Как напечатать на конверте адрес через принтер

Нанесение адресов на принтере

Адреса на фронтальной стороне конверта традиционно писали вручную, но сегодня есть возможность автоматизированного нанесения надписей. Домашние или офисные принтеры справляются с этой задачей на 100 %. В идеале оборудование должно быть оснащено специальным лотком, но если его нет, можно обойтись обычным бумагоприемником.

Перед тем как печатать конверты на принтере, нужно проверить положение изделия. Его размещают узкой стороной к устройству, маркой вперед либо назад (зависит от модели принтера).

При нанесении изображения погрешность может быть до нескольких миллиметров. Расположение полей, окна индексов и прочих элементов легко выставить, используя программные средства Microsoft.

Печать на конвертах с помощью МФУ Epson Artisan 837

Возможности Word 2007/2010

Текстовый редактор Word многократно упрощает нанесение адресов на конверты. Готовые шаблоны — способ настроить оформление по своему вкусу. Предусмотрена возможность сохранения параметров после окончания работы. Особых знаний верстки не требуется.

Программа позволяет:

  • настраивать параметры обратного адреса (Параметры—Дополнительно—Почтовый адрес);
  • проверять параметры перед отправкой на принтер, заранее просматривать нужное положение листа;
  • выбирать размеры изделий (даже нестандартные);
  • сохранять варианты оформления в шаблонах для писем (Рассылки—Конверты—Добавить новый—Сохранить как во вкладке Файл);
  • вести базу адресов, использовать электронные марки и так далее.

Чтобы сформировать адрес, выполните последовательность переходов: Файл—Создать—Новый документ—Рассылки. Программа предложит выбор размеров, подачу, сохранение адреса. После подтверждения изображение передается на печать.

Выбор шаблонов достаточно большой — в разных стилях и для разных целей

Массовая рассылка нужна для отправки информационных и рекламных уведомлений от одного отправителя разным получателям. Word предусматривает возможность слияния внутренних документов и шаблонов для генерирования новых меток.

Алгоритм таков:

  • сформируйте список рассылки в Excel, Access или другом продукте Office;
  • выберите «Рассылки—Начало слияния почты—Ярлыки»;
  • свяжите список рассылки с ярлыками: выберите получателей, создайте новый перечень или используйте имеющийся;
  • добавьте адресатов в метки;
  • сохраните ярлыки в документе.

Онлайн-программы, платное и бесплатное ПО

Кроме инструментов Office, пользователи могут создавать изображения при помощи:

  • онлайн-программ («Много писем.ру», «Почтовые конвертики», Print.Post) — интернет-редакторы выполняют операции в режиме реального времени;
  • платного ПО, нередко с бесплатным пробным периодом (TemPriEnvelope, «Почтовые Конверты», «Печать конвертов», SunRav PostOffice);
  • бесплатных программ («Программа печати конвертов и почтовых бланков», «Программа подписывания конвертов», Print Envelopes).

Интерфейст онлайн-сервиса «Много писем.ру»

В большинстве сервисов файлы формируются в PDF, их просто отправлять на принтер. Для рассылок достаточно интеграции со списком получателей.

На видео продемонстрирован процесс печати на конвертах:

Процесс производства конвертов

Мы осуществляем печать на конвертах цифровым или офсетным способом. Сложность наносимого изображения зависит от дизайн-макета: это может быть как недорогой монохромный вариант, так и сложное многоцветное изображение, украшенное тиснением и т.д. Мы предлагаем оперативную печать любых тиражей в соответствии с вашими требованиями по самым выгодным ценам в Москве.

  • Цифровая печать конвертов выполняется на современных цифровых печатных машинах Konica-Minolta. Тираж от 10 шт.
  • Офсетная печать на клапане и оборотной стороне конвертов в 1 или 2 краски, пантонами и металлизированными красками производится на машинах Romayor.
  • Полноцветная печать конвертов тиражами от 1000 экз. выполняется на машинах Heidelberg Speedmaster.

Альтернативный «Настраиваемый комплект документов» УНФ 1.6 для «Отчета о переработке»

Для конфигурации УНФ 1.6, для документа «Отчет о переработке» потребовалось создать свой собственный, настраиваемый пакет, собственных печатных форм, за основу был взят аналогичный механизм из БСП «Настраиваемый комплект документов». Была сделана Внешняя печатная форма, аналогичная по функционалу типовому механизму, но в который можно легко в течение рабочего дня вносить любые изменения программного кода, и не зависеть от громоздких механизмов типовой конфигурации.
1) Отчет о переработке внешняя печатная форма Счет на оплату.
2) Отчет о переработке внешняя печатная форма Паспорт качества
3) Отчет о переработке внешняя печатная форма Акт выполненных работ
4) Отчет о переработке внешняя печатная форма М-15 Накладная отпуск материалов на сторону
5) Отчет о переработке внешняя печатная форма Счет-Фактура СФ
6) Отчет о переработке внешняя печатная форма Универсальный передаточный документ УПД

1 стартмани

Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

  • приобретение почтового конверта;
  • правильное заполнение и оформление почтового конверта;
  • оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
  • наклейка марок;
  • отправка через почту.

Отправка письма по России: образец заполнения и особенности

Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:

Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
Адрес

Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления

Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

Отправка письма за границу

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Отправка письма в национальные республики РФ

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.

Сроки печати на конвертах

Стандартные время печати – 1 день.Сроки печати на дизайнерских конвертах – от 2 до 5 дней.Для продукции, производимой методом шелкографии, тиснения сроки увеличиваются до 3-7 дней.

Если Вам необходимо разместить на конвертах переменные данные, например, ФИО получателя, мы изготовим конверты с персонализацией. В основном наши клиенты заказывают печать конвертов с логотипом и корпоративной символикой.
Мы производим продукцию популярных форматов — А4, С4, С5, С6, K6, DL (E65). Если у Вас нет макета, мы можем оперативно разработать дизайн конвертов.

Типы и размеры конвертов

Конверты бывают как с окошком, так и без. Размеры конвертов базируются на стандартных размерах бумажных листов:

  • E65 — (DL) помещается сложенный втрое лист А4
  • С6 — А4 сложенный вчетверо или А5 сложенный пополам
  • С5 — А4 сложенный вдвое или лист формата А5
  • С4 — лист или журнал формата А4

Цены

Стоимость печати на конвертах

Печать цифровая. Цены указаны в рублях без учета скидок, без стоимости верстки и дизайна. Конверт офсетный, 80 гр/м2.

Цветная печать

Размер 50 шт 100 шт 200 шт 300 шт 400 шт 500 шт
DL (E65) (220х110 мм)

Размер

964 руб.
50 шт
1503 руб.
100 шт
2744 руб.
200 шт
3843 руб.
300 шт
4800 руб.
400 шт
5610 руб.
500 шт
C6 (162х114 мм)

Размер

955 руб.
50 шт
1485 руб.
100 шт
2708 руб.
200 шт
3789 руб.
300 шт
4728 руб.
400 шт
5520 руб.
500 шт
K6 (125х125 мм)

Размер

944 руб.
50 шт
1465 руб.
100 шт
2668 руб.
200 шт
3729 руб.
300 шт
4644 руб.
400 шт
5420 руб.
500 шт
C5 (229х162 мм)

Размер

1144 руб.
50 шт
1855 руб.
100 шт
3422 руб.
200 шт
4821 руб.
300 шт
6052 руб.
400 шт
7120 руб.
500 шт
C4 (324х229 мм)

Размер

1697 руб.
50 шт
2142 руб.
100 шт
4014 руб.
200 шт
5745 руб.
300 шт
7332 руб.
400 шт
8780 руб.
500 шт
C4 пакет (229х324 мм)

Размер

1717 руб.
50 шт
2181 руб.
100 шт
4094 руб.
200 шт
5862 руб.
300 шт
7492 руб.
400 шт
8975 руб.
500 шт

Черно-белая печать

Цветность 50 шт 100 шт 200 шт 300 шт 400 шт 500 шт
DL (E65) (220х110 мм)
Цветность
695 руб.
50 шт
861 руб.
100 шт
1538 руб.
200 шт
2145 руб.
300 шт
2680 руб.
400 шт
3140 руб.
500 шт
C6 (162х114 мм)
Цветность
685 руб.
50 шт
843 руб.
100 шт
1502 руб.
200 шт
2091 руб.
300 шт
2608 руб.
400 шт
3050 руб.
500 шт
K6 (125х125 мм)
Цветность
675 руб.
50 шт
823 руб.
100 шт
1462 руб.
200 шт
2031 руб.
300 шт
2528 руб.
400 шт
2950 руб.
500 шт
C5 (229х162 мм)
Цветность
852 руб.
50 шт
1000 руб.
100 шт
1814 руб.
200 шт
2556 руб.
300 шт
3228 руб.
400 шт
3830 руб.
500 шт
C4 (324х229 мм)
Цветность
969 руб.
50 шт
1286 руб.
100 шт
2382 руб.
200 шт
3408 руб.
300 шт
4364 руб.
400 шт
5245 руб.
500 шт
C4 пакет (229х324 мм)
Цветность
989 руб.
50 шт
1325 руб.
100 шт
2462 руб.
200 шт
3528 руб.
300 шт
4520 руб.
400 шт
5445 руб.
500 шт

Если Вам необходима качественная полиграфия,
но цена является достаточно важным аргументом при выборе поставщика –
обращайтесь в типографию АртПринтс. У нас Вы можете заказать конверты с логотипом на выгодных условиях.
Сравните цены – продукция будет стоить гораздо дешевле, если заказывать бОльшие тиражи.

Дизайн конверта

Дизайн конверта – от 600 рублей

Нет макета конверта? Заказывайте макеты в дизайн-студии типографии АртПринтс! Мы можем разработать дизайн с учетом печати на конвертах любого цвета, включая использование дизайнерских конвертов. Мы адаптируем дизайн под разные размеры изделия, наличие окошка и расположение клапана.

  • корректировка макета – от 200₽
  • простой дизайн конверта – от 600₽
  • эксклюзивный дизайн – от 1500₽

Оплата и доставка

Конверты с доставкой

Доставим ваш заказ быстро и в срок. По вопросам срочной доставки, а также доставке заказа весом более 25 кг, обязательно свяжитесь с вашим менеджером.
Подробнее о доставке

Описание

Имеет ли значение вид письма при заполнении

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

  • разборчивые данные об отправителе и получателе;
  • наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
  • приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
  • заклеенная обратная сторона конверта.

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

Как заполнять конверт для письма за границу?

При заполнении конверта в Украину придерживайтесь таких правил:

  • Конверт подписывайте ручкой любого цвета, кроме алого, желтого и изумрудного цветов.
  • Когда будете подписывать конверт, не сокращайте адрес.
  • Собственный адрес пишите в углу с левой стороны вверху.
  • Данные адресата укажите в том поле, которое будет находиться с правой стороны внизу.
  • Во время заполнения пишите так, как указано в образце. Поочередно указывайте всю информацию.
  • В конце укажите индекс. Есть такие конверты, в которых он расположен в специальном месте. В таком случае указывайте индекс именно там.
  • Указывать информацию, которая касается адресата, можете на удобном для вас языке (рус или укр).
  • Название государства дополнительно укажите на конверте. Пишите страну только крупными буквами.
  • Хотите послать письмо в какую-то страну? Тогда заранее купите конверт для международных писем, приклейте на него нужные почтовые марки.
  • Заполните конверт по правилам, идентичным государственным параметрам. Есть только одна отличительная особенность – заполнять конверт с данными получателя вы должны в переводе.


За границу

Собственный адрес не переводите. Вам придется лишь сделать транслитерацию (напишите информацию о себе русскими словами, но с использованием латинских букв).

Сдвиг элементов

Блок «От кого»

Сдвинуть правее на
мм

Сдвинуть ниже на
мм

Расстояние между линиями
мм

Блок «Кому»

Сдвинуть правее на
мм
1

Сдвинуть ниже на
мм
2

Расстояние между линиями
мм
3

Блок «Индекс»

К сожалению, большие цифры индекса невозможно впечатать поверх нанесенной на конверт разметки.
Индекс печататься не будут.

Наша программа печатает конверты по ГОСТ, что облегчает их автоматическую сортировку на узлах
пересылки.
Но у вас могут оказаться «неправильные» конверты. На этом шаге вы сможете настроить расположение элементов, для
попадания
в нанесенную на конверт разметку.

Если не удается попасть в поле «Индекс», отключите его печать, убрав галочку.

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

  • открыть программу Microsoft Word;
  • перейти во вкладу «Файл»;
  • в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
  • найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
  • после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

  1. Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
  2. При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.

—>

Онлайн Конверт

Заполнение данных на конверте основано на стандартах, введенных почтой РФ. Одним из сервисов, переносящим адрес и имя адресата, является бесплатный сервис «Конверт Онлайн». Чтобы получить доступ к полному функционалу сайту, необходимо зарегистрироваться в системе.На главной странице сайта пользователю предложено для начала выбрать тип конверта, который разработан специально для комфортного помещения целого листа или сложенного. Форматы могут быть следующими:

  • B4 – формат, при котором помещаются до 20 стандартных листов. Размер его 250х353 мм;
  • C4 – один из самых больших размером — 229х324 мм. Его используют для отправки деловой корреспонденции или каталогов, а также документов;
  • C5 – обычно отправляются документы или листы формата А4 и А5, сложенные пополам;
  • C6 – небольшой размер, куда помещаются маленькие открытки, квитанции, письма. Из-за компактного размера 114х162 мм, лист формата А4 придется складывать 4 раза;
  • DL – стандарт для деловой переписки, в него помещается обычный лист бумаги, сложенный вдоль три раза, имеет размер 110х220 мм.

https://konvert-online.ru

Кроме того, в разделах «Горизонтально» и «Вертикально» можно выбрать расположение конверта на листе формата А4. После того, как вы определились с типом, переходите к заполнению разделов «Отправитель» и «Получатель». Здесь нужно написать имя, адрес и почтовый индекс получателя и отправителя. После ввода всех необходимых данных, нажмите на кнопку «Создать конверт», после чего откроется окно с получившимся адресом. Его можно скачать или открыть в новом окне в полноразмерном варианте.

Форматы и виды конвертов для писем Почты России

Варианты конвертов для почтовых отправлений:

Формат Количество складываний листа А4
С4 Без складывания
С5 В 2 раза
С6 В 4 раза
B4 Без складывания
DL (E65) В 3 раза

Самый мелкий формат – C6, крупный – B4.

Существует несколько форматов конвертов для писем “Почты России”.

Бумажные конверты подразделяются по:

  • внешнему виду (глухой, с окном из прозрачной пленки);
  • типу бумаги (офсетная, цветная, гофрированная, дизайнерская, крафт-бумага);
  • наличию / отсутствию марки (литеры);
  • форме закрывающего клапана (прямоугольный, треугольный, фигурный);
  • нанесению адресной сетки (есть или нет);
  • типу клеевого слоя (смачиваемый или самоклеящийся).

Программа для печати конвертов

Самая интересная программа для печати оригинальных конвертов различных форматов – «Почтовые конверты» от AMS Software. Кроме этого, она может помочь создавать рассылку в  любых масштабах.

Можно сказать, что это – ценная программа для каждого офис-менеджера. Давайте разберемся с ней подробней.

Итак, что можно сделать при помощи этой программы:

Создать и распечатать различные рассылки.

При этом не нужно каждый раз набирать адреса и получателя. Все можно взять из созданной со временем или импортированной из MS Excel или CSV базы адресов и получателей.

Подготовить и распечатать конверт самого разнообразного дизайна и размера.

Вы можете выбрать уже готовый формат из имеющейся библиотеки (DL, C6, C5, C4, B2) или установить любой другой по своим собственным размерам. Кроме этого можно выбрать один из множества шаблонов оформления и откорректировать его, или создать оригинальный с нуля.

Все это возможно сделать даже новичку, так как программа интуитивно понятная. Достаточно подготовить шаблон нужного формата и распечатать рассылку.

Быстрая печать любых конвертов

Итак, я не буду расписывать все преимущества этой легкой утилиты. Достаточно один раз попробовать, чтобы понять плюсы и минусы.

Порядок действий таков:

Подготовьте данные отправителя и получателя. Для этого в меню выберите пункт «Адресная книга» и нажмите «Добавить». Аккуратно заполните все данные и добавьте нужную информацию. Если вам предстоит сделать рассылку, то не ограничивайтесь добавлением одного адресата. Сделайте столько, сколько нужно.
Проверьте, готов ли нужный шаблон для печати. Для этого зайдите во вкладку «Конверты» и посмотрите, какие шаблоны доступны.
Проверьте соответствие подготовленного конверта выбранному шаблону

Обратите внимание на размеры области печати и габаритов используемого бланка.
Для печати выбирайте получателя из адресной книги. Если вы готовите серию писем, то выбирайте сразу нескольких.
Выбирайте нужный шаблон и вставляйте чистый конверт в принтер.
Нажмите кнопку «Печать».

Все, на выходе вы получаете стильную упаковку по вашим размерам и шаблону. Согласитесь, что сделать его очень просто и быстро, достаточно выполнить все по этой небольшой инструкции.

Праздничные коллекции

Новый год

Конверт DL «Новогодний» 1220×110 мм

Конверт DL «Новогодний» 2220×110 мм

Увеличить | Скачать, 259 Кб

Увеличить | Скачать, 269 Кб

Конверт DL Новый год220×110 мм

Конверт DL Новый год220×110 мм

Увеличить | Скачать, 4.03 Мб

Увеличить | Скачать, 1.91 Мб

Конверт С6 «Новогодний» 1162×114 мм

Увеличить | Скачать, 131 Кб

23 февраля

Конверт DL «День защитника Отечества»220×110 мм

Конверт DL 23 Февраля220×110 мм

Увеличить | Скачать, 87,8 Кб

Увеличить | Скачать, 2.21 Мб

Конверт DL 23 Февраля220×110 мм

Конверт DL 23 Февраля220×110 мм

Увеличить | Скачать, 0.18 Мб

Увеличить | Скачать, 0.17 Мб

Конверт С5 23 Февраля229×162 мм

Конверт С5 23 Февраля229×162 мм

Увеличить | Скачать, 0.2 Мб

Увеличить | Скачать, 0.2 Мб

8 марта

Конверт DL «8 Марта»220×110 мм

Конверт DL «C 8 марта»220×110 мм

Увеличить | Скачать,
189 Кб

Увеличить | Скачать, 94 Кб

Конверт DL Тюльпаны220×110 мм

Конверт DL 8 Марта220×110 мм

Увеличить | Скачать,
2.67 Мб

Увеличить | Скачать, 0.17 Мб

Конверт C5 8 Марта229×162 мм

Увеличить | Скачать, 0.2 Мб

14 февраля

Конверт DL 14 Февраля220×110 мм

Конверт DL 14 Февраля220×110 мм

Увеличить | Скачать, 0.14 Мб

Увеличить | Скачать, 0.19 Мб

Конверт C5 14 Февраля229×162 мм

Конверт С5 14 Февраля229×162 мм

Увеличить | Скачать, 0.16 Мб

Увеличить | Скачать, 0.23 Мб

1 мая

Конверт DL «День Труда»220×110 мм

Конверт С6 «День Труда»162×114 мм

Увеличить | Скачать, 1,68 Мб

Увеличить | Скачать, 505 Кб

9 мая

Конверт DL «День Победы»220×110 мм

Конверт С6 «День Победы»162×114 мм

Увеличить | Скачать, 62,4 Кб

Увеличить | Скачать, 72,6 Кб

День юриста

Конверт DL День юриста220×110 мм

Конверт С5 День юриста229×162 мм

Увеличить | Скачать, 0.1 Мб

Увеличить | Скачать, 0.12 Мб

Настройки печати конверта

Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач

Закладка Общие

Конверт – Переключатель формата конверта.

Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).

Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.

Печатать:

Разметку – установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.

Индекс – установить/отменить заполнение индекса.

«От кого» и «Откуда» – установить/отменить отображение отправителя на конверте.

Логотип – установить/отменить отображение логотипа на конверте.

Печатать стр.:

  • Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
  • Четные – вывод на печать только четных страниц.

Подсвечивать:

  • непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
  • область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.

Выровнять:

  • По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
  • По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).

Сместить (мм):

  • Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
  • Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).

Печатать листы в обратном порядке —  установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).

Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.

Черепицей – установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.

Учитывать двухстороннюю печать – установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.

Закладка Логотип

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.

Из файла: – путь до файла с рисунком логотипа.

Выровнять:

По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали;

По вертикали: – расположение логотипа по вертикали.

Отступы (мм):

Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);

Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).

Размеры (мм):

Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);

Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).

Заполнить всю доступную область — установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.

Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.

Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.

Закладка Печать черепицей

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.

Печатать границы бланков – установить/отменить отображение разметки бланков.

Бланки без границ

Бланки с границами

Поля (мм):

Слева: – отступ от левой границы листа;

Справа: – отступ от правой границы листа;

Сверху: – отступ от верхней границы листа;

Снизу: – отступ от нижней границы листа.

Печать карточек почтовых уведомлений

При отправке корреспонденции часто возникает необходимость отправлять письма с почтовыми уведомлениями. В программе имеется возможность печати бланка почтового уведомления для отправляемого письма.

Последовательность действий при печати:

  1. Выберите формат уведомления. Для этого щелкните мышью по индикатору переключателю формата и выберите строку с нужным форматом.

  2. Убедитесь, что все данные указаны правильно. Если что-либо нужно изменить —нажмите кнопку Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда), внесите изменения и подтвердите их нажав ОК.

  3. У параметра Печатать страницы должна стоять галочка нечетные.

  4. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтере по умолчанию.

  5. Переверните распечатанные страницы и снова поместите в лоток принтера.

  6. В настройках печати конверта установите галочки:
    • У параметра Печатать стр: — четные;
    • Печатать листы в обратном порядке;
    • Учитывать двухстороннюю печать.

  7. Нажмите кнопку Печатать! — будет выполнена печать на принтер по умолчанию.

Настройка параметров для печати адреса на конверте

Если нужно сделать надпись на конверте, осуществлять необходимые для этого настройки требуется до начала работы. После того как они произведены, а все данные внесены, проект можно будет сохранить и использовать в дальнейшем при необходимости.

Для внесения требуемых настроек необходимо:

  1. Запустить программу Microsoft Word. Если она не установлена, то следует сначала скачать её с официального сайта компании-разработчика и установить на компьютер.
  2. Далее, нужно найти вкладку «Рассылки» и перейти в неё.
  3. Выбрать «Создать» и нажать «Конверты».
  4. В появившемся окне следует перейти в «Параметры» и далее пройти в «Параметры конверта».
  5. В полях, где указаны размеры, нужно указать необходимое значение. Если из предложенных программой размеров, подходящего нет, то нужно выбрать пункт «Нестандартные размеры». В открывшемся окне в соответствующих полях указать значения ширины и высоты.

После выполнения этих шагов, потребуется настроить параметры печати. Для этого нужно:

  • поместить конверт в лоток принтера;
  • запустить «Параметры печати»;
  • из предложенных программой вариантов, выбрать тот, который соответствует расположению конверта в лотке принтера;
  • чтобы проверить правильность введённых параметров, следует распечатать пробный образец с произвольным адресом;
  • если печать была произведена с ошибками, то следует вернуться в настройки и откорректировать заданные параметры печати — делать это следует до тех пор, пока не получится требуемый вариант.

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

Когда все необходимые параметры печати настроены и сохранены, нужно правильно написать данные отправителя и получателя. После заполнения поля «Адрес отправителя» программа предложит сделать его адресом по умолчанию и внести в адресную книгу. Соглашайтесь: программа сделает за вас половину работы. Кстати, если придется менять адрес, вам вновь предложат его запомнить.

Данные получателей придется забивать вручную, но наверняка их можно и скопировать.

После внесения адресов жмите кнопку «Добавить». Программа покажет макет, где можно будет внести правки так же, как вы форматируете текст: изменить шрифт и кегль, сделать разбивку строк, создать блок, чтобы произвольно разместить его на странице. Если нужно напечатать адреса на картинках с рисунком, то форматирование особенно актуально, а кроме того, вам потребуется пробная печать на белых конвертах такого же формата.

Печать на конвертах при некотором навыке оказывается гораздо проще двусторонней. Но если никак не удается справиться с задачей, можно попробовать решить её через соседнее меню – «Наклейки». Процесс заполнения в обоих случаях похож, но при печати наклеек невозможно ошибиться с положением бумаги в лотке, да и макет выглядит более понятным.

Принтер Электроника

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий