Где и как быстро заполнить и просто напечатать ценники онлайн или офлайн

Как напечатать ценник по ранее оприходованному товару

Перед тем, как напечатать ценники на товар, который уже оприходован, нужно в меню «Склад и доставка» в поле «Сервис» открыть вкладку «Печать этикеток и ценников».

В открывшемся поле необходимо выполнить настройки и сделать отбор.

  • Отбор «по виду цен» позволяет выбрать товар по виду сформированной цены;
  • Отбор «по магазину» выводит на печать ценники в 1С для конкретной торговой точки или склада.

Обязательно нужно проверить дату заполнения, актуальность цен будет именно на эту дату.

Перед тем, как в 1С распечатать ценники, нужно выбрать номенклатуру, для этого во вкладке «Товары» следует отметить необходимую строку.

  • «Заполнить по отбору» позволяет выбрать товарные группы;
  • «Подобрать товары» — выбор осуществляется по каждому наименованию.

Рассмотрим заполнение каждой группы подробнее.

Заполнить по отбору

Перед тем, как сделать ценники в 1С, нужно заполнить поле с товаром. Для этого необходимо отметить вкладку «Показать отбор», в открывшемся поле с левой стороны можно выбрать критерии отбора товара и двойным щелчком левой клавиши мыши перенести строку в правое поле.

В правом поле отбора можно уточнить группировку. «Вид сравнения» позволяет вывести товар в группе, списком или выбрать более точную позицию. В поле «Значение» выбирают аналитику, согласно выбранному критерию.

После уточнения, во вкладке «Товары» нужно выбрать поле «Заполнить по отбору». Программа выведет всю информацию по номенклатуре.

Перед тем, как напечатать ценники в 1С в «Управлении торговлей в редакции 11.0», следует вручную выбрать шаблон. Если позиций немного, можно выбирать для каждого товара по отдельности. Чтобы отметить макет для всей номенклатуры, нужно кнопкой Ctrl и левой клавишей мыши протянуть выделение строки вниз до конца. При необходимости, можно внести корректировки.

Затем необходимо открыть вкладку «Установить». В ней, в первую очередь, следует уточнить количество этикеток. По умолчанию, если предварительный отбор выполнялся по остаткам номенклатуры на складе, будет проставлено остаточное количество товара на дату формирования операции.

Далее нужно кнопкой «Выбрать» отметить макет из поля «Шаблон ценника» и «Шаблон этикетки». Соответственно, данный шаблон будет выбран для всей номенклатуры отбора. Аналогичным образом отмечают макет создания этикеток.

Перед тем, как напечатать ценники в 1С, их можно отредактировать. Для этого при выборе шаблона необходимо зайти во вкладку «Еще». Корректировке подлежат все поля макета ценника по аналогии с форматом excel. После этого, можно напечатать образец и посмотреть, как он будет выглядеть на бумажном носителе.

Аналогичные действия можно выполнять и с печатью этикеток в 1С.

После заполнения всех полей в редактировании шаблона можно вывести их на печать. В верхнем поле во вкладке «Установить очередь печати» выбирают печать комплекта макетов или каждого шаблона по отдельности.

В открывшемся поле настройками выбирают определенный товар или группу, поднять или опустить в списке конкретную позицию можно при помощи стрелочек. Затем нужно зрительно проверить документ, и при обнаружении ошибок в ценниках вернуться в предыдущее меню. После исправления его следует напечатать.

«Подобрать товары»

При выборе данной функции в открывшемся поле нужно отметить каждую позицию индивидуально в следующей последовательности.

  1. Перед тем, как печатать ценники в 1С в конфигурации «Управлении торговлей в редакции 11.0», нужно выбрать номенклатурную группу в правом углу. После чего, в левом откроется весь перечень товаров, сгруппированных по этой характеристике;
  2. Для того, чтобы видеть перечень выбранных товаров, необходимо активизировать ссылку в нижней части левого поля «Всего подобрано количество позиций»;
  3. Затем выбрать из левого поля номенклатуру. Если товарная позиция имеет несколько характеристик, выбрать конкретные модели можно щелчком мыши по иконке товара;
  4. Перенос номенклатуры в основной документ выполняется кнопкой «Перенести в документ».

В дальнейшем последовательность выбора шаблона документа и печать выполняется аналогично, как и для подбора товара.

Можно ли распечатать несколько ценников для одного товара?

Можно, для этого как раз и предназначено колонка «Количество». Двойной щелчок мышкой на этой колонке приводит к открытию окошка для ввода количества для печати ценников данного товара:

Более того, количество ценников для печати можно взять из документа. Это удобно в том случае, когда печатная форма ценника наклеивается на каждый товар. Для этого предусмотрена галочка «Количество взять из документа». Если установить эту галочку, таблица ценников будет перезаполнена с количеством, соответствующим количеству в документе, если галочку убрать, то количество будет установлено в единицу:

Установка штрифта для печати штрих кодов

На этом этапе вам необходимо установить в систему штрифт EAN13.TTF, без которого печать штрихкодов невозможна. Для этого:

В операционной системе Windows XP и более ранних версиях Windows:

Нажмите кнопку Пуск, Выберите Панель Управления, в ней найдите иконку Шрифты

«Запустите» эту иконку двойным щелчком мыши. В ответ система откроет на экране окно со списком установленных штрифтов, в нем нужно выбрать пункт меню «Добавить новый шрифт» и в открывшемся окне указать файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на предыдущем этапе.

В операционной системе Windows 7 и Windows Vista:

Windows 7 не имеет кнопки «добавить шрифт» в апплете Шрифты, поэтому вам нужно в Проводнике открыть папку, в которую вы сохранили файл шрифта, «скопировать» этот файл там и потом «вставить» его в список установленных в системе шрифтов.

Сохранение стандартных бухгалтерских отчетов на диск списком в разных настройках (и печать) Промо

Не требует изменений в конфигурациях. Сохранение стандартных бухгалтерских отчетов на диск списком в разных настройках.
Обработка позволяет по ранее настроенным настройкам для стандартных отчетов, сформировать эти отчеты с новым периодом за один клик и сохранить их на диск для дальнейшей работы. Не надо открывать отчеты ручками, менять период, указывать счета и организации. Все сначала настраивается а потом делается в один клик. Даже если вам не нужны файлы а надо просто распечатать кучу отчетов. Сначала получите файлы, выделите из в проводнике и пошлите разом на печать.

1 стартмани

Как встроить обработку для печати ценников в любой документ?

Данную обработку можно встроить в любой документ как внешнюю печатную форму. Для этого необходимо распаковать архив Cennik.7z в папку: «КАТАЛОГ ВАШЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ\ ExtForms\PrnForms\». При этом в документ «Поступление ТМЦ» данная обработка будет уже встроена. Для печати ценников из другого документа необходимо подключить внешнюю печатную форму к другому документу. Это делается с помощью подключения внешних печатных форм: «Сервис» — «Регистрация внешних печатных форм» (для конфигурации «1С:Торговля 7.7»):

или «Сервис» — «Прочие настройки» — «Подключение внешних печатных форм» (для конфигурации «1С:Комплексная конфигурация 7.7»):

Открывается окно для подключение внешних печатных форм:

Далее выбираем из списка документов в поле «Внешние печатные формы для:» вид требуемого документа, например, «Перемещение ТМЦ», нажимаем на кнопку «Изменить» и из открывшегося меню выбирем пункт «Внести в список»:

Дальше открывается окошко со списком готовых к подключению внешних печатных форм:

Выбираем наш файл «Cennik.ert», после чего видим следующее изображение, говорящее о том, что форма печати ценников успешно подключилась к документу «Перемещение ТМЦ»:

Что после этого происходит? А это означает, что теперь можно пользоваться обрабокой «Печать ценников» из документа, к которому она подключена: открываем любой документ «Перемещение ТМЦ» и видим слева от кнопки «Печать» (она может называться и иначе) стрелочку вниз. Нажимаем на нее и выбираем подкюченную внешнюю форму, в нашем случае это «Печать ценников»:

Все готово! Успехов всем!

Скачать: Печать ценников из документа

Ввод номенклатуры товаров

Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.

Microsoft Excel — это не только система электронных таблиц, но и программа, оснащенная мощным встроенным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи макросов на VBA (так называются VBA-программы) можно достичь невиданных высот при создании электронных таблиц, и программисты, разрабатывающие программы для Microsoft Office часто этим пользуются.

Однако этим пользуюся не только программисты

Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.

Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и «запустите» скачанный файл Ценники.xls Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, переключитесь на лист Товары и заполните номенклатуру товаров вашего магазина:

  • Наименование: В этой колонке перечислите наименования товаров. Возможно, будет лучше, если вы впишете названия товаров ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ: так они лучше будут смотреться на ценниках. Впрочем, поэкспериментируйте с настройками и внешним видом ценников (см. ниже) — возможно, это и не понадобится.
  • Производитель: Здесь нужно вписать наименование производителя товара как того требует законодательство. Если вы по каким-то причинам не хотите печатать производителя товара в ценнике, оставьте это поле пустым
  • Цена: Цена товара. В ценнике это число будет отформатировано в соответствии с настройками денежного формата в Excel, так что в это поле достаточно написать просто число (например «10», или «9.95»), а наименование валюты и т.п. будет прибавлено автоматически при печати ценника
  • Штрихкод: Тринадцатизначный штрихкод товара. Вы можете ввести этот номер с клавиатуры; кроме того, если у вас есть сканер штрихкода, то вы можете поставить курсор в это поле (сделать эту ячейку текущей) и просто отсканировать штрихкод сканером. Дело в том, что большинство сканеров штрихкодов настроены таким образом, что сканирование штрихкода сканером эквивалентно вводу его с клавиатуры с последующим нажатием кнопки Enter, так что скорее всего вам не потребуется вводить цифры штрихкода вручную. Если ваш сканер настроен по-другому, вам таки придется вводить штрихкоды вручную, но распечатать результат вы тем не менее сможете 🙂

Внимание!
Если ваши товары не снабжены штрихкодами (иногда такое случается: регистрация во всемирной организации штрихкодирования и получения собственного диапазона штрихкодов — недешевая процедура и мелкие производители иногда просто не прохдят ее), ни в коем случае не пытайтесь самостоятельно придумать штрихкоды «из головы». Штрихкоды EAN13 (а именно этот стандарт используется при штриховом кодировании 99% товаров во всем мире) генерируется на основе определенного алгоритма, и придуманные из головы цифры ваш сканер штрихкодов просто не прочитает.

Мы постараемся разработать отдельную бесплатную программу для генерирования штрихкодов согласно алгоритмов EAN и выложить на этот сайт

Если вы не можете ждать — попробуйте нашу программу Тирика-Магазин: она умеет генерировать штрихкоды в точном соответствии с этим стандартом.

Образцы интересных ценников для товара

Ценник — это документ, указывающий название, характеристики и стоимость реализуемого изделия. Данный документ должен быть на каждом продаваемом товаре. Все ценники на одной торговой точке должны быть похожи и иметь в себе название товара, сорт, цену за вес или единицу изделия.

Материалом для изготовления ценников может быть бумага, доска (с нанесением цен мелом), картон, пластик или световое табло.

Надеемся, что Вы нашли подходящий вариант или вдохновились на создание собственного!

Правила оформления ценников

В январе 2016 вступили в силу новые правила, облегчающие оформление ценников. В частности, они гласят, что отныне на них не нужно ставить печати и подписи ответственных сотрудников, а также указывать дату изготовления самого ценника.

Основным же правилом является достоверность информации. Если на ценнике указана стоимость изделия, а продавец отказывается продать за указанную сумму и требует больше, это называется обманом и влечёт за собой штрафные санкиции.

Советы по изготовлению ценников

Чтобы ещё немного улучшить продажи, не спешите распечатывать ценники и просто указывать на них название и цену. Прочитайте наши советы и воспользуйтесь понравившимися:

  1. Лучше производить ценник на картоне или толстой бумаге, так он прослужит дольше. Если такой возможности нет, вставляйте бумагу в прозрачный файл или заламинируйте его.
  2. Выборочно используйте яркий цвет — красный и жёлтый. Не нужно делать все ценники яркими, это будет подозрительно. А вот распродажные модели, от которых нужно избавиться, устроив акцию, лучше пометить броским цветом.
  3. Стандартный ход, который работает как и прежде — округлять цену не до сотни, а до девяносто девяти рублей. Подсознательно многие люди относят такую стоимость изделия не к следующей сотне (или тысяче), а к предыдущей.
  4. Если товар габаритный, используйте большие ценники размера А4.
  5. Создавайте интригу, например: «Акция! Подарки покупателям! Подробности у продавца-консультанта». Это заставит потенциального покупателя начать разговор первым, а дальше уже дело рук опытного продавца.
  6. Если у изделия есть более недорогие вариации (например, диван в очень дешевой ткани), указывайте на ценнике не только цену данного образца, а и цену «ОТ» самого недорогого варианта исполнения. Цену «ОТ» можно написать даже более крупными цифрами, чем обычную.
  7. Написание даты на ценнике хоть и не является обязательным, всё же мы рекомендуем указывать определенные даты. Например, срок окончания данной супер-цены, или праздник, к которому она приурочена. Скорое окончание интересного предложения побудит человека совершить покупку уже сейчас.

Желаем всем больших продаж и финансового благополучия!

Печать ценника из приходного документа

Для того, чтобы распечатать макет этикетки из прихода, нужно перейти в меню «Закупки» по вкладку «Документы закупки все».

В открывшемся поле необходимо найти документ прихода, затем выбрать в верхнем поле из вкладки «Принтер» требуемый шаблон.

Затем последовательность действий следующая.

  • Нужно выделить все поле при помощи горячих клавиш Ctrl + левая клавиша мыши;
  • Выбрать шаблон;
  • Проверить количество, при необходимости подкорректировать;
  • Вывести форму на печать.

Перед тем, как распечатать макеты, нужно еще раз проверить их заполнение.

Изменение вида цен в документе

Если есть необходимость вывести на печать шаблон не с розничной ценой, а закупочной или оптовой, выполнить это можно следующим образом.

  • В основном поле документа следует перенести отметку с вкладки «По магазину» на кнопку «По виду цен»;
  • В поле «Цены по виду цены» выбрать нужную строку.

Количество номенклатуры можно отрегулировать во вкладке «Показать/скрыть режим заполнения».

  • При выборе позиции «Заполнять по остаткам на складе» количество товара будет откорректировано исходя из остатков на дату формирования документа;
  • При выборе «Формировать по количеству в документе» сведения будут совпадать с указанными в приходе.

Количество будет откорректировано после выбора «Количество по умолчанию».

Настройки печати штрихкодов

После ввода номенклатуры товаров переключитесь на лист Настройки и создание ценников и настройте внешний вид ценников:

  • Ценников в строке (ячейка B4): количество ценников, по ширине умещающихся на странице при печати. По умолчанию в этом поле стоит число «3», но если вы измените ширину шаблона ценника (см. ниже), то вам нужно будет изменить и эту настройку. Просто настройте под себя шаблон ценника, нажмите кнопку «Создать штрихкоды», вызовите окно предварительного просмотра перед печатью и определите, сколько ценников в строке программа должна создавать с тем, чтобы они компактно укладывались на страницу A4
  • Ячейки шаблона ценников: Левая верхняя ячейка (ячейка B7): Укажите здесь «адрес» левой верхней ячейки Excel, в которой начинается шаблон ценника. По умолчанию в этой ячейке стоит адрес B11; вам не нужно его менять, если только вы не переделаете собственно шаблон ценника. Подробнее об этом см. следующую главу: Как это работает
  • Ячейки шаблона ценников: Правая нижняя ячейка (ячейка B8): Укажите здесь «адрес» правой нижней ячейки Excel, в которой заканчивается шаблон ценника. По умолчанию в этой ячейке стоит адрес B17; вам не нужно его менять, если только вы не переделаете собственно шаблон ценника. Подробнее об этом см. следующую главу: Как это работает
  • Шаблон ценника (ячейки B11-B17): Здесь вы можете изменить внешний вид ценника со штрихкодом. Вы можете изменить оформление ценника (например, вид рамки вокруг него), размеры шрифтов, выравнивание и т.п. Вы также можете вписать наименование своей компании вместо строчки «Наименование вашей организации», изменить фамилию руководителя или вообще убрать ее, если вы не планируете ставить свою подпись на ценниках и т.п. Вам только не стоит изменять слова «Товар», «Производитель» и содержимое поля штрих кода, записанное тем самым «штрихкодовым» шрифтом EAN13, который вы установили. О том, почему не стоит менять значения этих полей в шаблоне, см. следующую главу: Как это работает

После того, как вы выполните все описанные выше настройки, нажмите кнопку Создать ценники. В ответ на это программа создаст новый лист Excel и «нарисует» там ценники на введенную вами номенклатуру товаров согласно ваших настроек. Если вам не понравится результат, вы можете удалить этот новый лист Excel, изменить настройки создания ценников и снова нажать кнопку Создать ценники — и так до бесконечности.

После того, как результат создания ценников вас удовлетворит и вы отправите список ценников на печать, вы можете удалить лист с ценниками и сохранить рабочую книгу Excel: ведь когда в следующий раз вам опять потребуется напечатать ценники со штрих кодами, все, что вам нужно будет сделать — это нажать кнопку Создать ценники еще раз!

Как и где можно бесплатно напечатать ценники онлайн

Начнем с сайтов, где любой желающий может бесплатно создать и распечатать онлайн ценники на розничные товары. К самым популярным ресурсам, где реализован такой функционал, относятся:

  1. Сервис «Ценники онлайн» ().

Там, используя более 20 готовых шаблонов ценников и специальную форму, представитель магазина может напечатать ценники онлайн бесплатно с редактированием. Можно даже без регистрации (но для сохранения введенных данных и их повторного использования необходима регистрация).

Пользователь сервиса может создавать ценники:

  • как со штрих-кодом, так и без него;
  • цветные и черно-белые.

Также можно подгрузить Excel-файл с текущими реестрами товаров и цен — система распознает их и автоматически заполнит формы для последующего создания ценников. Пользоваться данной и другими функциями следует в соответствии с видеоинструкциями — .

При необходимости можно задействовать специальный редактор ценников — позволяющий продавцу создавать собственные шаблоны документов — .

Кроме того, по ценникам могут быть отдельно настроены:

  • формат цены (например, в цифрах без разделительных знаков или с разделительными знаками, с копейками или без копеек);
  • печать названия товаров заглавными буквами;
  • цвет фона;
  • интервалы между отдельными ценниками, которые выводятся на печать (горизонтальный, вертикальный), поля — расстояния между крайними ценниками и краями бумаги;
  • размер бумаги, на которой будет печататься ценник (например, А4 — если на обычном принтере, или же размер, оптимизированный под термопринтер);
  • ориентацию для бумаги;
  • раздельный вывод на печать цветных и черно-белых ценников.
  1. Сервис на Tamali.net ().

Очень простой и, вместе с тем, в достаточной мере функциональный сервис, позволяющий продавцам формировать соответствующие законодательным требованиям ценники. Как и предыдущий сервис, разрешает пользователям при условии регистрации сохранять введенные данные по ценникам и использовать их в дальнейшем.

Пользователь сервиса может задавать оптимальный размер ценника, добавлять на ценник штрих-код (или не добавлять).

  1. Сервис на FORMZ.RU ().

Пожалуй, наиболее простой (и, возможно, именно по этой причине предпочитаемый многими продавцами) онлайн-инструмент для создания и печати ценников.

Позволяет отразить основные (и, в то же время полностью обеспечивающие «законность» ценников) данные для «бирок» и направить готовые документы на печать (либо сохранить для последующего использования — при условии, как и в случае с предыдущими сервисами, предварительной регистрации продавца в системе).

Какие есть требования к ценникам

Действительно, прежде чем их изготавливать, продавцу нужно знать, какие законодательные требования установлены к ценникам — чтобы не пришлось их переделывать (пусть и инструменты для создания бирок будут бесплатны — есть расходы на печать, есть трудовые затраты ответственных работников).

Основной нормативный акт, устанавливающий такие требования — постановление правительства России от 19.01.1998 № 55 (). Там сказано, что:

  1. В составе ценника должны присутствовать следующие сведения:
  • наименование товара;
  • сорт товара (если существуют его отдельные сорта);
  • вес или емкость товара (если он относится к продуктам питания);
  • состав (аналогично, по продуктам питания);
  • название страны-производителя.

Перечень необходимых данных о товаре зависит от его типа, способа упаковывания. Так, если товар представлен печатной продукцией, то необходимо отражать на его ценнике дату установления цены. По отдельным продовольственным и непродовольственным товарам требования также могут различаться. В частности, если непродовольственный товар представлен каким-либо видом бытовой техники, то необходимо, наряду с данными, собственно, о цене (и иными общеобязательными) привести его ключевые потребительские характеристики (например, диагональ монитора для телевизора, основные показатели по яркости, контрасту, рекомендуемому разрешению).

Ценник может быть изготовлен вручную, напечатан на принтере, представлен в электронном виде или изготовлен иным способом — законодатель не устанавливает здесь каких-либо ограничений. Но этих ограничений много в других аспектах применения ценников. Так, магазину следует иметь в виду, что:

  1. Ценники должны присутствовать под каждым товаром.

Исключения — случаи, когда товар реализуется в рамках мобильной торговли, на рынке. Ценники здесь заменяются прейскурантами (которые должны предъявляться по первому требованию покупателя).

  1. Ценники должны быть «единообразными».

Законодатель не конкретизирует, что в данном случае понимать под «единообразием». Правоприменительная практика показывает, что проверяющие органы и суды считают, что «единообразными» будут ценники с одинаковыми:

  • величиной;
  • цветом;
  • способом создания (вручную, на компьютере);
  • формой.

То есть, предполагается, что ценники будут отличаться только по содержанию. Получается, что общераспространенная в среде российских магазинов практика, при которой устанавливаются, условно говоря, «регулярные» белые ценники и «акционные» — желтые или красные, отражает неверный подход хозяйствующего субъекта к толкованию норм законодательства. Но, судя по тому, насколько такая практика распространена, суды и проверяющие органы могут относиться к подобным схемам лояльно.

В любом случае магазину — прежде чем начинать печатать разнотипные ценники (либо имеющие иные некритичные по существу несоответствия требованиям закона) имеет смысл запросить дополнительную консультацию по данному вопросу в местном представительстве Роспотребнадзора. Если данной инстанцией «нетипичные» ценники будут разрешены (и будет, как вариант, разъяснена потребность в их использовании), то при последующих проверках можно ссылаться на такое разрешение.

  1. Не следует включать в ценник более одной цены.

Таким образом, распространенная схема, при которой на ценнике присутствует большим шрифтом текущая цена, а более мелким — предыдущая (часто — зачеркнутая), также формально является нарушением закона (и, опять же, проверяющие органы с высокой вероятностью закроют на это глаза — но продавцу нужно быть точно уверенным в этом).

Ценник должен соответствовать реальным характеристикам товара, сумма по чеку должна соответствовать ценнику. Свести к минимуму риски подобных несоответствий (как и обеспечить более качественное выполнение требований по постановлению № 55) поможет автоматизация создания ценников. Они могут быть сформированы:

  • с помощью бесплатных онлайн-сервисов;
  • с помощью специальных опций, доступных пользователям ряда популярных товароучетных программ;
  • с помощью специальных программ, которые инсталлируются на компьютер.

Ознакомимся с примерами популярных решений для создания ценников, относящихся к указанным категориям, подробнее.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий