Как преобразовать таблицу в текст в word

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.

Преобразование текста в таблицу

  1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

    Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

  2. Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

    В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

  3. Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.

  4. В окне Текст в таблицу задайте параметры.

    В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

    В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Действие

    Параметр

    Задать ширину всех столбцов

    В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.

    Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце

    Автоподбор по содержимому

    Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)

    Автоподбор по ширине окна

    В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

  5. Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

Преобразование таблицы в текст

  1. Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.

  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет выберите команду Преобразовать в текст.

  3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

​: Сроки поджимают( Очень​ мышку в том​ одного формата в​ Копируем данные в​ преобразовать «Эксель» в​Как видим, тут же​.​«Специальная вставка»​, после чего получаем​ числа: выставить количество​ пометки Эксель выдает​ вкладке​«ТЕКСТ»​ что элементы, в​Выделяем те элементы листа,​ Excel Online.​ необходимое значение.​ надеюсь на вашу​ месте, где должна​ другой непродуктивно, долго.​ Excel, затем в​ «Ворд» с полным​ происходит преобразование текстового​Открывается окно дополнительной настройки​.​ готовое преобразованное значение.​ десятичных знаков после​

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​ не всегда даже​«Главная»​. После этого кликаем​ которых находятся цифры,​ в которых нужно​Щелкните в любом месте​Изменить размер столбцов в​ помощь.​ появиться таблица. Жмем​ Должен быть другой​ Word из файлового​ сохранением структуры данных,​

​ выражения в числовой​ импорта текста. В​В окне специальной вставки​ Для того, чтобы​ запятой, установить разделителями​ тогда, когда цифры​на ленте инструментов​ по кнопке​ преобразованы в текстовый​ преобразовать данные в​ таблицы, а затем​ соответствии с шириной​—————​ «Вставить».​ способ.​ меню используем команду​ для многих начинающих​ формат.​

Простейшая методика

​ поле​ выставляем переключатель в​ применить данную формулу​ между разрядами. После​ представлены в текстовом​ группе​«OK»​ вариант отображения. Хотя​

​ текст. Как видим,​ выберите​ текста в каждом​Улыбнуло:) Очень напоминает:​У нас «чистенькая» таблица.​Первый способ.​ вставки и выбираем​ пользователей зачастую является​Урок:​«Разделитель целой и дробной​ блоке​ для всех других​ того, как настройка​ виде, поэтому ниже​«Буфер обмена»​.​ этот признак не​

​ во вкладке​Работа с таблицами​ столбце​ «папа решает, а​ Поэтому вставилась она​У нас есть таблица​ связывание с использованием​ неразрешимой.​Как создать макрос в​ части»​«Операция»​

Работаем с таблицами

​ ячеек диапазона, используем​ выполнена, жмем на​ описанный способ подходит​.​Открывается окно аргументов оператора​ всегда является обязательным​«Главная»​>​

​Автоподбор по содержимому​ Вася сдает»(с):)​ ровно и аккуратно.​ с тремя столбцами​ конечных стилей для​Для начала рассмотрим самый​ Экселе​устанавливаем точку, а​в позицию​ маркер заполнения, который​ кнопку​ не для всех​Далее, если мы хотим​ТЕКСТ​ и в некоторых​на панели инструментов​Конструктор​Автоматически менять размер таблицы​Я пас, Игорь67​ Если данные вносились​ и пятью строками.​ Word 2010 или​ простой вариант, который​Как видим, существует довольно​ в поле​«Умножить»​ ранее был применен​«OK»​ случаев.​ сохранить оба диапазона​. Данная функция имеет​ случаях такая пометка​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ в блоке​на ленте. На​ при изменении ширины​Казанский​ коряво, много лишних​

​ Границы установлены.​ специальную вставку для​ интернет-сообщество называет «копипастом»​ много вариантов преобразования​«Разделитель разрядов»​. Вслед за этим​ нами для функции​.​Выделяем ячейку, в которой​ (исходный и преобразованный),​ следующий синтаксис:​ отсутствует.​«Число»​ компьютере Mac, перейдите​ доступного пространства (например,​

​: zatey_ka,​ символов (непечатаемых), то​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ Word 2007 с​ (объединение английских терминов​ в Excel цифр,​— апостроф. Затем​ жмем на кнопку​ТЕКСТ​Теперь, как и в​ содержится зеленый индикатор​ не снимаем выделение​=ТЕКСТ(значение;формат)​Урок:​в специальном поле​ на вкладку «​ режим веб-документа или​для начала сформируйте​ границы строк и​

Заключение

​ копировать в главном​ последующим связыванием. В​ copy и paste,​ которые записаны в​ делаем один щелчок​«OK»​.​ случае преобразования числа​ о возможной ошибке.​ с области, которая​Открывшееся окно имеет два​Как изменить формат в​ отображается информация о​Таблица​ альбомная ориентация)​ таблицу вручную и​ столбцов могут сместиться.​ меню. Либо сочетание​ методе связывания выбираем​ а проще говоря,​ числовом варианте, в​ по кнопке​.​Теперь мы имеем диапазон,​ в текст, нам​ Кликаем по появившейся​ содержит формулы. Кликаем​ поля, которые соответствуют​ Excel​ том, что данные​».​Автоподбор по ширине окна​ разработайте алгоритм -​ Из подобной ситуации​ клавиш Ctrl +​ лист Excel и​ — «копировать» -​ текстовый формат и​«OK»​После этого действия все​ который заполнен значениями​

​ нужно прощелкать все​

fb.ru>

Как сделать образец в word?

В Word’e 2003 идем в пункт меню «Формат — Фон — Подложка», где выбираем необходимые параметры: использовать либо рисунок, либо текст с настраиваемыми параметрами.

В Word’e 2007/2010 достаточно перейти в ленте «Разметка страницы — Подложка», выбрать нужный образец или настроить самостоятельно.

После подтверждения изменений надпись будет отображаться на всех страницах документа.

Если нужно сделать надпись только на одной странице, то можно воспользоваться средствами WordArta, настроив цвета, размеры и положение.

Может есть другой способ добавить надпись «Образец» (или любую другую) на отдельный лист, но я его не знаю.

Наверняка, вы неоднократно замечали, как в разного рода учреждениях, имеются специальные образцы всевозможных бланков и документов. В большинстве случаев на них есть соответствующие пометки, на которых, зачастую, так и написано “Образец”. Этот текст может быть выполнен в виде водяного знака или подложки, а его вид и содержание может быть каким-угодно, как текстовым, так и графическим.

MS Word тоже позволяет добавлять подложки на текстовый документ, поверх которых и будет располагаться основной текст. Таким образом вы можете наложить текст на текст, добавить эмблему, логотип или любое другое обозначение. В Ворде имеется набор стандартных подложек, также вы можете создать и добавить свою собственную. О том, как все это сделать, и пойдет речь ниже.

Прежде, чем мы приступим к рассмотрению темы, не лишним будет узнать о том, что же такое подложка.

Подложка — это своего рода фон в документе, который может быть представлен в виде текста и/или изображения. Он повторяется на каждом документе одного типа, где служит определенной цели, давая понять, что это за документ, кому он принадлежит и зачем вообще он нужен. Подложка может служить как всем этим целям вместе, так и любой из них по-отдельности.

Как добавить стандартную подложку

1. Откройте документ, в который необходимо добавить подложку.

2. Перейдите во вкладку “Дизайн” и найдите там кнопку “Подложка”, которая находится в группе “Фон страницы”.

3. Нажмите на кнопку “Подложка” и выберите подходящий шаблон в одной из представленных групп:

4. Стандартная подложка будет добавлена в документ.

Вот пример того, как подложка будет выглядеть вместе с текстом:

Как создать собственную подложку

Мало кто захочет ограничивать себя стандартным набором подложек, доступных в Ворде. Хорошо, что разработчики этого текстового редактора предусмотрели возможность создания собственных подложек.

1. Перейдите во вкладку “Дизайн” (“Формат” в Word 2003, “Разметка страницы” в Word 2007 — 2010).

2. В группе “Фон страницы” нажмите на кнопку “Подложка”.

3. Выберите в развернувшемся меню пункт “Настраиваемая подложка”.

4. Ведите необходимые данные и выполните необходимые настройки в появившемся диалоговом окне.

Выберите, что вы хотите использовать для подложки — рисунок или текст. Если это рисунок, укажите необходимый масштаб;

Если в качестве подложки вы хотите добавить надпись, выберите пункт “Текст”, укажите используемый язык, введите текст надписи, выберите шрифт, задайте желаемый размер и цвет, а также укажите положение — горизонтально или по диагонали;

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы выйти из режима создания подложки.

Вот пример настраиваемой подложки:

На этом все, теперь вы знаете, как можно наложить текст на текст в Ворде, точнее, как добавить к документу подложку или создать ее самостоятельно. Теперь вы знаете больше о возможностях этого продвинутого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Частенько в различного рода учреждениях или на предприятиях нам доводится заполнять бланки или всевозможные документы

Думаю, вы обращали внимание, что в таких местах существуют специальные образцы, а чтобы люди не путали их с обычной документацией, на них есть специальные надписи. В частности, на таком листике предусмотрен своеобразный водный знак, на котором так и написано «Образец»

Помимо такой надписи, в Word предусмотрены и другие, и все они доступны для каждого пользователя, нужно только знать, где искать. В частности, для подобных целей используется функция «Подложка». Ее применение позволяет понять, как наложить текст на текст в ворде, или же в качестве фона использовать не только текст, но еще и эмблему, рисунок и т.д. Давайте разбираться во всех тонкостях данной функции. А вопрос из похожей серии, как вставить текст в картинку мы рассматривали ранее вот здесь.

Как определить числа, записанные в Экселе, как текст?

Как уже стало понятно из изложенного выше, Excel отображает возможные проблемы с форматом двумя методами. Первый – зеленый треугольник. Второй – желтый восклицательный знак, появляющийся при выделении ячейки с предыдущим обозначением. Чтобы больше конкретизировать эту проблему, необходимо навести курсор на всплывающий знак.

Если цифровая ячейка отформатирована, как текст, Excel об этом предупреждает с помощью соответствующей надписи.. 

Мы знаем, что в некоторых случаях треугольник не появляется (или версия Excel слишком старая). Поэтому чтобы определить, какого формата ячейка, можно воспользоваться анализом иных визуальных признаков:

  1. Числа располагаются стандартно по правой стороне, в то время как значения в текстовом формате – с противоположной стороны. 
  2. Если выделить набор данных с числовыми значениями, внизу будет возможность сразу посчитать сумму, среднее значение и ряд иных параметров.

Как сделать альбомную ориентацию для одной страницы в ворде

Ориентация страницы в программе Microsoft Word – это то, как она располагается: горизонтально или вертикально. Последний вариант еще называется «Книжным» и считается стандартным, то есть стоит по умолчанию. Так, когда мы открываем новый документ, листы в нем всегда расположены вертикально.

А для чего нужно другое положение страниц, напоминающих альбомные листы? О том, как сделать альбомную ориентацию для одной страницы в ворде, люди обычно узнают перед тем, как готовить доклад, статью или презентацию. Это удобно, ведь именно при помощи поворота листа можно уместить на нем большую картинку, таблицу или схему.

Вот пример, когда альбомный лист находится в начале статьи:

Альбомный лист в начале документа

На нем находится картинка с высоким разрешением, то есть большого размера. Ее расположение горизонтальное, поэтому на вертикальный лист она бы просто не поместилась.

Как поменять положение страниц в Microsoft Word?

Чтобы повернуть все страницы документа, нужно выполнить следующие действия:

  • Откройте нужный вам документ в ворде 2016, нажав дважды подряд левой кнопкой мыши по файлу.
  • Найдите на панели инструментов, которая располагается сверху, вкладку «Макет» и нажмите на нее.

Внимание! В более ранних версиях программы Microsoft Word раздел называется не «Макет», а «Разметка страницы»

  • Кликните на второй значок, называющийся «Ориентация» — он находится сразу после иконки под названием «Поля».
  • В разделе «Ориентация» по умолчанию стоит «Книжная». Нажмите вместо нее на значок «Альбомная».

Изменение ориентации листа

Все бы ничего, но теперь все страницы документа похожи на листы из альбома для рисования. Если вам не требуется поворачивать все листы, то читайте дальше.

Как повернуть одну страницу в Microsoft Word?

Часто бывает так, что нужно повернуть только 1 лист (например, в начале документа, в середине текста или в конце, чтобы показать что-то объемное, широкое).

Чтобы развернуть один лист, а не весь документ целиком, поступайте так. Выделите текст на той странице, ориентацию которой хотите изменить.

Для выделения текста порядок действий такой:

  • поставьте указатель в начало строки;
  • зажмите левую кнопку мыши;
  • не отпуская левую кнопку мыши, ведите курсор (указатель) по тексту до самого конца страницы.

После выделения выполните следующие действия:

  • Сверху, на панели инструментов зайдите в раздел, который называется «Макет» (или же «Разметка страницы» в старых версиях Microsoft Word 2010 и 2013 года).
  • Выберите «Поля», а затем, в самом низу открывшегося меню, нажмите на «Настраиваемые поля».

Открытие окна редактирования параметров страницы

В появившемся окне поменяйте ориентацию с книжной на альбомную. В разделе «Образец» есть слово «Применить». Нажмите рядом на кнопку выпадающего списка  и выберите не «Ко всему документу», а «К выделенному тексту». Последнее действие – это нажать на кнопку «ОК».

Настройка параметров страницы

Таким образом, можно выделить текст в любом другом месте документа. Изменение формата страниц в большом текстовом документе можно применить несколько раз.

Как посмотреть несколько страниц на экране?

Чтобы увидеть, как будут выглядеть несколько листов, выполните следующие действия:

  • нажмите на верхней панели инструментов вкладку «Вид»;
  • выберите режим, который называется «Несколько страниц».

Есть и другой способ:

  • найдите в правом нижнем углу шкалу масштаба страницы;
  • нажмите на ползунок левой кнопкой мыши и потяните в левую сторону.

Масштаб страниц уменьшится, и вы сможете посмотреть, как выглядят несколько листов сразу.

Изменение масштаба страниц

Альбомным листом возможно завершить статью или доклад. Такое положение страниц может быть использовано для приложений с широкими сложными таблицами, схемами.

Вот и все! Теперь вы умеете переворачивать страницы. Успехов в работе!

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в х пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Как преобразовать текст в число в Эксель?

Вообще, классический метод – использование макросов. Но есть некоторые способы, не предусматривающие программирования. 

Зеленый уголок-индикатор

О том, что числовой формат был преобразован в текстовый, говорит появление своеобразного уголка-индикатора. Его появление – это своеобразная удача, поскольку достаточно выделить все, кликнуть по всплывающему значку и нажать на «Преобразовать в число».

1

Все значения, записанные, как текст, но содержащие цифры, преобразуются в числовой формат. Может случиться и такое, что уголков нет вообще. Тогда нужно убедиться, что они не отключены в настройках программы. Они находятся по пути Файл – Параметры – Формулы – Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

Повторный ввод

Если есть небольшое количество ячеек, формат которых был неправильно преобразован, то можно ввести данные заново, чем изменить его вручную. Для этого необходимо кликнуть по интересующей ячейке и затем – клавише F2. После этого появляется стандартное поле ввода, где нужно перенабрать значение, а потом нажать Enter.

Также можно два раза нажать по ячейке, чтобы достичь той же самой цели. Конечно, этот метод не покажет себя хорошо, если в документе слишком большое количество ячеек. 

Формула преобразования текста в число

Если создать еще одну колонку по соседству с тем, где числа указаны в неправильном формате и прописать одну простую формулу, он автоматически будет преобразован в числовой. Она указана на скриншоте.

2

Здесь двойной минус заменяет операцию умножения на -1 дважды. Зачем это делается? Дело в том, что минус на минус дает положительный результат, поэтому результат не изменится. но поскольку Excel выполнял арифметическую операцию, то значение не может быть другим, кроме как числовым.

Логично, что можно использовать любую подобную операцию, после которых изменения значения нет. Например, добавить и вычесть единицу или разделить на 1. Результат будет аналогичным.

Специальная вставка

Это очень старый метод, который использовался в первых версиях Excel (поскольку зеленый индикатор добавили лишь в 2003-й версии). Наши действия следующие:

  1. Ввести единицу в любую ячейку, не содержащую никаких значений.
  2. Скопировать ее. 
  3. Выделить ячейки с записанными в текстовом формате числами и изменить его на числовой. На этом этапе ничего не изменится, поэтому выполняем дальнейший этап.
  4. Вызвать меню и воспользоваться «Специальной вставкой» или Ctrl + Alt + V.
  5. Откроется окно, в котором нас интересует радиокнопка «значения», «умножить».

По сути эта операция выполняет аналогичные предыдущему методу действия. Единственная разница, что используются не формулы, а буфер обмена. 

Инструмент «Текст по столбцам»

Может иногда оказаться более сложная ситуация, когда числа содержали разделитель, который еще может быть в неправильном формате. В таком случае необходимо использовать другой метод. Нужно выделить ячейки, которые нужно модифицировать и нажать на кнопку «Текст по столбцам», которую можно отыскать на вкладке «Данные».

Изначально он создан для других целей, а именно разделить текст, который был неправильно соединен, на несколько колонок. Но в данной ситуации мы его используем для других целей. 

Появится мастер, в котором настройка осуществляется в три шага. Нам нужно пропустить два из них. Для этого достаточно дважды кликнуть «Далее». После этого появится наше окно, в котором можно указать разделители. Перед этим нужно кликнуть на кнопку «Дополнительно».

4

Осталось только кликнуть на «Готово», как текстовое значение немедленно превратится в полноценное число.

Макрос «Текст – число»

Если часто нужно совершать такие операции, то рекомендуется этот процесс сделать автоматическим. Для этого существуют специальные исполняемые модули – макросы. Чтобы открыть редактор, существует комбинация Alt+F11. Также к нему можно получить доступ через вкладку «Разработчик». Там вы найдете кнопку «Visual Basic», которую и нужно нажать.

Наша следующая задача – вставить новый модуль. Чтобы это сделать, нужно открыть меню Insert – Module. Далее нужно скопировать этот фрагмент кода и вставить в редактор стандартным способом (Ctrl + C и Ctrl + V).

Sub Convert_Text_to_Numbers()

    Selection.NumberFormat = “General”

    Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Для выполнения каких-либо действий с диапазоном, его следует предварительно выделить. После этого надо запустить макрос. Делается это через вкладку «Разработчик – Макросы». Появится перечень подпрограмм, которые можно выполнять в документе. Нужно выбрать ту, которая надо нам и нажать на «Выполнить». Далее программа все сделает за вас. 

Как автоматически писать “продолжение таблицы” на новой странице?

В ГОСТ 7.32 – 2017 в п 6.63 говорится ” При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один

раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение

таблицы» и указывают номер таблицы”

Каждый раз мучится с переделыванием таблицы не хочется, как быть.

С 01.02.2020 года в силу вступает ГОСТ 2.105-2019, в нем запретили писать “продолжение таблицы”

Как сделать выпадающий список в Excel?

Выбираете ячейку, где будет выпадающий список.

Переходите на вкладку Данные – Проверка данных.

В появившемся окне на вкладке Параметры выбираете Список. Справа появиться окно Источник.

Щелканите по этому полю левой кнопкой мыши, а потом выбираете весь ранее созданный список и нажмите ОК.

Как в экселе автоматически пронумеровать строки?

Добрый день. В программе эксель существует три способа пронумеровать строк. Подробно все способы, с фото каждого шага, можно посмотреть тут: https://portalonline.ru/kompyutery-i-programmy/1815-kak-v-eksele-protyanut-cifry-po-poryadku.html

Самый простой и быстрый способ, это поставить в первой строке “1”, а во второй “2”, потом выделяем обе цифры и в правом нижнем углу, выделенной области, жмете дважды на маленький квадрат и строки быстро все пронумируются.

Второй способ, это прописать формулу и протянуть на все ячейки. В ячейке первой ставите «1», а во второй пишете формулу =1+А1. А дальше её копируете.

Как убрать переносы в ворде?

Что бы убрать автоматические переносы в Word 2007, 2010 надо перейти во вкладку “Разметка страницы”, а там в разделе “Параметры страницы” выбрать “Расстановка переносов”. Далее в выпадающем меню выбрать “Нет”.

Как распечатать лист эксель на одном листе?

Практически каждый пользователь сталкивался с такой ситуацией, когда большая таблица не хочет влезать на один лист, иногда это вообще какие-то пару сантиметров. Но решить подобную задачу в программе эксель можно быстро и самое главное очень легко.

Ваша задача попасть в меню предосмотр, это там, где вы наблюдаете, как будет выглядеть ваш лист. Для этого просто нажмите горячую клавишу CTRL+P и вы попадете в режим предосмотра.

Там находите меню “Параметры страницы”, где устанавливаете ограничение по высоте и ширине по 1 листу.

Тут хорошо показано, как это сделать, с помощью подробной фото и видеоинструкции.

Источник статьи: http://yandex.ru/q/question/computers/kak_avtomaticheski_pisat_prodolzhenie_na_8aaf2d8a/

Таблица в Ворде для обтекания картинки текстом

Текстовые редакторы спешат за современными требованиями. Они предоставляют своим пользователям возможности создавать и редактировать тексты с картинками, с рисунками. Возникает задача форматирования текстов с картинками таким образом, чтобы рисунки, что называется, стояли на своих местах, именно там, где им стоять полагается. И чтобы окружающий их текст был органически с этими картинками связан. Или наоборот, чтобы рисунки были органически вплетены в паутину слов и фраз. И тогда текст с картинками воспринимается как единое целое.

Как это можно сделать с помощью текстового редактора Word мы рассмотрели тут:Обтекание картинки в Ворде: как ее вставить в текст, изменить размер и расположить рядом с текстом

Теперь предлагаю посмотреть, как можно сделать обтекание картинки текстом с помощью таблиц редактора Ворд. То есть, посмотрим сначала, как добавить таблицу в Word, потом вставить рисунок в таблицу и, наконец, как можно форматировать текст с рисунками с помощью таблиц Word.

Предлагаю сделать это на примере текста описания известной картины Шишкина И.И. «Утро в сосновом лесу» («Три медведя», как часто эту картину называют).

Итак, описание картины сделано (или взято из Интернета), нужно вставить картинку. Делать это будем последовательно:

  • Сначала вставим в текст описания таблицу,
  • затем уже в таблицу вставим картинку (рисунок).
  • Следом в таблицу вставим текст описания.
  • И далее всю получившуюся конструкцию отформатируем, приведем к удобочитаемому виду.

Вот такая стоит задача.

Таблицы в Word 2007, ввод текста в таблицу и обратно

В документах Microsoft Word часто применяются таблицы. Для вставки таблицы в Word 2007 можно использовать несколько вариантов действий:

Вставка таблицы с помощью команды Таблица

Поставьте курсор туда, где должна быть таблица, перейдите во вкладку Вставка, и щелкните по кнопке Таблица. Появится окошко Вставка таблицы, в котором Вы увидите множество клеточек. Проведите по клеточкам, не нажимая клавишу мыши так, чтобы выделилось такое количество рядов и столбцов клеток, какое будет в Вашей таблице. После этого щелкните левой клавишей мыши.

Вставка таблицы с помощью диалогового окна

Поставьте курсор туда, где будет таблица, зайдите во вкладку Вставка, и щелкните по кнопке Таблица. Найдите пункт Вставить таблицу, и нажмите на него. В окошке Вставка таблицы выберите число столбцов и строк, и нажмите ОК.

Рисование таблицы

Поставьте курсор в то место, где должна быть таблица. Перейдите во вкладку Вставка

ТаблицаНарисовать таблицу

Нажмите левую клавишу мыши, и проведите по месту, где должна быть Ваша таблица, по диагонали, размечая внешнюю рамку таблицы.

Продолжайте рисовать границы столбиков и строк. Для рисования границ подводите курсор к границе рамки, нажимаете левую клавишу мыши, и передвигаете курсор к противоположной границе рамки.

Создание таблицы в две строки

Если Вы не знаете, сколько строк будет содержать Ваша таблица — ничего страшного. Можно создать таблицу хоть в две строки — с шапкой и первой строкой данных, а дальше добавлять новые строки.

Когда заполняете данные в ячейках, удобно переходить из одной ячейки в другую с помощью клавиши Tab. После заполнения последней ячейки в таблице нажатие клавиши Tab создает новую строку, и курсор переходит на первую ячейку в ней.

Вставка готовой экспресс-таблицы

Ставите курсор туда, где должна быть таблица, и выбираете Вставка — Таблица — Экспресс-таблицы. Выбираете варианты, возможно, что-то Вам подойдет.

Вставка таблицы Excel

Ставите курсор туда, где должна быть таблица, и выбираете Вставка — Таблица — Таблица Excel. В документах будет вставлена таблица такого же вида, что и в программе Excel. При этом лента команд изменится — она станет такой же, как в программе Excel. Можно вставлять данные, формулы, и даже диаграммы, изменять размеры диаграмм, форматировать данные и изменять внешний вид границ ячеек.

Ввод текста в таблицу

В таблицу можно перевести обычный текст. Для этого фрагменты текста, которые попадут в ячейки, должны быть прописаны каждый с нового абзаца, при помощи нажатия клавиши Enter, или разделены точкой с запятой.

Выделяете текст, и заходите во вкладку Вставка. Нажимаете кнопку Таблица, и выбираете пункт Преобразовать в таблицу. По умолчанию то, что было разделено клавишей Enter, каждый раз будет начинаться в таблице с новой строки, а то, что было разделено точкой с запятой — будет идти в разных ячейках в одной строке. Но в диалоговом окне все можно переиначить, изменив число столбцов. Также в диалоговом окне можно выбрать нужный Вам разделитель.

К примеру, попробуйте сделать таблицу из следующего фрагмента:

первый, второй, третий, четвертыйкрасный, зеленый, синий, желтыйапельсин, яблоко, орех, виноград

Не забывайте только, что строки должны быть разделены с помощью Enter.

Выделяете текст, и выбираете Вставка — Таблица — Преобразовать в таблицу. В пункте Разделитель ставите галочку в Другой, и прописываете в окошке запятую. Проверяете пункт Размер таблицы. Должно быть число столбцов — 4, а число строк — 3. Нажимаете ОК.

Перевод таблицы в текст

Таблицу в Word 2007 можно преобразовать в текст. Для этого выделяете таблицу, заходите в появившуюся вкладку Макет, и выбираете крайнюю правую команду Данные. Затем выбираете Преобразовать в текст, подбираете подходящий разделитель, и нажимаете ОК.

Видео о том, как работать с таблицами в Word

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:     Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Исправление записей с двузначными годами.

Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.

Если у вас имеется несколько записей этого типа, вы можете исправить их все одним махом — выделите все ячейки с ошибками, затем нажмите на восклицательный знак и выберите соответствующую опцию.

Итак, мы с вами рассмотрели как в Excel можно различными способами преобразовать текст в дату. Надеюсь, вам удалось найти метод по своему вкусу.

 Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас на нашем сайте.

Также рекомендуем:

Как разделить текст на несколько строк?

Excel дает возможность деления текста, который состоит из нескольких строк на отдельные строки.

Довольно проблематично достигать эту цель самостоятельно. Вы можете использовать макрос для автоматизации задачи. Для этого, однако, вы должны изучать навыки программирования. Не каждому это нужно, поскольку использование макросов необходимо лишь тем, кто достаточно много времени уделяет электронным таблицам и приходится тратить на них много времени. Но среднестатистический пользователь не работает только с одним Экселем, у него есть множество других программ.

Но как обойтись без навыков программирования, если все таки приходится постоянно разделять строки? Самый простой способ – использовать Power Query.

Описание надстройки Power Query

По умолчанию эта надстройка была впервые включена в стандартный комплект Excel 2016. Однако, если вы используете более старую версию, можно загрузить ее с веб-сайта Microsoft. Power Query – это аддон, позволяющий подключаться к разным данным и обрабатывать их для дальнейшего анализа. Он также может быть использован для разделения строк.

Чтобы загрузить данные в Power Query, вы должны преобразовать их в формат Smart Table. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + T или нажмите кнопку «Формат», как в таблице на вкладке «Главная». Но если вы не хотите этого делать, есть способ поступить иначе.

Если вы хотите работать с «глупыми» таблицами, вы можете просто выбрать исходную запись и дать ей имя на вкладке «Формулы – Диспетчер имен – Создать».

Далее на вкладке «Данные» (в Excel начиная 2016 версии) или на вкладке Power Query (если Excel более старой версии с установленным аддоном) следует нажать на кнопку «Из таблицы/диапазона», чтобы перенести данные в редактор Power Query.

После того, как данные загрузятся, колонка с многострочным текстом выделяется, а на вкладке «Главная» найти опцию «Разделить столбец – По разделителю».

С большой вероятностью Power Query будет независимо определять, в зависимости от каких критериев должно осуществляться разделение, и сам будет помещать символ # (lf) символа переноса строки, чтобы пользователь мог увидеть, где находится этот невидимый символ. При необходимости вы можете использовать другие символы, выбранные из раскрывающегося списка, расположенного внизу окна, после выбора флажка «Разделить с помощью специальных символов».

Чтобы данные были разделены на строки, а не на отдельные столбцы, необходимо включить соответствующий селектор в группе расширенных параметров.

Осталось только подтвердить настройки нажатием кнопки ОК и получить желаемый результат.

Полученную таблицу можно вставить в рабочую таблицу с помощью команды «Закрыть и загрузить» – «Закрыть и загрузить в …». Вы можете найти ее на вкладке «Главная».

Обратите внимание, что Power Query требует обновления данных после каждого изменения, потому что нет ввода для формул. Для этого щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Обновить» в раскрывающемся меню

Или вы можете найти кнопку Обновить на вкладке Данные.

Часть 1. Подробные инструкции по вставке PDF-документа в документ Word (2010/2013/2016)

Вы можете вставить PDF-файл непосредственно в файлы Microsoft Office в виде вложений, включая Word, Excel и другие форматы. Однако вы не можете открывать, просматривать или редактировать вставленный файл PDF в течение всего процесса. И не поддерживается вставка PDF в слово только на первой странице. Одним словом, вы можете импортировать PDF только в слова из всего файла в Microsoft Office.

Шаг 1: попросите вставить файлы

Запустите Microsoft Word и найдите документ, который вы хотите вставить в PDF. Найдите и нажмите «Вставить» на верхней панели инструментов, кроме «Домой». Выберите «Объект» в группе «Текст». Так где же опция «Объект»? Ну, вы можете увидеть три маленькие иконки, отображающиеся по прямой линии. Нажмите на значок внизу на третьем. Затем вы можете выбрать «Объект…» из его списка.

Заметка: Если вы пользователь Outlook, то вы можете щелкнуть любой элемент внутри тела.

Шаг 2: Вставьте файл PDF в текстовый документ

Выберите «Создать из файла» в появившемся диалоговом окне «Объект». Позже нажмите «Обзор», чтобы выбрать файл в формате PDF. И нажмите «Открыть», чтобы подтвердить изменения. Наконец, выберите «ОК», чтобы вставить PDF в Mac или Windows PC.

Кроме того, если вы хотите использовать чистый контент из файла PDF, вы также можете скопировать и вставить небольшой отрывок в документ Word. Хотя вы можете получить только простой текст без форматирования. Более того, вы можете выполнить аналогичные операции, чтобы быстро вставить PDF в Excel 2013 и другие версии.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий