Powerpoint против keynote. что выбрать для презентаций

Keynote — Keynote Руководство пользователя

пользователя

Apple Inc.

K

Copyright 2011 Apple Inc. Все права защищены.

Логотип Apple является товарным знаком Apple Inc., зарегистрированным в США и других странах. Использование «клавиатурного» логотипа Apple (Option-Shift-K) в коммерческих целях без предварительного письменного разрешения Apple рассматривается как посягательство на товарный знак и недобросовестная конкуренция, что противоречит федеральному и региональному законодательству.

Мы приняли все необходимые меры, чтобы содержащаяся в данном руководстве информация была точной. Apple не несет ответственность за ошибки печати и канцелярские ошибки.

Apple1 Infinite LoopCupertino, CA 95014-2084408-996-1010www.apple.com

Apple, логотип Apple, Aperture, AppleWorks, ColorSync, Exposé, Finder, GarageBand, iBook, iDVD, iLife, iPhoto, iPod, iTunes, iWork, Keynote, Mac, MacBook, MacBook Air, Mac OS, Numbers, Pages, PowerBook, QuickTime, Safari и Spotlight являются товарными знаками Apple Inc., зарегистрированными в США и других странах.

Apple Remote Desktop и iWeb являются товарными знаками Apple Inc.

App Store и MobileMe являются знаками обслуживания Apple Inc.

Adobe и Acrobat являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated в США и/или других странах.

Другие названия компаний и продуктов, упомянутые в этом документе являются товарными знаками соответствующих компаний. Названия продуктов сторонних производителей упоминаются исключительно в информационных целях; мы не рекомендуем и не рекламируем их. Apple не несет ответственности за функциональность и использование данных продуктов.

RS019-2122 07/2011

11

Введение: Добро пожаловать в Keynote ’09!

13

Глава: 1 Инструменты и методы Keynote

13

О темах и мастер-слайдах

16 Окно Keynote17

Увеличение и уменьшение масштаба

17

Смена видов

21

Переход к определенному слайду

21 Панель инструментов22 Панель форматирования23 Окно Инспектора24 Медиабраузер25 Окно «Цвета»26 Окно «Шрифты»27 Сочетания клавиш и меню сочетаний клавиш28 Окно предупреждений

29

Глава: 2 Создание, открытие и сохранение презентации Keynote

29 О создании и открытии документа29

Создание новой презентации Keynote

30

Импорт слайд-шоу

30

Открытие существующего документа Keynote

31

О сохранении презентаций

32

Сохранение презентации

33

Сохранение копии презентации

34

Автоматическое сохранение резервной копии презентации

35

Доступ к архивным версиям презентации

36

Сохранение документа в качестве темы

36

Сохранение ключевых слов для документа

37 Блокировка редактирования презентации37 Отмена изменений38 Защита документа паролем39 Закрытие документа без выхода из программы Keynote

3

Создание презентации

Работа над презентацией начинается именно с выбора темы. Окно открывается при нажатии кнопки «Новый документ», можно также перейти к нему из меню «Файл», выбрав пункт «Новый». Двойным нажатием выбирается нужная тема и после загрузки новой презентации можно продолжать работать над её созданием с помощью доступных элементов управления:

  • Нажатием «+» на панели инструментов можно добавить слайды.
  • Двойным нажатием на текст-заполнитель в презентацию добавляется текст.
  • Можно перетащить картинки или фото с устройства, добавить снимки из iPhoto или Aperture.
  • На панели справа окна программы будут отображаться элементы управления форматированием, применимые к выбранному объекту. Вверху боковой панели доступны вариации оформления, позволяющие изменять внешний вид объекта одним нажатием. Используйте различные инструменты для настройки презентации и создавайте эксклюзивные работы.
  • Доступна возможность настройки верхней панели инструментов, можно удалять, добавлять или менять местами кнопки для собственного комфорта взаимодействия с Keynote.
  • Добавляя слайд, вы выбираете один из макетов, базирующихся на выбранной теме. Его можно применить для следующего или задать другому слайду уже иной макет. Для быстрого доступа к опции можно добавить элемент «Мастера» на панель инструментов.
  • Можно также нумеровать слайды, менять их порядок, группировать, пропускать (в таком случае пропущенный слайд не нумеруется), редактировать, менять масштаб и т. д.
  • Среди инструментов доступны средства редактирования объектов (любых составляющих презентации, таких как фото, диаграммы, фигуры и пр.). Вы можете добавлять объекты в документ и управлять их внешним видом, меняя размеры, форму, выравнивая, обрезая часть изображения, корректируя фон и т. д.
  • Текст, картинки или фигуры можно преобразовать в ссылки. Они будут выглядеть как обычные объекты, но при нажатии на один из таких объектов в процессе презентации выполнится соответствующее действие.
  • Любые выполненные вами действия можно отменить через меню «Правка», а также повторить, если решили, что так выглядит лучше.
  • Если в процессе работы вы решили, что данная тема вам не подходит, просто измените её через меню «Файл». Тогда ко всем слайдам будет применена новая тема, включающая стили объектов, фоны и прочие элементы. В случае внесения коррективов относительно объектов презентации, они при смене темы сохранятся.
  • При желании вы сможете сохранять выполненные изменения как новый стиль, чтобы иметь к нему доступ при создании других объектов.
  • Презентацию можно сохранить в Keynote как новую тему, после чего она будет доступна в категории «Мои темы».
  • Возможность сохранения презентации в другом формате можно осуществить путём экспортирования её в этот формат. Воспользоваться функцией можно через меню «Файл».

Это лишь малая часть того, что может Keynote. Полностью разобравшись, как пользоваться программой, вы сможете создавать неповторимые работы с применением интересных опций сервиса, привлекать к созданию презентации других участников, делиться, транслировать в реальном времени и выполнять другие действия. Пользователи, работающие в Keynote, отмечают, что, несмотря на простоту интерфейса программы и лёгкость в освоении, её функциональных возможностей достаточно, чтобы выполнить работу на профессиональном уровне.

Открытие презентаций

Закономерно пользователей будет интересовать вопрос о том, как можно открыть презентацию Keynote на ОС Windows, и не только.

Сама программа позволяет работать с большим количеством различных форматов файлов.

Для начала о том, как открываются презентации на iOS устройствах типа iPad и iPhone.

К примеру, юзеру захотелось открыть презентацию Keynote через другую программу. Для этого потребуется конвертировать её в другой формат.

Здесь необходимо сделать следующее:

  • открыть нужную презентацию;
  • нажать кнопку «Ещё»;
  • кликнуть на «Экспортировать»;
  • выбрать подходящий формат;
  • определить удобный способ для отправки.

Есть и такие случаи, когда через Keynote возникает необходимость открыть файлы других программ. Часто это PowerPoint.

Чтобы открыть этот файл, потребуется коснуться его в менеджере презентаций. Если менеджер не отображается, вернитесь к разделу «Презентации» (в случае с iPad), либо кликните «Назад» на iPhone, после чего нужно будет выбрать открываемый файл. Если файл оказался недоступным для выбора, тут уже имеется проблема несовместимости форматов.

Через Keynote можно открывать файлы и других приложений, отображать сообщения с электронной почты и не только. В этом случае нужно:

  • запустите другое приложение;
  • выберите файл;
  • кликните на «Поделиться»;
  • выберите вариант «Скопировать в Keynote».

При этом исходный документ удаляться не будет.

Только учитывайте, что при открытии программа может выдать предупреждение об изменении внешнего вида презентации.

Следующий вариант для тех, кто работает на Mac устройствах.

Здесь есть своя инструкция о том, как открывать презентации Keynote в других программах. Для этого они просто конвертируются в необходимый формат.

Инструкция следующая:

  • откройте нужную презентацию;
  • нажмите «Файл»;
  • затем «Экспортировать в»;
  • выберите подходящий формат;
  • при этом появляется окно для выбора форматов, а также для изменения некоторых конфигураций;
  • теперь жмём «Далее»;
  • укажите имя файла и папку, где он будет сохранён;
  • завершается передача нажатием кнопки «Экспорт».

Ещё можно в Keynote открывать файлы других программ и приложений. Для этого на Mac устройствах нужно:

  • зайти в меню Finder;
  • щёлкнуть на файл, удерживая кнопку Control;
  • выбрать пункт «Открыть с помощью»;
  • в качестве инструмента отображения использовать Keynote.

Но если у вас только одна программа для презентаций на компьютере, и это Keynote, тогда достаточно будет и просто двойного клика по файлу.

Теперь в самом приложении Keynote нужно нажать на «Файл», затем «Открыть» и выбрать искомую презентацию. Если этот файл выбрать невозможно, форматы несовместимые.

Разница между двумя приложениями

Многие сравнивают KeyNote с PowerPoint. Это справедливо, поскольку задачи обеих программ идентичны. Но вот если все остальные компоненты iWork меркнут перед элементами Microsoft Office, то KeyNote наоборот оказался более удачным. Именно эта программа все чаще становится помощником для корпоративных задач.

У KeyNote и PowerPoint, несомненно, есть общие функции. Если вы хоть раз пользовались одной из программ, то однозначно сможете разобраться и во второй.

Конечно, «яблочная» версия отличается интерфейсом и дополнительным набором инструментов. Она более лаконичная и современная. Наверное, поэтому стала для многих лучшим инструментом.

Part 4: How to Export Keynote Files from iPhone to Computer?

Let’s assume you’ve successfully downloaded DearMob iPhone Manager for Windows, first install and launch it. Now that Apple has made its office APPs available for the Files APP, your iPhone needs to be powered with iOS 11, and running Keynote version 7.3.1 or above. Now take a look at how to export Keynote files from iPhone to computer.

Step 1: USB connect iPhone to computer after you launch DearMob iPhone Manager.Step 2: Click on Files icon on the main UI, which takes you to the list of Files system supported APPs.Step 3: Click on Keynote to view your .key files, choose the very file you want to export from iPhone to computer, and then tap on «Export».

By doing this, you won’t need Keynote for Windows at all. Just finish your Keynote creation on iPhone or iPad before you transfer Keynote files from iPhone to computer (Windows 10).

Download Keynote for PC

Создавайте потрясающие кинематографические презентации на своем Mac

Keynote — это флагманская презентационная программа Apple, которая проста в использовании и при этом создает потрясающие потрясающие презентации, от портфолио фотографий до бизнес-презентаций.

Невероятно гладкие презентации

Для тех, кто привык Силовая установка , Keynote предоставляет более гламурный опыт в создании кинематографических презентаций, которые рассказывают историю более эффективно и драматично. Это невероятно просто превратить самые мирские презентации в нечто более интересное благодаря переходам и другим эффектам, доступным в Keynote.

Вы можете добавлять переходы и эффекты в KeyNote, которые просто невозможно использовать с PowerPoint, включая движущиеся объекты и анимации . Добавление и удаление фона — это просто процесс перетаскивания, в то время как есть несколько великолепных тем, из которых ваши презентации выглядят слизкими, прежде чем вы даже начнете. В этой последней версии есть новые переходы, включая Shimmer и Sparkle, и возможность добавлять отражения к фигурам.

В то время как бизнес-презентации могут быть легко приправлены Keynote, с фото-презентациями вам нужно только перетащить фотографии, а Keynote сделает все остальное. Интеграция с iOS также значительно улучшилась в этом последнем выпуске, что дает вам возможность импортировать и экспортировать PowerPoint и Keynote для слайдов и тем для iOS .

Невероятно гладкий рабочий процесс

Удивительно просто создать презентации с Keynote на Mac, и приложение проведет вас через большую часть процесса и сделает большую часть тяжелой работы для вас через коллекцию тем и тем оформления Apple. Интеграция с iCloud была значительно улучшена, поэтому вы можете начать работу над своей презентацией на Mac и завершить ее на iOS на более позднем этапе.

Если вы хотите поделиться своей работой с кем-то рядом, вы также можете использовать Airdrop для перетаскивания презентаций к ним.

Одной из самых крутых функций является время показа, когда вы можете использовать зеркалирование видео для представления на HDTV или просматривать слайды и заметки на вашем устройстве с помощью дисплея Presenter.

Вы никогда не вернетесь в PowerPoint

Keynote — это триумф для разработчиков презентаций, и вы никогда не вернетесь в PowerPoint, как только вы изучите несколько своих превосходных функций.

• Потрясающий новый пользовательский интерфейс • Совершенно новые темы, разработанные Apple • Упрощенная панель инструментов дает вам быстрый доступ к формам, мультимедиа, таблицам, диаграммам и параметрам совместного доступа • Новая панель формата автоматически обновляется на основе выбора • Новые и обновленные кинематические переходы и анимации • Обновлены анимации Magic Move • Новые анимации сборки Emphasis • Центрированный холст для большего управления компоновкой • Используйте великолепные стили предустановок, чтобы ваш текст, таблицы, фигуры и изображения выглядели красиво • Анимация данных с помощью новых интерактивных столбцов, штрихов, разбросов и пузырьков • Используйте новые 2D-пузырьки • Быстро и легко обменивайтесь ссылкой на свою работу через Mail, Messages, Twitter или Facebook. Любой, у кого есть ссылка, всегда будет иметь доступ к последней версии презентации и может редактировать ее с вами на iCloud.com с помощью Keynote для бета-версии iCloud • Новый унифицированный формат файлов на Mac, iOS и в Интернете делает презентации без проблем повсюду • Включите советы по коучингу для ориентированных приложений Помогите

Изменения

• Потрясающий новый пользовательский интерфейс • Совершенно новые темы, разработанные Apple • Упрощенная панель инструментов дает вам быстрый доступ к формам, мультимедиа, таблицам, диаграммам и параметрам совместного доступа • Новая панель формата автоматически обновляется на основе выбора • Новые и обновленные кинематические переходы и анимации • Обновлены анимации Magic Move • Новые анимации сборки Emphasis • Центрированный холст для большего управления компоновкой • Используйте великолепные стили предустановок, чтобы ваш текст, таблицы, фигуры и изображения выглядели красиво • Анимация данных с помощью новых интерактивных столбцов, штрихов, разбросов и пузырьков • Используйте новые 2D-пузырьки • Быстро и легко обменивайтесь ссылкой на свою работу через Mail, Messages, Twitter или Facebook. Любой, у кого есть ссылка, всегда будет иметь доступ к последней версии презентации и может редактировать ее с вами на iCloud.com с помощью Keynote для бета-версии iCloud • Новый унифицированный формат файлов на Mac, iOS и в Интернете делает презентации без проблем повсюду • Включите советы по коучингу для ориентированных приложений Помогите

Как попробовать новый Office

Два варианта.

1. Можно попробовать .

Заходишь по этой ссылке, качаешь и пробуешь в течение 30 дней. Пакет полнофункциональный, никаких ограничений нет. Понравится, не понравится – решишь сам.

2. Можно просто подписаться на Office 365.

В его рамках ты будешь получать самые свежие обновления и новые версии всех приложений Office всего за 200 рублей с копейками в месяц. Бонусом подарят 1 терабайт облачного хранилища в OneDrive. Отличное предложение за небольшие деньги и с автоматическим получением самых свежих версий, в том числе какого-нибудь Office 2020 🙂

Powerpoint наконец-то стал вровень с Keynote. И одной ногой перешагнул. Не веришь? Попробуй сам:


iPhones.ru

Презентации рано или поздно делаем мы все. Что выбрать, чтобы не завалить встречу и не опозориться? Вопрос, на самом деле, риторический… Почему вопрос вновь актуален Этим летом Microsoft наконец-то одарила владельцев Mac совершенно новым «офисом» – Office 2016. В ней наконец-то были исправлены критические недоработки старой версии (2011), которую до сих пор терпели владельцы Mac,…

How to Open Keynote on PCs

While there is no Keynote for PC version, there is a way to open Keynote on PC. Or more precisely, open a Keynote file in Windows. For this task, you will need PDFelement, the tool we mentioned as one of the alternatives for Keynote for Windows. Once you get the application, here is how to open the file.

Open your Keynote file. From the «File» dropdown menu, click on «Export to > PDF».

Step 2 Open PDF in PDFelement

The application will export your keynote file in a PDF format. Do not worry, no formatting or fonts will be lost. Now, you need to open the PDF version of your presentation in PDFelement by clicking the «Open File…» button.

Step 3 Edit the Keynote File on Windows PC

Now that you have file opened as PDF, you can edit it anyway you like it. Click on the «Edit» menu, and edit text, images, or anything else. Once you are done, you can export it to any other format suitable for Windows. For example, you can go to «Convert» > «To PowerPoint».

Conclusion: As you can see, there are many ways to open Keynote in Windows. The trick is however, to convert the file into suitable format, without losing any formatting or fonts. While some applications offer you to create presentations in Windows, Keynote is still the best thing you can get. Just convert it to Windows compatible file, and you are good to go.

Free Download or Buy PDFelement right now!

Free Download or Buy PDFelement right now!

Buy PDFelement right now!

Buy PDFelement right now!

Что такое Keynote

Популярность данного софта не столь широка, как в случае с конкурентом от Microsoft, и хотя первая её версия была выпущена ещё в 2003 году (сегодня доступна уже восьмая), многие не знают, что это за программа, и даже не осведомлены о существовании Keynote. Несмотря на это, для пользователей, которым приходится выполнять задачи по созданию презентаций различного характера, сервис стал настоящей находкой.

Приложение для создания и демонстрации впечатляющих презентаций Keynote включает мощные инструменты, эффекты и темы, позволяющие на высшем уровне сделать красивую и качественную работу, которую можно представить самой разной аудитории. Богатый функционал с большими возможностями при этом не прячется за ширмой многочисленных вкладок, разделов и подразделов, очень удобен и прост в использовании, поэтому работа с ним будет несложной даже для начинающего пользователя. Все необходимые инструменты в Keynote всегда под рукой, они вынесены на панель быстрого доступа и три вкладки в правом блоке. Так, реализованное в программе оформление, обеспечивающее комфорт управления, позволит в считанные минуты создать достойную презентацию.

Функционирует Keynote на девайсах iPhone, iPad, iPod touch, а также компьютерах Mac. Презентации, которые вы создали на одном из устройств, открываются и на другом, поэтому вам не нужно привязываться к месту или конкретному аппарату. Кроме того, вы сможете выполнять совместное редактирование данных в режиме реального времени, открывая доступ другим пользователям и работая по сети. Удивительно, но сервисом поддерживается также возможность добавления файлов PowerPoint, которые затем можно редактировать в Keynote, презентации также можно сохранять в расширениях обеих программ. Так, если ваши коллеги используют продукт Майкрософт, ничто не мешает вам работать вместе над тем же проектом.

Среди многочисленных достоинств сервиса Keynote:

  • широкий набор инструментов для создания высококачественной презентации (уникальные темы, эффекты, запись и редактирование звука внутри приложения, вставка фото, видео, текстов, таблиц, диаграмм, графиков и прочие возможности);
  • программа адаптирована для работы на мобильных устройствах;
  • возможность работы с презентациями с разных устройств;
  • совместное редактирование в реальном времени;
  • удалённое управление;
  • возможность поделиться;
  • интеграция с популярными сервисами iCloud, Dropbox и Gmail;
  • совместимость с PowerPoint;
  • прямая трансляция презентации посредством Keynote Live;
  • на iPad при помощи Apple Pencil можно добавлять собственные заметки и иллюстрации в презентацию;
  • приятный и удобный интерфейс.

У сервиса Keynote много общего с PowerPoint, при этом, даже если вы не пользовались до этого инструментами создания презентаций, освоиться в приложении от Apple для iPhone и iPad будет нетрудно. Тем более сложностей не возникнет, если имеется опыт работы с PowerPoint или десктопной версией программы Keynote.

#1. Объединение объектов

Каждый, кто делал презентацию, наверняка сталкивался с задачей расписать организационную структуру компании, рассказать о взаимодействии команды или этапах каких-то процессов, нарисовать Mindmap.

Основная проблема: если нужно что-то поменять, передвинуть, то приходится изменять всю структуру. Но создавая презентацию в Keynote, вы можете использовать функцию Connect. Она автоматически объединяет объекты линией, привязывая их друг другу.

Нужно выбрать два объекта в меню Вставка: Линия – Соединительная прямая.

нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Если вы попробуете переместить фигуру, то увидите, что она присоединена к другой и адаптируется в зависимости от расположения.

Также вы можете изменить тип линии.

В презентациях в Keynote существуют три типа соединения: под углом, с помощью ломаной линии и прямой линии. Это позволяет быстро рисовать схемы и майндмэпы и удобно перемещать их.

Ну так не честно, а как же Keynote?

Будем предельно откровенны. Keynote – хорошая программа. На сегодняшний день, наверное, самая удачная из всех приложений iWork. С её помощью можно делать симпатичные презентации в минималистском стиле, не загоняясь по мелочам.

Но эти презентации хороши только внутри экосистемы Apple. У себя дома, в офисе на своём компьютере, между двумя маководами – всё шикарно и здорово. Как только эта презентация уходит в огромный и злой мир бизнеса, начинаются проблемы.

Keynote – для себя, Powerpoint – для бизнеса. Так было, и так будет дальше. Разве что новый Powerpoint наконец-то попытался зайти на территорию iWork по части удобства – с достойными результатами. Работать в новой версии не сложнее, чем в Keynote. Стоит попробовать.

#7. Качество экспорта в PDF и анимация

Вот этой-то функции мне точно не хватает в PowerPoint

Сохраняя презентацию в Keynote в формате PDF, вы можете выбрать уровень качества и, соответственно, размер презентации – это порой критически важно для отправки файла

Вы наверняка знаете, что в презентации, сохраненной в PDF, вся ваша анимация не сработает. Но при экспорте в PDF Keynote позволяет послайдово разбить вашу анимацию.

Например, у меня была презентация с анимацией: пункты на слайде последовательно появлялись и «бледнели». При сохранении в PDF Keynote разбил один исходный слайд с анимацией на четыре – в соответствии с последовательностью показа. Это очень удобно!

Вывод

Keynote – отличный инструмент для создания презентаций, практически не уступающий PowerPoint. У него стильный и простой в использовании интерфейс. Работает на iPad, iPhone и MacOs, а также имеет возможность экспорта файлов PowerPoint.

По моему мнению, если вы делаете презентации для себя и выступаете с ними лично, нет смысла устанавливать дополнительно другую программу. Функционала Keynote вполне достаточно, чтобы делать WОW-презентации для вашей аудитории. Главное – умело его использовать.

Сохранение презентаций

И теперь о том, как правильно сохранить презентацию в приложении Keynote, и что для этого потребуется сделать. Здесь ничего сложного нет. Любой пользователь справится без проблем.

Когда презентация сохраняется впервые, ей нужно выбрать определённое имя, а также папку, где она будет находиться. В последующем все изменения начнут сохраняться автоматически, если продолжить работу с презентацией. Если есть необходимость, в любой момент можно поменять название файла, создать копию под другим именем, изменить папку для сохранения и прочего.

Чтобы сохранить презентацию и присвоить ей имя, необходимо:

  • кликнуть в любом месте окна презентации, тем самым сделать её активной;
  • нажать на «Файл»;
  • затем на «Сохранить»;
  • в поле «Сохранить как» вводится выбранное имя;
  • ещё можно указать от 1 и более тегов, хотя это необязательно;
  • для выбора места сохранения следует кликнуть на стрелочку около всплывающего меню;
  • выбрать конкретную папку, либо рабочий стол.

Вот и всё. Совершенно ничего сложного.

Редактор Keynote является функциональным и популярным приложением. И пользоваться им довольно легко. Даже если ранее юзер был ярым поклонником Windows со всеми её стандартными приложениями.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий