Обзор rescuetime после 3 лет использования

Unhealthy nutrition and hydration habits

You probably don’t think of food as a time waster, but a drop of energy during the day can make it difficult to get things done. Our bodies go through natural ebbs and flows of energy throughout the day, and what you eat and drink will determine whether you spend the day on a high, or barely make it through.

How to keep your body (and mind) properly fueled:

While there is lots of advice out there on nutrition (and most of it will depend on what works for you), remember to keep yourself properly fueled throughout the day. Keep a water bottle or glass at your desk and fill it every few hours (or more) and try to avoid foods and drinks with high concentrations of sugar, which give you an initial boost of energy followed by a full-on crash.

Set Work Hours-specific goals

RescueTime goals let you track and change specific behaviors, while Alerts give you real-time data so you can correct yourself before getting off course. Now, with Work Hours-specific goals you can get even more detailed in how you control your day.

Want to limit yourself to 15 minutes of social media during your Work Hours? Set a goal to track your behavior and an alert to trigger a FocusTime session if you go over. Or what about keeping work at work? Set an alert to notify you when you spend more than 15-20 minutes on productive work during non-Work Hours.

(RescueTime Alerts are a Premium feature. Find out more about our different plans here.) 

How to use this:

To set up Work Hours goals, simply create a new goal (Tools > Goals & Alerts > Set a new goal) and use either work hours or off work hours as the time filter.

Why we think you’ll love this:

Reports about how you spend your time are great for reflection and planning. But being able to set specific goals and track your progress is a much more powerful tool for changing your work habits.

To get you started, here’s a few specific Work Hours goals you can setup now:

  • More than four hours of all ‘productive’ time during Work Hours
  • Less than one hour of ‘very distracting’ time during Work Hours
  • Less than two hours of ‘very productive’ time outside of work hours

And, if you’re a RescueTime Premium user, here a few Work Hours-specific Alerts you can try out as well:

  • Get a notification when you spend two hours on all ‘productive’ time outside of Work Hours
  • Get a notification when you spend one hour a day on ‘very distracting’ time)

To combat too much screen time, start by changing your defaults

These stats aren’t meant to be another rallying cry against our smartphones.

There’s no denying the devices we keep in our pockets are incredible tools. It’s an amazing feeling when they help us navigate an unfamiliar city, talk to our family and friends from across the planet, or teach us to unclog a sink.

Unfortunately, you don’t get those great features without the bad ones as well—the distracting, interrupting, more more more of social media, push notifications, and always-available entertainment.

If you want to take control of your screen time, keep your phones for their benefits, and mitigate the distracting features, there are a few simple methods you can try.

(For more, check out our roundup of our 6 Best Pieces of Advice on Building a Better relationship with your phone.)  

1. Delete or log out of social apps

By far, the biggest time sucks on our phones are social apps like Facebook, Instagram, and Twitter. The issue with these apps is that they’re what Make Time author John Zeratsky calls “Infinity Pools”—the endless, pull-to-refresh content apps that you can “dip” back into at any time and find new content.

These apps are just too easy to spend minutes (or hours) on. Instead, try deleting them off your phone or logging out of them so there’s friction whenever you find yourself mindlessly trying to get in. (I did this with Instagram on my phone and instantly felt a sense of relief!)

2. Make a “Distraction free” home screen

Is the first thing you see on your phone’s home screen Infinity Pools and little red dots? If so, you’re setting yourself up for distraction. Instead, try moving all unnecessary or distracting apps off your home screen and to the 3rd or 4th one instead.

Keep the things that genuinely help you—maps, your camera, messages—but get rid of anything distracting.

To go a step further, you can completely remove anything from your home screen and use a custom lock screen image like How to break up with your phone author Catherine Price, that asks “Why do you want to pick me up right now?”

3. Turn off notifications (or go into do-not-disturb mode while working)

Who decides when you use your phone? You, or it? In most cases, it controls the relationship. To flip that around, you need to get rid of all the things that grab your attention. Start by disabling notifications on anything that isn’t critical. Whenever a new app asks to show notifications, say “no.”

Finally, you might even want to go into do-not-disturb mode while you’re working to ensure messages and random buzzes don’t distract you (all your notifications will still be there, waiting for you, when you turn DND mode off).

As Paris Martineau writes in The Outline:

These aren’t all the solutions to fixing your relationship with your phone. But they are a good place to start shifting who’s in control.

4. Push as much as possible to your laptop

Convenience has become one of the most important factors in guiding how we use our digital devices. Yet with convenience comes complacency.

To keep your digital time more meaningful, Digital Detangler founder, Pete Dunlap, suggests pushing as much of your actions to your laptop:

Not only are you only able to use your laptop in certain scenarios (rather than scroll aimlessly through your smartphone). But it can be much easier to understand and control your time spent on your laptop, using tools like:

  • RescueTime: Get deep insights into how you spend your digital time. Set Goals and get real-time Alerts. And block distracting websites when you need to do work.
  • ScrollStopper: Pete’s own Chrome extension that removes “infinity scroll” from your social media to help remind you not to get lost in it.

Picking up your phone throughout the day is as bad as multitasking

Now, why is this a big deal?

Let’s play out a common scenario: Let’s say you’re at work focusing on a project when all of a sudden BUZZ—a text from your partner.

Nothing urgent. But you respond to it anyways. Ok, good. Distraction avoided. Time to get back to work. But 2 minutes later, BUZZ—a follow-up question.

If this back and forth goes on for the next 20-30 minutes (or longer, depending on the delays between responses) how can you be expected to stay focused?

The truth is, you’re not.

Psychologists have found that even brief mental blocks created by shifting between tasks can cost as much as 40% of your productive time.


RescueTime shows you how your screen time (green line) impacts your workday and overall productivity.

And when it comes to our phones especially, it’s not just the switches themselves that interrupt our day, but the expectation of being interrupted.

In fact, a recent study in the Journal of the Association for Consumer Research found that even the presence of a turned off smartphone lowered our cognitive performance. In other words, just having your phone around undercuts your ability to do good work.

Want to know how much time you’re spending on your phone (and set meaningful screen time goals?) Find out how RescueTime for iOS and Android can help.

Most people check their phones 58 times a day (with 30 of those during working hours)

As we said earlier, it’s not just your total screen time that impacts your productivity, but how often you’re picking up your phone.

If you’re anything like me, you probably catch yourself opening your phone throughout the day—sometimes even without noticing what you’re doing.

And while a recent Deloitte survey found the average American checks their phone 47 times a day, our number was slightly higher. We found that, on average, users check their phones 58 times a day with 30 check-ins happening during working hours (9am–5pm).

And just how distracting are these check-ins?

Most people spend about 1 minute and 15 seconds on their phone each time they pick them up. This means we’re losing 37.5 minutes a day during working hours to our phones (at a minimum).

We lose at least 37.5 minutes of working time per day to just picking up our phones. Find out more in the 2019 Screen Time Stats Report.  Click To Tweet

Smartphones and other digital devices

Smartphones are a bit of a conundrum for most workers.

On one hand, they enable us to be more connected and tuned in than ever. However, as well all know, this connectivity comes with a cost in productivity. While the average person spends about three hours a day on their phone (according to our research), the top 25% of users spend 4.5 hours or more.

This level of use can mostly be attributed to our natural brain chemistry. We’re hardwired to receive a hit of the pleasure-inducing chemical dopamine whenever we get a notification. Yet because that pleasure is fleeting, we continually seek it out. (It’s no wonder most people can’t go 15 minutes without picking up their phone!)

How to avoid getting sucked into your smartphone during the workday

The fix, of course, isn’t just to throw your phone out. But rather to make it less of a time waster. At one extreme, you can delete all distracting apps. But at the minimum turn off all notifications and try to have a few sessions where you go into do-not-disturb mode during working hours. Your notifications will still be waiting for you once the day is done.

Want to know how much time you actually spend on your phone each day? Find out how RescueTime for iOS and Android can help. 

Что такое RescueTime

Если вкраце, – это сервис, то есть программа, устанавливаемая на компьютер, плагин к браузеру или мобильное приложение, и сайт, которые позволяют отслеживать вашу активность на компьютере. Для того чтобы контролировать расход рабочего времени, для повышения личной эффективности и уменьшения потерь времени (на всякие социальные сети, развлечения, бесполезное общение и т.п.). В основном RescueTime подходит для фрилансеров и тех кто зарабатывает проводя время за компьютером или мобильным устройством.

Что умеет RescueTime

Я перечислю тот функционал, что использую сам. На самом деле :

  • отслеживание используемых приложений,
  • отслеживание сайтов (при установке плагинов для браузера),
  • отслеживание на мобильных устройствах (при установке приложения),
  • установка планов (целей, goals),
  • отслеживание выполнения планов,
  • обширная аналитика (по временным периодам, по приложениям, по дням)

Важно, что вы сами можете выбирать какие приложения и сайты считать рабочей активностью, а какие развлечением. Причем существуют степени продуктивности

Вы также можете назначать степень продуктивности для каждой активности (сайта, приложения). Например для меня ВКонтакте это исключительно рабочая активность, для развлечения я его не использую, и в RescueTime я его настроил на Very Productive.

При этом по умолчанию при регистрации в базе RescueTime уже есть большая база активностей. То есть можно пользоваться сразу, не настраивая сотню сайтов по степеням продуктивности.

В приложении вы можете настраивать:

  1. игнор на отслеживание разных активностей вообще (не отслеживать порнхаб 😉 ),
  2. временные промежутки (с 9-19 отслеживать, в остальное время нет),
  3. паузу (40 минут на обеденном перерыве смотрю сериальчик и не отслеживаю).

Social networks and online distractions

Just as smartphones and similar devices can be major time wasters, so can websites, news, and, of course, social media networks. The problem with these distractions are that they’re what Make Time author John Zeratsky calls “Infinity Pools”—a source of never-ending content that you can scroll through and refresh endlessly. In fact, most workers spend an average of 7% of their working hours on social media.

How to protect yourself from drowning in social media and online distractions:

Willpower alone isn’t enough to solve the issue of online time wasters. If you find yourself pursuing distracting sites at work, a better bet is to install or use a distraction blocker. RescueTime’s FocusTime feature, for instance, will block distracting websites entirely such as Facebook, Twitter, Reddit and YouTube when you need to focus the most.

Conclusion

All these RescueTime alternatives are good and will help you track time and monitor your employees.

But Time Doctor stands out on many levels. It’s advanced monitoring features, client management capabilities, and detailed time reports will easily help you boost your team’s productivity.

Here is a handy comparative chart summarizing the key feature differences among the top time tracking tools:

Feature Time Doctor Tick Time Camp Toggl Rescue Time Activ Trak Ever hour Staff.com
Scroll down for more info
Price $10 Per Project $5.25 to $7.50 $10 to $20 $9 $7.20 $7 to $8 $10
Screenshot Capture Yes No Yes No No Yes No Yes
Webcam Shots Capture Yes No No No No No No No
3rd Party Integrations 32 4 46 83 3 5
Keyboard & Mouse Activity Monitoring & Reporting Yes No No No No No No Yes
Website & Application Usage Yes No Yes No Yes Yes No Yes
Differentiate Between Real Time and Manual Time Yes No No No Yes No No No
Automatic Time Capture No No Yes No Yes Yes No Yes
Invisible Option No No Yes No No Yes No Yes
Custom Tasks Yes Yes Yes Yes No No Yes Yes
Custom Projects Yes Yes Yes Yes No No Yes Yes
Website Blocking No No No No Yes Yes No No
Full Free Trial Period 14 Days 30 Days 30 Days 30 Days 14 Days None 14 Days 30 Days
Desktop Time Tracking Required for Live Time Yes No No No Yes Yes No Yes
Popup Productivity Reminders Yes No No No Yes Yes No No
Payroll Features Yes No No No No No No No
Client Access of Real Time Data Yes No No Yes No No No No
API Yes Yes Yes Yes Yes No Yes No
Mobile App for Time Tracking Yes Yes Yes Yes Yes No Yes No
Desktop App Yes No Yes Yes Yes Yes No Yes
Browser Based Time Tracking No Yes Yes Yes No No Yes No
OS Support Mac, Win, Linux, iOS, Android Mac, iOS, Android Mac, Win, Linux, iOS, Android iOS, Android Android, Win Win, Mac iOS, Android Win, Mac, Linux
Feature Time Doctor Tick Time Camp Toggl Rescue Time Activ Trak Ever hour Staff

 About The Author:Rob Rawson is a co-founder of Time Doctor which is software to improve work productivity and help keep track of what your team is working on, even when working remotely.

Harvest

Harvest стартовал в далёком 2006 году и за это время успел претерпеть множество изменений и улучшений. Однако основная функциональность осталась неизменной — это по-прежнему один из самых мощных сервисов для учёта времени, которым пользуются десятки тысяч пользователей по всему миру.

Основные функции

  • Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
  • Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
  • Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и потери времени.
  • Создание гибких счетов-фактур на основе ваших рабочих часов.
  • Интеграция с более чем 80 приложениями, в том числе IFTTT, Slack, QuickBooks и так далее.

Стоимость: 1 пользователь, 4 клиента, 2 проекта бесплатно. Узнать подробнее →

Harvest Time & Expense Tracker

Разработчик:

Harvest — GetHarvest.com

Цена:
Бесплатно

Harvest

Разработчик:

Harvest

Цена:
Бесплатно

Harvest Time Tracker

Разработчик:

www.getharvest.com

Цена:
0

RescueTime

RescueTime — это приложение совершенно особого рода. Оно заменит вам строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и приложения вы открываете. Потом он предъявит подробный отчёт о потраченном времени, от которого вам может стать жутко. И тогда вы сами попросите заблокировать все эти сайты, ворующие ваше время.

Основные функции

  • RescueTime работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает активное приложение или веб-сайт.
  • Приложение автоматически определяет используемые приложения и сайты в одну из категорий, например «Продуктивные», «Развлекательные», «Информационные» и так далее.
  • Встроенные отчёты, которые показывают, насколько вы были продуктивны.
  • Дополнительные функции включают блокирование веб-сайтов в определённое время, блокирование страниц по чёрному списку, запрет на открытие сайтов из определённой категории.

Стоимость: 1 пользователь бесплатно с основными функциями и отчётами. Узнать подробнее →

RescueTime Time Management and Digital Wellness

Разработчик:

RescueTime Team

Цена:
Бесплатно

RescueTime for Chrome and Chrome OS

Разработчик:

rescuetime.com

Цена:
0

RescueTime от RescueTime

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

Workplace clutter and disarray

Einstein may be famous for asking “If a cluttered desk is a sign of a cluttered mind, of what, then, is an empty desk a sign?” yet messy, unorganized workspaces have been found to be a productivity killer. Neuroscientists at Princeton University discovered that physical clutter in your surroundings competes for your attention, adding to stress and decreasing your performance.

How to clean up your clutter (both physical and digital):

Making a habit of getting rid of your distracting clutter is a great way to protect your productivity. Set a reminder, either daily, weekly, or bi-monthly to clean, sort, and discard your physical and digital clutter (like all those browser tabs you have open). Or, follow the advice of Deep Work author Cal Newport and become a “digital minimalist” by clearing out and deleting any tool you aren’t using or doesn’t bring you value.

This doesn’t mean you should work in a barren, stark workspace. In fact, making your space your own with family photos, plants, and other personal items makes sure you feel at ease and enjoy coming into the workspace each day.

On average, we spend 3 hours and 15 minutes a day on our phones

Let’s start with the high-level stats. When we looked at the data of 11,000 users who actively use the RescueTime app, we found that most people, on average, spend 3 hours and 15 minutes on our phones.

Now, that’s just an average. When we break these numbers down, we see that the top 20% of smartphone users have daily screen time in excess of 4.5 hours.

The top 20% of smartphone users spend more than 4.5 hours a day on their phones. Find out more in the 2019 Screen Time Stats Report.  Click To Tweet

And while you think you might spend more time browsing your phone during the weekend, that’s not the case. In fact, we found that most people spend slightly more time on their phones during the week than on weekends. 

Connect RescueTime to hundreds of apps with IFTTT and Zapier

RescueTime now provides links to two connective services, If This Then That (IFTTT) and Zapier, which give users the ability to connect RescueTime data and feature events to a large number of other services. Features such as Alerts, FocusTime, Daily Highlights, and daily Activity Summaries can interact with applications and apps on your computer, mobile devices, and other internet-enabled devices. Each of these relations is called a recipe (IFTTT) or a Zap (Zapier) and is set up with a few simple steps on the partner website. There are now over 300 connected services and you can even create new connections yourself!

Here are some of the possibilities:

Enhance the functionality of FocusTime. You can do a number of things like start and stop a session based on the date/time or Google calendar events, or have a session block out other distractions by posting “do not disturb” status in your media outlets. You can start a FocusTime session automatically when you arrive at work or mute you phone when it is in effect (some features require additional products).

Keep track of your photos with timestamps in your logs from iOS devices or Daily Highlight entries from an Android device

Log your visit to your favorite coffee shop with Foursquare

These are just some of the things you can do with IFTTT and Zapier. There are over 300 available services. Find out more information about IFTTT here and Zapier here and start creating your own new features.

Таймтрекер отслеживает посещаемые сайты и формирует статистику

Онлайн сервис RescueTime — это один из самых качественных таймтрекеров. Он отслеживает все сайты, которые посещает пользователь, группирует их по категориям и формирует статистику продуктивно проведенного в интернете времени. Это отличная штука для тех, кто постоянно стремится к максимальной продуктивности.

Необходимость подобных сервисов действительно существует. Задайте себе вопрос, сколько времени вы уделяете общению в соцсетях, а сколько посвящаете, к примеру, самообразованию? Точной цифры, выраженной в часах и минутах, конечно, мало кто знает. И тем, разумеется, легче. А изменили бы вы свое поведение в интернете, если бы вам ежедневно напоминали о том, что 80% времени у вас уходит на развлечения?

Вот для этого и создаются тайм трекеры. Скрупулезные и неподкупные программы, которые предоставляют не только почву для размышления, но и серьезную мотивацию на пути преодоления собственных привычек.

Таймтрекер RescueTime — сервис не новый, но хорошо зарекомендовавший себя. RescueTime имеет англоязычный интерфейс, однако это не помешало программе завоевать миллионы пользователей во всем мире. Поначалу придется в ней покопаться, особенно тем, у кого знание языка ахтунговое. Но в целом, тайм трекер отличается своей простотой.

RescueTime состоит как бы из двух частей. Первая пристально следит за тем, что вы делаете и какие сайты посещаете, вторая выдает статистику по времени и качеству, группируя сайты в списки продуктивных или отвлекающих ресурсов.

Начало работы с RescueTime

Для начала работы с RescueTime понадобится регистрация. После скачивания программы (все ссылки для загрузки в конце статьи), таймтрекер попросит ввести только адрес почты и придумать пароль для входа в систему. После этого непременно возникнет окно, в котором нужно определить, какие сайты для вас являются продуктивными, а какие нет. Собственно, на основе этих данных тайм трекер и будет формировать статистику. Впрочем, категории можно подкорректировать и потом, в панели управления.

Проделав сие, пользователь приступает к изучению программы, в то время как она автоматически начинает шкурить интернет активность юзера. 

Dashboard или основная панель 

Здесь мы видим статистику, собранную программой. Центром внимания является индикатор под названием Productivity Pulse. Он показывает, насколько качественно мы провели время в течение заданного временного промежутка. Здесь же, можно сформировать данные за день, неделю, месяц или год. Справа выводятся линейные индикаторы по категориям. Они показывают в процентах время, проведенное на соответствующих им сайтах.

Ниже располагается график уже с названиями сайтов.

В основной панели есть еще и цели. Вы можете задать их самостоятельно. К примеру, можно задать время меньше 2-х часов на развлекательные сайты, и больше 5-ти часов на полезные. Соответственно, в конце дня RescueTime покажет выполнили вы намеченное или нет.

Reports или отчеты

В этом разделе есть несколько подразделов: приложения и вебсайты, категории, продуктивность и ваши цели. В первом выводятся все сайты, которые вы посетили, время, проведенное на них, а также категории этих сайтов.

В подразделе Категории выводится та же статистика, только, разумеется, по категориям, а время выражено в процентах. Та же история происходит и в подразделе Продуктивность. 

Подраздел Ваши цели демонстрирует то, насколько успешно вы их выполняете.

Премиум версия RescueTime

Все функции, которые были перечислены выше, доступны в бесплатной версии Free Plan. Премиум версия включает дополнительные возможности и функции:

— формирование отчета по времени суток (утро, день, вечер)

— отчет о продуктивности проведенных важных встреч в течение месяца

— где больше вы тратите время на развлечения: мобильных устройствах или ПК?

— возможность блокировки отвлекающих вас сайтов и ресурсов

— уведомления об успехах, срывах и т.д.

Стоимость Премиум версии RescueTime составляет $9 месяц и $54 в год.

The Client Application Platform

For desktop systems, the client is built on a common codebase using standard cross-platform libraries
that work across Windows, OS X and Linux. This encompasses the code used for secure communication with
our servers, as well as configuration handling and time logic. We maintain our client with regular updates,
publish change information, audit and test all changes, and track dependent library security updates.
Our client is designed to be lightweight, with a negligible memory and processor footprint, using a compact codebase
and minimized complexity to reduce risk.

For mobile systems, we currently support automatic time collection on Android devices, including phones and tablets.
Our app is built entirely inside the Android SDK and so takes advantage of the Google Android team’s own security
provisions (app sandboxing, regular platform maintenance updates, etc).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий