Как поднять чат в локальной сети? mychat бесплатный корпоративный мессенджер

Введение

Сразу сделаю важное замечание — данная статья о MyChat заказная. Со мной связался автор чата, и попросил написать обзор на их чат за вознаграждение

Я ранее не писал заказные статьи, так как банально не люблю писать о том, что мне не интересно и чем сам не пользуюсь. Но в данном случае согласился, так как ранее тестировал их продукт, и в целом он мне понравился. К тому же мне интересна тема корпоративных чатов, я много их тестировал, некоторые внедрял. У меня есть определенный опыт в этом вопросе.

Полного внедрения MyChat я не делал, дальше тестов дело не пошло. Но попробовав все популярные современные мессенджеры, могу сказать, что в целом MyChat не хуже всех остальных, даже не смотря на то, что он платный. Цена очень демократичная и если речь идет об использовании в коммерческой организации, я бы не стал смотреть на цену, так как удобство и комфорт работы с чатом гораздо важнее, чем его стоимость в данном случае. Если вы попробуете и решите, что он вам нравится, лучше все же купить, а не пытаться пользоваться чем-то другим.

  • Zulip
  • Matrix
  • Mattermost

Zulip и Mattermost я внедрял в работу от тестирования до непосредственной установки пользователям и эксплуатации. Matrix не понравился, до внедрения не дошел. Еще я тестировал Rocket.Chat, но тоже дальше тестирования дело не пошло, он мне показался хуже Mattermost. Но было это давно, пару лет назад. Возможно сейчас ситуация изменилась. Надо проверять.

У MyChat хорошая документация с обзорами, видео, рекомендациями и кейсами на официальном сайте — https://nsoft-s.com, поэтому я не буду делать акцент на технических моментах установки и настройки. Там же есть функциональный форум, где я еще во время тестирования зарегистрировался, написал свои вопросы и оперативно получил ответ. В статье я буду больше делиться своим опытом тестирования и общим впечатлением.

Онлайн курс Основы сетевых технологий

Теоретический курс с самыми базовыми знаниями по сетям. Курс подходит и начинающим, и людям с опытом. Практикующим системным администраторам курс поможет упорядочить знания и восполнить пробелы. А те, кто только входит в профессию, получат на курсе базовые знания и навыки, без воды и избыточной теории. После обучения вы сможете ответить на вопросы:

  • На каком уровне модели OSI могут работать коммутаторы;
  • Как лучше организовать работу сети организации с множеством отделов;
  • Для чего и как использовать технологию VLAN;
  • Для чего сервера стоит выносить в DMZ;
  • Как организовать объединение филиалов и удаленный доступ сотрудников по vpn;
  • и многое другое.

Уже знаете ответы на вопросы выше? Или сомневаетесь? Попробуйте пройти тест по основам сетевых технологий. Всего 53 вопроса, в один цикл теста входит 10 вопросов в случайном порядке. Поэтому тест можно проходить несколько раз без потери интереса. Бесплатно и без регистрации. Все подробности на странице .

Обзор функционала MyChat

Давайте пробежимся по интерфейсу программы и основному функционалу.

Дерево отделов компании – отображается в левой части программы. Создавать отделы и назначать в них сотрудников может только администратор MyChat. (Инструменты \ Администрирование сервера \ Пользователи \ Общий список контактов \ Справа \ Пользователи вне списка \ Перемещаем в нужный отдел, если отдела нет, то можем создать дополнительный отдел \ Разослать клиентам, чтобы у них обновились данные в дереве отделов)

Окно переписки – в центральной части (история сообщений, панель для отправки сообщений и файлов)

Справа участники так называемой конференции или информация о пользователе и способы связи с ним.

Внизу, переключение между конференциями и активными чатами с пользователями.

Самое интересное, это у нас панель инструментов, которая открывает различный дополнительный функционал, помимо стандартного формата переписки между пользователями:

  • Профиль – настройки профиля пользователя
  • Файлы – просмотр файлов которые вам отправляли другие пользователи
  • Найти – поиск пользователей
  • Объявления – сообщения для всех пользователей
  • Оповещения – это сообщения в отдельном окне, поверх всех окон, для одного или нескольких пользователей. Чтобы пользователь точно увидел это сообщение!
  • Канбан – система постановки задач сотрудникам и наблюдение за их выполнением.
  • Форум – внутренний форум компании
  • История – история сообщений
  • Игноры – список пользователей, которых вы игнорируете. Причем можно выставлять игнорирование на различные типы уведомлений от данного пользователя.
  • Конференции – список избранных конференций
  • Настройки – настройки программы.

Базовая настройка

Для того, чтобы попробовать чат в деле, после установки необходимо выполнить несколько простых действий. Первое — идем в раздел Список пользователей и создаем новых пользователей.

Кстати, если этого не сделать, то при первом подключении клиента, будет автоматически создан пользователь, так что вы в любом случае подключитесь к серверу.

После добавления пользователей, можно рассортировать их по списку контактов.

Очень приятный функционал. Не понимаю, почему ни один из увиденных мной современных чатов не позволяет формировать вручную глобальный список контактов. Кто-то может уже научился, но когда я смотрел, не умел никто. Не понимаю, как можно оперативно кого-то найти в списке из 100 человек, особенно если не помнишь фамилию.

Это основные настройки по пользователям. Дальше можно группы создавать, которым потом можно различные права назначать. Например, можно разрешить отправлять оповещения только определенной группе пользователей.

После добавления пользователей можно создать конференции. Напомню, что конференцию могут создавать и обычные пользователи через клиент. Через панель администрирования шире функционал. Можно создать конференции, которые невозможно будет удалить или выйти из них. Можно сразу добавить группы пользователей в свои конференции.

В Управлении правами наглядно отображены права доступа различных групп к сервисам и настройкам. Таких гибких и удобных настроек я не видел ни в одном чате.

После создания пользователей, групп, конференций и прав доступа, можно начинать пользоваться сервером. Для этого достаточно скачать один из представленных клиентов и подключиться к серверу. Он автоматически найдет сервер в сети и предложит авторизоваться.

После подключения увидите основной интерфейс программы.

Увидите список контактов и конференций. К тем, в которые вам добавили через панель администрирования, вы уже будете подключены. В клиенте много настроек. Рекомендую посмотреть их и поменять в зависимости от предпочтений.

Настроек на сервере не очень много. Они хорошо структурированы. Посмотрите их все, прочитайте документацию — https://nsoft-s.com/mcserverhelp/. Для того, чтобы получить первоначальное впечатление потребуется не много времени. Буквально час-два, чтобы во всем разобраться. Если продукт покажется интересным, можете уже плотнее изучать — настраивать интеграцию с AD, web чат, доступ гостей, интеграцию с Телеграмм и др.

Установка серверной части

Я буду настраивать все в доменной сети, основанной на Windows Server 2016 + клиентские машины под управлением Windows 7 и Windows 10.

Запускаем установочный файл mychat.exe \ Далее \ Далее \ Установить.

После установки у нас автоматически запускается утилита управления серверной частью программы MyChat + открывается страница с различными мануалами по настройке. При желании можете посмотреть базу знаний, ну а основные настройки я продемонстрирую вживую.

Если утилита не запустилась, то запустить её можно из меню Пуск \ MyChat Server \ MyChat Server.

Кстати, серверную часть можно запускать как приложение и как службу. Разница в том, что когда сервер запускается в качестве службы, то после перезагрузки сервера он автоматически запустится, а в ситуации с приложением придется выполнять вход в систему.

Установка MyChat

Как я говорил ранее, устанавливается MyChat на любую версию Windows. Я ставил и на Win7 и на Win10. Приобретать для этого отдельно сервер не требуется. Хотя если он уже есть, можно развернуть на нем. Работать сервер MyChat может в двух режимах:

  1. Как приложение.
  2. Как служба.

Подробно процесс установки описан в документации, поэтому не буду подробно останавливаться. Там все просто, нет никаких нюансов. Управляется сервер через web консоль. При входе сразу же узнаете дефолтное имя пользователя и пароль.

Мелочь, а приятно. Не надо лезть в документацию и искать дефолтную учетку. Уже есть подсказка.

Работа с «Канбан». Постановка задач сотрудникам

Конечно же на практике продемонстрировать все функции у меня не получится, поэтому я предлагаю рассмотреть работу «Канбан», так как эта функция довольно востребована руководством и интересно вписывается в основной функционал программы.

Канбан \ Открыть \ Создать проект \ Организация рабочего места \ Крайний срок

Сам по себе проект, это логическая область, которая объединяет задачи, направленные на решение какой-то проблемы. К примеру, для организации рабочего места могут быть следующие задачи:

Заказать компьютер – сисадмин

Оплатить компьютер – бухгалтер

Забрать оборудование – водитель

Установить компьютер – сисадмин.

Добавим задание для сисадмина (Добавить задание \ Заказать компьютер \ Приоритет: критический \ Крайний срок \ Выбрать исполнителя: Севостьянов Антон \ Можно прикрепить счет)

Теперь сисадмину приходит уведомление от бота Элиза, что ему была поставлена задача. Он переносит задачу в поле «В процессе» и поставщик задания получает уведомление, что Антон отреагировал на задачу и выполняет её. После завершения выполнения Антон переносит задачу в «Выполнено» или на проверку.

Как вы видите, все действительно сделано довольно удобно и интуитивно понятно, что не должно вызвать особых затруднений у пользователей при работе.

Кроме того, что мы рассмотрели в практической части, программа MyChat еще умеет работать через мобильные устройства и в качестве онлайн консультанта на сайте, интегрируется с Active Directory и любыми приложениями через API, поддерживает аудио и видео звонки, а также позволяет администраторам удаленно управлять компьютером пользователя.

Так что, рекомендую попробовать данное решение, тем более что для небольших компаний оно совершенно бесплатное! А если вы решили приобрести расширенную версию, то специально для моих подписчиков действует скидка в размере 10% по промокоду itskills. Более подробная информация и ссылки в описании к данному видео.

Скачать бесплатную версию MyChat — https://nsoft-s.com/free-mychat-download.html

Приобрести расширенную версию MyChat со скидкой 10% по промокоду itskills — https://secure.avangate.com/order/checkout.php?PRODS=4728127&QTY=3&CART=1&CARD=1&LANG=ru&LANGUAGES=ru&PAY_TYPE=WIRE

Севостьянов Антон

  • Посмотреть профиль
  • (Registered Users)

  1 Album

  14 Друзья

  группы

  Events

  Pages

  Мои подписки

Стать читателем

Устанавливаем клиентскую часть

Скачать MyChat Client \ 192.168.0.1 \ Выбираем версию операционной системы (как вы видите, тут есть поддержка платформ Windows, iOS (еще в разработке, но скоро выйдет в свет), macOS, Android, Linux, а также можно общаться через браузер. Это удобно, если вы хотите осуществлять взаимодействие с клиентами через онлайн чат, который можно вывести на вашем сайте) \ Windows \ Варианты установки клиента (здесь вы можете рассмотреть различные варианты установки, я же воспользуюсь «Простой», т.е. без ввода адреса сервера и автоматической регистрацией пользователей) \ ПКМ \ Копировать адрес ссылки \ Windows-10 \ Пуск \ Стандартные \ Internet Explorer \ Вставить \ Выполнить \ ОК \ Установить \ Добавляем правила в Брандмауэр \ ОК.

Проходим процесс регистрации пользователя в системе (ФИО) \ Пароль.

Чтобы показать пример переписки, я также установлю клиент на другой машине (Windows-7)

Возможности

  • MyChat построен по технологии клиент-сервер, что позволяет ему работать как в обычной локальной сети, так и в сети со сложной многоуровневой конфигурацией, а также через Интернет.
  • Простая интеграция с Active Directory (возможность импортировать пользователей с их личными данными в сервер чата). Поддержка любого количества доменов.
  • Использование SSL для шифрования передаваемых сообщений.
  • Достаточно широкие возможности администрирования сервера и управления клиентами.
  • Авторизация пользователей на сервере и централизованное хранение личных данных.
  • Возможность удаленного изменения конфигураций клиентских приложений.
  • Отправка офлайн сообщений для пользователей, которые отключены от сервера.
  • Возможность вставки изображений в текст чата.
  • Файловое хранилище на сервере, разделенное на персональные и общее хранилища.
  • Возможность передачи файлов и папок (можно передавать и онлайн, и офлайн пользователям).
  • Возможность передачи файлов через сервер (включается автоматически, если невозможно передать данные напрямую).
  • Доска объявлений.
  • Система массовых оповещений с подтверждением о прочтении и возможностью прикреплять файлы.
  • Детализированная история сообщений на клиенте, а также полное протоколирование сообщений приватов и каналов на сервере.
  • Встроенные антимат и антифлуд фильтры.
  • Базовое управление сервером с консоли клиента.
  • Система автоматического обновления клиентов с сервера. Есть также MSI пакет для автоматического развёртывания.
  • Pascal-подобный скриптовый язык, встроенный в сервер, для реализации дополнительных возможностей и интеграции со сторонним ПО.
  • Блокировки / баны (IP, MAC, UIN, диапазоны IP).
  • Списки контактов: личные и общие (личные — формируются пользователями индивидуально; общие — формируются на сервере, имеют неограниченный уровень вложенности разделов и подразделов).
  • Встроенный FTP сервер, используемый для передачи файлов и обновлений.
  • WEB-интерфейс для управления сервером.
  • Система плагинов на клиенте. Есть примеры (исходные тексты) на Delphi и C++.
  • Инструмент просмотра системных и FTP протоколов, а также истории переписки используя любой браузер.
  • Возможность интеграции чата в веб-сайт.
  • Шрифтовая разметка и форматирование отправляемых сообщений (доступны базовые возможности, такие как: изменение начертания, цвета, фона и размера текста).
  • Открытый протокол обмена данными, основанный на JSON.
  • Веб-чат для общения пользователей без установки приложения, используя браузер.
  • Голосовые и видеозвонки, работают на технологии WebRTC. Все звонки идут через встроенный TURN сервер
  • Специальный сервис MyChat Guest для приглашения людей в корпоративный WEB-чат посредством электронной почты.
  • Интеграция с 1С: Предприятие через NativeAPI.
  • Kanban доска для управления проектами.
  • Программа работает на компьютерах под управлением ОС Windows, Linux, Mac
  • Встроенный форум, который не нужно настраивать.
  • Android клиент для подключения с мобильных платформ.
  • Чат полностью поддерживает Unicode в интерфейсе и отправляемых сообщениях.

Заключение

Я вижу, что статья получилось хвалебная 🙂 Могу вас уверить, меня никто не просил так написать. Я не заключал никакого договора, мне никто не будет платить денег за переходы по ссылкам и покупки. Никто не выставлял мне требования рецензирования статьи. Меня просто попросили написать о продукте и я согласился это сделать на свое усмотрение. В итоге написал по своим впечатлениям. Продукт в целом понравился, но подойдет он далеко не всем и не везде. Я рекомендую его просто посмотреть, попробовать, если вы ищите чат для какой-то компании, коллектива.

Уточню еще раз на мой взгляд ключевые преимущества — богатый функционал и хороший клиент

Это на самом деле важно. Клиент это то, с чем работаешь постоянно

И при этом трудно сразу оценить насколько он будет удобен в повседневной работе. Я, когда тестировал чаты, не догадался проверить, насколько удобно работать с историей. Оказалось, неудобно у всех. А зулип еще и тормозит, когда много скролишь назад.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий