Как сохранить картинки из документа word несколькими способами

Сложности метода

Всего есть две сложности, которые можно обойти.

Во-первых, перед тем, как документ из Word перевести в JPG, убедитесь, что в нём одна страница. Если их больше, то нельзя выделись сразу весь документ и вставить его в Paint. Придётся вставлять по отдельности каждую страницу. Конечно же, если страниц очень много, этот метод малоэффективен, но, например, для десятка страниц вполне подойдёт.

Во-вторых, если вставленный в Paint текст не помещается целиком, то тут решить проблему можно проще простого. Поясню, для тех, кто никогда с этим не сталкивался. Необходимо просто расширить поле в Paint с помощью мышки. Аналогично нужно действовать, если текст не помещается в длину. Сначала увеличьте поле в Paint, а затем вставьте.

Если у Вас есть файл, созданный в текстовом редакторе MS Word, и Вам необходимо, чтобы его прочитали другие люди, но при этом они не смогли воспользоваться самим текстом, скажем, скопировать его, тогда отличным вариантом будет сделать документ Word картинкой.

Это может понадобиться, когда на основе данного текста другие пользователи будут выполнять свою работу. Например, лабораторные или курсовые для студентов в университете, инструкции для работников и прочее. У человека будет необходимый материал, но чтобы им воспользоваться, придется его перепечатать. Даже воспользовавшись программой для распознавания текста, нужно будет потом все перечитать, так как, программа, может перепутать слова и буквы.

Чтобы ограничить пользователей в работе с Вашим документом, можно поставить на него защиту и ограничить возможность редактирования. В этом случае, редактировать и копировать из него текст получится только после того, как введется пароль (а его будете знать только Вы). Но учтите, что любую защиту можно снять.

Поэтому в данной статье давайте рассмотрим различные способы, как из документа Ворд сделать картинку в формате jpeg. Ну а если текст написан на изображении, то тут уж никаких вариантов точно нет, и придется только распознавать.

Шаги

Метод 1 из 3:

Windows

  1. 1

    Откройте нужный документ Word. Для этого дважды щелкните по нему. Он откроется в приложении Word.

  2. 2

    Нажмите Файл. Эта опция расположена в левом верхнем углу. Раскроется меню.

  3. 3

    Нажмите Сохранить как. Это опция в меню «Файл».

  4. 4

    Дважды щелкните по опции Этот ПК. Вы найдете ее в центре страницы. Откроется Проводник.

  5. 5

    Укажите папку, в которой будет сохранен JPEG-файл.

    К примеру, если вы хотите сохранить конечный файл на рабочем столе, щелкните по папке «Рабочий стол».

    Для этого нажмите на нужную папку в левой части окна.

  6. 6

    Нажмите «Тип файла». Эта опция расположена в нижней части окна. Раскроется меню.

  7. 7

    Щелкните по PDF. Это опция в меню.

  8. 8

    Щелкните по Сохранить. Вы найдете эту кнопку в правом нижнем углу. Документ Word будет конвертирован в файл PDF, который оправится в выбранную папку.

  9. 9

    Установите программу «PDF to JPEG». Скачайте этот бесплатный конвертер в магазине приложений Microsoft Store:

    • Откройте меню «Пуск», в строке поиска введите store, а затем нажмите «Microsoft Store» вверху меню.
    • Щелкните по «Поиск».
    • Введите word to jpeg в строке поиска и нажмите клавишу ↵ Enter.
    • Щелкните по черно-белому значку у опции «PDF to JPEG».
    • Нажмите «Получить» в верхнем левом углу.
  10. 10

    Откройте программу «PDF to JPEG». Для этого щелкните по «Запустить», когда будет предложено; также можно открыть меню «Пуск» , ввести pdf to jpeg и нажать «PDF to JPEG» в списке с результатами поиска.

  11. 11

    Нажмите Select File (Выбор файл). Вы найдете эту опцию вверху окна. Откроется Проводник.

  12. 12

    Откройте PDF-документ, который вы создали. Для этого откройте папку, в которой находится нужный PDF-файл, нажмите на него и щелкните по «Открыть» в правом нижнем углу. PDF-файл откроется в «PDF to JPEG».

  13. 13

    Укажите папку, в которой будет сохранен JPEG-файл. Щелкните по «Select Folder» (Выбор папки) вверху окна конвертера, нажмите на нужную папку, а затем щелкните по «Select Folder» (Выбор папки) в правом нижнем углу.

  14. 14

    Нажмите Convert (Конвертировать). Вы найдете эту кнопку вверху окна. PDF-файл будет конвертирован в файл JPEG, который отправится в выбранную папку.

Метод 2 из 3:

macOS

  1. 1

    Откройте нужный документ Word. Для этого дважды щелкните по нему. Он откроется в приложении Word.

  2. 2

    Нажмите Файл. Эта опция расположена в левом верхнем углу. Раскроется меню.

  3. 3

    Нажмите Сохранить как. Это опция в меню «Файл».

  4. 4

    Нажмите «Тип файла». Эта опция расположена в центре окна «Сохранить как». Раскроется меню.

  5. 5

    Щелкните по PDF. Это опция в центре меню.

  6. 6

    Щелкните по Сохранить. Вы найдете эту синюю кнопку в нижнем правом углу. Документ Word сохранится в формате PDF; скорее всего, PDF-файл отправится на рабочий стол.

  7. 7

    Откройте документ PDF в программе «Просмотр». Чтобы PDF-файл сохранить в формате JPEG, понадобится программа «Просмотр». (Имейте в виду, что не у всех программ для работы с PDF-файлами есть функция преобразования PDF в другие форматы.)

    • Нажмите на PDF-файл.
    • Щелкните по «Файл» в верхней части экрана.
    • Нажмите «Открыть с помощью» в меню.
    • Щелкните по «Просмотр».
  8. 8

    Нажмите Файл. Это опция в верхнем левом углу.

  9. 9

    Щелкните по Экспорт. Вы найдете эту опцию в центре меню.

  10. 10

    Нажмите Формат. Вы найдете это меню внизу страницы «Экспорт».

  11. 11

    Щелкните по JPEG. PDF-документ будет сохранен как JPEG-файл.

  12. 12

    Щелкните по Сохранить. Это кнопка в нижнем правом углу. Документ Word будет сохранен как файл JPEG.

Метод 3 из 3:

Через онлайн-конвертер

  1. 1

    Откройте сайт онлайн-конвертера Word-to-JPEG. Для этого в веб-браузере компьютера перейдите по адресу https://wordtojpeg.com/ru/. Этот бесплатный онлайн-конвертер способен преобразовывать файлы Word и PDF в JPEG-файлы.

  2. 2

    Нажмите Загрузить. Вы найдете эту зеленую кнопку в центре страницы.

  3. 3

    Выберите нужный файл Word и щелкните по Открыть. Миниатюрное изображение документа Word появится ниже кнопки «Загрузить».

  4. 4

    Нажмите Скачать. Вы найдете эту кнопку под миниатюрным изображением документа. На компьютер будет скачан ZIP-файл с JPEG-файлами (JPEG-файлом).

  5. 5

    Извлеките файлы из скачанного ZIP-файла. Ваши действия будут зависеть от системы компьютера:

    • Windows: дважды щелкните по ZIP-файлу, а затем нажмите «Извлечь» > «Извлечь все» > «Извлечь все».
    • macOS: дважды щелкните по ZIP-файлу и подождите, пока он распакуется.
  6. 6

    Откройте файл(ы) JPEG. В папке, которую вы извлекли из ZIP-файла, вы найдете JPEG-файлы (один файл на каждую страницу документа). Чтобы открыть JPEG-файл в приложении для просмотра картинок, просто дважды щелкните по этому файлу.

Советы

  • Если на устройстве с Android или iOS установлено приложение Word, откройте нужный документ и сделайте снимок экрана; так вы сохраните документ в виде изображения.
  • Большинство онлайн-сервисов, которые работают с форматом JPEG, также поддерживают формат PNG (это формат скриншотов).

Как вставить изображение при помощи копирования

Картинку, точно также как текст или другой объект, можно вставить в Word при помощи операции копирования и вставки или так называемого Copy-Past. Для этого достаточно просто скопировать картинку в любой программе и вставить ее в текстовый документ. При этом операцию копирования и вставки можно выполнять любым удобным вам способом. Вы можете использовать комбинации клавиш (Ctrl-C – копировать, Ctrl-V – вставить) или меню, которое появляется при использовании правой кнопки мышки.

Предположим, вам вставить в Ворд фотографию, которую вы нашли в Интернете. В этом случае вам нужно сначала скопировать картинку в браузере. Для этого кликните правой кнопкой мышки по картинке и в открывшемся меню выберите пункт «Копировать картинку».

После этого вам нужно перейти к программе Word, кликнуть правой кнопкой мышки по месту, где вы хотите расположить фотографию, и в открывшемся меню выбрать пункт «Вставить рисунок». В результате картинка из вашего веб-браузера будет скопирована в документ Word.

Аналогичным способом можно вставлять фотографии и рисунки и с других программ. Например, можно скопировать изображение из графического редактора и вставить его в Ворд. Для примера продемонстрируем, как это будет работать с графическим редактором Paint. Предположим, у вас есть какое-то изображение в программе Paint. Для того чтобы перенести его в текстовый документ Word вам нужно его сначала выделить. Это можно сделать при помощи кнопки на панели инструментов или комбинации клавиш Ctrl-A (выделить все).

После того как изображение выделено, его нужно скопировать. Для этого кликаем по картинке правой кнопкой мышки и выбираем «Копировать» (также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl-C).

Нужно отметить, что если фотография уже находится на вашем компьютере, то ее не обязательно открывать в графическом редакторе для того чтобы скопировать и вставить в Word. Вы можете скопировать фотографию прямо из папки, в которой она находится и после этого сразу вставить в текст. Такой способ вставки изображений также отлично работает.

После того как изображение скопировано, его можно вставлять в Word. Для этого переходим к текстовому документу, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить рисунок» (также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl-V).

Если все было сделано правильно, то картинка появится в документе Word. Теперь ее можно использовать для оформления текстового документа.

Делаем текст картинкой в программе PicPick

Ну и еще один вариант, как преобразовать текстовый документ Word в рисунки – это использование программ, с помощью которых можно сделать скриншот. На нашем сайте Вы можете скачать и найти описание ScreenshotMaker и PicPick. Сейчас давайте подробнее разберемся со второй программой.

Откройте документ и сделайте страницу с нормальным масштабом и шрифтом, чтоб все было понятно. Не закрывая и не сворачивая документ, запустите программу PicPick и в главном окне нажмите на кнопку «Выделенная область».

Появится две оси. В месте их пересечения, нажмите вверху слева той части документа, которую нужно выделить и, не отпуская кнопки мыши, выделите нужный фрагмент листа.

Затем переместите курсор в правый нижний угол и отпустите кнопку мыши.

Снимок сразу появится в окне программы. Если нужно, можете его отредактировать. Потом нажмите «Файл» – «Сохранить как» и выберите из списка нужное расширение.

Указываем, где на компьютере сохранить картинку. Проверьте название и тип файла и нажмите «Сохранить».

Картинка документа Ворд будет сохранена на компьютере.

Что хочется отметить. Если у Вас ОС Windows 7 и новее, тогда лучше воспользоваться Ножницами. Если Windows ХР, тогда программой для создания скриншотов вроде PicPick. В обоих случаях, преобразованная страница Ворд в картинку смотрится нормально: рисунки из документа и сам текст четкие и не размытые. А вот сохраненная картинка страницы Ворд через Paint получилась не очень хорошего качества, текст на ней немного смазан.

Выбирайте способ, который Вам больше всего подходит, и переделывайте нужные документы MS Word в картинки.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Большое спасибо! Очень упростили мне задачу подготовки картинок с текстом для типографии! Респект!

Спасибо. Оч. помогли ваши советы.

Умнички. Хорошо объяснили. Спасибо.

Варианты извлечениях изображений из PDF документов

В целом, есть несколько вариантов действий. Какой из них выберите вы зависит от того, как изображение расположено в файле.

Вариант 1: Adobe Acrobat Reader

Программа Adobe Acrobat Reader поможет извлечь необходимое картинку из PDF файла различными вариантами действий. Чаще всего, да и проще — копирование, работающее не всегда только с отделенными от текста изображениями.

  1. Откройте тот PDF документ, из которого хотите извлечь картинку, затем выберите страницу нажатием на левую кнопку мыши.
  2. Кликните правой кнопкой мышки, открывая контекстное меню. Выберите в нём пункт «Копировать изображение».

Воспользуйтесь любым графическим редактором, чтобы вставить туда картинку и сохранить его в необходимом вам формате. Для этого зажмите сочетание клавиш Ctrl+V или необходимый пункт в контекстном меню.

Используем, например, Paint. Создайте новый документ, вставьте туда скопированное изображение, находящееся в буфере обмена, и, навалы курсор на иконку «Сохранить», выберите действие «Сохранить как». Переименуйте файл и сохраните.

Готово — теперь вы можете использовать изображение! К слову, его качество при выполнении описанных выше действий совсем не изменилось.

Но ведь не все изображения представляют из себя отдельную страницу в PDF документа. Для таких изображений в Adobe Acrobat Reader имеется отдельный, простой в использовании, инструмент.

  1. Открыв вкладку, в выпавшем списке выберите «Сделать снимок».

Затем выделите рисунок. Об успешном снимке вас должно оповестить сообщение, что выделенная область была скопирована в буфер обмена.

Вставьте картинку в графический редактор.

Вариант 2: PDFMate

Также для «вырезания» изображений из PDF файлов можно воспользоваться специализированными программами. PDFMate как раз является таковой. Только, как и предыдущий метод, данное ПО не будет работать с PDF файлами, созданными только из рисунков.

  1. Откройте программу и добавьте PDF файл, кликнув на соответствующую кнопку в меню.

Откройте настройки.

В блоке «Image» необходимо отметить пунктик «Извлекать только изображения» и нажмите на кнопку «ОК».

«Формат вывода» выберите пункт «Image». Кликните на «Создать». После того, как процедура окончится, файл будет обозначен статусом «Успешно завершено».

Открыв папку, куда всё сохранилось и посмотрите на извлечённые картинки.

Вариант 3: PDF Image Extraction Wizard

Функция утилиты PDF Image Extraction Wizard — извлечение изображений из PDF файлов. Хоть ПО и идеально подходит для поставленной задачи, но оно имеет и свои минусы — например, за его использование придётся заплатить.

  1. Скачайте программу и установите её на компьютер.
  2. Открыв её, вы увидите окошко с пустыми полями. Первое поле необходимо для указания пути до PDF файла. Второе поле — созданная вами папка, чтобы сохранить изображения. Третье — чтобы задать имя картинок.
  3. Кликните на кнопку «Next». Ради уменьшения количеств потраченного времени вам предложат указать промежуток страниц, где находятся изображения.

Отметив пункт «Extract Image», кликните на «Next».

Далее вам предложат изменить параметры извлекаемых картинок. Возможно объединение всех изображений, изменение из ориентации, пропуск дубликатов и изменение размеров.

Укажите необходимый вам формат изображений и кликните на кнопку «Start». После окончания процесса, программа выдаст вам ссылку на переход к картинкам.

Вариант 4: Скриншот и «Ножницы»

Чтобы извлечь изображение необязательно устанавливать сторонне программное обеспечение — всегда можно использовать стандартные Windows программы.

Первым делом мы рассмотрим вариант со скриншотом, затем — «Ножницы».

  1. Открыв PDF документ, листайте его до той страницы, где находится необходимое вам изображение. Кликните по кнопке «PrtSc».
  2. Оформите скриншот в любом графическом редакторе необходимым вам образом. Кликните на иконку «Сохранить».

«Ножницами» можно сразу же выделить нужную картинку из PDF документа и не заморачиваться с её редактированием.

  1. Откройте документ и найдите картинку, которое вы хотите вырезать.
  2. В папке со стандартными программами откройте утилиту «Ножницы». Курсором нужно выделить картинку и сохранить её в появившемся окошке.

Рассмотрев все эти варианты, среди них можно найти подходящий именно вам. Следовательно, ничего сложного в извлечении изображений из PDF документов — нет.

Как сохранить картинку из Word в JPG

При работе с текстовыми документами не редко возникает необходимость сохранить картинку из Word в JPG формат. Если вы также столкнулись с этой задачей, то эта статья должна вам помочь. Сейчас мы опишем несколько способов сохранения картинок из Ворда.

Способ № 1. Сохраняем картинку через контекстное меню.

Самый простой способ сохранить картинку из Ворда в JPG формат это воспользоваться контекстным меню. Кликните правой кнопкой мышки по картинке и выберите пункт «Сохранить как рисунок».

После этого откроется окно, в котором нужно выбрать папку для сохранения картинки, тип файла JPG и ввести ее название картинки. После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить».

В результате в выбранной вами папке появится сохраненная вами картинка в формате JPG.

Способ № 2. Копируем картинку.

Если вам нужно перенести картинку из документа Word в графический редактор, например в Photoshop. То, проще всего просто скопировать картинку и вставить ее в нужной программе. Для этого кликните правой кнопкой мышки по нужной картинке и выберите пункт «Копировать». Также вы можете просто выделить картинку и воспользоваться комбинацией клавиш CTRL-C.

После того как картинка скопирована нужно перейти в графический редактор и вставить ее с помощью команды «Вставить» или комбинации клавиш CTRL-V. После вставки картинки вы сможете сохранить ее в формате JPG или в любом другом формате.

Способ № 3. Извлекаем картинки из файла DOCX.

Если вам нужно сохранить большое количество картинок из одного файла Word, то предыдущие способы не будут очень удобны, поскольку они требуют большое количество ручной работы. Но, есть и другой вариант. Вы можете сохранить ваш документ в формате DOCX и открыть его как архив. Это возможно благодаря тому, что формат DOCX это ZIP архив в котором текст сохранен как XML, а картинки, как обычные JPG файлы.

Для того чтобы открыть DOCX как архив, вам понадобится архиватор. Например, можно использовать бесплатный архиватор 7zip. После его установки нужно кликнуть правой кнопкой мышки по DOCX файлу и выбрать пункт меню «7-zip — Открыть архив».

Обратите внимание, если у вас нет пункта меню «Открыть архив» или вы не можете установить архиватор, то вы можете изменить расширение файла с DOCX на ZIP и открыть файл вручную. В этом случае файл откроется даже без архиватора, поскольку операционная система Windows умеет открыть ZIP файлы как обычные папки

После этого программа 7zip откроет DOCX файл как архив. В этом архиве вам нужно перейти в папку /word/media/ .

В этой папке будут находиться все файлы из вашего документа. При этом они будут сохранены в формате JPG.

Для того чтобы извлечь файлы из архива нужно просто перетащить их из программы 7zip в любую папку. Например, на рабочий стол. Также вы можете воспользоваться функцией «Извлечь». Для этого нужно нажать на кнопку «Извлечь» и указать папку, в которую вы хотите перенести JPG файлы.

После выбора папки и нажатия на кнопку «Ok» нужные вам JPG файлы будут распакованы.

Сохранение рисунка в файле в формате JPG, GIF или PNG

Рисунки и рисунки, внедренные в файл Office, сохраняются в файле. Но вы можете сохранить рисунок в отдельном файле, чтобы его можно было использовать в другом месте.

В Office на macOSможно сохранить фотографию, схему, диаграмму или фигуры в отдельном графическом файле.

На компьютерес PowerPoint можно сохранить фотографию, фигуру или Графический элемент SmartArt в отдельном графическом файле. Word и Outlook позволяют сохранить фотографию только в отдельном графическом файле.

Сохранение изображения в отдельном файле

В PowerPoint на компьютередля фотографий, фигур, диаграмм, Графические элементы SmartArt, цифровых рукописных фрагментов и текстовых полей используется следующая процедура.

В Word и Outlookописанные ниже действия применимы только к фотографиям.

В Excelэта функция недоступна.

Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, который вы хотите сохранить в виде отдельного файла изображения, и выберите команду Сохранить как рисунок.

В списке тип файла выберите нужный формат.

В поле имя файла введите новое имя для рисунка или просто подтвердите предлагаемое имя файла.

Выберите папку, в которой вы хотите сохранить изображение.

Нажмите кнопку Сохранить.

Форматы файлов изображений

-файл (Графический формат GIF)

Обеспечивает поддержку 256 цветов и сохранение данных изображения при сжатии файла.

Формат JPEG (Формат обмена файлами)

Лучше всего подходит для рисунков с богатой цветовой гаммой, например для отсканированных фотографий.

Формат PNG (Формат PNG-изображения в формате Portable Network)

Позволяет улучшать качество графических изображений на веб-сайтах благодаря возможности делать прозрачными части рисунка и регулировать яркость.

Формат без потери качества при каждом исправлении и сохранении файла.

Независимый от устройства точечный рисунок

Рисунки, созданные в любой из программ, отображаются в другой программе точно так, как и в исходной.

Графический формат «векторный» с 16 бит

Расширенный метафайл Windows

Графический формат «векторный» 32-bit

Формат SVG (масштабируемый векторный рисунок) (только для участников программы предварительной оценки Office, версия 1908 или более поздняя)

Изображения можно изменять без потери качества изображения. Файлы поддерживают сжатие данных без потерь.

Эта функция доступна в Word, PowerPoint и Excel. Он подходит для фотографий, фигур, диаграмм, Графические элементы SmartArt, цифровых рукописных фрагментов и текстовых полей.

Сохранение рисунка или другого изображения в отдельном файле

Щелкните рисунок, который вы хотите сохранить как отдельный файл, и выберите команду Сохранить как рисунок.

В списке тип файла выберите нужный формат.

В диалоговом окне Сохранить как введите новое имя для рисунка или просто подтвердите предлагаемое имя файла.

В поле » где » перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить изображение.

Нажмите кнопку Сохранить.

Форматы файлов изображений

Формат PNG (Формат Portable Network Graphics

Позволяет улучшать качество графических изображений на веб-сайтах благодаря возможности делать прозрачными части рисунка и регулировать яркость.

Формат JPEG (Объединенная графическая группа эксперта)

Лучше всего подходит для рисунков с богатой цветовой гаммой, например для отсканированных фотографий.

PDF -файл (Формат переносимого документа)

Переносимый формат, который может включать текст и изображения.

GIF -файл (Графический формат GIF)

Обеспечивает поддержку 256 цветов и сохранение данных изображения при сжатии файла.

BMP (Независимый от устройства точечный рисунок)

Рисунки, созданные в любой из программ, отображаются в другой программе точно так, как и в исходной.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Способ №3 – Через скриншот экрана

Данный способ будет работать во всех версиях Windows и Microsoft Word.

Он основан на создании снимка экрана (скриншота), который делается одинаково во всех Windows.

Открываете ваш вордовский документ с картинкой, перематываете экран, чтобы сохраняемое изображение стало примерно по центру.

Нажимаете на клавиатуре кнопку “prt sc” (print screen).

Теперь открываете стандартный редактор “Paint”, который как и “Ножницы” находится в меню “Пуск” -> “Стандартные”. Также для его запуска можно воспользоваться поиском.

Paint в меню пуск Windows 10

Paint в меню пуск Windows 7

После запуска Paint нажимаете на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” + “V”, после чего в окно программы вставится снимок всего экрана, куда попало не только требуемое изображение, но и все остальное. Сейчас все лишнее мы обрежем одним кликом мышкой.

Вставка скриншота экрана в Paint

В Paint выбираем инструмент “Выделить” и как в случае с “Ножницами” зажимаем левую кнопку мыши начинаем выделение нашего рисунка с левого верхнего угла и заканчиваем правым нижним.

После выделения нужно области с нашим изображением на панели инструментов “Paint” выбираем “Обрезать”.

Обрезка лишнего из скриншота

Теперь осталось лишь наше сохраняемое изображение. Нажимаем на значок дискеты (Файл -> Сохранить) и указываем имя файл, его расположение, а также тип.

Сохранение результата

Как правильно сохранить документ (текст)

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как. ».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла»

В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
  4. Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы использовать команду Сохранить:

  1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
  2. Документ будет сохранен в том же месте, где он находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.

Автосохранение

Word автоматически сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Word случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

  1. Откройте документ, который до этого был закрыт без сохранения.
  2. Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
  3. Если автосохраненные версии вашего файла существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.

Вы можете делиться вашими документами с теми, кто пользуется Word 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Word используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться документом с кем-то, кто использует предыдущую версию Word, вам нужно сохранить его в формате Документ Word 97-2003.

Выход из ситуации

Обычно процесс распознавания с изображения достаточно трудоёмкий. В нём основную работу придётся делать вручную, но конечный результат сэкономит общее затраченное время. Это бывает необходимо, когда в распоряжении присутствует только электронное изображение документа или страницы книги, с которой нужно вытащить текст.

Вместо собственноручного перепечатывания информации, можно воспользоваться специализированными программами и сервисами, которые автоматизируют эту работу. Они позволяют распознать текст, используя картинки большинства популярных форматов, среди которых jpg, gif и png.

Порядок работ

Если данные находятся на печатном документе, с него придётся предварительно сделать изображение. Для этого потребуется сканер. Также это бывает необходимо, если текст на картинке имеет плохое разрешение или он размытый. К сканеру должны прилагаться «родные» драйвера и программы, которые позволят перевести всё в высоком качестве. На результат влияет не только чёткость букв, но и их «ровное» положение, а также отсутствие помех.

Если вам необходимо получить текст с бумажного носителя — потребуется сканер

При неимении сканера можно обойтись фотоаппаратом. В этом случае потребуется правильно выставить свет. На следующем этапе требуется использование специальных программ, которые позволят непосредственно распознать текст с jpg. Среди таких программ особое место занимает ABBYY FineReader, которая считается лидером на рынке. Она платная, но её качество соответствует стоимости.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий