Преобразовать в PDF

Что касается ABBYY Fine Reader, то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже…).

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.

Перейдем к непосредственному созданию PDF:

  1. скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
  2. далее щелкаете по «Создать/Многостраничный файл…» (см. пример ниже).

Многостраничный файл

В следующем шаге необходимо:

  1. добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка «добавить»);
  2. далее указать формат сохранения «Portable Document Format», папку, и дать название файлу;
  3. нажать кнопку «Создать».

Выбираем формат «Portable Document Format»

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже).

Документ готов…

5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

А у меня на этом всё…

Всем удачи!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий