Программа для планирования времени

Создание задания в Планировщике заданий

Создать задание можно несколькими способами:

  • В Библиотеке планировщика заданий выберите нужную папку, а затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Создать простую задачу…» или «Создать новую задачу…».
  • В окне открытой задачи кликните правой кнопкой мыши, выберите «Создать простую задачу…» или «Создать новую задачу…».
  • В разделе «Действия» выберите «Создать простую задачу…» или «Создать задачу…».

Разница между способами «Создать простую задачу» или «Создать задачу», заключается в том, что первый вариант подразумевает создание задания с помощью мастера, а второй способ — ручное создание задачи, с самостоятельной настройкой всех параметров. При самостоятельном создании задачи, предлагается выбор большего количества настроек.

Вам также может быть интересно:

  • Команды командной строки Windows: список
  • Команды «Выполнить» в Windows: полный список

Наиболее просто создается задание в разделе «Действие». Здесь находятся следующие элементы управления:

  • «Создать простую задачу…» — создание задачи с помощью мастера.
  • «Создать задачу…» — создание задачи без помощи мастера.
  • «Импортировать задачу…» — импорт задачи из другого компьютера, сохраненной в виде файла.
  • «Отображать все выполняемые задачи» — вывод отображения всех выполняемых задач в данное время.
  • «Включить журнал всех заданий» — включение ведения журнала всех заданий, или отключение ведения журнала, после включения данного параметра.
  • «Создать папку» — создание папки для задания в Библиотеке планировщика заданий.
  • «Удалить папку» — удаление папки с заданием.
  • «Вид» — изменение внешнего вида приложения, включения или отключение отображения элементов интерфейса.
  • «Обновить» — обновление параметров на текущий момент времени.
  • «Справка» — справка о работе консоли управления (MMC).

Давайте посмотрим, как создать задание в Планировщике. Для примера, мы запланируем автоматический запуск браузера Google Chrome, через некоторое время после запуска компьютера.

  1. Откройте главное окно Планировщика заданий.
  2. В разделе «Действия» нажмите на «Создание задачу…».
  3. В окне «Создание задачи», во вкладке «Общие» дайте имя для задачи, при необходимости добавьте описание, чтобы самому было понятно, если название задачи не очевидно.

Обратите внимание на раздел «Параметры безопасности». Здесь можно выбрать пользователя, наивысшие права на выполнение задачи, сделать скрытую задачу, настроить совместимость задачи с другими версиями Windows.

  1. Во вкладке «Триггеры» нажмите на кнопку «Создать…».

  1. В окне «Создание триггера» в параметре «Начать задачу» необходимо выбрать условие, при котором запустится выполнение задачи. После выполнения необходимых настроек, нажмите на кнопку «ОК».

Для запуска браузера я выбрал вариант: «При входе в систему». В «Дополнительных параметрах» можно отложить задачу на определенный промежуток времени, остановить задачу, активировать, задать срок действия. Здесь я выбрал опцию отложить задачу на 3 минуты, после запуска системы.

  1. В окне «Создание задачи» появится созданный триггер.

  1. Во вкладке «Действия» нажмите на кнопку «Создать…».

  1. В окне «Создание действия», в опции «Действие» необходимо выбрать требуемое действие. В моем случае, это «Запуск программы». В параметре «Программа или сценарий» я ввел путь до исполняемого файла браузера.

Путь до файла приложения можно скопировать из свойств ярлыка браузера Google Chrome:

"C:\Program Files (x86)\GoogleChrome\Applicationchrome.exe"

В поле «Добавить аргументы (необязательно)» я добавил главную страницу своего сайта: «https://vellisa.ru/».

  1. Во вкладке «Действия» отобразится запланированное действие.

  1. Во вкладке «Условия» выберите подходящий вариант, который определяет необходимость выполнения задания.

  1. Во вкладке «Параметры» нужно выбрать подходящие опции. Если потребуется, измените настройки по умолчанию.

  1. Нажмите на кнопку «ОК» для завершения создания задачи.

После запуска компьютера, браузер Google Chrome станет автоматически запускаться через 3 минуты после загрузки системы, и, в моем случае, откроет главную страницу сайта «vellisa.ru».

Принципы планирования времени

Но перед тем как вносить ваше расписание в электронное устройство, важно правильным образом распланировать время. Есть множество различных методик по этому вопросу, ниже приведён ряд общих рекомендаций:

планируйте не весь день, а около 60% времени бодрствования. Таким образом, у вас всегда останется время для непредвиденных дел и некоторое количество свободного времени;
ведите учёт расходуемого времени — так вы легко выявите дела, которые занимают больше всего времени и сможете оптимизировать их;
составляйте список дел — занимаясь делами по плану, вы успеете больше. Кроме того, невыполненные дела будет проще перенести на следующий раз, в период незапланированного времени;
регулярность и система — вы должны следовать плану всегда, без исключений. Это привьёт вам необходимую привычку;
планируйте реалистично — устанавливайте реальные цели и следуйте им. Лучше устанавливать цели проще и выполнять их чем гнаться за невозможным и падать духом;
приспосабливайтесь к обстоятельствам — планирование нужно для эффективного достижения поставленных задач, но это не будет легко

Очень часто вы можете сталкиваться с факторами, что будут мешать вам и необходимо правильно и быстро приспосабливаться под них;
вовремя восполняйте время — имея запас времени в конце дня, лучше доделать то что не сделано чем пытаться сдвигать график на следующий день;
ведите учёт всех дел в письменном виде — даже если у вас хорошая память, крайне важно всё записывать. Это сделает вас организованным и поможет проще ориентироваться в ваших планах;
отслеживайте результаты ваших целей, а не отдельные этапы — не стоит планировать сделать что-то, планируйте добиться чего-то этим действием

Это сделает процесс значительно более эффективным.

Следуя этим советам, вы сможете организовать ваше время наилучшим образом. Останется лишь подобрать оптимальную программу для планирования.

WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее

Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

Weeek

Разработчик:

Gold Carrot

Цена:
Бесплатно

Weeek — трекер задач и проекты

Разработчик:

IVAN MARAKHOVKA

Цена:
Бесплатно

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

Ситимобил – заказ такси

Разработчик:

Ситимобил

Цена:
Бесплатно

Ситимобил – заказ такси

Разработчик:

City-Mobil

Цена:
Бесплатно

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

Из каких разделов состоит персональный органайзер Exiland Assistant?

Exiland Assistant состоит из 6 основных разделов, позволяющих хранить данные в структурированном виде. Ежедневник поможет упорядочить контакты, организации, текстовые заметки, web-ссылки, пароли в едином информационном пространстве и обеспечит безопасность данных и быстрый поиск.

Раздел «Организации» представляет список ваших организаций

Вы можете хранить список клиентов, партнеров, подрядчиков, конкурентов, должников и других, планировать звонки и любые дела по ним, вести историю общения на закладке События. Если в карточке нет нужных вам полей — добавьте их в меню Сервис/Настройки и они отобразятся в закладке «Доп.инфо» в карточке. Справочники организационно-правовых форм и сфер деятельности настраиваемые, задаются в настройках программы.

Карточка компании в личном органайзере. Ведение событий: звонков, встреч

Раздел «Задачи» позволяет вести списки задач по проектам и домашним делам

В этом разделе создайте подгруппы для одноразовых задач, например, «По бизнесу», «Домашние дела», «Отдых и развлечения» и добавьте такие задачи как «Отправить отчет», «Позвонить клиенту», «Выбрать варианты для путешествия», «Починить дверцу на кухне» или «Решить вопрос с интернетом».

Внесите повторяющиеся задачи. Ими могут быть «Заплатить за кредит» раз в месяц, «Оплатить коммунальные услуги» раз в месяц, «Проглистогонить кота Тишку» раз в 5 месяцев, «Сменить картридж для фильтра» раз в пол.года. И таких задач по дому может быть масса.

Ведение личных дел в персональном органайзере Exiland Assistant Personal

Личный органайзер не даст вам забыть про важные дела — напомнит о них всплывающим окном или миганием значка в области уведомлений. Если во время напоминания компьютер был выключен, ежедневник напомнит о задаче как только ПК будет включен.

Внезапно нахлынувшие мысли должны «отлежаться» и быть детально проработанными, чтобы начать реализацию идеи. Запишите их в Exiland Assistant в раздел заметок и вернитесь к ним позже, когда будете чуть более свободны от текущих дел.

Лучшие проверенные кулинарные рецепты бабы Зины просто нельзя потерять, без них не получится ни праздничный стол, ни чаепитие с друзьями. Собирайте, пробуйте, записывайте в Assistant.

Номера кредитных карт, банковских счетов, учетные записи от разных сайтов, включая пароли, также удобно хранить в заметках или разделе для хранения ссылок.

Ведение личных заметок в персональном органайзере Personal

Раздел «Ссылки» для хранения web-ссылок, ссылок на локальные и сетевые файлы и папки

Разгрузите рабочий стол Windows от ярлыков — внесите их в личный органайзер Exiland Assistant. Добавьте сохраненные избранные web-ссылки из браузеров Firefox, Chrome, Internet Explorer, чтобы не потерять их в будущем, после переустановки операционной системы Windows.

3 вида ссылок, которые умеет хранить ежедневник:

  • Ссылка на запись внутри персонального органайзера. Запись может иметь ссылки на другие записи из разных разделов программы. Например, Петров Илья может иметь ссылку «Бабушка» на персону Петрова Марина. Таким образом можно строить родственные связи между персонами
  • Ссылка на файл или папку позволит быстро открывать часто используемые папки и файлы
  • Ссылка на web-ресурс в интернет для хранения адресов сайтов и паролей к ним

Раздел «События» позволяет вести важные события и даты

Записями этого раздела могут быть события персон и организаций, а также общие независимые события. Записи, привязанные к персонам и предприятиям, можно вести в карточке конкретной персоны/предприятия на закладке событий, в также создавать и просматривать в общем списке в разделе «События».

Событиями может быть Звонок, Встреча, Консультация, Напоминание, и т.д. Этот список (типы событий) вы можете самостоятельно задать на свой вкус в настройках программы

Также вы можете хранить Независимые события, которые относятся не к конкретной персоне, а группе людей или ко всем. Например, «Новый год», «Корпоратив», «Дата основания фирмы», «Мед.осмотр».

Используйте базу данных ежедневно дома и на работе и вы заметите увеличение продуктивности ваших дел

Более 3000 домашних пользователей уже используют личный органайзер Exiland Assistant для хранения друзей и родственников, а также клиентов и задач для ведения малого бизнеса

Сравнение версий


Todoist

Бесплатная версия

Премиум

(23 евро/год)

Подзадачи (4 уровня с отступами)

+

+

Подпроекты (3 уровня с отступами)

+

+

Количество активных задач

150 на проект

200 на проект

Количество активных проектов

80

200

Приоритеты задач (4 уровня)

+

+

Повторяющиеся даты

+

+

Поддержка по электронной почте (7 дней в неделю)

+

+

Поиск задач

+

Метки

+

Проекты с цветными метками

12 цветов

22 цветов

Цветные метки

13 цветов

Заметки к задачам и загрузка файлов

+

Напоминания задач

+

Напоминания, основанные на местоположении

+

Добавление задачи с помощью электронной почты

+

Отслеживание производительности

+

Синхронизация календаря

+

Шаблоны проектов

+

Автоматическое резервное копирование

+

Защищённое SSL-соединение

+

+

Работает на телефонах и планшетах на Android, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Gmail, Outlook.

Хороший сервис, в котором, кажется, предусмотрено все. Единственная проблема – это все находится в платной версии.

Какие недостатки у бумажных средств планирования времени

Ежедневники не справляются с реально высоким потоком дел. Когда дел всего пара в день, то всё выглядит отлично. Как только дела начинают прибавлять в количестве, например, от 10 штук в день, то начинается хаос.
Все странички ежедневника покрываются слоем ваших исправлений. Если неподготовленный человек взглянет на расписание, он не сможет установить естественный порядок дел.
Где-то мелким почерком дописаны новые сведения, где-то нарисованы стрелочки, некоторые задания вычеркнуты, некоторые вставлены между строк.
Вторым недостатком «теплых ламповых» инструментов является их невосстановимость. Вы можете забыть их в такси, оставить в кафе, потерять на улице, залить кофе в конце концов. Самое опасное не в том, что ваши планы кто-то найдёт, а в том, что вы останетесь без планов.
Эти сложности наводят на простую мысль: приложения для планирования времени гораздо удобнее и защищённее от человеческих ошибок.

Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

  • добавление ежедневных дел;
  • оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
  • возможность планировать приемы лекарств и пищи;
  • отслеживание времени, потраченного на тренировку;
  • совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

Trello

Вид: доска задач Kanban.

Стоимость: от 9.99$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: не ограничен по времени.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android, Windows, MacOS.

Язык: русский, украинский, чешский, польский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, венгерский, нидерландский, норвежский, португальский, финский, шведский, турецкий, японский, китайский.

Возможно, самый распространенный, популярный и любимый Kanban инструмент для ведения личных и командных проектов. Во-первых, потому что он действительно удобный, простой в понимании и хорошо реализованный визуально. Во-вторых, есть бесплатная версия с неограниченным количество карточек, досок, участников, но функциональные возможности которой урезаны. Впрочем, большинству эти дополнительные возможности не понадобятся.

Trello дает полную картину по проекту: что уже сделано, что в работе, что предстоит сделать. С помощью drag & drop карточки легко перетягивать из одной колонки в другую. Можно прикреплять файлы, вставлять ссылки, приглашать участников и т.д. Все просто, но при этом система управления проектами дает множество возможностей для работы.

Преимущества:

  • Очень легко разобраться.
  • Бесплатной версии достаточно для большинства проектов.
  • Быстрый и мощный поиск.
  • Метки для создания категорий.
  • Для продвинутого пользования есть Улучшения.
  • Интерфейс и служба поддержки на русском языке.

Недостатки:

  • Не эффективен для долгосрочных проектов.
  • Акцент на текущей работе, а не на датах, приоритетах и дедлайнах.

Вывод

Trello — очень классный, простой инструмент для управления как личными, так и командными планами, задачами и проектами. Эффективный и надежный.

В чём подвох приложений для мобильных устройств

Если вы проводите рабочий день за компьютером, то вы знаете, насколько удобно планировать время на большом экране. Программы для планирования времени для Windows учитывают эту особенность. Рабочая область таких приложений состоит из нескольких панелей. Это позволяет видеть на одном экране всю требующуюся информацию.
Однако часто возникает ситуация, когда у вас нет доступа к компьютеру. Например, вы выехали в город или отправились в командировку. В этом случае вы устанавливаете программу для планирования времени на Android или другие платформы: iPhone, iPad.
Следует понимать, что программы для мобильных устройств часто обладают меньшим набором функций, чем программы для настольных компьютеров. Может так получиться, что в мобильной версии можно лишь просматривать расписание, но не редактировать его.
Эту особенность следует учитывать при поиске подходящего инструмента планирования.

Что должны уметь программы для планирования времени

Базовые функции

Практически во всех приложениях присутствует стандартный набор функций для планирования.

  • Создание списков задач
  • Составление почасовых планов
  • Напоминания

Этот набор функционала считается базовым. Он подойдёт для планирования на начальном уровне. Такое планирование будет полезно тем, у кого обычно в дневном расписании не более 2-3 задач.

Дополнительные функции

Если ваше расписание более плотное, вам потребуются более технологичные и продвинутые инструменты.
В каких случаях вам потребуется больший набор функций программы:

  1. Вы ведёте 2 или более проекта на работе
  2. Вам поступает плотный поток поручений от начальства
  3. Вы курируете деятельность нескольких человек
  4. Вы ведёте личный проект
  5. Вы работаете с множеством клиентов по записи
  6. У вас есть большая задача в плане семьи (например, переезд в частный дом или открытие семейного бизнеса)

Какие дополнительные функции должны присутствовать в программах для управления личным и рабочим временем?

  • Разбиение задач на подзадачи
  • Объединение задач в проекты
  • Визуальное выделение заданий в списке

Отличительные черты приложения

Управление основным интерфейсом также отличается удобством и понятными жестами. Назначение дел и проектов, а также присвоение им конкретных дат и времени происходит по технике Drag&Drop, то есть достаточно перетащить нужную задачу на сетку календаря или таймер, и она начнёт «работать».

Каждую отдельную задачу можно кастомизировать, как вам удобно: настроить цвет, добавить комментарий или фото, прикрепить файл и т. д. Для каких-то грандиозных проектов можно разветвлять подзадачи и расставлять на них приоритеты с напоминаниями.

Грамотно настроенные штатные фильтры в программе-планировщике дел позволяют удобно сортировать задачи и искать нужные заметки. Можно подстроить фильтры под себя: задать приоритеты и какие-то дополнительные критерии, а также наложить их на календарь, отобрав дела на определённом промежутке времени.

В процессе работы пользователь спокойно переключается с одного режима на другой: календарь, категории, проекты, заметки и контакты. Последние, кстати, содержат крайне интересный функционал для электронного планировщика дел. Приложение позволяет к любым контактам закрепить какой-то конкретный список задач. То есть здесь мы можем увидеть, какие дела связаны с тем или иным человеком из вашей телефонной книжки.

В общем и целом, можно сказать, что данный планировщик дел является универсальной и удобной программой для анализа и оптимизации ваших задач, причём любой сложности. Продукт распространяется по платной лицензии, но с пробным 45-дневным периодом.

Преимущества «Делового органайзера»:

  • грамотная и качественная локализация продукта;
  • мультиплатформенность (iOS, «Андроид», «Виндовс»);
  • множество толковых и действительно полезных фильтров;
  • поддержка проектов.

Недостатки:

цена высоковато для рядового потребителя.

Стоимость лицензии – порядка 2000 рублей.

Что даёт такая система

Намерение

Каждый день начинается c намеренного определения целей. Без этого масса времени уходит впустую, пока вы решаете, какой из множества идей сегодня заняться. Когда всё записано на доске, определиться проще.

Направление

Любой может один раз добиться крутого результата. Но успех приходит, только если делать крутые вещи последовательно. Воспринимайте каждый день как очередной шаг. Подумайте, направлены ли ваши шаги в одну сторону или вы ходите кругами. Четыре списка на доске и мини-привычки помогут увидеть, куда вы движетесь.

Возможность выбирать

Обычные системы планирования превращают в рабов. Когда дело каждый день назначено на одно и то же время, вы лишены свободы выбора. Такой подход полезен при развитии новых привычек, но утомляет, если распространить его на несколько сфер сразу. Список идей, из которых можно выбирать, не даст почувствовать себя заложником.

Контроль

С этой системой вы превратитесь в генерала, который утром перед сражением осматривает поле битвы и определяет следующие шаги. Конечно, форс-мажоров исключить нельзя, но свобода выбора даст вам ощущение контроля.

Визуализация процесса

С утра вы определяете дела на день и сразу представляете, как их сделать. Например, сегодня вам нужно написать статью, сходить на тренировку и отправить посылки. Зная свои намерения, вы эффективно распределите время и силы.

TickTick

Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.

Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:  

создание чек-листа;
приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
распределение задач по важности;
синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
выведение ежедневной статистики. Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск

Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями

Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.

Как установить напоминалку на компьютер

   29.11.2015

В наше время большинство людей уже давно привыкли в той или иной степени организовывать свою работу. Еще не так давно для этого использовались бумажные блокноты-органайзеры, в которые записывалась вся важная информация, напоминания для самого себя. На смену им пришли приложения, устанавливаемые на смартфоны. Сейчас же на любую мобильную платформу, будь то Android, iOS или Windows Phone, существует уйма приложений-напоминалок, как стандартных, так и от сторонних разработчиков. Как ни странно, но на персональных компьютерах дела обстоят сложнее, и многие пользователи до сих пор не знают, где найти хорошую напоминалку. Об этом мы и расскажем ниже.

Стандартная напоминалка на компьютер

К большому сожалению Microsoft не предусмотрели в своей операционной системе программы-напоминалки, по крайней мере, в том виде, в котором мы с вами ее себе представляем. Однако, возможность создать напоминание на Windows стандартными средствами все же существует.

Если у вас уже установлен офисный пакет MS Office, проблем не возникнет. Если офисом вы пока еще не пользуетесь, скачать его можно с официального сайта Microsoft .

Нам понадобится одна из утилит, входящих в состав пакета – это Microsoft Outlook, лучший, по словам самих Майкрософт, почтовый клиент.

Запустите почтовый клиент, авторизуйтесь в нем, привязав свою почту. Дождитесь завершения синхронизации.

В Microsoft Outlook есть календарь, где вы и сможете создаваться для себя напоминания, которые в необходимое время будут напоминать вам о поставленной задаче всплывающим окном в правом нижнем углу.

В операционной системе Windows 10 календарь выведен в отдельное приложение, запустить которое можно из меню «Пуск» либо же со списка всех приложений.

Вот, как он выглядит.

Установите себе напоминание по дате и времени, запишите задачу (дело), чтобы не забыть. «Календарь» вам обо всем напомнит.

Что ж, о стандартной напоминалке на компьютер вы теперь знаете, осталось разобраться с программами от сторонних разработчиков.

Веб-напоминалка на компьютер LeaderTask

Существует удобная напоминалка на компьютер, которую можно использовать онлайн (в браузере). Посетите .

Создайте свой аккаунт.

Подтвердив регистрацию, вы можете войти на сайт напоминалки LeaderTask.

Теперь вы можете использовать этот сайт для организации своих дел и создания напоминаний.

Еще удобнее использовать LeaderTask для создания напоминаний, установив официальную программу на компьютер. Скачать ее можно на .

Нажмите «Скачать», выберите Windows, сохраните программу и установите ее на свой ПК.

Запустите напоминалку и авторизуйтесь в ней, введя логин и пароль, которые вы себе придумали при регистрации на сайте.

Как видите, программа выглядит просто, удобно и понятно.

Слева календарь, справа время, на которое вы можете создавать задачи, а посредине список дел. LeaderTask, как и любая хорошая напоминалка на компьютер, своевременно уведомит вас о задаче, которую вы поставили перед собой.

Напоминалка на компьютер «Напоминалка»

Программа «Напоминалка», название которой говорит само о себе, хорошо подходит для создания напоминаний, планирования и организации любой деятельности.

Скачать ее вы можете .

Сохраните программу на свой компьютер, установите ее, следуя инструкции инсталлятора.

Впервые запустив программу, вы увидите список различных праздников, годовщин и прочих событий, происходящих сегодня.

Чтобы создать собственное напоминание, необходимо выбрать меню «Сервис» — «Редактировать».

В окне, которое появится перед вами, в его левой части, есть стандартный список событий. Чтобы создать свою группу событий, необходимо нажать на белый лист. Появится следующее окно:

Придумайте название этой группе и укажите число дней, за которые программа будет вам напоминать об этом событии.

Ваш список появится в конце стандартного перечня событий, теперь вы можете создать для себя напоминание.

Нажмите «Сохранить». Теперь можно смело закрывать программу, не беспокоясь о том, что вы что-то забудете – «Напоминалка» своевременно уведомит вас о событии.

Теперь вы знаете о том, как установить напоминалку на компьютер. Какой из методов, какую программу для этого выбрать, решать вам. Приятного пользования и хорошей организации дел.

Remember The Milk

Многие программы цепляют своим названием, но, по сути, не дают ничего полезного и интересного. О рассматриваемом софте, подходящем для планирования дел, этого не скажешь.

Интересная разработка для планирования, позволяющая сохранять данные в облачном хранилище. Присутствуют функции синхронизации, сенсорный ввод, пользовательские теги и списки.

К значимым достоинствам относятся такие:

  • рабочие процессы можно контролировать за счёт многопользовательского режима и сортировки;
  • задачи и задания связаны контактами и геолокациями;
  • система напоминания работает совместно с большим числом сервисов, включая Twitter.

Ещё эта программа, предназначенная для планирования собственных дел и задач, многоплатформенная. То есть она работает практически со всеми ключевыми операционными системами, включая даже BlackBerry. Подойдёт для ПК и смартфонов.

ВНИМАНИЕ. Программа может отправлять напоминания о важных и приближающихся делах с помощью электронной почты, мессенджеров и SMS.. Как и у многих программ, есть платная и бесплатная версии

Как и у многих программ, есть платная и бесплатная версии.

Что почитать по тайм-менеджменту

Если бы мир населяли КПК HP2210, а не вы, уроды, это был бы прекрасный и гармоничный мир.Вася Кислый

Для эффективной организации и работы со списками дел существует только одна действительно продуманная система, и имя ей – Getting Things Done (GTD).

Вопреки стереотипам, тайм-менеджмент в целом и GTD в частности (особенно GTD!) – это не учение о том, как работать 25 часов в сутки и выполнять в день сотни дел. В первую очередь GTD посвящена тому, как эффективно работать с поступающей информацией чтобы минимизировать уровень стресса от бесконечного потока дел.

  • Дэвид Аллен. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
    Руководство по Getting Things Done от автора системы. Главное отличие GTD от остальных методик управления делами в том, что Дэвид Аллен представляет действительно целостную систему. Концепцию, практическая реализация которой не привязана к каким-то конкретным инструментам. Отличие проектов от задач, отличие задач от следующих действий, «сознание как вода», «мозг для создания идей, а не для их хранения», папка «Входящие» и другие ключевые моменты – все это описывается в книге Дэвида Аллена.
  • Максим Дорофеев. «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо»
    А эта книга практически полностью посвящена тому, что в GTD называется “следующим действием”. При прочтении “Как привести дела в порядок” можно не понять суть этого термина, который при кажущейся простоте имеет высокую значимость для всей системы. На помощь придет книга Максима Дорофеева, где значение “следующих действий” разжевывается очень медленно и подробно.
  • Вася Кислый. «Успеватель Василия Кислого», «Верхом на корове»
    А это уже не книги, а всего-лишь выложенные в интернете брошюры, в которых описан реальный опыт построения системы планирования по GTD на основе карманного компьютера HP iPaq 2210. Брошюры написаны в начале двухтысячных и уже морально устарели: КПК вытеснили с рынка смартфоны и планшеты, платформа Windows Mobile умерла, появился более удобный софт, мобильный интернет и облачная синхронизация. Однако почитать их полезно и сейчас – не как инструкцию к действию, а как отличный пример того, что система важнее инструмента.

Как использовать календарь?

В календарь надо заносить:

  • действия, которые следует совершить в определённое время (совещания, деловые встречи, семинары);
  • действия, которые необходимо сделать в определённый день (закончить проект к конкретной дате, принять участие в конференции);
  • информацию о конкретных датах (годовщины, дни рождения, праздники).

Я использую «Google Календарь», в который заношу все эти дела. Этот сервис удобен, потому что:

  • доступен как с телефона, так и с компьютера;
  • на одном экране можно отобразить сразу несколько календарей;
  • есть напоминания на смартфоне.

Если вы что-то занесли в календарь, вы это или выполните, или перенесёте на другую дату. Захламлять календарь списком дел, который регулярно переносится изо дня в день, не надо. Для таких списков есть отдельные решения.

Какие списки стоит завести?

Списки первоочередных действий

Составить отчёт за неделю, изучить сайт конкурентов, очистить папку «Входящие» в почтовом ящике, составить техзадание для дизайнеров — все эти действия занимают больше двух минут, но их нельзя никому делегировать. Такие дела заносим в списки первоочередных действий и выполняем в течение дня.

Правила работы с такими списками:

  • Списков не должно быть много, достаточно двух-трёх. Например, «Личные», «Работа», «Семья». Если у вас есть задача из списка на конкретный день, поставьте напоминание в календаре.
  • В задачах в этом списке удобно делать метки по контексту: «В дороге», «За компьютером», «Прочитать», «Купить», «Обещания». Задачи могут иметь одну или несколько меток. Например, задача «Выгулять собаку» будет относиться к проекту «Личное» и к метке «Обещания».
  • Прежде чем добавить в список задачу, подумайте, нужно ли вам вообще её делать. Если ответ «да», решите, надо ли вам лично выполнить это дело. Ведь можно отправить голосовое сообщение подчинённому и делегировать ему. Для задач, которые вы поручили, будет метка «Поручено». В ней будут дела как из списка «Работа», так и из списка «Личные».
  • Просматривайте списки регулярно. Делайте это, когда появилась свободная минутка. Перемещайте вверх дела, которые нужно выполнить в первую очередь.
  • Очищайте списки дел не реже одного раза в месяц.

Список «Когда-нибудь»

В этом списке будут дела, которые не требуют активных действий. Это могут быть:

  • книги, записи, видеотренинги, которые хочется приобрести;
  • полезные навыки, которыми хочется овладеть;
  • места, которые хочется посетить;
  • вещи, которые хочется приобрести.

Отключение «Планировщика заданий»

«Task Scheduler» крайне не рекомендуется отключать, так как в Виндовс 7, в отличие от XP и более ранних версий, он обслуживает целый ряд системных процессов. Поэтому деактивация «Планировщика» может привести к некорректной работе системы и ряду неприятных последствий. Именно по этой причине не предусмотрено стандартное отключение в «Диспетчере служб» той службы, которая отвечает за работу данного компонента ОС. Тем не менее в особых случаях временно требуется деактивировать «Task Scheduler». Это можно сделать путем манипуляций в системном реестре.

  1. Щелкайте Win+R. В поле отобразившегося объекта введите:

    Жмите «OK».

«Редактор реестра» активирован. В левой области его интерфейса жмите по наименованию раздела «HKEY_LOCAL_MACHINE».

Переходите в папку «SYSTEM».

Откройте каталог «CurrentControlSet».

Далее кликните по названию раздела «Services».

Наконец, в открывшемся длинном перечне каталогов отыщите папку «Schedule» и выделите её.

Теперь перемещаем внимание в правую часть интерфейса «Редактора». Тут нужно отыскать параметр «Start». Щелкните по нему дважды ЛКМ.

Открывается оболочка редактирования параметра «Start». В поле «Значение» вместо цифры «2» ставьте «4». И жмите «OK».

После этого произойдет возврат в основное окно «Редактора». Значение параметра «Start» будет изменено. Закрывайте «Редактор», кликнув по стандартной кнопке закрытия.

Теперь необходимо перезагрузить ПК. Жмите «Пуск». Затем щелкайте по треугольной фигуре справа от объекта «Завершение работы». В отобразившемся перечне выбирайте «Перезагрузка».

Будет выполнен перезапуск ПК. При повторном его включении «Планировщик заданий» будет деактивирован. Но, как было сказано выше, долго обходится без «Task Scheduler» не рекомендуется. Поэтому после того как требовавшие его отключения проблемы будут устранены, снова зайдите в раздел «Schedule» в окне «Редактора реестра» и откройте оболочку изменения параметра «Start». В поле «Значение» поменяйте цифру «4» на «2» и жмите «OK».

После перезагрузки ПК «Task Scheduler» снова будет активирован.

С помощью «Планировщика заданий» пользователь может запланировать реализацию практически любой одноразовой или периодической процедуры, выполняемой на ПК. Но данный инструмент используется также и для внутренних надобностей системы. Поэтому отключать его не рекомендуется. Хотя при крайней необходимости существует способ сделать и это, произведя изменение в системном реестре.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий