5 способов

Нумерация строк в Ворде

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного содержания – в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или пронумеровать каждую новую в таблице.

В Ворде сделать это можно и вручную – просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с таблицей – создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.

Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать автоматическую нумерацию, причем делается это как для обычных рядков с текстом на листе, так и для таблицы. Давайте подробнее разберемся с нумерацией строк в данной статье.

Как пронумеровать строки

Для примера возьму вот такой текст.

Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк».

Из выпадающего списка выберите один из вариантов.

Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.

«На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.

«В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с единицы.

Если необходимо посчитать рядки во всем документе, за исключением пары абзацев, тогда ставьте курсор в них и выбирайте из списка «Запретить в текущем абзаце».

Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» – чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» – чтобы начать нумеровать с единицы.

Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» – «Запретить в текущем абзаце». Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.

В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт «Варианты нумерации».

Нажав на него, откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги». Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк».

Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне «Параметры страницы».

В примере выбран «Шаг» – «2» и «От текста» – «0,2 см».

Автоматически нумеруем строки в таблице

Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация».

Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну

Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.

Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.

Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде.

Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.

Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение».

В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК».

Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список. В примере, я начала новый список с единицы

В примере, я начала новый список с единицы.

Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.

Как удалить пустое пространство в документе Word

Форматирование часто является проблемой в Microsoft Word, особенно при работе с большими документами. Внесение правок, добавление и удаление графики и даже общие изменения могут привести к образованию большого количества пустого пространства. Небольшими разделами легко управлять, а процесс удаления пустых абзацев в Word заключается в использовании кнопки возврата на клавиатуре.

Вы можете удалить пробелы в документе Word, нажав клавишу возврата.

Кредит изображения: eclipse_images / E + / GettyImages

Преимущества сокращенных документов

Основное преимущество документов без чрезмерного интервала — удобочитаемость для пользователя. Документ оформлен красиво и не имеет больших пустых пространств. В некоторых случаях разрыв строки или небольшой пробел будут указывать на конец одной мысли или раздела перед началом другой, но большое пустое пространство в документе Word не нужно.

Большое пространство увеличивает время, необходимое для чтения документа, а также увеличивает общее количество страниц, необходимых для принтеров.Уплотнение документов и даже печать двусторонних версий идеально подходят для экономии ресурсов и сокращения расхода бумаги и чернил. Документы с меньшим пространством просто более экологичны при печати.

Если документ используется в основном в цифровом формате, интервал не является проблемой

Однако концентрация на меньшем количестве мест для облегчения чтения остается актуальной и важной для поддержания хорошего потока текста

Удалить пустые строки в Word

Основные пустые строки очень легко удалить.Однако размер документа будет влиять на возможность поиска пустых строк. В больших документах, где присутствует множество пустых строк, этот процесс занимает больше времени. Прокрутка нескольких страниц несложна, но работать с документами, состоящими из сотен страниц, лучше всего с помощью более оптимизированного процесса.

Начните с верхней части каждого документа и медленно просматривайте каждый абзац, пока не найдете пустые строки, которые не синхронизированы с форматированием. Поместите курсор в начало строки под пробелом.Убедитесь, что курсор находится перед любым текстом. Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить единичный пробел. Если присутствует несколько нежелательных пробелов, продолжайте нажимать клавишу возврата, пока все ненужное не будет удалено.

Имейте в виду, что каждое удаленное пространство будет влиять на форматирование документа. Если разделы намеренно помещены на новые страницы, удаление пробелов приведет к перемещению этих заголовков вверх на предыдущую страницу

Однако для коротких документов легко исправить форматирование.Просто обратите внимание на заголовки, требующие корректировки, при прокрутке документа

Функция поиска и замены

Большие документы легче форматировать с помощью функции поиска и замены. Эта функция позволяет легко удалить все нежелательные пробелы с помощью одной функции. Он также предлагает некоторые настраиваемые элементы управления, такие как удаление всех пробелов, но при этом разрыв только между абзацами.

Чтобы начать, щелкните вкладку Home на основной панели инструментов.Найдите группу опций Editing и нажмите Replace . Это откроет новое диалоговое окно, в котором легко выполнить массовое удаление интервала.

В новом диалоговом окне щелкните Replace , затем выберите More в нижнем левом углу поля. Выберите опцию Paragraph Mark , и в разделе Find What появится символ абзаца. Оставьте поле Заменить на пустым и нажмите Заменить все .Это приведет к удалению пустых строк в Word сразу после нажатия кнопки.

Добавление и удаление строки/столбца в Word

Программа Word весьма удобна для создания различного рода таблиц, также возможна корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение.

Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле.

Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.

Увеличение таблицы

Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как вWord добавить строку в таблице?

Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.

Добавление нескольких элементов

Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.

Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.

Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.

Вставка ячеек

Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры.

Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз.

Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.

Уменьшение поля

Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.

Удаление элемента

Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.

  1. Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
  2. Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
  3. Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.

Как убрать несколько строчек/столбцов

Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.

Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word, добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.

Добавить или удалить номера строк

Сложить номера строк

Вы можете добавить номера строк ко всему или части документа.Чтобы просмотреть номера строк, вы должны находиться в режиме макета печати (щелкните вкладку View для проверки).

Примечания:

  • Таблица считается одной строкой.

  • Цифра считается одной строкой.

  • Текстовое поле считается одной строкой, если оно расположено внутри текста на странице.Если текст на странице обтекает текстовое поле, учитываются строки текста на странице. Строки текста внутри текстового поля не учитываются.

Добавить номера строк ко всему документу
  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы щелкните Номера строк .

    Примечание: Если ваш документ разделен на разделы и вы хотите добавить номера строк ко всему документу, вам сначала нужно выбрать документ.Щелкните Выберите в группе Редактирование на вкладке Домашняя страница , а затем щелкните Выбрать все . Или нажмите CTRL + A.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Для последовательной нумерации по всему документу щелкните Непрерывно .

    • Чтобы начать с цифры 1 на каждой странице, щелкните Перезапустить каждую страницу .

    • Чтобы начать с номера 1 после каждого разрыва раздела, щелкните Перезапустить каждый раздел .

    • Для получения дополнительных параметров нумерации строк, таких как нумерация с разными интервалами, щелкните Параметры нумерации строк , а затем щелкните Номера строк на вкладке Макет .

Добавление номеров строк к разделу или нескольким разделам
  1. Щелкните раздел или выберите несколько разделов.

  2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы щелкните Номера строк .

  3. Щелкните Параметры нумерации строк , а затем щелкните вкладку Макет .

  4. В списке Применить к щелкните Выбранные разделы .

  5. Щелкните Номера строк .

  6. Установите флажок Добавить нумерацию строк , а затем выберите нужные параметры.

Верх страницы

Удалить номера строк

Вы можете удалить номера строк из всего документа, из раздела или абзаца.

  1. Щелкните документ или раздел или абзац, из которых вы хотите удалить номера строк. Если вы хотите удалить номера строк из нескольких разделов, выберите разделы.

  2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы щелкните Номера строк .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы удалить номера строк из всего документа или раздела, щелкните Нет .

    • Чтобы удалить номера строк из одного абзаца, нажмите Подавить для текущего абзаца .

Верх страницы

Сложить номера строк

Вы можете добавить номера строк ко всему или части документа.Чтобы просмотреть номера строк, вы должны находиться в режиме макета печати (щелкните вкладку View для проверки).

Примечания:

  • Таблица считается одной строкой.

  • Цифра считается одной строкой.

  • Текстовое поле считается одной строкой, если оно расположено внутри текста на странице.Если текст на странице обтекает текстовое поле, учитываются строки текста на странице. Строки текста внутри текстового поля не учитываются.

Добавить номера строк ко всему документу
  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Номера строк .

    Примечание: Если ваш документ разделен на разделы и вы хотите добавить номера строк ко всему документу, вам сначала нужно выбрать документ.Щелкните Выберите в группе Редактирование на вкладке Домашняя страница , а затем щелкните Выбрать все . Или нажмите CTRL + A.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Для последовательной нумерации по всему документу щелкните Непрерывно .

    • Чтобы начать с цифры 1 на каждой странице, щелкните Перезапустить каждую страницу .

    • Чтобы начать с номера 1 после каждого разрыва раздела, щелкните Перезапустить каждый раздел .

    • Для получения дополнительных параметров нумерации строк, таких как нумерация с разными интервалами, щелкните Параметры нумерации строк , а затем щелкните Номера строк на вкладке Макет .

Добавление номеров строк к разделу или нескольким разделам
  1. Щелкните раздел или выберите несколько разделов.

  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Номера строк .

  3. Щелкните Параметры нумерации строк , а затем щелкните вкладку Макет .

  4. В списке Применить к щелкните Выбранные разделы .

  5. Щелкните Номера строк .

  6. Установите флажок Добавить нумерацию строк , а затем выберите нужные параметры.

Верх страницы

Удалить номера строк

Вы можете удалить номера строк из всего документа, из раздела или абзаца.

  1. Щелкните документ или раздел или абзац, из которых вы хотите удалить номера строк. Если вы хотите удалить номера строк из нескольких разделов, выберите разделы.

  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Номера строк .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы удалить номера строк из всего документа или раздела, щелкните Нет .

    • Чтобы удалить номера строк из одного абзаца, нажмите Подавить для текущего абзаца .

Верх страницы

Как добавить, изменить или удалить таблицу в Microsoft Word

Обновлено: 30.04.2020 компанией Computer Hope

Вы можете вставить таблицу в документ Microsoft Word для отображения данных в табличном формате. Таблица — отличный способ представить несколько полей связанных данных. Например, добавление таблицы для отображения списка цен намного проще читать в таблице.

Добавление таблицы в Word

  1. В Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить таблицу.
  2. Щелкните вкладку Вставить на ленте.
  3. Нажмите кнопку Таблица и затем выберите, сколько ячеек, строк и столбцов вы хотите отобразить в таблице. Вы также можете щелкнуть Вставить таблицу и ввести количество столбцов и строк для вставленной таблицы.

Вставка или удаление строки или столбца

В таблице Microsoft Word вы можете добавить или удалить строку или столбец в любое время.

Вставить строку

  1. Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в строке, в которую вы хотите вставить новую строку.Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в верхний правый угол.
  2. С помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Вставить , затем выберите Вставить строки выше или Вставить строки ниже , в зависимости от того, куда вы хотите вставить строку.

Вставить столбик

  1. Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в столбце, в который вы хотите вставить новый столбец. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в верхний правый угол.
  2. С помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Вставить , затем выберите Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа , в зависимости от того, где вы хотите вставить строку.

Удалить строку

  1. Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в строке, которую вы хотите удалить. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в верхний правый угол.
  2. Дважды щелкните мышью, чтобы выделить всю строку в таблице.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Удалить строки .

Удалить столбец

  1. Переместите курсор мыши внутри верхнего края самой верхней ячейки в столбце, который нужно удалить. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, направленную вниз.
  2. Щелкните мышью один раз, чтобы выбрать весь столбец в таблице.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Удалить столбцы .

Перемещение стола

После добавления таблицы в документ ее можно переместить в любое другое место в документе. Чтобы переместить стол, наведите на него курсор, затем нажмите и перетащите стрелки в верхнем левом углу таблицы.

Изменение размера таблицы

После того, как таблица вставлена, вы можете отрегулировать ее размер, переместив указатель мыши в правый нижний угол таблицы, пока не появится двунаправленная стрелка. Когда эта стрелка станет видимой, нажмите и перетащите таблицу в том направлении, в котором она должна расширяться.

Изменение внешнего вида стола

После добавления таблицы в документ переместите курсор в ячейку таблицы и щелкните вкладку «Дизайн». На вкладке Design вы можете настроить Строка заголовка , Итоговая строка и способ отображения строк. Вы также можете настроить общий вид таблицы, щелкнув один из стилей таблицы.

Повторять строку заголовка таблицы на каждой странице

Если таблица занимает более одной страницы, вы можете захотеть, чтобы строка заголовка отображалась на каждой дополнительной странице, которую охватывает таблица.Вы можете сделать строку заголовка видимой на каждой странице, выполнив следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка таблицы и выберите Свойства во всплывающем меню.
  2. В окне Свойства таблицы щелкните вкладку Строка .
  3. Установите флажок Повторить как строку заголовка вверху каждой страницы и нажмите ОК .

Удаление таблицы

Если вы хотите удалить таблицу из документа Word, выполните следующие действия.

  1. Наведите курсор мыши на таблицу, которую вы хотите удалить.
  2. В верхнем левом углу таблицы должен быть виден небольшой квадрат со значком перемещения внутри него. Наведите курсор мыши на этот значок и щелкните по нему, чтобы выделить всю таблицу.
  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Удалить таблицу во всплывающем меню.

Как убрать лишние пробелы в тексте

Пользователи ставят лишние пробелы из-за незнания о неразрывном пробеле и от этого вставляют сразу несколько пробелов. Например, сокращение года (г.) было не отдельной от цифр. Чтобы использовать неразрывный пробел стоит использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел – необходимо нажать одновременно первые две кнопки, после чего нажать на пробел. Далее достаточно отпустить клавиши чтобы появился неразрывной знак. Таким же способом, возможно, поставить неразрывный дефис только вместо пробела необходимо кликать дефис.

Способ №1. Простой

Для того, чтобы произвести удаление всех лишних пробелов во всем тексте требуется выбрать «Правка – Заменить» (Ctrl+H). В строке поиска вставить два пробела двойным нажатием на соответствующую клавишу на клавиатуре. В поле замены вставить один пробел и кликнуть на «Заменить все». Требуется использовать это несколько раз для исключения тройных пробелов.

Бывает, что ситуация еще более сложная и в тексте находится много пробелов подряд. Для этого нужно сначала заменить пять пробелов на один. А далее избавляться от двойных путем замены на одинарный.

Способ №2. Сложный

Требуется выбрать «Правка – Заменить» (нужно нажать Ctrl+H). В строке поиска вставить один пробел, а потом вставить {2;}. В скобках вставлена двойка с точкой запетой, сделать это нужно на английской раскладке клавиатуры. Данное выражение значит, что поиск будет по двум пробелам, стоящим подряд. Если, например, перед данным выражением вставить любой другой знак, а не пробел, то поиск будет совершен по нему. В приведенном примере поиск осуществляется именно по большим пробелам, два и более.

В после замены необходимо вставит одинарный пробел. Таким образом мы даем понять Ворд, что нужно менять большие пробелы на один.

Нажимаем на кнопку «Больше» и выбираем «Направление — везде» и ставим галочку «Подстрочные знаки».

После чего кликнуть на кнопку «Заменить все». Это поможет найти сразу несколько рядом расположенных пробелов и все они будут заменены на одинарный.

Как убрать лишние пробелы перед знаками препинания?

Чтобы произвести удаление всех проставленных пробелов впереди знаков препинания, требуется в поле поиска ввести одиночный пробел, а после вставить следующие символы: {1;}().

Выражение значит, что будет сделан поиск пробелов (2 и более стоящих подряд), которые стоят перед одним из перечисленных в скобках знаках.

В поле замены необходимо вставить знаки \1 (в данном случае единица означает номер выражения, которые есть в квадратных скобках, записанных в поле «Найти»).

Нажимаем на кнопку «Больше», выбираем «Направление — везде», ставим галочку «Подстрочные знаки».

После всех действий необходимо нажать на копку «Заменить все».

Таким образом мы можем легко избавить себя от простых, но рутинных действий по чистки текста от лишних пробелов.

Как удалить пустые строки в Ворде

Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступов, которые делаются клавишей «Enter» . Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки?

Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота. А вот если у Вас в документе не две или даже пять страниц, а страниц сто, тогда используя подобный способ, Вы потратите очень много времени.

Поэтому давайте в этой статье рассмотрим различные способы, с помощью которых, можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как удалять их в тексте, в таблице, и что делать, если их между абзацами нет, а отступ все равно есть.

Для примера возьмем вот такой фрагмент. Как видите, в нем есть большие отступы.

Для удаления лишних рядов, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить» . Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить» .

В этом окне нажмите на кнопку «Больше» .

Дальше поставьте курсор в поле «Найти» , нажмите на кнопку «Специальный» и выберите из списка «Знак абзаца» .

В поле «Найти» появится знак «^p» .

Дальше, скопируйте «^p» и вставьте его повторно в поле «Найти» несколько раз. Затем вставляйте «^p» один раз в поле «Заменить на» . Чтобы выполнить замену в документе, нажмите на кнопку «Заменить все» .

В примере три подряд идущих части будут заменены на одну. В поле «Найти» лучше много «^p» не указывать, достаточно вставить его два или три раза.

Когда замена будет выполнена в документе, появится вот такое окно, в котором можно посмотреть количество замен. Нажмите в нем «ОК» .

После замены, мой текст выглядит следующим образом. Отступов хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Отобразить все знаки» .

С непечатаемыми знаками можно посмотреть, сколько пустых рядов осталось. В примере, между 1 и 2 абзацем – 3 строки, между 2 и 3 – 2. Поэтому, чтобы еще уменьшить отступы, нужно два знака «^p^p» заменить на один – «^p» .

Чтобы убрать последнюю пустую строку, нужно один знак абзаца заменить пробелом. В поле «Найти» вставляем «^p» , в «Заменить на» ставим курсор и нажимаем один раз пробел на клавиатуре.

Теперь нет отступов между напечатанным, и количество листов в документе уменьшилось.

Если же у Вас между абзацами нет пустых строк, но есть небольшое расстояние, тогда необходимо удалить пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» кликните «Интервал» и выберите из меню «Другие варианты междустрочных интервалов» .

Дальше в открывшемся окне нужно поставить галочку в поле «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» . Подробнее про это можно прочесть в статье: как настроить интервалы в Ворде.

Для того чтобы убрать незаполненные строчки в таблице, можно просто их удалить. Выделите их, нажмите по любой правой кнопкой мышки и кликните в контекстном меню «Удалить строки» . Можете прочесть подробную статью: как удалить строку, столбец, ячейку в таблице Ворд

Если в документе стоит разрыв раздела или страницы, тогда чтобы его удалить, кликните мышкой по нему и нажмите «Delete» . Если у Вас большой текст, тогда снова воспользуйтесь заменой, только, нажав на кнопку «Специальный» , вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы» .

У меня получился вот такой текст, в котором нет пустых рядочков.

Думаю, и Вы смогли убрать пустые строки в тексте в Ворде. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или неоднократным нажатием «Enter» , или установкой интервала между абзацами, или есть лишние строки в таблице.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий