Путевой лист

Образец заполнения путевого листа

Итак, в лист по порядку вписываются:

  • дата его составления;
  • название организации и ее адрес;
  • код по ОКПО;
  • марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
  • государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
  • данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.

Во вторую часть бланка слева включаются сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь указываются:

  • кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
  • адрес подачи;
  • время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
  • подписи механика и водителя.

После поездки следует отметить время возвращения в гараж, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию автографом водителя.

С правой стороны документа указываются:

  • сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
  • затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
  • затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется

  • адрес, с которого автомобиль выехал,
  • место назначения,
  • время выезда и возвращения,
  • пройденный километраж,
  • подпись водителя.

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

Преимущества программы АвтоПеревозки AutoSoft

  • работа с самыми современными и профессиональными Базами Данных (MS SQL, LocalDB )
  • самые передовые технологии разработки программ
  • быстрое внедрение технологии
  • адаптация под конкретные нужды заказчика в сжатые сроки
  • снижение риска просрочки документов и некорректного их оформления
  • снижение затрат предприятий на поддержание парка транспортных средств за счет постоянного мониторинга расходов предприятия и поддержания его в работоспособном состоянии
  • повышение уровня обслуживания собственного парка транспортных средств Вашего предприятия
  • короткие сроки окупаемости инвестиций
  • возможность перехода со старых версий программы АвтоПеревозки 2.0 и 3.0 AutoSoft

1С:StopCOVID

COVID-19 – потенциально тяжёлая острая респираторная инфекция. Снизить вероятность заражения сотрудников коронавирусной инфекцией COVID-19 можно путем их изоляции от зараженной среды с помощью масок и перчаток (СИЗ), и антисептической обработки самой среды, регулярной обработки рук антисептическими средствами (СиОС).
Программный продукт «1С:StopCOVID» – это простой инструмент, позволяющий быстро организовать учет и планирование СИЗ и СиОС, а также понять свою потребность в СИЗ и СиОС, организовать их закупку, осуществлять мониторинг состояния здоровья сотрудников и контроль за соблюдением установленных рекомендаций по предупреждению заражения COVID-19. Продукт предназначен для небольших организаций, не имеющих в штате специалистов по охране труда и здоровья.

4800 руб.

Особенности документа

Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к. такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е. нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа).

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража.

В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Учет путевых листов

Подробности
Просмотров: 25932

Программа учета путевых листов предназначена для диспетчера АТП, инженера по ТО, механика гаража, бухгалтера по учету ГСМ и бухгалтера по учету стоимости работ, выполняемых автотранспортом. Основное назначение программы – учет топлива в баках автомобилей, учет работ, выполняемых автомобилем и списание топлива по нормам, принятым на предприятии.

Программа для учета путевых листов. Состав и основные функции

Программный комплекс «Путевые листы» состоит из нескольких участков:

  • АРМ Диспетчера службы АТП
  • АРМ Инженера по ТО
  • АРМ механика
  • АРМ бухгалтера по учету ГСМ
  • АРМ расчетчика стоимости работы автомобиля

АРМы взаимосвязаны между собой, но в каждом решаются свои задачи. Набор АРМов зависит от нужд предприятия.

В АРМе Диспетчера службы АТП ведется выписка путевых листов и расчет списания топлива по нормам предприятия. Возможна выписка путевых листов несколькими диспетчерскими службами с раздельной нумерацией путевых листов.

  • Картотека транспортных средств (возможна связь карточки транспортного средства с карточкой основного средства в бухгалтерском учете)
  • Список водителей
  • Регистрация топливных карт, закрепленных за автомобилем
  • Выписка и печать путевых листов
  • Возможна печать путевых листов сразу со штампами предприятия
  • Учет работ, выполненных автомобилем
  • Учет норм списания топлива по предприятию
  • Автоматический переход на летний/зимний периоды при учете норм
  • Учет заправки автомобиля
  • Возможен раздельный учет по видам заправки: на собственной АЗС, по топливной карте, за наличный расчет, за безналичный расчет по договору с контрагентом, в подразделении
  • Для учета заправки за наличный расчет возможна связь с авансовыми отчетами
  • Учет отклонения расхода топлива, рассчитанного по нормам, от фактического
  • Учет движения топлива в разрезе автомобилей и групп транспортных средств
  • Учет автомобиле-дней

В АРМе Инженера по ТО ведется учет технических характеристик транспортных средств, учет страховых полисов и талонов техосмотра.

  • Учет технических характеристик транспортного средства
  • История по установленным двигателям
  • Учет страховых полисов
  • Учет талонов техосмотра
  • Выборка списков транспортных средств по их техническим характеристикам
  • Разделение автомобилей по компаниям, проводящим техосмотр
  • Формирование списков транспортных средств для прохождения техосмотра
  • Расчет стоимости техосмотра
  • Фиксация результатов техосмотра

В АРМе механика ведется учет автомобильных шин, закрепленных за автомобилем, а также данные по ремонту и техническому обслуживанию автомобиля.

В АРМе бухгалтера по учету ГСМ ведется учет количества и стоимости топлива в баках автомобилей.

  • Формирование приходных накладных на основании марок и количества топлива и документов прихода, введенных диспетчерами АТП
  • Формирование расходных накладных по передаче топлива в подотчет в случае заправки автотранспорта на собственной АЗС
  • Формирование расходных накладных по списанию топлива из подотчета на основании данных путевых листов
  • Сверка заправки автотранспорта по топливным картам или по безналичному расчету с данными контрагента
  • Формирование проводок

В АРМе расчетчика стоимости работы автомобиля ведется учет стоимости работы транспортного средства для сторонних контрагентов и собственных подразделений.

  • Ведение прайса по стоимости работ автомобилей для контрагентов
  • Расчет стоимости работ на основании данных по работе автомобиля из путевых листов
  • Для крупных предприятий есть возможность распределения затрат по работе автопарка на другие подразделения, пользовавшиеся его услугами.
  • Формирование проводок

«Автотранспорт: Учет и анализ»

Эта программа – самый эффективный «топливомер»

Она позволяет вести учет топлива для любых видов транспорта, начиная от тракторов и заканчивая автовышками и бурильными установками, принимая во внимание огромное количество коэффициентов, таких как погодные условия, пробег автомобиля и прочее

Кроме того, у программы имеется также множество других полезных функций:

  • ведение списка задач по различным аналитическим факторам;
  • формирование графиков и гистограмм, наглядно демонстрирующих сведения по расходу топлива;
  • просмотр актуальной нормативной документации, такой как правила допуска транспорта к дорожному движению.

Сетевая версия программы также содержит интересные интегрированные дополнения, например расчет ежемесячного платежа по автокредиту в режиме онлайн.

Выделить из перечисленных выше программ одну, наиболее эффективную, было бы неправильно. Каждый бухгалтер должен выбирать специализированный софт не только под себя и на свой собственный вкус, но и под требования рабочего компьютера, который может просто не потянуть такую тяжелую программу, как «Путевые листы АТП».

Исходить нужно и из требований компании – для простой печати путевых листов можно обойтись и менее тяжелым программным обеспечением.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

  • Дата и номер составления документа
  • Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
  • Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
  • Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
  • Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Новые бланки

В новых бланках добавлена информация о предрейсовом контроле (точном времени и дате его проведения). Данную строку обязательно заполнять всем ТС, для которых такой контроль предусмотрен законодательством.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2019-2020 гг. вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г.

Последние изменения связаны с Приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 № 467, вступившим в силу 1 марта 2019 г. Теперь показания одометра необходимо вносить не только при выезде из гаража и возвращении в него, но и покидая любую парковку, выбранную для стоянки ТС после рейса, а также по завершению смены или рабочего дня водителя.

При этом показания заверяются только подписями ответственных лиц, без штампов.

Можно ли обойтись без бланка

Бланки путевых листов утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но использовать типовые бланки необязательно. Владелец предприятия может сам выбрать бланк для путевого листа или взять готовую форму и дополнить ее нужными ему реквизитами. При этом обязательные реквизиты убирать нельзя.

Сколько хранить

Хранить путевые листы следует не менее 5 лет. Исключение составляют листы, служащие единственным доказательством работы сотрудника во вредных или опасных условиях, — они хранятся 75 лет.

По желанию руководства компании срок можно продлить. Кроме того, из приказа Росархива РФ от 20.12.2019 № 236 выходит, что при отсутствии проверки или ревизии контролирующим органом в течение 5 лет, срок хранения стоит продлить до проверки.

Как упростить работу

Процесс заполнения путевых листов можно автоматизировать с помощью специальных компьютерных программ. Это экономит время и помогает избегать ошибок.

Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта

Для разных видов транспорта используют разные формы путевых листов.

  • Для легковых авто: формы 3 и ПЛ-1 (для ИП).
  • Для грузовых авто: формы 4-П, 4-С, ПГ-1 (для ИП) и 4-М (международные поездки).

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

АТП: Путевые листы

Программное обеспечение «АТП: Путевые листы» предназначено для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов), ведения счетов за оказанные автоуслуги, учета и контроля автотранспортных показателей и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.

Отличительной особенностью нашего продукта является полная настройка пользователем:

  • норм расхода топлива по видам оборудования на пробег, на моточасы, на любой иной показатель;
  • показателей работы автотранспорта (технологических операций), учитываемых в путевом листе (в том числе показателей, необходимых для внутреннего учета автопредприятия, но не оговоренных постановлениями Госкомстата);
  • видов оплат и алгоритмов расчета заработной платы;
  • тарифов и алгоритмов начисления дохода за оказанные автоуслуги.

Снимки экранов:

Выпуск путевых листов постоянного задания Доввод путевого листа Ведение справочников Формирование выходного документа

Функциональные возможности:

  • Выпуск путевых листов.
    • автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа;
    • автоматическая выписка путевых листов по данным справочника маршрутов (с возможностью определения периода времени, например предварительная выписка путевых листов на неделю; для суточных машин можно указать очередь водителей).
  • Корректировка выданных путевых листов.
  • Реестр путевых листов (с возможностью аннулирования листа и удаления данных доввода).
  • Доввод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие.
    • автоматический контроль за пачками путевых листов;
    • обработка неограниченного количества работ и клиентов;
    • настраиваемый автоматический расчет нормы расхода топлива (по нескольким топливам и по смеси топлив в одном путевом листе);
    • обработка настраиваемых технологических операций (пробег, время в работе, моточасы и др.);
    • учет работы навесного спецоборудования;
    • ввод и обработка показателей по сопровождающим лицам с учетом их ролей.
  • Акт о передаче топлива.
  • Реестр актов о передаче топлива.
  • Акт о смене спидометра.
  • Реестр актов о смене спидометра.
  • Ведение табеля рабочего времени.
    • данные о времени — из путевых листов (автоматически);
    • контроль за превышением фонда рабочего времени;
    • учет больничных и отпускных дней.
  • Контроль цепочек.
    • по топливу;
    • по спидометру;
    • по номерам путевых листов (если требуется).
  • Настраиваемый расчет заработной платы.
  • Выпуск счетов за оказанные услуги сторонним организациям.
  • Реестр счетов.
  • Ведение нормативно-справочной информации.
    • настраиваемая структура справочников;
    • вывод справочника на печать (выбор полей для печати).
  • Менеджер ведения копий базы данных (резервное копирование и восстановление).

Выходные формы:

  • Путевые листы (№3, №3спец, №6спец, №4П, №4С, №ЭСМ2, кран)
  • Реестр путевых листов
  • Табель (форма №Т-13)
  • Справка по путевым листам (к пачке путевых листов)
  • Справка о несданных путевых листах
  • Справка о выданных путевых листах
  • Карточка работы автомашины
  • Справка о выходе на линию
  • Список аннулированных путевых листов
  • Акт о передаче топлива
  • Акт о смене спидометра
  • Контроль цепочек по топливу
  • Контроль цепочек по спидометру
  • Контроль цепочек по номерам путевых листов
  • Отчет о работе транспорта
  • Справка о работе автомобиля
  • Карточка учета топлива для автомобиля
  • Акт сверки (фактически отработанное время по клиентам)
  • Сводная ведомость доходов
  • Справка о зарплате по табельному номеру
  • Отчет о простоях
  • Реестр введенных пачек
  • Справка об окладниках
  • Счет за оказанные автоуслуги
  • Реестр счетов
  • Ведомость доходов от реализации услуг

Тэги: скачать путевой лист программа заполнения, программа ведение путевых листов, программа печати путевых листов, программа топливо.

«БухСофт. Путевые листы»

Ни один обзор бухгалтерского ПО, наверное, не обходится без продуктов компании «БухСофт», чьи программы невероятно популярны у бухгалтеров любых, самых скромных, не отличающихся огромными доходами компаний.

Преимущества программ «БухСофт» известны давно: бесплатный доступ к скачиванию, малый вес и низкие системные требования утилиты (программы можно устанавливать на самые слабые компьютеры), простота в использовании.

Функций у программы «БухСофт. Путевые листы» не так много: она генерирует путевые листы для легкового, грузового и строительного транспорта, а также сохраняет их в собственном реестре.

Естественно, другое программное обеспечение дает бухгалтеру гораздо больше возможностей для ведения журнала учета путевых листов, однако все основные обязанности программа «Путевые листы» выполняет в полной мере.

Бланки листов выдаются в формате Excel, поэтому редактировать их не составляет никакого труда при наличии на компьютере установленного стандартного пакета Microsoft Office.

Правила заполнения

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях — уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности устанавливают приказом руководителя организации, поскольку тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Но по общему правилу водители обязаны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписывают путевку только на один рейс, один рабочий день или смену. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевый лист имеет несколько разных форм в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация легко сориентировалась и выбрала необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

Форма №3 для легковых автомобилей

Форма №4-с для грузовых автомобилей
со сдельной зарплатой водителям

Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Выдают новый документ только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата.

В форме №4-п обязательным является указание номеров товарно-транспортных накладных на перевозимый груз. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня.

Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов.

Форма №4-п для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям

Форма №3-спец для специального транспорта (автокраны, цементовозы, мусоровозы, топливные цистерны, бетономешалки и т. п.)

Форма №4 для легкового такси

В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Оформляется такой путевой лист для водителя только на одну смену, после чего он сдает его диспетчеру.

Форма №6 — путевой лист автобуса

Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя.

Если организации подходят такие путевые листы, скачивайте бланки прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно ставят штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место

Принимайте во внимание и другие требования к их оформлению

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи проверяют на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким как датчик топлива, одометр и т. д. Техническое состояние ТС обязан завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится отметка о медосмотре после рейса.

Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, поставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы путевки оформлялись одинаково. Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять вручную.

Преимущества работы с Компанией AutoSoft

  • индивидуальный подход к каждому клиенту
  • возможность изменить готовый проект для адаптации к бизнес-процессам предприятия заказчика
  • проекты реализует команда профессионалов в области информационных технологий, логистики и менеджмента
  • расширенные условия гарантийной поддержки
  • услуги технической поддержки
  • обучение персонала компаний-заказчиков по работе c системой
  • большой опыт внедрения отраслевых решений
  • программа создана с применением самых современных технологий в сфере программной разработки (.NET 4.0, WPF), и каждая ее функция реализована при тесном сотрудничестве с реальными пользователями
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий