Расчет для больничного листа скачать в excel

Виды пособий

Основанием для открытия больничного листа служит наступление нетрудоспособности застрахованного лица лично, необходимость ухода за заболевшим родственником и подготовка к материнству. Согласно приказу № 624н в больничном листе делается пометка, состоящая из двухзначного кода и определяющая механизм расчёта и выплаты пособия.

Заболевание застрахованного лица

При заболевании застрахованного лица и при травме, не относящейся к производственному характеру, выдаётся листок по временной утрате трудоспособности в зависимости от диагноза на следующие сроки:

  • при выдаче врачом амбулаторного учреждения без решения комиссии срок не может превышать 15-ти календарных дней, фельдшером или специалистом стоматологической клиники – 10-ти;
  • при лечении в стационаре – период нахождения в клинике;
  • при направлении на долечивание в санаторий – не более 24-х дней за исключением туберкулёза, оплачиваемого весь период;
  • в тяжёлых случаях заболеваний и работающим инвалидам – не более 5-ти месяцев в расчёте на календарный год;
  • при направлении МСЭ на протезирование в специализированное медучреждение – без ограничений, включая время, требуемое на дорогу.

Если пациент нарушил врачебный режим во время нахождения на больничном, то в документе делается соответствующая отметка, а пособие начисляется исходя из МРОТ. Расчёт из размера 60 % заработной платы производится при открытии листка в 30-дневный период после увольнения.

Первые 3 дня работодатель оплачивает за счёт собственных средств, последующий период – за счёт средств фонда соцстраха. С начисленной суммы удерживается НДФЛ – 13%.

Уход за больным родственником

Больничный лист не выдаётся по уходу за взрослым при нахождении в стационаре и в случае достижения длительной ремиссии тяжелобольным.

Сроки при заболеваниях взрослых ограничиваются 7 календарными днями в отдельном страховом случае, но не более 30 дней в году.

Если болеет ребёнок, то сроки ухода в зависимости от возраста, диагноза и статуса представлены в таблице:

Возраст ребёнка Диагноз Максимальное количество дней по одному страховому случаю Максимальное количество дней за календарный год Изменения согласно Приказу Минздрава № 953, вступившие в силу с 10.04.2018
До 7 лет Общее заболевание Без
ограничений
60 Ограничения на календарный год сняты с контроля
медицинскими учреждениями (врачи выписывают БЛ на весь период)
До 7 лет Заболевания согласно перечню, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития РФ № 84-н от 20.02.2008 90
От 7 до 15 лет Любой 15 45
Старше 15 лет 7 3
Инвалид до 15 лет Без ограничений 120 Ограничение 120 дней снято, возраст увеличен до 18 лет
До 7 лет Карантин Период карантина
До 15 лет Поствакциональные осложнения Весь период Возраст увеличен до 18 лет
Онкологические заболевания
ВИЧ

Приказ Минздрава № 953 увеличил возраст и снял ограничения на год у отдельных категорий, но до внесения изменений в закон № 255-ФЗ и приказ № 624н, ожидаемых с 01.01.2019 г., действует только формально. Фактически работодатель не имеет законных оснований, утверждённых соцстрахом, для выполнения норм Минздрава и вынужден лично контролировать количество календарных дней, поскольку ответственность с медучреждений за контроль снята.

Больничный лист по уходу, выданный застрахованному лицу в период нахождения во всех видах отпусков и в 30-дневный срок после увольнения оплате работодателем не подлежит.

При уходе за ребёнком в случае амбулаторного лечения на общих основаниях оплачиваются первые 10 дней, остальные – в размере 50 % в независимости от страхового стажа. На стационарное лечение ограничение не распространяется. Оплата производится с первого дня за счёт средств соцстраха.

Декретный отпуск

Пособие по беременности и родам назначается при сроке беременности 30 недель при одноплодной беременности и 28 недель – при многоплодной.

Отпуск предоставляется с учётом периода до и после родов общей продолжительностью от 140 до 194 дней в зависимости от тяжести родов. Пособие предоставляется усыновителям малышей до 3-х месячного возраста на 70 календарных дней при усыновлении одного ребёнка, 110 – при усыновлении двух и более детей. При расчёте пособия не учитывается коэффициент страхового стажа (выплата производится в размере 100% если за последние 2 года женщина имеет стаж 0,5 года, при отсутствии стажа выплата начисляется исходя из МРОТ). НДФЛ не удерживается.

Расчёт выплаты — онлайн калькулятор

Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается исходя из среднего ежедневного  заработка застрахованного лица, умноженного на общее число дней нетрудоспособности с учётом предельного ограничения. Формула для расчёта  выплаты по больничному листу в 2019 году имеет вид:

Предельная величина (максимум и минимум) среднедневного заработка рассчитывается исходя из МРОТ с учётом региональных коэффициентов, установленных трёхсторонними соглашениями.

Если в регионе не установлен повышающий коэффициент, то расчёт ведётся исходя из федерального МРОТ.

С 01.01.2019 года предельный среднедневной заработок составляет:

Калькулятор для расчёта суммы пособия включает следующий алгоритм действий:
  1. Просуммировать доход за 2017 и 2018 годы, исключив выплаты по временной утрате трудоспособности;
  2. Рассчитать среднедневной заработок путём деления совокупного дохода на общее число дней, исключив дни больничных и период отсутствия работы;
  3. Полученный среднедневной заработок сравнить с предельными значениями.

Если работник за указанный период работал менее 6 месяцев, то в качестве расчётной величины принимается 370,85 руб. Расчёт исходя из МРОТ проводится в случаях, определённых законодательством (нарушение больничного режима, увольнение). Если СДЗ превышает 2150,68 руб., то для расчёта берётся максимальная величина.

Рассчитать общую сумму пособия путём умножения СДЗ на число дней согласно больничному листу и на коэффициент трудового стажа. Учесть ограничение на пособие по уходу (50% при амбулаторном лечении ребёнка свыше 10 дней), отсутствие коэффициента «стажности» при начислении пособия по БиР (100% при стаже от полугода);
Рассчитать сумму к выдаче путём исключения 13% НДФЛ

Обратить внимание на то, что с пособия по БиР НДФЛ согласно Налоговому Кодексу не удерживается.

Онлайн калькулятор постоянно следит за обновлением законодательной базы. При корректном введении первичных данных позволит рассчитать сумму пособия самостоятельно и сверить с расчётом работодателя.

Как оформляется электронный больничный по коронавирусу

Если гражданин РФ или иностранный гражданин (проживающий и официально трудоустроенный на территории России), прибыл из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавируса (то есть, практически из любого), ему нужно закрыться дома на 2 недели, и на это время оформить листок нетрудоспособности по карантину на те же 14 дней. Для этого достаточно посетить сайт Фонда социального страхования и подать заявку на оформление ЭЛН.

Для оформления электронного больничного нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС, но авторизация происходит через учетную запись сайта «Госуслуги» (которая есть уже почти у каждого). Если у человека нет личного кабинета на сайте ФСС, то подать заявку можно через родственника или знакомого с их согласия.

Не выходя из дома, человек заполняет интерактивную форму, в которую вносятся следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата рождения:
  • адрес места проживания;
  • номер СНИЛС;
  • серия и номер удостоверяющего документа.

Кроме этого, к заявке обязательно прилагается скан или фото одного из документов, подтверждающих приезд из другой страны:

  • загранпаспорта: 1 страница с фотографией и страница с отметками о пересечении границы;
  • проездной билет;
  • иные подтверждающие документы (договор с гостиницей, чеки произведенных оплат).

Человек, который проживает совместно с тем, кто приехал из-за границы, тоже может взять больничный по карантину. Процесс оформления ЭЛН аналогичен, только вместо скан-копий подтверждающих документов необходимо приложить справку о совместном проживании.

Если подтверждающей справки совместного проживания нет, то придется вызвать на дом врача по телефону 103 или 112, и проинформировать его о необходимости оформить больничный лист по карантину. При вызове нужно обязательно предупредить, что это связано с коронавирусом – тогда врач приедет с соответствующими средствами индивидуальной защиты.

В заявке обязательно указываются реквизиты банковской карты для получения пособия (расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондирующий счет). Выписку по реквизитам карты можно получить через личный кабинет на сайте своего банка.

При получении электронной заявки на больничный лист по коронавирусу, ФСС самостоятельно связывается с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. Поликлиника, по полученной информации, выписывает листок нетрудоспособности и направляет его работодателю.

В свою очередь, ФСС запрашивает у работодателя сведения о начисленной заработной плате за последние 2 года и стаже заболевшего сотрудника. Сотрудники ФСС самостоятельно исчисляют размер выплаты по листку нетрудоспособности.

Оформление электронных листков нетрудоспособности

Телефон  «горячей линии»по вопросам оформления электронного листка нетрудоспособности: (473) 260-63-37

С 1 июля 2017 года с письменного согласия застрахованного лица (работника) возможно оформление листка нетрудоспособности в виде электронного документа

Электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение (основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения выступают компании «1С», «Тензор» (СБИС и СБИС онлайн), «СКБ «Контур», «Инфотекс» (ViPNet ЭДО Отчет) и корпорация «ПАРУС»), а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). 

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенного в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не рискует потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.). А вслучаях утери информации о номере своего электронного листка работник может зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных больничных – вся информация с момента «открытия» электронного листка хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

  • Нормативно-правовые акты
  • Информационные материалы

Электронный кабинет

Страхователи, готовые к оформлению электронных листков нетрудоспособности

Медицинские организации, готовые к оформлению электронных листков нетрудоспособности 

Проект типовой формы информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных 

Формирование ЭЛН через уполномоченного представителя страхователя

Требования к информационно-техническому оснащению

Контакты удостоверяющих центров

Вопрос-ответ об электронном листке нетрудоспособности

Что нужно сделать руководителям для работы с электронными больничными

Если вы планируете работать с электронными больничными, приобретите или модернизируйте программное обеспечение, зарегистрируйтесь в информационной системе «Соцстрах». Поручите программистам разработать собственное ПО или используйте программу автоматизированного рабочего места. Вы можете скачать АРМ МО на сайте ФСС.

Скачайте на сайте ФСС и программу криптопровайдер.

Получите усиленные цифровые подписи на всех специалистов. Как только все будет готово, обучите медработников заполнять электронные листки нетрудоспособности. Сделайте акцент на том, как избежать ошибок при внесении информации, которые могут привести к отказу в оплате. Распечатайте шпаргалки, если у врачей все равно возникают трудности при заполнении ЭЛН.

Вы можете не давать инструкции врачам по поводу оформления последнего раздела. Его заполняет кадровик организации, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Безработные пациенты, которые состоят на учете, относят листок в службу занятости или говорят номер, после чего его заполняет специалист центра.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Процесс оформления касается работодателя, организации, сотрудников и медицинского учреждения. Это процесс состоит из трех каналов: медицинское учреждение, работодатель, которые оформляют больничный, и ФСС, куда поступает информация. Все начинается в больнице, куда приходит пациент для оформления больничного листа.

Какую информацию вносит работодатель

Первое, что интересует работодателя – это номер выписки сотрудника. При его получении переходим на сайт ФСС и ищем пункт «Электронные листки нетрудоспособности». Чтобы запросить больничный, заполняется номер бланка и СНИЛС.

В самом больничном работодатель заполняет:

  • название организации;

регистрационный номер;

размер и дата назначения выплачиваемого пособия;

страховой стаж;

ИНН сотрудника;

причина нетрудоспособности;

дата начала работы;

Ф.И.О. директора и главного бухгалтера;

средний доход работника;
процент оплаты.


Информация та же, что и на бумажном носителе. Далее справка о нетрудоспособности заверяется и отправляется в ФСС. После в программе появится статус «Заполнен страхователем».

Какую информацию вносит врач?

Не стоит забывать, что создание ЭЛН – дело добровольное, работник вправе отказаться и попросить традиционный документ.

В первую очередь, врач запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах» (на данном этапе необходима электронная подпись). Получив номер, врач открывает справку, в который вписывается информация о диагнозе. Врач заверяет бумагу подписью и передает ее в ФСС.

Первый раздел: листок нетрудоспособности

Первая часть носит формальный характер. В ней указываются общие сведения:

  • первичность документа;
  • название и адрес медицинской организации;
  • регистрационный номер юридического лица;
  • дата оформления;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата рождения пациента;
  • причина нетрудоспособности;
  • название организации.

Приступим к следующему разделу.

Второй: освобождение от работы

Это короткий, но значительный пункт. Здесь прописывается период нетрудоспособности. Состоит из следующих частей:

  • дата начала и конца больничного;
  • должность, Ф.И.О. и подпись врача.

Ниже больничный продлевается, если сотрудник не поправился к обозначенному сроку.

Третий: путевка, уход за детьми

Этот пункт повествует об особенностях вида нетрудоспособности, болезни. Сюда можно отнести следующее:

  • дата начала путевки, родов;
  • дата конца путевки и номер;
  • ОРГН медицинского учреждения.

Также в листе по нетрудоспособности есть пункт — «По уходу». Его выдают на основании ухода за членами семьи. Он содержит:

  • возраст и Ф.И.О. больного;
  • вид родственной связи.

В этом пункте сотрудник вправе указать двух родственников (при болезни обоих). Под это отведены специальные поля.

Четвертый: стационар, инвалидность, нарушение режима

И последний раздел, который заполняет врач, состоит из трех коротких положений:

  • стационар (дата нахождения);
  • нарушение режима (указывается код, причинами являются несоблюдение режима, уход из стационара, отсутствие выписки при выходе на работу и т.д.);
  • инвалидность (дата направления в бюро медико-социальной экспертизы, дата регистрации документов в МСЭ, свидетельство в бюро, установление или изменение группы инвалидности, подпись руководителя МСЭ).

На этом этапе заканчиваются полномочия врача, теперь заполнить данные в больничном листе должен работодатель.

Электронный больничный и его плюсы

Первоначально, пилотный проект по выдачи электронных больничных листков был запущен в действие в 2014 году на территории нескольких регионов, включая Москву и Московскую область. Спустя 3 года, то есть с 1 июля 2017 года, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать по всей России.

Изначально введение электронных больничных стало следствием развитие электронного документооборота между предприятиями, медицинскими учреждениями и Фондом социального страхования – это удобнее и проще, чем работа с бумажными больничными. Кроме того, электронный формат листков нетрудоспособности помог усовершенствовать защиту от подделок.

А еще электронный больничный освободил работников от необходимости исправлять ошибки (если они есть). Так, если в листе нетрудоспособности была допущена ошибка, то раньше человеку приходилось снова идти в поликлинику и исправлять ошибку непосредственно там, и на это уходило много времени. Сейчас исправить допущенную ошибку можно гораздо проще: весь процесс обмена информацией организован напрямую между медучреждением, работодателем и ФСС, что позволяет быстрее урегулировать все спорные моменты.

Стоит отметить, что законодательно работодателей пока не обязали принимать ЭЛН от сотрудников – при необходимости, вместо электронного больничного выдается обычный, оформленный на бумажном носителе. В больнице пациенту, который оформил ЭЛН, сообщают номер больничного в устной или письменной форме. Этот номер он затем сообщает в отдел кадров или руководителю своего отдела.

Надбавка пропорционально отработанному времени, ограниченная сверху базовой суммой надбавки по должности

Постановка задачи:
В некоторых магазинах розничной сети товарооборот и выручка в разы больше, чем в остальных. Для удержания сотрудников и мотивации за напряженный труд, принято решение о создании надбавки пропорционально отработанному времени. Товаровед 20 000 руб, Старший продавец-кассир 10 000 руб., Продавец-кассир 5 000 руб. при ограничении сумм сверху: в отличие от оклада, даже при переработке, надбавка не должна превышать базовую сумму.

Формула:
НадбавкаЗаОборот * Мин(1, ВремяВЧасах/НормаЧасов, ДоляНеполногоРабочегоВремени),

где НадбавкаЗаОборот – базовая сумма надбавки,
ВремяВЧасах – фактически отработанное время (в часах),
НормаЧасов – плановое время (в часах),
ДоляНеполногоРабочегоВремени – аналог КоличествоСтавок в приёме. Обычно 1 или 0,5. Полуставочник коэф.ставки или половинным графиком работы.

1 стартмани

Расчет и оплата больничного

Исходя из законодательства Российской Федерации, а именно ТК, лист по нетрудоспособности выдается лицу и освобождает его от трудовой деятельности на законных основаниях. Кроме этого, человек имеет право получать средства в виде компенсации за обозначенный в нем срок. Трое первых суток заболевания (или ухода за больными) оплачиваются организацией, а после этого средства выдаются из фонда по страховке социального значения.

Сам фонд получает средства в виде взносов от организаций в обязательном порядке. Данные взносы оплачиваются от имени сотрудников из фонда по оплате труда. Это все означает, что данные платежи идут из карманов самих работников по большей мере.

Первые три дня больничного оплачиваются организацией

Правила расчета и выплаты больничного в этом году не так просты:

В первую очередь идет идентификация заработной платы работника, которая устанавливается как количество всех доходов за 2 последних года. После этого полученное число делится на количество суток (730). В сумму прибыли также стоит относить, помимо заработной платы, еще и различного рода бонусы, премиальные и так далее. Данная сумма не должна быть выше той, что закреплена в законодательстве Российской Федерации. Материальная помощь, которая была получена от государства, не учитывается (как и любые соц. пособия). В случае, когда работник изменил место работы, он обязан предоставлять справку о всей прибыли с прежнего предприятия.

Корректировки вносятся по коэффициентам, которые имеют отношение к трудовому стажу работника и другими обстоятельствами.

Стаж Процент от прибыли, который учитывается при оплате больничного в этом году
Меньше полугода Больничный оплачивается исходя из минимальной установленной зарплаты, которая по информации за прошлый год равна 9489 рублям каждый месяц. Затем число нужно умножить на 24 и разделить на 730.
От полугода до пяти лет 60
Пять-восемь лет 80
Больше восьми лет 100

Поправочный коэффициенты зависят от стажа работы сотрудника

Выявленное число затем умножается на количество суток в больничном, в том числе и праздничные, выходные дни.

В случае, когда сотрудник не получал прибыль за два последних года (или в том случае, когда нет возможности документальной верификации прибыли), то пособие калькулируется исходя из минимальной заработной платы независимо от единого стажа.

Если гражданин осуществлял трудовую деятельность по неполному графику или исполнял несколько служебных обязательств, то больничный будет рассчитываться по фактической прибыли за предшествующих два года, которая делится 730. Если эта сумма будет меньше среднего заработка за день, базой которого является МРОТ, то будет использовано самое последнее крупное число. После этих действий выявленная сумма подлежит дальнейшим корректировкам, где будет учтен трудовой стаж и числовой множитель частичной занятости. Например, если работник занят 4 часа в сутки и его стаж больше 5, но меньше, чем 8 лет, то число средней прибыли нужно разделить на два, а после умножить на 80 процентов. Затем все это умножить на количество суток в больничном.

Если у сотрудника не было доходов в последние два года, пособие рассчитывается на основе минимальной заработной платы

Листок по нетрудоспособности выдается человеку по месту его работы не позже шести месяцев с даты его окончания. Предприятие изучает документ и проверяет его на подлинность и на правильность составления. После всех проверок предприятие должно выдать работнику пособие в течение одного месяца.

Электронный листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия.

Преимущества электронных листков нетрудоспособности

Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.

Среди преимуществ:

  • отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
  • нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
  • несложно исправлять ошибки/опечатки;
  • нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
  • не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
  • на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
  • сокращается время обработки и получения документации.

Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

  1. Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
  2. Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
  3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
  4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
  5. По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
  6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  7. Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
  8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
  9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  10. ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
  11. Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

1С:ИТС

Об электронном листке нетрудоспособности и взаимодействии с ФСС см. .

Поддержка проекта «ЭЛН» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.

Рис. 2. Документ «Больничный лист»

Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН. Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т. п.

Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности. Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности.

Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:

  • Принят ФСС;
  • Не принят ФСС.

Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий