Как запаролить файл excel и word? простые советы пользователю

Как поставить пароль на файл Word 2007

В данной версии текстового редактора от Майкрософт интерфейс немного отличается от программы 2003 года. Значит, инструкция будет чуть другая:

  • Как отключить обновления на Виндовс 7 и удалить установленные
  • Не работает Fn на ноутбуке: причины и все способы решения проблемы
  • Как почистить папку Temp в Windows
  • Как очистить куки в Яндекс браузере и удалить кэш
  • Как найти невидимую папку на компьютере?

Слева есть кнопка с эмблемой Microsoft Office, клик по которой вызывает главное меню приложения. Из первичного списка выбираем «Подготовить», а затем – компонент «Зашифровать». Вот как это выглядит на практике:

Осталось только указать свой код, нажать на «ОК».

Появиться небольшое диалоговое окно подтверждения, где следует еще разочек внести свой шифровальный набор букв и цифр.

Несколько шагов – и документ надежно защищен!

Защита документа Word

Microsoft Word предлагает несколько способов защиты вашего документа от нежелательных читателей и редакторов.

Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран «Сведения . Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защита документа», в котором выпадающее меню содержит три варианта добавления различных средств защиты паролем в ваш документ.

Выбор «Отметить как финал» дает читателям предупреждение и отключает все возможности редактирования.

Выбрав «Пометить как окончательный », вы сообщите кому-либо, открыв документ, что он завершен, а также защитите его, документ будет «Только для чтения» и не разрешите редактировать. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ завершен.

Вариант 2: Зашифровать с использованием пароля

Параметр «Шифровать документ» позволяет авторам потребовать пароль для открытия файла Microsoft Word.

Второй вариант в списке Зашифровать с использованием пароля. При нажатии этой опции открывается окно Шифрование документа, позволяющее создать пароль для документа.

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать « Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

Открытие защищенного документа Word требует, чтобы пользователи вводили пароль перед просмотром любого содержимого.

Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

Вариант 3: Ограничить редактирование

Панель инструментов «Ограничить редактирование» позволяет авторам ограничить изменения форматирования и текста.

Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа

Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» (« Защита для пользователей Mac»).

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь « Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно « Защита», а затем выбрать опции « Защитить документ».

Самый полезный вариант — второй, ограничение редактирования. Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователей одним из четырех вариантов:

  1. Запись исправления делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.
  2. Примечания позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.
  3. Ввод данных в поля форм позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.
  4. Только чтения  запрещает все редактирование и комментарии.

Чтобы любой из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать включить защиту , нажав кнопку «Да, включить защиту» на панели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК . Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

Повышенная безопасность

Эти инструменты могут использоваться вместе одновременно. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения — если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от нежелательных читателей и непреднамеренных изменений.

Парольная защита в Microsoft Word

В Word реализовано несколько вариантов парольной защиты информации:

  • Защита открытия документа
  • Защита изменения документа
  • Защита рабочей книги
  • Защита VBA макросов

Все они, кроме «Пароля на открытие», не шифруют данные, а только ограничивают доступ к ним. Данные при этом можно просмотреть, распечатать, обработать макросами, но их нельзя изменить. Зато такие «ограничительные» пароли можно мгновенно найти, заменить или удалить для всех версий Word.


Рис. 1: Программы для восстановления Word паролей мгновенно находят пароли простой защиты

«Пароль на открытие» — совсем другое дело.

Из этого пароля специальные алгоритмы (алгоритмы хэширования) вычисляют ключ шифрования, которым другие алгоритмы (алгоритмы шифрования) шифруют все данные doc/docx-файла. Не зная пароль (или – ой, спойлер – ключ ;)), из зашифрованного Word файла невозможно прочитать никакие данные.

И как быть, если «Пароль на открытие» потерян? Ответ зависит от формата Microsoft Office, в котором был сохранён документ.

Как защитить паролем документы Microsoft Word и Excel

Обновлено: 02.04.2019 компанией Computer Hope

Пользователи могут захотеть защитить документ Microsoft Word или электронную таблицу Excel, чтобы другие пользователи не могли добавлять, изменять или удалять данные. Можно установить пароль, который блокирует документ, требуя от пользователей ввода пароля для просмотра или изменения документа. Также можно установить пароль, чтобы пользователи не могли изменять определенные части электронной таблицы Excel.Выберите один из вариантов ниже, чтобы узнать, как применить защиту паролем к документу Word или Excel.

Защита документов Word и Excel целиком

Следующие шаги дают пользователям Microsoft Word и Excel инструкции по защите документов паролем. Следует отметить, что обычно рекомендуется создать резервную копию файла без пароля на случай, если вы его забудете. Если вы решите это сделать, лучше не хранить незащищенный файл локально, а лучше на USB-накопителе.

Word и Excel 2010 и более поздние версии

  1. Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
  2. Щелкните вкладку File .
  3. Щелкните опцию Информация .
  4. Щелкните опцию Защитить документ .
  5. Щелкните Зашифровать с паролем , чтобы запросить пароль для открытия документа, или Ограничить редактирование, , чтобы ограничить или запретить другим пользователям вносить изменения в документ.
  6. Введите пароль в текстовое поле Пароль и нажмите ОК .
  7. Введите пароль еще раз в текстовое поле Повторно введите пароль и нажмите ОК .
  8. Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.

Word и Excel 2007

  1. Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
  2. В верхнем левом углу экрана нажмите кнопку Microsoft Office .
  3. В появившемся раскрывающемся меню наведите курсор мыши на Подготовить и щелкните Зашифровать документ .
  4. После того, как вы выбрали пароль, введите его в текстовое поле Пароль , затем нажмите ОК .
  5. Введите пароль еще раз в текстовое поле Reenter Password и нажмите OK .
  6. Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.

Пароль для открытия — ввод пароля для этой опции делает файл доступным для чтения только пользователям, знающим пароль.

Пароль для изменения — Подобно режиму только для чтения, эта опция позволяет просматривать файл, но только пользователи с паролем могут редактировать и сохранять файл. Однако имейте в виду, что пользователь может открыть файл, а затем скопировать его содержимое в другой документ.

Удаление пароля — Чтобы удалить пароль из защищенного документа, выполните действия, описанные в предыдущем разделе, но удалите символы, введенные в поле Пароль .

Защита частей документа Excel

Protection можно настроить в электронной таблице Excel для отдельных ячеек, одного рабочего листа или всей книги.Данные в защищенных ячейках, листе или книге нельзя добавить, изменить или удалить. Также можно защитить макросы в книге от удаления или изменения.

Выполните следующие действия для вашей версии Excel, чтобы защитить лист или отдельные ячейки на листе.

Защита одного рабочего листа распространяется только на этот конкретный рабочий лист. Все остальные листы в файле Excel (книге) останутся открытыми и незащищенными.

Excel 2007 и более поздние версии

  1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
  2. Щелкните вкладку Review и выберите Protect Sheet .
  1. Убедитесь, что в окне «Защитить лист» установлен флажок Выбрать разблокированные ячейки . Также убедитесь, что опция Выбрать заблокированные ячейки не отмечена.
  2. Введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите OK.
  3. Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.

Выполнение описанных выше действий не позволит пользователям добавлять или удалять значения в ячейках, которые вы выбрали для защиты.Только ячейки, которые вы не выбрали, будут незащищены и позволят пользователям добавлять или удалять значения в этих ячейках.

Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия. Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».

Excel 2003 и более ранние версии

  1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
  2. Щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки .
  3. В окне «Форматирование ячеек» щелкните вкладку «Защита ».
  4. Установите флажок для параметра Заблокировано и нажмите OK.
  5. В главном меню Excel щелкните Инструменты > Защита , затем выберите Защитить лист .
  1. В окне «Защитить лист» введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите «ОК».
  2. Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.

Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия.Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».

Старые версии MS Word

Стоит обратить внимание на то, что алгоритм действий будет зависеть от используемой версии «Офиса». Многие до сих пор работают в «Ворде» 2003 года

Поэтому начнем рассмотрение процесса с этого приложения.

Как поставить пароль на «вордовский» документ? Пользователям MS Word 2003 придется действовать так:

  1. Открыть документ, который хочется запаролить.
  2. Нажать на кнопку «Файл» и кликнуть по «Сохранить как».
  3. Выбрать опцию «Сервис». Она находится в правой верхней части появившегося диалогового окошка.
  4. Щелкнуть по строке «Параметры безопасности…».
  5. Ввести придуманные пароли в специально отведенных строчках. Можно поставить запрет редактирования документа или оставить пассворд только для открытия файла.
  6. Нажать на кнопку «Установить защиту».
  7. Повторить пассворды, если этого потребует система.
  8. Подтвердить установку средств безопасности документов.

Вот и все. Теперь понятно, как поставить пароль на «вордовский» документ на редактирование или открытие. Но это только начало!

Какой пароль сделать для документа Word

Перед тем как перейти к самой установке защиты, нужно придумать код доступа. Для этого нужно следовать нескольким принципам. Сложность комбинации зависит от того, насколько важную информацию содержит текст Word, и как надёжно её нужно защитить от посторонних. Также учитывайте возможности в использовании компьютером тех людей, с которыми вы делите данные. Таким образом, если это документ с конфиденциальным содержанием, который используется только вами или узким кругом доверенных лиц, лучше всего подобрать сложный пароль. Также следует поступить в том случае, если вы работаете за одним компьютером с профессиональными пользователями — они могут попытаться взломать защиту, а простой код намного более уязвим. В случае, если вы делите файл с близкими людьми, достаточно будет сделать простой пароль.

Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать — каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.

Какие данные не следует использовать при создании пароля:

  • Логин пользователя системы, в том числе в изменённой форме — задом наперёд, удвоенный, с другим регистром и прочее;
  • Своё имя, фамилию, отчество или псевдоним в той или иной форме;
  • Имена и фамилии друзей, родственников, детей, супругов, коллег и других близких людей;
  • Различную персональную информацию — номер машины, адрес, название улицы, номер телефона;
  • Много одинаковых символов, особенно идущих один за другим — это упрощает взлом;
  • Часто употребляемые в речи слова из любого языка.

Оптимальная длина пароля — от 6 символов.

Рекомендации для создания комбинации:

  • Используйте верхний и нижний регистр символов в случайном порядке;
  • Если возможно, используйте небуквенные значения — цифры, знаки препинания и другие элементы;
  • Сделайте запоминающийся для вас пароль, чтобы не записывать его на бумаге или любом другом носителе данных ведь так его могут найти;
  • Желательно, чтобы вы могли ввести код быстро и не глядя на клавиатуру — это обезопасит от подглядывания.

Как запретить редактирование определённых частей документа в LibreOffice (Writer)

Можно запретить редактирование определённых разделов документа и даже установить пароль для их защиты. Эта защита от случайных изменений файла, она не является частью информационной безопасности, то есть она не является надёжной защитой.

В LibreOffice (Writer) можно запретить редактировать файл на уровне разделов. Поэтому если у вас ещё нет разделов, то в меню выберите «Вставка» → «Раздел».

Нажмите «Вставить».

Раздел в документе будет выделен рамкой — введите текст, который вы хотите защитить от редактирования.

Когда всё будет готово, кликните правой кнопкой мыши по разделу и выберите там «Правка раздела».

Поставьте галочку «Защита». Если вы хотите установить пароль, то также поставьте галочку «Паролем» и дважды введите пароль для защиты раздела документа от редактирования.

Теперь при попытке изменить текст в защищённом разделе, будет появляться сообщение «Невозможно изменить защищённое содержимое. Изменения не будут приняты».

ВНИМАНИЕ: эта защита не является надёжной и может быть снята без знания пароля!

Восстановление пароля на открытие документа

Зная пароль удалить нет проблем: открыл, стёр, сохранил. Но вот если пароль потерялся, то это может стать проблемой: как расшифровать данные и вернуть в ним доступ без пароля?

Компания Microsoft предупреждает о том, что потеря пароля равнозначна потере данных и не предоставляет инструментов для восстановления паролей. Такие инструменты в избытке есть у сторонних разработчиков, а успешность их работы зависит от их качества, заложенных в них «фишек» и формата самого документа Word.

…Word 6-95

Формат настолько старый, что в те времена, когда он был актуален Microsoft не особо задумывалась о качестве защиты и любые пароли находятся мгновенно программами начального уровня, например Accent WORD Password Recovery.

…Word 97-2003 (40-ка битный ключ шифрования)

До сих пор актуальная версия формата — актуальный Microsoft Word 2016 по прежнему предлагает возможность сохранить документ в файл, совместимый с Word 97-2003. Здесь само по себе шифрование уже достаточно приличное и поиск пароля в лоб, то есть перебором вариантов может затянуться. Время поиска и успех зависят от сложности самого пароля и его длины.

Но есть фокус — искать пароль совсем не обязательно. Такие файлы можно расшифровать без пароля!

Для шифрования используется короткий 40-ка битный ключ и как правило быстрее (и точно надёжнее) найти ключ, чем пароль. При использовании технологии радужных таблиц расшифровка занимает и вовсе считанные минуты вне зависимости от сложности пароля.

Эту хитрость используют некоторые онлайн сервисы, например ВерниДоступ.ру.

…Word 2007-2016

C появлением формата Microsoft Word 2007 (для docx-файлов) чудеса прекратились — компания Microsoft вполне успешно борется с несанкционированным доступом к защищённым данным пользователя.

Восстановить пароль стало возможным только перебором вариантов и с каждой новой версией Word скорость перебора падает. Шансы на решение проблемы забытого пароля Word остались только у лучших программ для восстановления паролей, например Passcovery Suite.

Успех поиска пароля стал зависеть от качеств программы для восстановления паролей:

  • Умение манипулировать диапазоном проверки. Гибкая настройка маски пароля, умелая работа со словарями необходимые свойства таких программ — прямой перебор вариантов практически безуспешное мероприятие
  • Оптимизация скорости работы. Выверенный, вычищенный и идеально отлаженный алгоритм поиска способен увеличить скорость в разы. Это хорошо видно при сравнении посредственных и оптимизированных программ.
  • Ускорение на видеокартах AMD/NVIDIA. Современные GPU идеально подходят для поиска пароля на открытие Word 2007-2016, а программы, которые их используют увеличивают скорость перебора в разы. А порою и в десятки раз — это зависит от связки CPU/GPU на вашем компьютере.

Пример позиционной маски в поиске пароля

Проще говоря, начиная с Word 2007 злоумышленнику нереально взломать чужой пароль (конечно же, при условии, что пароль не банальное слово из словаря и его длина не три-четыре символа).

У владельца файла — напротив — шансы весьма неплохие.

Зная структуру своего пароля, помня какие символы и в каком порядке он использовал, можно задать гибкую, позиционную маску. Это сократит число проверок, ускорит поиск и приведёт к успеху.

Вот пример решения в Passcovery Suite: пароль состоял из 7 или 8 символов; начинался с заглавной буквы по имени одного из членов семьи: KVMS; середину составляли только строчные гласные буквы и несколько спецсиволов: aeiouy-+_; на конце обязательно три цифры.

1. Запускаем Passcovery Suite, открываем в нём зашифрованный файл, знакомимся с данными о формате и защите файла, переходим к выбору атаки. Выбираем «Перебор с позиционной маской»:

2. Исходя из знаний о пароле, задаём наборы символов, которые будем использовать в разных позициях пароля: ?0 – KVMS, ?1 — aeiouy-+_, ?2 — ?d, то есть цифры (справка по позиционной маске); создаём маску для генерации только подходящих паролей, с использованием определённых наборов символов — ?0*1?2?2?2; задаём минимальную и максимальную длину пароля — 7-8 символов:

3. Это всё! Можно запускать поиск пароля. Когда программа найдёт пароль, она отобразит его:

Больше примеров из практики есть в базе знаний программы.

Обратите внимание на количество вариантов и ожидаемое время их перебора при использовании такой вот маски и без неё, при обычной атаке грубой силы:

То есть, если злоумышленник ничего не знает о структуре пароля, ему придётся либо проверять пароли из всех символов и буквально намнооого не дожить до проверки всех вариантов, либо сознательно отказываться от части из них и рисковать пропустить нужный пароль…

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

Шифрование содержимого, чтобы защитить данные в Windows 10​​​​​​​​​​​​​​

  1. Откройте папку, для которой вы хотите установить пароль.

    Открываем папку, которую хотим запаролить

  2. Левым кликом мышки перейдите в «Свойства/Дополнительно» или «Другие».

    Левым кликом мышки переходим в «Свойства-Дополнительно» или «Другие»

  3. Поставьте галочку как на примере ниже.

    Ставим галочку на атрибуте «Шифровать содержимое для защиты данных»

  4. Кликните «Применить», затем «ОК».

    Кликаем «Применить», затем «ОК»

  5. Шифрование проводится только для одного каталога, в котором также может быть много файлов и папок.

    О

  6. Папка поменяет цвет на зеленый, как и все файлы и папки, которые находятся внутри.

    Зашифрованная папка станет зеленым цветом

    Все зашифрованные файлы будут зеленым цветом

С такими файлами можно работать, как и с обычными, но работать с ними можно будет только с 1 учетной записью. Также необходимо помнить, что системные файлы зашифровать нельзя.

Нажмите на появившееся системное сообщение. Появится окошко мастера резервного копирования сертификатов. При случайном закрытии окна мастера или системного сообщения, придется, повозится с его открытием через mmc консоль:

  1. Нажмите как на картинке ниже.

    Выбираем пункт «Архивировать сейчас (рекомендуется)»

  2. Кликните, чтобы продолжить.

    Нажимаем «Далее»

  3. По желанию можно поставить галочку там где расширенные свойства.

    Ставим галочки там, где расширенные свойства, нажимаем «Далее»

  4. Установите как можно более сложный пароль.

    Устанавливаем сложный пароль, дублируем во втором поле, нажимаем «Далее»

  5. Назовите сертификат, как вам нравится, и сохраните его на съемном носителе.

    Называем сертификат, сохраняем его на съемном носителе, нажимаем «Далее»

  6. Для хранения сертификата выберите надежное и проверенное место.

    Выбираем надежное место для хранения и нажимаем «Готово»

Таким образом, установить пароль на папку не составит труда. Несколько простых шагов и ваши секретные файлы окажутся под надежной защитой.

Как поставить пароль на папку в компьютере без сторонних утилит

Вы можете и безо всякого софта установить пароль на папку. Windows 7 и более поздние версии позволяют сделать это при помощи специального скрипта. Для этого вам нужно открыть приложение “Блокнот” и прописать в нём следующий текст:

cls

@ECHO OFF

title Folder Private

if EXIST «Compconfig Locker» goto UNLOCK

if NOT EXIST Private goto MDLOCKER

:CONFIRM

echo Are you sure you want to lock the folder (Y/N)

set/p «cho=>»

if %cho%==Y goto LOCK

if %cho%==y goto LOCK

if %cho%==n goto END

if %cho%==N goto END

echo Invalid choice.

goto CONFIRM

:LOCK

ren Private «Compconfig Locker»

attrib +h +s «Compconfig Locker»

echo Folder locked

goto End

:UNLOCK

echo Enter password to unlock folder

set/p «pass=>»

if NOT %pass%== PASSWORD_GOES_HERE goto FAIL

attrib -h -s «Compconfig Locker»

ren «Compconfig Locker» Private

echo Folder Unlocked successfully

goto End

:FAIL

echo Invalid password

goto end

:MDLOCKER

md Private

echo Private created successfully

goto End

:End

Вместо “PASSWORD_GOES_HERE” введите текст вашего пароля.

После этого нажмите на вкладку “Файл”, а затем выберите пункт “Сохранить как…”. Получившийся документ нужно сохранять там где вы хотите хранить папку. Название может быть любым, но вам обязательно нужно выставить формат “.bat”.

После этого вам нужно найти и запустить получившийся файл. После этого будет создана папка с именем “Private”. В эту самую папку вам нужно поместить все файлы, которые вы хотите защитить. Затем вновь запустите файл и в появившемся окне введите “Y” и нажмите “Enter”.

После этого папка исчезнет. Чтобы вызвать её вновь нужно лишь снова запустить файл. Помните, что файл вызывающий папку никуда не исчезнет

В связи с этим рекомендуется сменить его имя на что-нибудь не привлекающее внимание

Таким образом можно запоролить папку без программ. Но у данного метода есть всего один минус – файлы, защищённые при помощи скрипта можно очень просто взломать. Для этого достаточно нажать правой кнопкой мыши на файл, выбрать пункт “Изменить” и в открывшемся окне найти строку “if NOT %pass%==”. Рядом с ней будет написан пароль.

Хотя особо волноваться из-за этого не стоит. Если вы дадите файлу неприметное имя и спрячете его где-нибудь в системных каталогах, его там никто не найдёт. А даже если кто-то и найдёт его, вряд ли он вообще поймёт, что это за файл, не говоря уже о том, как взломать его.

Теперь вы знаете, как поставить на папку пароль. Данный навык будет особенно полезен тем, кто делит компьютер с семьёй или с коллегами на работе. Ведь никто же не хочет, чтобы его личные файлы стали достоянием общественности.

Благодарим за интерес к статье  Если она оказалась полезной, то просьба сделать следующее:

Всего вам доброго!

Дополнительное ПО

Как поставить пароль на папку с «вордовским» документом? Еще одно неплохое решение — это использование бесплатных сторонних приложений. К примеру, подойдет Password Protect.

Пользователю нужно будет выполнить такие действия:

  1. Запустить приложение.
  2. Выбрать папки, которые хочется запаролить. Для этого достаточно поставить галочки в соответствующих окнах.
  3. Кликнуть по кнопке «Запереть…».
  4. Указать данные для получения доступа к файлам.
  5. Подтвердить процедуру.

Теперь ясно, как поставить пароль на «вордовский» документ в том или ином случае. Каждый пользователь сможет справиться с поставленной задачей за несколько минут!

Если Вы создаёте документ Word, содержащий конфиденциальную информацию, предназначенную для определённого круга лиц, то можете установить пароль для открытия документа. Таким образом, открыть документ сможет только тот, кто знает пароль. Мы покажем Вам два способа сделать это.

Первый способ – при помощи представления Backstage. Откройте документ, для которого необходимо установить пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл
(File).

В окне Сведения
(Info) нажмите Защита документа
(Protect Document) и в выпадающем меню выберите Зашифровать с использованием пароля
(Encrypt with Password).

Откроется диалоговое окно Шифрование документа
(Encrypt Document). Введите пароль в поле Пароль
(Password) и нажмите ОК
.

В появившемся диалоговом окне ещё раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК
.

Раздел Защита документа
(Protect Document) в окне Сведения
(Info) выделится жёлтым цветом, а Вам будет показано сообщение о том, что для открытия документа требуется пароль.

Второй способ создать пароль на открытие документа Word – при помощи диалогового окна Сохранение документа
(Save As). Откройте документ, для которого нужно задать пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл
(File). В меню слева нажмите Сохранить как
(Save As).

Выберите папку, в которой нужно сохранить защищённый паролем документ. Вы можете выбрать вариант Текущая папка
(Current Folder), папку из перечня Последние папки
(Recent Folders) или воспользоваться кнопкой Обзор
(Browse).

В появившемся диалоговом окне введите пароль в поле Пароль для открытия файла
(Password to open) и нажмите ОК
.

В диалоговом окне Подтверждение пароля
(Confirm Password) еще раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК
.

Оба способа позволяют создать один и тот же пароль. Если Вы захотите удалить пароль, откройте документ Word, вызовите диалоговое окно Шифрование документа
(Encrypt Document) или Общие параметры
(General Options), как было описано выше, и удалите пароль. Не забудьте сохранить документ!

Чтобы надёжно защитить свои данные в программах от Microsoft Office, разработчик предусмотрел множество способов шифрования документа: электронная подпись, запрет на изменение, запрет на добавление определенных элементов. Наиболее удобным и распространенным способом является пароль. С помощью него вы можете полностью запретить просмотр документа посторонним лицам, возможность его изменять и править также будет только у вас. Однако, любой человек, который имеет к нему доступ, сможет удалить данный документ, что никак не предотвратит наличие пароля. После восстановления из корзины документ сохраняет свой пароль и по-прежнему не даёт никому доступа к данным. Попробуйте на этом примере самостоятельно зашифровать документ.

Строка чувствительна к реестру, это означает, что маленькая “r” и большая “R” – разные символы. Используйте символы и цифры, это разрешено. После окончания ввода, нажмите “Ок”.

А потом в “Сведения”.

Комбинируя методы защиты, вы можете обезопасить себя даже от удаления документа. Например, используя электронную подпись. Будьте внимательны и не забывайте свой пароль.

Радужные таблицы для расшифровки Word файла

Онлайн сервисы гарантированной расшифровки файлов Microsoft Word/Excel с 40-ка битным ключом шифрования построены на технологии так называемых
радужных таблиц.
Таблицы хранят в себе «утрамбованные» особым образом ключи шифрования, а поиск подходящего ключа в них всё также гарантирует успех и при этом занимает
всего несколько минут даже на обычном ноутбуке.

И опять же — успех не зависит от сложности пароля. Мы ведь не пароль ищем, верно?

Готовые радужные таблицы поставляются вместе с максимальной лицензией Passcovery Suite – универсальной программой для поиска и восстановления паролей.

1.    После приобретения Ultimate лицензии, компания Пасковери присылает ссылку на оригинальные радужные таблицы. Всего
это 18 гигабайт данных. Сохраните все эти файлы на свой компьютер:2.    Запустите Passcovery Suite, перейдите в настройки программы и укажите путь к сохранённым радужным
таблицам:3.    Откройте защищённый паролем Word файл (или Excel, или PDF) с 40-ка битным шифрованием и переходите к
выбору атаки:4.    Выберите вариант «С использованием радужных таблиц» и запускайте поиск. Никаких настроек
больше не требуется.5.    Как только Passcovery Suite найдёт ключ шифрования, программа предложит сохранить расшифрованный
файл. Сохраните разблокированный Word файл и работайте с ним — пароля больше нет.

Все программы Пасковери
(включая Passcovery Suite и AccentOPR) имеют унифицированный интерфейс и одинаковые настройки атак на пароль. Поэтому освоив одну из программ, вы освоите их все.

Скачать Passcovery Suite для Windows x86/x64

Заключение

Лично, пользуюсь первым способом довольно редко. За все время «запаролил» 2-3 файла, и лишь для того, чтобы передать их по сети в торрент программах.

Второй способ более универсален — им можно «запаролить» любые файлы и папки, к тому же информация в нем будет не только защищена, но и хорошо сжата, а значит меньше отнимать место на жестком диске.

Кстати, если на работе или на учебе (например) вам не разрешается использовать те или иные программы, игры — то их можно поместить в архив с паролем, и время от времени извлекать из него и использовать. Главное не забывайте после использования удалять незаархивированные данные.

PS

Как прячете свои файлы?=)

Выводы статьи

При необходимости, можно установить пароль на документ Word для того, чтобы закрыть доступ к файлу. В любое время можно удалить пароль с документа Word для открытия доступа к зашифрованному файлу.

Похожие публикации:

Добрый день, друзья. Людям, которым часто приходится работать с различными записями, полезно знать, как поставить пароль на Word документ. Это особенно актуально в больших компаниях, где довольно много сотрудников работают в одном большом помещении.

В подобной компании, как правило, компьютеры стоят рядом. И, если вы выйдете из офиса буквально на пять минут, вашему коллеге этого времени будет достаточно, чтобы скопировать необходимую информацию и воспользоваться ею в своих корыстных целях.

Я уже не говорю про фирмы, где стоят общие компьютеры на несколько человек. Вполне возможно, что в ваших документах и нет особо ценной информации, но, всё же очень неприятно, когда ваши коллеги просматривают ваши записи.

Кроме прочего, если вы работаете, дома создавая различные документы с очень ценной информацией, вроде отчетов, велик риск, что ваши дети, интереса ради, могу войти в ваш Word, чтобы посмотреть, а чем там занимается папа/мама и внести в текст свою информацию. Или, ещё хуже, нечаянно удалить часть вашего документа. Таких случаев много, отсюда, на часть офисных документов просто необходимо ставить пароль.

Вначале мы рассмотрим версии Word 2010, 2013, 2016. Как вы знаете, они сильно похожи, и рассматривать отдельно их не стоит. Функция внесения пароля в них одинакова. Далее, рассмотри внесение пароля в Word 2007 и 2003, в которых защита немного другая. Точнее, просто интерфейс немного другой, но способ тот же.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий