Программа для автосервиса и сто

Простая программа учета ремонтов оборудования, приема в ремонт

Главный принцип, который учитывался при создании данной программы — это простота и минимализм. Она легка в освоении благодаря интуитивно понятному интерфейсу. В главном окне находятся все основные элементы управления, сверху-вниз, слева-направо:

  • Меню инструменты. Здесь находится дизайнер отчетов и информация о разработчике;
  • Инструменты для сортировки заказов по параметрам и данным клиента;
  • Кнопки для работы в программе;
  • Таблица принятого в ремонт оборудования.

Для защиты от мошенничества в программе отключена кнопка удаления заказов. В случае дубля просто измените ошибочные данные при принятии следующего устройства в ремонт.

Дизайнер актов и отчетов

Дизайнер отчетов — это то, чего всем вам не хватало. Вы самостоятельно можете изменить информацию на всех актах и листах отчетов. Он позволяет:

  • Изменять валюту. Просто меняете в актах «РУБ» на необходимое значение. Это делается 1 раз в файлах aktpriema.fr3 и aktvidashi.fr3, которые лежат в папке Reports
  • Создавать и изменять текстовые блоки
  • Менять шрифт, его размер, позицию и стиль 
  • Вставлять изображения
  • Редактировать таблицы в отчетах
  • Менять размер бланка отчета для печати. Поддерживаются все мировые форматы, а также альбомная ориентация страницы.

Выбор программы для управления сервисным центром

Управление сервисным центром в современном мире невозможно без качественного программного обеспечения.
С проблемой выбора программного обеспечения для владелец Сервисного центра или Ремонтной мастерской сталкивается практически сразу после его открытия.
Какую выбрать программу — локальную, сетевую или облачную?

Или может быть разработать свою, наняв программиста?

Но ведь для этого придется сформулировать техническое задание, потратить много времени, чтобы объяснить, что нужно включить в программу. Далее потребуется долго отлаживать уже готовую программу, выявлять многочисленные ошибки, работать в выходные.

Все это будет отвлекать владельца сервисного центра от управления основным профилем работы сервисного центра, тем самым снижать его прибыльность, эффективность. Временные потери — это ведь и есть по сути финансовые потери.

Но даже если владелец сервисного центра решится на покупку уже готовой программы, которых в настоящее время великое множество, перед ним встанет проблема выбора.

Что же должна включать в себя программа для сервисного центра? Какие процессы она должна автоматизировать?

Наша основная задача — помочь владельцу понять, какие процессы возможно автоматизировать с помощью программного обеспечения, а также помочь выбрать наиболее подходящий вариант программы для управления сервисным центром с учетом стоимости и необходимых функций.

Управление сервисным центром предпочтительно осуществлять с помощью программы-комплексного решения, которая бы позволила Вам держать на контроле все основные бизнес-процессы сервисного центра:

  • прием изделий в ремонт, с формированием приемной квитанции;
  • логистику перемещений принятой техники внутри мастерской;
  • контроль за работой мастеров, за соблюдением сроков ремонта;
  • складской учет запчастей;
  • учет клиентов и их оповещение об этапах выполнения ремонта.

Примером подобной программы является программа «Учет в ремонтной мастерской», ознакомиться с демо-версией которой Вы можете на сайте разработчика — http://ips-vyatka.kirov.ru

Использование самодельной таблицы Excel с макросами для выполнения всех данных функций весьма затруднительно по причине отсутствия качественного интерфейса ввода данных, а также невозможности учета больших объемов принятых заказов, когда Ваша таблица будет открываться очень долгое время.

Системное, что включает

Системное ПО (System Software) — группы программ и их систем, которые обеспечивают работу компьютера. 

СПО предназначается для:

  • формирования условий для функционирования других программных групп;
  • обеспечения автоматизации разработки нового софта;
  • регулирования качества работы компьютера и вычислительной системы;
  • диагностирования и профилактики компьютерной аппаратуры;
  • произведения дополнительных технологических процессов (архивирование, восстановление компонентов программ и файлов баз данных, копирование).

Продукты данного вида ПО являются неотъемлемой частью компьютера и рассчитаны на опытных пользователей — оператора, администратора сети или системного программиста. 

СПО состоит из системных программ управляющих и обрабатывающих.

Управляющие системные программы обеспечивают корректную работу всех механизмов системы и выполняют функции:

  1. Руководство вычислительными комплексами.
  2. Взаимодействие с внутренними данными операционной системы.

В зависимости от местонахождения управляющие программные средства делятся на:

  • резидентные составляют ядро ОС и расположены в основной памяти;
  • транзитные загружаются в память компьютера только перед исполнением.

Компании-разработчики предоставляют управляющие системные программы в виде драйверов специальных устройств и инсталляционных пакетов ОС.

Обрабатывающие системные программы представляют собой дистрибутивные пакеты, в состав которых входит ПО (приложения, программы инсталляции). 

По другой классификации в структуру ПО включают:

1. Базовое — минимальный комплекс программ, который обеспечивает работу компьютера. К ним относят:

  • ОС и входящие в их состав драйверы;
  • операционные оболочки, при помощи которых ОС может взаимодействовать с пользователем (интерфейс);
  • системы, управляющие файлами.

Операционная система — комплекс программных средств, который обеспечивает регулирование работы аппаратной части компьютера и прикладных программ, их кооперацию и взаимодействие с пользователем.

Операционная система выполняет роль интерфейса между компьютерной аппаратурой и задачами пользователя. Её задача заключается в организации корректных вычислений и обеспечении эффективности использования вычислительных ресурсов. 

Системы управления файлами служат для  создания удобного доступа к файлам (данным) , используют логический доступ, указывая имя файла вместо определенных физических адресов. 

2. Сервисное — софт, который дает возможность расширить функционал базового ПО и обеспечивает удобство для пользователя. В зависимости от выполняемой функции среди них выделяют:

  • драйверы специальных устройств, которые не входят в состав ОС;
  • программы, диагностирующие работоспособность компьютерной системы;
  • антивирусники, которые предназначены для защиты компьютера, обнаружения и очистки вредоносных файлов;
  • программные средства, контролирующие процессы на дисках (сохранение файлов, сжатие дисков, формирование копий, проверка состояния поверхности диска;
  • архиваторы, предназначенные для сжатия файлов с целью уменьшения их размеров;
  • программы, обслуживающие сеть.

Для обозначения сервисных программ часто используют понятие «утилиты».

Веб сервис

Для работы Веб сервиса необходимо:

  1. Настроить сеть таким образом, чтобы входящие интернет соединения по 80 порту попадали на компьютер с запущенным приложением Клиент-сервис. Это необходимо если вы используете подключение к интернет через маршрутизатор или же вы используете прокси сервер. Данная функция может называться, например, перенаправление порта (PORT FORWARDING) или виртуальный сервер (VIRTUAL SERVER) (в зависимости от модели маршрутизатора), аналогичным образом настраиваются многочисленные файлообменные программы.
  2. У Вас должен быть статический интернет IP адрес, либо настроен динамический DNS.
  3. Необходимо скачать клиентскую часть и в зависимости от хостинга вашего сайта, вы используете веб клиент либо для PHP, либо для ASP.NET. В папках содержаться клиенты представляют из себя отдельные страницы, но вы можете интегрировать код в сайт. При использовании PHP необходимо в файле ClientService.php взамен localhost указать ваш IP адрес или DNS имя в следующей строке:

    $wsdl = ‘http://localhost/ClientService/?wsdl’;

    При использовании ASP.NET необходимо в файле web.config взамен localhost указать ваш IP адрес или DNS имя в следующей строке:

    <endpoint address=»http://localhost/ClientService/»

  4. Необходимо открыть программу Клиент-сервис и в настройках программы взамен localhost указать ваш IP адрес или DNS имя.
  5. Запустите веб сервис (можно поместить ярлык в ).

Программы для сервисного центра и тарифные планы

Доступные предложения на рынке:

№1. LiveSklad. Платформа подходит для бизнесов любых размеров. Она ориентирована на сервисные центры по ремонту техники, автосервисы, ателье. Тестовый период – 7 дней. Тарифы:

№2. HelloClient. Назначение программы – управление сервисным центром и мастерской по ремонту. Имеется мобильная версия. Все новые функции и обновления бесплатно. Тестировать функции программы можно до 40 заказов. Затем потребуется оформить платную подписку.

№3. Gincore. Специализированный программный комплекс для учета в сервисном центре или ремонтной мастерской. В его составе складская программа, полноценная бухгалтерия, внутренняя аналитика, интеграция с IP-телефонией и Google Analytics. Он позволит автоматизировать бизнес-процессы в любой мастерской или сервисном центре, независимо от сферы деятельности. Тестовый период – 14 дней. Тарифы:

№4. РемОнлайн. Программа для сервисного центра разных типов: мастерских, автосервисов, ателье, типографий, химчисток, ремонта электроники. Тестовый период – 14 дней. При оплате за 12 месяцев – скидка 10%, за 6 месяцев – скидка 5%. Тарифы:

№5. РосБизнесСофт. Российская программа для малых и средних предприятий. Два вида лицензирования продуктов: аренда (минимум на 6 месяцев) или покупка (минимум 2 шт.). Тестовый период – 14 дней. Тарифы:

18 Файловая система. Работа с файлами и ппками. Утилиты операционной системы.

Файловая
система.

На
каждом носителе информа­ции (гибком,
жестком или лазерном диске) может
хра­ниться большое количество файлов.
Порядок хране­ния файлов на диске
определяется установленной фай­ловой
системой.

Для
дисков с небольшим количеством файлов
(до нескольких десятков) удобно применять
одноуровневую
файловую систему,

когда каталог (оглавление ди­ска)
представляет собой линейную
последовательность имен файлов.

Если
на диске хранятся сотни и тысячи файлов,
то для удобства поиска файлы организуются
в многоуровневую
иерархическую файловую систему,

кото­рая имеет «древовидную» структуру.

Начальный,
корневой, каталог содержит вложен­ные
каталоги 1-го уровня, в свою очередь, в
каждом из них бывают вложенные каталоги
2-го уровня и т. д. Необходимо отметить,
что в каталогах всех уровней могут
храниться и файлы.

В
настоящее время используются файловые
системы FAT 16 (для записи адреса размещения
файлов используется 16 бит), FAT 32 (32 бита)
и NTFS.

Работа
с файлами и папками.
Все
программы и данные хранятся в
долго­временной (внешней) памяти
компьютера в виде фай­лов. Файл

это определенное количество информа­ции
(программа или данные), имеющее имя и
храня­щееся в долговременной (внешней)
памяти.

Имя
файла состоит из двух частей, разделенных
точкой: собственно
имя

файла и расширение, опреде­ляющее его
тип (программа, данные и т. д.). Собствен­но
имя файлу дает пользователь, а тип файла
обычно задается программой автоматически
при его создании.

В
различных операционных системах
существуют различные форматы имен
файлов. В операционной системе MS-DOS
собственно
имя

файла должно со­держать не более
восьми букв латинского алфавита и цифр,
а расширение состоит из трех латинских
букв, например: proba.txt

В
операционной системе Windows
имя файла может иметь до 255 символов,
причем допускается использо­вание
русского алфавита, например:

Единицы
измерения информации.doc
В

процессе работы на компьютере над
файлами чаще всего производятся следующие
операции: копирование
(копия файла по­мещается в другой
каталог); перемещение
(сам файл перемещается в другой каталог);
удаление
(запись о файле удаляется из каталога);
переименование
(изме­няется имя файла). Каждый файл
занимает некоторое количество блоков
дисковой памяти. Обычная длина блока —
512 байт. Обслуживает файлы специальный
модуль операционной системы, называемый
драйвером
файловой системы.
Каждый файл имеет имя, зарегистрированное
в каталоге
— оглавлении файлов. Каталог (иногда
называется директорией или папкой)
доступен пользователю через командный
язык операционной системы. Его можно
просматривать, переименовывать
зарегистрированные в нем файлы, переносить
их содержимое на новое место и удалять.
Каталог может иметь собственное имя и
храниться в другом каталоге наряду с
обычными файлами: так образуются
иерархические файловые структуры..

Драйвер
файловой системы
обеспечивает доступ к информации,
записанной на магнитный диск, по имени
файла и распределяет пространство на
магнитном диске между файлами.

Структура
файловой системы и структура хранения
данных на внешних магнитных носителях
определяет удобство работы пользователя,
скорость доступа к файлам и т

Форматирование
диска. Для форматирования обычно
используется стандартная программа
Windows,
которая доступна при вызове контекстного
меню соответствующего устройства. В
окне Форматирование
необходимо
указать параметры. Обычно если диск
новый, его необходимо полностью
форматировать. Если

Диск
уже был форматирован, то можно
воспользоваться быстрым форматированием.
При этом очищается лишь заголовочная
часть диска.

Дефрагментация
дисков- это длительная процедура по
переносу информации из одних кластеров
в другие, в результате которой файлы
будут размещаться преимущественно в
одном месте диска. Кроме того файлы
передвигаются ближе к началу диска, что
также влияет на быстродействие. Пуск
– программы – стандартные – служебные
— дефрагментация диска.

Проверка
диска на наличие ошибок. Пуск – программы
– стандартные – служебные – проверка
диска. Она позволяет проверить целостность
файловой системы и поверхность диска.

Очистка
дисков. Может найти и освободить место,
занимаемое файлами следующих категорий:
Temporary
Internet
Files
–файлы, которые копируются из Интернета
для быстрого просмотра. Downloaded
Program
Files
–файлы, которые временно сохраняют
элементы ActiveX
и приложения Java,
автоматически загружаемые из Интернета
при просмотре некоторых страниц.
Корзина- удаленные файлы. Временные
файлы – файлы, создаваемые программами
при своей работе.

ИП:Автосервис, программа учета для автосервиса

Инфо-Предприятие: Автосервис (сокращенно ИП: Автосервис) — программа для автосервиса и сопутствующей торговли.
Наша программа предназначена для небольших и средних автосервисов, она проста в освоении и использовании!

  • Оптимизируете бизнес-процессы
  • Улучшите имидж предприятия
  • Улучшите качество обслуживания клиентов
  • Повысите прибыль организации
  • Весь учет в одной программе
  • Простоту и удобство работы
  • Качественную техподдержку
  • Лучшую цену

Основные возможности программы для автосервиса:

Автоматический расчет стоимости работ

  • Конкретной услуги
  • От бокса (цеха), скажем в кузовном стоит 1.500, в слесарном 1.700 рублей
  • От марки автомобилей. Допустим, на ВАЗы 1.200 рублей, на УАЗы 1.400.

Полезные дополнительные функции

  • Ведение истории клиента, хранение всех необходимых характеристик автомобиля
  • Анализ выручки в любом разрезе (менеджера, услуги, типов работ, периодов и т.д)
  • Системы клиентской лояльности (дисконтные, бонусные, балльно-накопительные)
  • Электронные и СМС рассылки, как маркетинговые, так и уведомление о готовности автомобиля
  • Расчет зарплаты сотрудников (руководства, так и исполнителей) оклад+процент от оказанных услуг
  • Учет материалов и запчастей (при покупке складского блока)
  • Работа с любыми типами торгового оборудования (при покупке складского блока)
  • Интеграция с другими блоками: магазин, склад, шиномонтаж. Возможность ведение всех этих видов деятельности в рамках единой системы. Единые справочники, один чек на все услуги
  • Отдельный блок: программа для автомойки

Преимущества нашей программы учета для автосервиса

  • Улучшение имиджа предприятия и качества обслуживания клиентов.
  • Повышение рентабельности за счет контроля деятельности персонала
  • Повышение рентабельности за счет анализа самых доходных видов услуг, «хитов продаж» и т.п.
  • Экономия времени на рутинных операциях, как следствие экономия на трудозатратах.
  • Прозрачное определение цен на услуги, и для бригадира, и для клиента
  • Минимальное время для освоения программы персоналом автосервиса.
  • Техподдержка от производителя системы, быстрое решение большинства вопросов по программе дистанционно

О платформе

Инфо-Предприятие 2.5 является открытой платформой, имеет свою собственную среду разработки, редактор бланков и отчетов. Основное отличие от аналогичных систем – сверхнизкая стоимость разработки, обусловленная рядом технологических нововведений и простым языком программирования. Инфо-Предприятие 2.5 является SQL-серверной программой. А ряд преимуществ являются значительными на фоне других продуктов: высокая производительность и работа с большими объемами данных одновременно с большого количества рабочих мест, простая установка и отсутствие необходимости в администрировании программы,
ультратонкий клиент для быстрого обновления программы на рабочих местах, расширенные возможности по управлению транзакциями, возможность работы в режиме 24*7, мощная система разделения доступа и др.
Программа ИП: Автосервис разработана на этой системе и может быть модифицирована или расширена настройщиком (программистом).

Системные требования

Процессор: частота от 1.6 GHz (рекомендуется).

ОЗУ: от 512Мб

Разрешение экрана от 800х600

Жесткий диск: от 200 Mb свободного пространства

ОС: Windows XP или выше.

Программа может работать на одном компьютере или в сети с несколькими пользователями. Начиная с 3-4 пользователей рекомендуется использовать выделенный сервер – специальный компьютер, предназначенный для работы с базой данных. Требования к серверу зависят от кол-ва пользователей и объема информации, но они весьма невысоки. Например, для работы 20 пользователей достаточно однопроцессорного сервера с 4 Гб ОЗУ.

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.

«БЭСТ»

«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.

Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:

  • финансы,
  • логистика,
  • производство,
  • персонал.

Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.

В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.

«Инфо-Бухгалтер»

«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.

«Турбо Бухгалтер»

Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.

Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.

Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете

Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:

  • «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
  • «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
  • «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
  • Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.

Основные сферы применения

Для управления сервисным центром рекомендуется воспользоваться комплексной программой, позволяющей осуществлять контроль над основными бизнес-процессами:

  • приемка изделий и формирование квитанции;
  • учет клиентов компании;
  • логистика перемещений изделия внутри мастерской;
  • контроль работы сотрудников, соблюдения установленных сроков;
  • складской учет товаров;
  • уведомление клиентов о ходе выполнения работ.

Владелец бизнеса может отказаться от покупки комплексной программы управления сервисным центром. А вместо этого использовать самодельную таблицу в Excel. Даже если он снабдит свою «программу» макросами для выполнения названных функций, управлять сервисом легче не станет. Причина – отсутствие качественного интерфейса для ввода данных. А при больших объемах принимаемых заказов таблица будет мучительно долго открываться. Так что, говорить об эффективном учете при обширной клиентуре не приходится.

Комплексные программы для сервисных центров и мастерских – это оптимальный способ решить проблему организации учета и управления предприятием.

Программа для компьютерного сервиса

Чтобы не путаться в клиентах, заказах и документах, контролировать склад, сервисам по ремонту ноутбуков нужна современная и понятная программа. И мы предлагаем вам попробовать именно такую.

РемОнлайн – облачная программа для мастерских по ремонту компьютеров, которая автоматизирует учет и бизнес-процессы. Работая в нашей программе, вы увеличите прибыль, избавитесь от рутины, получите полный контроль и порядок в компании.

РемОнлайн автоматизирует такие повседневные задачи, как:

  • учет клиентов и заказов на ремонт ноутбуков и компьютеров, обработку заявок приемщиками и постановку задач мастерам;
  • складской учет запчастей и расходных материалов для ремонта ПК, а также любых аксессуаров для них;
  • продажа аксессуаров в магазине;
  • финансовый и управленческий учет в мастерской;
  • расчет зарплаты и бонусов мастерам и приемщикам за выполненную работу;
  • оповещение клиентов о завершении ремонта;
  • учет обращений, входящих и исходящих звонков.

Также программа позволяет хранить шаблоны документов и печатать этикетки, счета, гарантийные талоны и квитанции прямо из браузера. С РемОнлайн управлять работой и развивать свою мастерскую гораздо проще и эффективнее.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий