Редактируем текст в пдф файле

Как выделить и скопировать текст из PDF документа

Хочу рассказать несколько хитростей для работы с текстом в файлах формата PDF, а именно как выделить текст в PDF. Раньше я работала в небольшой веб-студии, где много внимания уделялось контенту, поэтому часто приходилось обращаться к услугам внештатных копирайтеров. Так вот, по долгу службы мне приходилось тестировать новых сотрудников на знание офисных программ. Как оказалось, многие гуманитарии не имели понятия, как создать таблицу в Excel или как выделить текст в PDF файле и перенести выделенный текст в документ Word.

За год работы у меня сложился определенный мануал для таких новичков. Уверена, что многим пользователям могут пригодиться советы по извлечению текста из PDF документов.

Для тех, кто впервые работает с файлами такого формата, поясню, что во время чтения PDF документа можно скопировать текст.  Просто выделите текст (как будто маркером в обычном бумажном файле), а сделать это можно следующими способами.

Найти на верхней панели инструментов кнопку “T” (то есть “text”), подсвеченную желтым цветом.
Нажать на нее и провести курсором мышки по тексту, который нужно выделить.

Скопировать текст из документа PDF через Adobe Reader (бесплатно):

Открыть PDF файл через программу Adobe Reader. Для этого дважды кликните на PDF документ —обычно и так открывается программой Reader по умолчанию. Дальше повторите действия как в предыдущем методе.

Как извлечь текст из PDF в браузере?

Как правило, PDF документы нельзя менять в веб-браузере, поэтому для начала нужно сохранить копию документа на ваш ПК. Сохраните файл в любую папку или на Рабочий стол, откройте его (дважды кликните) и выделите текст, как описано выше.

Через программу Preview (только для пользователей Mac):

  • Нужно открыть документ PDF через программу Preview (стандартная на Mac-устройствах).
  • Потом можно зайти в меню «Инструменты», выбрать пункт «Разметка», а потом нажать «Выделение текста»  (или нажать на «горячие» клавиши Сontrol+Сommand+H)
  • Потом, зажимая кнопку, проведите курсором по файлу, чтобы выделить весь текст в PDF .

Как перенести текст из PDF в Word?

Откройте PDF файл через программу AdobeReader. Потом нужно выделить текст в PDF документе, как описано выше. Потом нужно нажать Ctrl-C или на кнопку «Вставить» на верхней панели, а там выбрать «Специальная вставка», после – «Неформатированный текст».

Еще один способ для переноса текста из PDF в Word, это после выделения фрагмента текста в PDF файле, нажать сочетание клавиш Ctrl/Insert, потом в пустом документе Word нажать Shift/Insert.

Иногда тексты в PDF-файлах закрыты паролем от копирования, поэтому копировать их вышеописанным способом может быть проблематично. В таких случаях вам может пригодиться данная видео-инструкция по копированию текста и картинок в PDF:

BullZip PDF Printer

Bullzip PDF-принтер — это хорошо сбалансированный, простой в использовании PDF-принтер, поддерживающий Windows с XP до 10 и Windows Server 2003-2016.

Во время установки, он предлагает дополнительную загрузку для Ghostscript Lite (требуется), PDF Power Tool и Xpdf. Опции отображаются на отдельных вкладках.

На вкладке Общие можно выбрать формат вывода (PDF, BMP, EPS, PNG, PS) по вашему выбору, местоположение файла и настроить профиль по умолчанию. В разделе Документ можно задать метаданные документа, параметры качества PDF, совместимости и сжатия.

Стандартная и профессиональная версии предлагают различные штампы и фон для PDF, MSI пакет для развертывания, несколько наборов опций, автоматизировать рабочий процесс через API и многое другое.

Ключевые особенности:

  • Сделайте штамп в документе с помощью водяного знака и настройте его свойства. Можно также использовать макросы для создания динамических текстовых водяных знаков.
  • Предоставляет разработчикам доступ к Microsoft.NET, COM Automation API и COM OCX API для программной печати PDF.

Скачать: Bullzip PDF Printer (Бесплатно, Про-версия: 69$)

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мои каналы в Telegram, и . Только там последние обновления блога и новости мира информационных технологий.

Возможные проблемы

Документ защищен от печати: как снять запрет и разблокировать

Быстрым и простым решением было бы указать нужный пароль и таким образом снять защиту. Узнать его можно у автора документа, предварительно связавшись с ним любым удобным способом. Но сделать так не всегда возможно. Если связи с владельцем нет, то попробуйте применить специальные утилиты для снятия пароля. К примеру: PDFUnlocker, PDF Password Security.

На некоторые файлы владельцы или операционная система Windows автоматически могут наложить только защиту без требования указания каких-либо дополнительных паролей. Если Вы уверены в безопасности документа, то смело можете снимать защищенный режим.

Короткая инструкция по снятию запрета:

  1. Перейдите в главной панели вверху на закладку «Редактирование».
  2. Потом кликните по «Установки» в конце списка.
  3. В новом окне найдите категорию «Защита», а в ней уберите отметку напротив «Включить защищенный режим при запуске».
  4. Перезапустите программу и снова откройте нужный файл.

Печать документа невозможна: произошла ошибка

Несколько разных вариантов решения неисправности:

  • Попробуйте отправить на печать документ с опцией «как изображение». Подробней о ее включении читайте в разделе 2.12 этой статьи ниже.
  • Закройте документ, а затем переименуйте файл и снова откройте.
  • Переустановите программу или используйте любую другую.

Обрезает страницу

Если принтер не выводит документ в нормальном виде на листе, а обрезает часть текста или изображения, то причин такого его «поведения» может быть несколько. Рассмотрим основные из них.

  • Формат бумаги в лотке не соответствует указанному в настройках.
  • Размер печатной области больше чем А4.
  • Проблемы с драйвера принтера.
  • Требуется обновление Acrobat Reader к последней версии.

Способы решения:

  • Смените формат на А4 (в 98% случаев нужен используется именно он).
  • Выполните «подгонку» или сделайте уменьшение за счет пользовательского масштаба.
  • Переустановите драйвер своего «печатника».
  • Скачайте свежую версию на сайте компании Adobe.

Печатает иероглифы вместо букв

Причины неисправности и способы исправления:

  • Временные неполадки. Перезагрузите ПК и принтер. Выключите на 15–30 секунд и снова включите.
  • Выполните печать с настройкой «Как изображение».
  • Сбой в реестре. Откройте реестр системы через «Пуск -> Выполнить -> regedit.exe». В нем найдите ветку «HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\FontSubstitutes» и параметры «Courier,0»=»Courier New,204″ и «Arial,0»=»Arial,204″ и удалите. Сделайте перезагрузку.
  • Adobe Reader нуждается в обновлении или установлена английская версия без нужных шрифтов или библиотек. Зайдите на сайт компании «Адобе» и скачайте последнюю русифицированную версию программы.

Нет кнопки «Print»

Кнопка «Печать» в окне ПК или ноутбука может отсутствовать по причине «низкого» разрешения экрана «девайса». Минимальные требования 1024×768. Выхода есть два:

  1. После внесения всех нужных настроек просто нажмите клавишу «Enter».
  2. Потяните ползунок в нижней части окна «Acrobat Reader» вправо или влево, либо мышкой «сверните» панель задач «Виндовс». В некоторых случаях есть возможность прокрутить окно «Печать».

Сохраняет страницу

Если после нажатия на кнопку «Print» принтер «молчит», а программа предлагает сохранить файл, то, скорее всего, настроен режим «Печать в файл» или указано «виртуальное» устройство для вывода. А потому внимательно посмотрите в  окне выбора и укажите правильный вариант.

Как убрать поля

Просто убрать или уменьшить поля в своем пдф документе не получится. В бесплатной версии Acrobat Reader функция недоступна.

Можно попробовать получить недельную пробную, а главное, бесплатную подписку. Справа в окне программы найдите строку поиска дополнительных инструментов. Введите фразу «поля» и кликните по ярлыку «Установить поля страницы». Дальше действуйте по подсказкам на сайте «Adobe».

Принтер не работает с ПДФ — что делать?

Многие встречаются с такой незадачей, когда принтер отлично распечатывает текстовых файлы, но PDF – нет. Первое, что необходимо выполнить это проверить подключение печатающего устройства, затем следует проверить наличие чернил и бумаги в устройстве.

Попробуйте распечатать документы другого формата. Если и при распечатке других элементов возникает такая же проблема, необходимо обновить или заново установить драйвера на принтер.

В основном ошибка печати возникает в следующих случаях:

  1. Не печатает отдельные PDF-файлы;
  2. Не печатает все документы с расширением pdf.

Не работает с отдельными PDF-файлы. В этом случае устройство печати на отдельные файлы при распечатке выдает сообщения с различными ошибками. Скорее всего это связано непосредственно с выбранным документом, а не с программным обеспечением или устройством печати.

Вероятнее всего документ поврежден в момент скачивания или допущена ошибка при сохранении. Для решения этой проблемы необходимо повторно скачать файл, либо обратиться к владельцу оригинальной версии файла и заново его сохранить в PDF.

Не печатает все документы с расширением pdf. Если принтер печатает все виды документа, а проблема возникает только при печати PDF, то скорее всего это связанно с программным обеспечением. Для устранения неполадок следует заново установить программу для чтения или редактирования файлов. После чего необходимо перезагрузить компьютер, открыть документ в установленной программе и отправить на печать.

Во многих случаях ошибка при распечатке документов заключается в некорректной установке программного обеспечения. Также проблемы могут возникнуть при использовании пиратских или взломанных версий программ. Поэтому рекомендуется при частых всплывающих ошибках обновлять или переустанавливать программное обеспечение.

Разметка документа инструментами выделения текста

Для акцентирования конкретного текста в документе PDF, например, заголовка или целого абзаца, можно воспользоваться тремя инструментами, позволяющими выделить текст документа: Highlighter Tool (Инструмент подсветки), Cross-Out Text Tool (Инструмент зачеркивания текста) и Underline Text Tool (Инструмент подчеркивания текста). К текстовому фрагменту, выделенному одним из этих инструментов, можно присоединить примечание. Текстовые пометки и связанные с ними примечания сохраняются как комментарии и открываются в окне Comments (Комментарии).

Сейчас мы выделим подсветкой фрагмент текста в постере, а затем добавим к нему примечание.

  1. На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на кнопке Fit W >

Внешний вид любого инструмента пометки, в том числе цвет подсветки, можно изменить на панели инструментов Properties (Свойства) или на вкладке Appearance (Вид) в диалоге Properties (Свойства) точно так же, как мы делали это для инструмента Note Tool (Инструмент вставки примечаний) в разделе «Настройки внешнего вида примечаний».

Выберите инструмент Hand (Рука) () и щелкните дважды на подсвеченном тексте, чтобы открыть примечание.
Введите свое сообщение. Мы ввели: «This sentence needs editorial help. At a minimum, replace the first «and» with a comma» (Эту фразу нужно отредактировать. Как минимум, замените первый предлог and (и) запятой).
Закройте окно примечания щелчком мыши на кнопке закрытия.

Выберите в меню команду File › Save (Файл › Сохранить), чтобы сохранить свою работу.

На этой странице

В программе Reader все инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе редактирования включают права на комментирование.

Комментарии правки текста в документе PDF указывают на место, в котором текст должен быть исправлен в исходном файле. Комментарий правки текста не изменяет сам текст документа PDF, а просто указывает, где он должен быть удален, вставлен или заменен в исходном файле, на основе которого был создан документ PDF.

Acrobat предлагает два основных способа добавления аннотаций по редактированию текста: предварительное выделение и последующее выделение.

Предварительное выделение или инструмент «Разметка исправления текста»

Чтобы открыть меню параметров редактирования текста, воспользуйтесь инструментом «Выделение» или инструментом «Разметка исправления текста», а затем щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши, удерживая клавишу Control ( Mac OS ). После разметки текста также можно нажать инструмент редактирования текста.

Последующее выделение

Нажмите инструмент редактирования текста и выделите текст.

В Acrobat Pro в ОС Windows существует возможность экспортировать комментарии правки текста непосредственно в документ Autodesk AutoCAD , на котором основан документ PDF. Для этого необходимо производить создание документа PDF в программе AutoCAD через PDFMaker.

Каролина Цветков

В нынешнее время большинство файлов сохраняются в формате PDF

Иногда появляется нужда в выделении важной информации в PDF книге при чтении. Но как можно выделить текст в PDF? Вы можете найти онлайн выделители PDF или попытаться выделить PDF в Adobe Reader

Тем не менее, эти PDF инструменты позволяют выделять только в тех файлах, на которые у вас есть права. Ниже вы найдете способы «как легко выделить PDF».

Как редактировать PDF онлайн?

Существуют разные сервисы, позволяющие быстро выполнять соответствующую операцию. Многие работают на английском языке и имеют минимальный функционал. При этом полноценное редактирование в них недоступно, как и в простых редакторах. Обычно приходится делать пустое поле поверх текста и писать новый. Поговорим о нескольких популярных ресурсах для редактирования документов.

1. SmallPDF

Этот ресурс может работать не только с документами, загруженным через компьютер, но и с облачных сервисов. Для редактирования делаем следующее:

Загружаем файл

  • После этого вносим необходимые изменения посредством доступных средств
  • Для сохранения выберите «Apply»

Редактируем и сохраняем

Сервис переделает документ и предложит его сразу же скачать. Для этого жмите соответствующую кнопку и теперь на компьютере появится новая версия нужного нам документа

Скачиваем

2. PDFZorro

У этого сервиса несколько иной функционал и он значительно больше. Загрузка документа также возможна с облачных сервисов, точнее только из одного — Google Drive.

  • Для выбора документа выберите «Upload»

Upload

После этого нажмите «start PDF editor», чтобы открыть именно редактор

Начало работы

  • Далее с помощью доступного инструментария отредактируйте текст
  • Для сохранения нажмите «Save»
  • Сразу после этого можно будет загрузить файл, нажав на кнопку «Finish/Download»

Загружаем на компьютер

3. PDFEscape

Данный сервис тоже обладает неплохим функционалом и многие отмечают, что он самый удобный из всех.

  • Для начала, конечного, открываем сервис по
  • Далее выбираем «Upload…», чтобы загрузить документ

Загрузка документа

  • Дальше выберите формат PDF. Для этого используется кнопка «Choose file»
  • Внесите все необходимые изменения в документ и сохраните его

Вносим изменения

Для получения уже исправленной версии сайта, нажмите на значок загрузки

4. PDFPro

На этом ресурсе предлагается простое редактирование, но при этом разрешается бесплатно сделать всего три документа. В дальнейшем за использование уже придется платить

  • Переходим к сервису по
  • На новой странице выбираем документ, кликнув на «Click to upload your file»

Нажмите для загрузки

  • Дальше переходите ко вкладке «Edit»
  • Поставьте галочку напротив загруженного файла
  • Выберите «Edit PDF»

Редактировать файл

  • Теперь вам откроются инструменты, предназначенные для внесения правок. Используйте необходимые и измените документ
  • После завершения жмите «Export» и скачайте файл соответствующей кнопкой

Сервис сразу вам скажет, что вам доступно три бесплатных скачивания. Просто продолжите процесс и все, документ появится на вашем компьютере.

5. Sejda

Это последний из представленных нами сервисов для редактирования документов PDF онлайн.

Ресурс является наиболее функциональным всех. Он дает возможность редактировать непосредственно текст, а не вставлять его сверху уже готового.

  • Сначала открываем сайт сервиса по
  • Дальше выбираем способ загрузки документа и подгружаем его

Загружаем документ

Теперь можно приступать к редактированию файла. Инструментов здесь доступно очень много, что очень хорошо, учитывая, что тексты могут быть разными в плане шрифтов и размеров

Редактирование

Для завершения кликните на «Save», чтобы изменения были сохранены и скачайте готовый документ клавишей «Download»

Скачиваем

У всех представленных сервисов функционал очень похож, наверняка, вы заметили это и сами. Вы можете выбрать любой удобный для себя сервис и пользоваться им. Однако, самым продвинутым в этом плане можно считать Sejda, потому что он позволяет делать изменения именно в тексте.

Infix PDF Editor

Стоит сразу оговориться: редактировать ПДФ с помощью привычного и, несомненно, удобного Adobe Reader не выйдет. Эта программа позволит лишь открыть PDF и сохранить содержащийся в документе текст в формате TXT; чтобы изменить содержимое, придётся воспользоваться более серьёзными продуктами — однако и устанавливать ради этого тяжеловесный и медлительный Acrobat вовсе не обязательно.

Скачать (ссылка — iceni.com), инсталлировать и запустить приложение. Вызвать выпадающее меню «Файл», кликнув по заголовку слева вверху, и выбрать опцию «Открыть».

Найти в «Проводнике» свой PDF-файл и открыть его.

Задать удобный для чтения масштаб, выбрав в левом нижнем углу вариант из выпадающего списка или нажимая на «плюс» и «минус».

Включить режим правки текста, нажав на кнопку «Т» на консоли PDF Editor.

Кликнуть по любому месту страницы, желательно не слишком далеко от подлежащего редактированию фрагмента, и приступить к внесению изменений.

Выделяя символы или слова (по отдельности или сразу несколько), пользователь этого лучшего в своём роде редактора сможет.

Вызывая контекстное меню щелчком правой клавишей мыши, вырезать или копировать текст.

Вставлять его в любом другом месте, применяя комбинации клавиш Ctrl + C и Ctrl + V.

Изымать его без возможности восстановления.

Оставляя в PDF-файле соответствующую отметку.

И, разумеется, редактировать текст, исправляя явные ошибки набора.

Самый простой способ изменить начертание шрифта — выделить нужный отрывок текста, кликнуть по панели в левом верхнем углу.

Выбрать подходящий вариант, просмотрев новый стиль в нижней части диалогового окошка, и нажать на кнопку «Применить».

Аналогичным образом, используя кнопки правее.

Можно сделать текст полужирным.

А также выделить его цветом в качестве пометки.

С помощью меню «Междустрочный интервал» можно сделать текст в PDF более «сжатым» или, напротив, «расширить» его.

И, разумеется, пользователь этого замечательного редактора может применить выравнивание: по ширине, слева, справа или по центру.

Чуть сложнее изменить цвет самого текста: для этого потребуется открыть меню «Цвет».

Перейти на вкладку HSB — здесь для своего ПДФ-документа можно найти больше вариантов, чем на соседней RGB.

И, передвигая ползунки, выбрать подходящий оттенок, после чего нажать на кнопку «ОК».

И убедиться, что новый цвет больше подходит концепции PDF-файла.

Продолжая редактировать документ, пользователь может, нажав на кнопку «Т с плюсом».

Добавить на страницу новый текстовый блок.

И, по необходимости изменив его размер перетаскиванием за квадратики по периметру, дополнить файл новыми данными.

А выбрав в качестве указателя стрелку на той же панели и нажав на клавишу Delete, можно удалить любой отдельный блок — свой или добавленный другим человеком.

С помощью меню «Объект можно вставить в ПДФ изображение.

Подогнать его по размеру, таща за квадратики по углам.

С целью экономии места на жёстком диске — снизить разрешение.

Указав в новом окошке максимальное допустимое значение.

И, разумеется, владелец компьютера, уже научившийся редактировать PDF-файл в лучшем редакторе, может удалить любую картинку из готового документа, воспользовавшись клавишей Delete или опцией «Вырезать».

При помощи соответствующих кнопок юзер сможет, кроме того, повернуть страницу на 90 или 180 градусов — каждую в отдельности.

Или, выбрав опцию «Все», — для документа PDF целиком. Сделать это проще, чем отыскать в магазинах самый лучший планшет.

Нажав на пиктограмму «Страница с плюсиком», можно добавить в файл новые страницы.

Указав их количество и расположение относительно уже существующих.

Соседняя кнопка позволяет извлечь одну или несколько страниц в отдельный ПДФ-документ.

А самая правая на панели — удалить из PDF текущую страницу.

Или несколько, в том числе с сортировкой на чётные и нечётные.

Наконец, в меню «Документ» пользователь может добавить на страницы водяной знак в виде изображения или текста.

И защитить получившийся в результате внесения изменений документ паролем, выбрав уровень шифрования.

И задав пароли для открытия файла и внесения в него новых изменений.

Готовый ПДФ можно сохранить, нажав на пиктограмму дискеты в левом верхнем углу окна Infix PDF Editor и подтвердив изменение исходных данных — или выгрузить его на жёсткий диск под другим именем, выбрав в меню «Файл» опцию «Сохранить как».

Редактирование текста в документах PDF

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Добавление нового текста

Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .

В случае вертикального текста нажмите в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста .

Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:

  • Название, размер и цвет шрифта
  • Интервалы между символами, абзацами и строками текста
  • Горизонтальное масштабирование

Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.

Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.

Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

  • Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete , чтобы удалить текст.
  • Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списком (маркированные и нумерованные) в разделе Формат в области справа. Предусмотрены возможности для создания элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
  • Выберите тип и размер шрифта, а также другие параметры форматирования в разделе Форматирование в области справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.

В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

Перемещение, поворот или изменение размера текстового поля

Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Источник статьи: http://helpx.adobe.com/ru/acrobat/using/edit-text-pdfs.html

Заметки

Заметки – это комментарии, отображаемые поверх исходного содержимого документа. Вы можете использовать заметки, чтобы предложить изменения в PDF документ, задать уточняющий вопрос автору документа или, если вы автор, прокомментировать свои правки для других участников.

Добавление заметки

Чтобы добавить к документу заметку, щелкните кнопку Добавить заметку  на панели инструментов или воспользуйтесь меню Комментарии > Добавить заметку или нажмите Ctrl+6.

Курсор мыши изменится на перекрестие. Щелкните в области редактирования в программе там, где хотите разместить заметку.

Затем введите текст заметки. Вы можете сделать это прямо в окне выноски, либо использовать панель Инспектора Объектов справа.

Теперь, если пользователь наведет указатель мыши на символ заметки в документе, он увидит всплывающую подсказку с текстом комментария:

Панель Инспектора объектов позволяет настроить внешний вид заметок. Можно изменить следующие параметры:

  • Автор – укажите автора комментария
  • Тема – короткое описание заметки
  • Текст – комментарий к определенному фрагменту или элементу PDF файла
  • Тип – выберите тип значка заметки. С помощью разных значков вы можете упростить рецензирование. Автору будет легче понять ваши комментарии, если каждому типу комментария будет назначен свой значок.
  • Цвет – выберите цвет значка заметки и цвет выноски
  • Непрозрачность – укажите уровень непрозрачности значка заметки
  • Статус – эта настройка позволяет вам и вашим соавторам отслеживать статус комментария. Вы можете выбрать один из четырех статусов и переключаться между ними:
    • Принято – означает, что заметка принята к рассмотрению и предложенные изменения, вероятно, будут внесены автором документа
    • Отменено – означает, что заметка больше не актуальна по той или иной причине
    • Завершено – означает, что проблема в документе, о которой идет речь в заметке, уже исправлена
    • Отклонено – означает, что предложенные изменения были отклонены или что проблема, обозначенная в заметке, не может быть исправлена
  • Заблокированный – означает, что заметку может изменить только ее автор.

Редактирование заметки

Чтобы отредактировать заметку, выполните следующие шаги:

  1. Переключитесь в режим Инструмент «Рука» с помощью кнопки  на панели инструментов или в меню Инструменты > Инструмент «Рука или нажав Alt+6.
  2. Вызовите панель Инспектора объектов, щелкнув его кнопку справа или нажав Ctrl+F11.
  3. Щелкните заметку, которую хотите отредактировать.

Параметры выбранной заметки отобразятся в панели Инспектора объектов, где вы сможете их отредактировать.

Чтобы отредактировать выноску, щелкните заметку дважды.

Вы можете быстро изменить текст комментария и передвинуть выноску на другое место, перетащив ее мышью. Чтобы изменить размер выноски, перетащите ее правый нижний угол.

Ссылка Параметры позволяет управлять статусом заметки, отвечать на нее или удалить заметку.

Вы также можете щелкнуть заметку правой кнопкой мыши, чтобы вызвать такое же меню.

Удаление заметки

Чтобы удалить заметку, выберите Инструмент «Рука» , как описано выше, затем выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по заметке и выберите Удалить в контекстном меню
  • Щелкните по заметке, затем нажмите Del на клавиатуре
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий