Создание pdf файлов

Как создать PDF-файл из картинки легче всего?

Сейчас будет рассмотрен метод «перетаскивания». Для этого необходимо иметь лишь интернет-браузер, установленный на компьютере, при этом интернета на ПК может и не быть, а дальше все просто: открываете браузер, создаете новую вкладку, находите на компьютере ваш файл, перетаскиваете на открытую вкладку, зажав левой кнопкой мыши, ваше изображение на браузер (оно должно открыться в нем), после этого нажимаете комбинацию клавиш Ctrl+P или выбираете «Печать» в меню браузера.

В открывшемся меню, в разделе «Принтер», выбираете «Сохранить как PDF», указываете путь и название файла, нажимаете ОК.

Теперь вы знаете, как создать PDF-файл с помощью браузера. Для многих именно этот способ покажется самым легким, так как он не задействует программы, которые необходимо предварительно устанавливать себе на компьютер.

Как создать PDF без Adobe Acrobat

Компания Adobe уже много лет развивает специализированную программу для создания PDF-файлов Adobe Acrobat. Это крайне функциональное решение распространяется за немалые деньги и занимает на винчестере порядочное пространство. Если у вас нет нужды создавать PDF-файлы умопомрачительной сложности и вы нацелены на обычный документооборот, лучше познакомиться с более простыми средствами.

Например, браузер Chrome умеет генерировать PDF-файлы из любой открытой вами веб-страницы. Для этого необходимо лишь выбрать в меню браузера «Печать» (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P). В открывшемся окне обратиться к подменю «Принтер» и щёлкнуть по варианту «Сохранить как PDF». Вам будет предложено задать ориентацию страницы, размер полей и отменить сохранение колонтитулов.

Окно сохранения файла в формате PDF в Chrome

Напомню, что веб-обозреватель от Google умеет открывать разнообразные типы файлов. Например, графические изображения. Тем самым вы можете закинуть картинку в Chrome и быстро сохранить её как PDF для секретаря успешной организации, не принимающей никаких других типов файлов.

Возможно, вы не замечали, но Google Docs, равно как и его конкурент — пакет офисных утилит Microsoft Office, умеет сохранять результаты вашей работы напрямую в PDF.

Окно сохранения файла в формате PDF в Google Docs

Пользователям других популярных браузеров могу посоветовать поискать расширения, заточенные под сохранение PDF-файлов

Например, любителям Firefox стоит обратить внимание на дополнение Save as PDF. По аналогии с Chrome оно позволяет сохранять PDF-файлы на основе отрытого сайта за пару кликов мышью

Почитатели Windows-среды наверняка слышали о так называемых виртуальных принтерах — специальных утилитах, обеспечивающих создание PDF-файлов из любых установленных в системе программ. К примеру, BullZip PDF Printer распространяется на бесплатной основе и может похвастаться неплохим функционалом.

Как собрать несколько PDF-файлов в один с использованием специализированных редакторов?

Понятно, что для примитивных действий онлайн-ресурсы годятся. Но что делать, когда нужно объединять файлы не целиком, а вставлять в разные документы их части? Как собрать PDF-файлы в один в такой ситуации? По большому счету лучше всего воспользоваться редакторами, которые позволяют выполнять такие действия (например, Acrobat DC от Adobe).

В таких программах есть специальный пункт объединения, который, правда, при установке ограниченной ознакомительной версии без оформления платной подписки может оказаться недоступным для использования. Зато при разблокировании этой функции редактирование можно производить по всем направлениям, включая изменение отдельных элементов исходных файлов или применение вставок в нужные пользователю места. Это, кстати сказать, касается не только «родного» формата, но и картинок, и текстовых составляющих.

Также в этом отношении неплохо смотрится программный пакет Foxit Reader. Его особенность состоит в том, что при инсталляции основного программного продукта в качестве дополнительных модулей можно установить плагины для офисных приложений, после чего инструментарий для редактирования PDF-документов значительно расширится.

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Free PFD Converter

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

  • Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
  • Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

I Love PDF

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже  достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF,  то сделайте следующее:

  1. Найдите в онлайн-конвертере нужную опцию. В отличие от программы, в веб-версии функции разделены по тематическому принципу. На скриншоте показаны сервисы для конвертации .DOC, .JPG и .HTML, а также для слияния нескольких файлов в один (Merge).
  2. Выберите исходники для будущего документа и загрузите их на сайт.
  3. Когда файлы загрузятся, расположите их в нужном порядке. Мы рассмотрели пример с изображениями в формате .JPG, но с документами Office или другими ПДФ-ками всё примерно так же.
  4. Выберите размер страницы, ориентацию и ширину полей (всё как в приложении для компьютера).
  5. Дождитесь конца обработки.
  6. Выберите параметры сохранения. Кнопка Download закачает получившийся документ на ваш жёсткий диск. Кроме того, отсюда можно отправить документ в облако Dropbox или Диск Google, распечатать его на принтере, удалить (если он больше не нужен) или перейти к следующему.

На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

  • Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
  • Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
  • Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

Условно‑бесплатные приложения

Эти программы предлагают более широкую функциональность для работы с PDF, но с некоторыми ограничениями. Вы можете использовать урезанные бесплатные версии или оформить подписку с полным набором инструментов.

1. Sejda PDF

  • Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
  • Платформы: Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство действий c PDF в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

  • редактировать PDF;
  • объединять и разделять документы по страницам;
  • сжимать размер файлов;
  • конвертировать PDF в JPG и Word (и наоборот);
  • защищать документы паролем и отключать его;
  • добавлять водяные знаки;
  • обесцвечивать документы;
  • обрезать площадь страниц;
  • подписывать документы.

Бесплатная версия позволяет выполнять не больше трёх операций в сутки.

2. PDFsam

  • Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
  • Платформы: Windows, macOS, Linux.

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства и удобным интерфейсом. Зато в программе есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких‑либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

  • объединять PDF;
  • разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
  • поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
  • извлекать страницы с указанными номерами;
  • конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (платно);
  • редактировать текст и другое содержимое файлов (платно).

3. PDF‑XChange Editor

  • Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
  • Платформы: Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF‑XChange Editor не слишком дружелюбна по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.

Что можно делать в PDF‑XChange Editor:

  • редактировать и выделять текст;
  • добавлять аннотации;
  • распознавать текст с помощью OCR;
  • редактировать нетекстовое содержимое (платно);
  • шифровать документы (платно);
  • конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
  • сжимать файлы (платно);
  • сортировать страницы в любом порядке (платно).

4. Adobe Acrobat Reader

  • Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании Adobe. Бесплатная версия представляет собой весьма удобный кросс‑платформенный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

  • выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
  • редактировать текст и другое содержимое (платно);
  • объединять документы в один файл (платно);
  • сжимать файлы (платно);
  • конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
  • преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также (после оформления подписки) конвертировать их в разные форматы.

Adobe Acrobat Reader: читалка и редактор PDF

Разработчик:

Adobe

Цена:
Бесплатно

Adobe Acrobat Reader для PDF

Разработчик:

Adobe Inc.

Цена:
Бесплатно

Этот материал был впервые опубликован в мае 2018 года. В марте 2020‑го мы обновили текст.

Шаги

Метод 1 из 4:

SmallPDF

  1. 1

    Откройте веб-сайт SmallPDF Word-to-PDF. Перейдите на страницу https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf в веб-браузере компьютера.

  2. 2

    Нажмите Выберите файл. Эта опция находится посередине страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

  3. 3

    Выберите документ Word. Перейдите в папку с документом Word, а затем щелкните по нему, чтобы выбрать.

  4. 4

    Нажмите Открыть.

    На компьютере Mac щелкните по «Выбрать».

    Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Документ Word загрузится в SmallPDF.

  5. 5

    Нажмите Загрузить файл.

    Эта опция может появиться на экране через несколько секунд, если документ Word большой или у вас медленное интернет-соединение.

    Эта опция находится в нижней левой части страницы SmallPDF. PDF-файл скачается на компьютер; возможно, сначала вам придется выбрать папку для загрузки и/или подтвердить загрузку.

Метод 2 из 4:

Google Диск

  1. 1

    Откройте Google Диск. Перейдите на страницу https://drive.google.com/

    Если вы еще не авторизовались, нажмите «Перейти на Google Диск», а затем введите адрес электронной почты и пароль.

    в веб-браузере компьютера. Откроется ваша страница Google Диска, если вы уже вошли в систему.

  2. 2

    Нажмите + Создать. Эта опция находится в верхней левой части окна Google Диска. Раскроется меню.

  3. 3

    Щелкните по Загрузить файлы. Эта опция находится в меню. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

  4. 4

    Выберите документ Word. Перейдите в папку с документом Word, а затем щелкните по нему, чтобы выбрать.

  5. 5

    Нажмите Открыть.

    На компьютере Mac щелкните по «Выбрать».

    Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Документ Word загрузится на Диск.

  6. 6

    Откройте документ Word. Как только документ Word загрузится на Google Диск, дважды щелкните по нему на Google Диске, чтобы открыть в веб-браузере.

  7. 7

    Щелкните по Файл.

    На компьютере Mac нажмите «Файл» в окне браузера, а не в строке меню в верхней части экрана.

    Эта опция находится в верхней левой части окна. Раскроется меню.

  8. 8

    Выберите Скачать как. Эта опция находится посередине меню. Появится всплывающее меню.

  9. 9

    Нажмите Документ PDF.

    Возможно, сначала вам придется выбрать папку для загрузки и/или подтвердить загрузку.

    Эта опция находится в меню. PDF-версия документа Word скачается на компьютер.

Метод 3 из 4:

Word в Windows

  1. 1

    Откройте документ Microsoft Word.

    Чтобы создать новый документ, откройте Word, а затем нажмите «Пустой документ».

    Для этого дважды щелкните по нему.

  2. 2

    Щелкните по Файл. Эта опция находится в верхнем левом углу окна Word. Откроется всплывающее окно.

  3. 3

    Нажмите Экспорт. Эта опция находится в левом столбце параметров. В центре окна отобразятся несколько новых параметров.

  4. 4

    Нажмите Документ PDF/XPS. Эта опция находится в верхнем левом углу окна.

  5. 5

    Щелкните по Создать PDF/XPS. Эта опция находится посередине окна. Появится всплывающее окно.

  6. 6

    Выберите папку для сохранения PDF-документа. В левой части окна щелкните по нужной папке.

    • Поскольку формат PDF отличается от формата Word, PDF-документ можно сохранить в папке с документом Word.
    • Если хотите, в строке «Имя файла» введите новое имя документа.
  7. 7

    Нажмите Опубликовать. Эта опция находится в нижнем правом углу окна. PDF-версия документа Word будет создана в указанной папке.

Метод 4 из 4:

Word в Mac OS X

  1. 1

    Откройте документ Microsoft Word.

    Чтобы создать новый документ, откройте Word, а затем нажмите «Пустой документ».

    Для этого дважды щелкните по нему.

  2. 2

    Щелкните по Файл. Эта опция находится в верхнем левом углу окна Word. Раскроется меню.

  3. 3

    Нажмите Сохранить как. Эта опция находится в меню. Откроется новое окно.

  4. 4

    Введите имя PDF-файла. Сделайте это в строке «Имя файла» в верхней части окна.

  5. 5

    Выберите папку для сохранения PDF-документа. В левой части окна щелкните по нужной папке.

  6. 6

    Нажмите на строку «Тип файла». Она находится в нижней части окна. Раскроется меню.

  7. 7

    Нажмите PDF.

    Чтобы увидеть эту опцию, прокрутите меню вниз.

    Эта опция находится в разделе «Экспорт» в меню.

  8. 8

    Нажмите Экспортировать. Это голубая кнопка в правом нижнем углу окна. PDF-документ будет сохранен в указанной папке.

Советы

  • Чтобы открыть PDF-документ в программе для работы с PDF-файлами, просто дважды щелкните по документу; если на компьютере установлено несколько таких программ, система предложит вам выбрать одну из них.
  • Меню «Сохранить как» можно использовать для преобразования документов Word в PDF-файлы на компьютерах с Windows.

Как создать PDF файл

1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать…

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2016), все создание PDF сводится к простому сохранению документа. Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите «Файл/сохранить как…» (см. скрин ниже).

Сохранить как…

Далее укажите папку, куда хотите сохранить и выберите тип файла «PDF (*.pdf)», как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку «Сохранить».

Выбираем нужный формат при сохранении документа

После чего Word «призадумается» на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ…

2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

И так, в любом браузере есть функция печати: обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

Ctrl+P — отправить на печать страничку (работает в любом браузере)

Далее в графе принтер нажмите кнопку «Изменить» (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:

  1. «Сохранить как PDF» — то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
  2. «Microsoft Print to PDF» — а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.

Выбрав один из двух вариантов — вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

Выбор принтера

3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:

И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный

Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить:

  1. «расширение оболочки для преобразования…»;
  2. «плагин Word». Пример представлен ниже.

Выборочная установка

Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка «Из файла» — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Главная панелька Foxit

Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать «Преобразовать в DPF в Foxit Reader» (см. скриншот ниже).

Преобразовать в PDF

Что касается ABBYY Fine Reader, то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже…).

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.

Перейдем к непосредственному созданию PDF:

  1. скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
  2. далее щелкаете по «Создать/Многостраничный файл…» (см. пример ниже).

Многостраничный файл

В следующем шаге необходимо:

  1. добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка «добавить»);
  2. далее указать формат сохранения «Portable Document Format», папку, и дать название файлу;
  3. нажать кнопку «Создать».

Выбираем формат «Portable Document Format»

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже).

Документ готов…

5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

А у меня на этом всё…

Всем удачи!

Как объединить несколько файлов PDF

Описанные ниже способы работают как для объединения нескольких PDF-файлов, так и для слияния файлов в разных форматах в один PDF-файл. В результате получится многостраничный PDF-документ. Вы можете объединить в PDF документы DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, XPS, файлы изображений (JPG, PNG, TIFF, DCX) и другие типы файлов.

Как объединить PDF бесплатно — простой способ

DocuFreezer поможет объединить как различные файлы в один PDF, так и файлы PDF вместе. Эта программа легко конвертирует несколько файлов в PDF за раз. Всё, что нужно сделать, это добавить файлы в список, выбрать выходной формат и нажать Start (Пуск) . В разделе Settings (Настройки) выберите Merge into one PDF (Объединить в один PDF-файл) напротив меню Multipage (Обработка многостраничных файлов) .

Обратите внимание, что файлы, добавленные в список, объединяются в том же порядке, как они расположены в списке программы — от первого до последнего. В итоге полученный многостраничный PDF-файл будет содержать ваши добавленные документы в виде страниц

Функция Multipage также работает для изображений формата TIFF — программа поможет разделить и объединить многостраничные TIFF-файлы.

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как легко объединять несколько PDF-файлов или сохранять файлы в один PDF с помощью DocuFreezer

Кроме того, DocuFreezer может разбивать PDF-файлы на страницы и добавлять новые страницы сзади или спереди существующего PDF-файла.

DocuFreezer — это бесплатный конвертер файлов для некоммерческих целей. Программа также доступна как платная версия для коммерческих целей.

Пошаговая инструкция:

  1. Загрузите и установите DocuFreezer
  2. Добавьте два или более файла в список
  3. Перейдите в Settings (Настройки)
  4. Выберите формат PDF (Output file type)
  5. Выберите Multipage > Merge into one PDF (Объединить в один PDF-файл)
  6. Нажмите Start (Пуск)

Как объединить два файла PDF — с помощью виртуального принтера

Программа представляет собой PDF-конвертер (также есть конвертация в форматы изображений: JPEG, PNG, TIFF, GIF и другие), единственное отличие в том, что она устанавливается в вашей системе как обычный принтер. Чтобы объединить два PDF, откройте второй документ, перейдите в раздел Формат файла > PDF > Структура файла: Добавить документы в существующий файл

Обратите внимание, что второй файл должен иметь такое же имя файла, как и первый

Одним из недостатков Универсального Конвертера Документов является то, что программа не очень удобна для объединения множества PDF-файлов. Если у вас нет программы для пакетной печати файлов, нужно будет вручную открывать PDF-файл и выбирать, к какому файлу он должен быть присоединен.

Пошаговая инструкция:

  1. Загрузите и установите Универсальный Конвертер Документов
  2. Откройте первый файл
  3. Нажмите Файл > Печать
  4. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Свойства принтера (или аналогичную опцию)
  5. Выберите Формат файла > PDF > Многостраничный файл для всего документа
  6. Нажмите ОК и Печать
  7. Укажите имя файла и папку для сохранения
  8. Откройте второй файл и повторите шаги 4-5
  9. Выберите Формат файла > PDF > Добавлять все страницы в один документ
  10. Когда появится диалоговое окно, выделите первый файл и нажмите Сохранить .

Как объединить несколько файлов PDF — в пакетном режиме

Пошаговая инструкция:

  1. Загрузите и установите Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor
  2. Откройте Print Conductor и добавьте файлы в список
  3. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Свойства принтера (или аналогичную опцию)
  4. Перейдите во вкладку Файлы и папки и выберите Использовать заданные ниже значения (имя файла и выходная папка будут выбраны по умолчанию)
  5. Перейдите в раздел Формат файла > PDF > Добавлять все страницы в один документ
  6. Нажмите OK
  7. Нажмите кнопку Старт печати в Print Conductor
  8. Как только печать будет завершена, многостраничный PDF-файл появится в выходной папке Универсального Конвертера Документов ( \Documents\UDC Output Files )

Как объединить ПДФ файлы в один файл ПДФ — программы

Рассмотрим программы, которые помогут нам сделать это, все будет с примерами и в картинках, чтобы было легко разобраться.

Adobe Acrobat Pro DC

Домашняя страница: Adobe Acrobat Pro DC

Условно бесплатный софт. Является лучшим, чтобы работать с ПДФ вообще, т.к. от самих создателей этого формата.

1. Откройте Акробат Ридер Про, перейдите на вкладку с инструментами. Здесь в блоке «Объединить файлы» добавьте ПДФы из проводника.

2. Сделайте нужные настройки и объедините. Делается все максимально просто и быстро.

PDF-XChange Viewer

Домашняя страница: PDF-XChange Viewer

1. Функция объединения доступна лишь в PRO версии, в бесплатной появится копирайт. Откройте первый документ, в меню программы перейдите по «Документ» — «Вставка страниц».

2. Добавьте второй ПДФ и, при необходимости, укажите параметры, которые хотите. Далее перейдите по «Файл» — «Сохранить как» и укажите место для сохранения результата.

PDF24

Адрес: PDF24

1. Утилита от одноименного сервиса, скачайте и установите ее. В меню перейдите в файловые инструменты, добавьте документы и укажите необходимые параметры – конечно, качество.

В заключение

Это были основные способы и лучшие варианты, как выполнить эту простую операцию. Все ресурсы описанные в данной публикации имеют и другие возможности, которые могут вам пригодится.

Способы конвертирования Word в PDF

Иногда возникает необходимость обратного преобразования – например, если вы создали вордовский документ, но не уверены, что у адресата, которому вы его перешлёте, стоит версия Word такая же или новее. Если это не так, высока вероятность, что он не сможет открыть документ, или при открытии будет потеряно форматирование. Преобразование в формат PDF решит проблему несовместимости – он обязательно прочитается на любом компьютере.

Рассмотрим самые ходовые способы, как из файла Word сделать документ PDF.

Через пакет Microsoft Office

Если вы плодотворно работаете с редактором Microsoft Word, то знаете, что набранный документ можно сохранить в разных форматах. В списке доступных имеется и PDF. Процедура сохранения документа Word в формате PDF требует выполнения следующих шагов:

  • открываем текст, который нужно конвертировать;
  • кликаем на пункте «Файл» главного меню программы;
  • выбираем подменю «Сохранить как»;
  • указываем, в какую папку сохранять итоговый файл;
  • кликаем на опции «тип файла» и выбираем в списке формат PDF.

Как видим, процедура предельно простая и выполняется очень быстро.

Использование онлайн-сервисов

Первый способ не всегда демонстрирует удовлетворительные результаты. Если у вас что-то не получается, попробуйте сохранить файл Word в формате PDF, используя специализированные сайты. Таких сервисов в интернете – огромное количество, но мы советуем использовать только те, которые присутствуют в верхней части выдачи – именно в ТОП-10 находятся проверенные временем ресурсы. В противном случае вы можете столкнуться с ограниченным функционалом, криво работающим преобразованием, а то и вовсе с сомнительным ресурсом.

Если говорить о бесплатных сервисах с русскоязычным интерфейсом, можно порекомендовать следующие сайты:

  • pdf2go.com/ru;
  • smallpdf.com/ru;
  • pdf.io/ru.

Последний ресурс – самый простой в использовании. Он характеризуется минималистическим интерфейсом, состоящим из единственной кнопки, при этом функционал программы неплохой. Например, загружать документ можно с локального диска, а можно с известных облачных сервисов типа Dropbox или Google Диск.

Алгоритм преобразования следующий:

  • заходим на сайт;
  • кликаем по иконке «Word в PDF»;
  • нажимаем пресловутую единственную кнопку;
  • указываем путь к исходному файлу;
  • кликаем «Открыть»;
  • запустится процедура конвертации, после завершения которой появится кнопка «Скачать»;
  • жмём её, по умолчанию PDF-файл будет сохранён в папке «Загрузки» или каталог, который вы указали в настройках браузера.

Небольшие файлы конвертируются за считанные секунды, документы побольше преобразовываются минуты.

ПО от сторонних разработчиков

Ещё один востребованный способ, как перевести файлы Word в формат PDF. Количество таких утилит тоже довольно велико, мы рекомендуем воспользоваться программой Smallpdf. Она полностью бесплатна, занимает немного места на диске, может выполнять и обратные преобразования, обладает дружественным, интуитивно понятным даже для новичков интерфейсом.

При наличии такой программы вам не потребуется доступ в интернет, кроме процедуры скачивания.

Алгоритм конвертации следующий:

  • запускаем утилиту;
  • в левой части окна программы жмём кнопку «Office to PDF»;
  • выбираем формат исходного файла;
  • кликаем на пункте меню «Файл», выбираем опцию «Open» (тот же результат возможен при выборе вкладки «Choose Files», расположенной в центральном блоке);
  • указываем путь к вордовскому документу, жмём «Select»;
  • жмём кнопку «Convert file».

Процесс преобразования очень быстрый, результирующий файл будет сохранён в том же каталоге, где лежит исходный.

Конвертация через Google Диск

Последний способ, позволяющий превратить документ Word в PDf-файл – это облачный сервис от Google. Для его использования вы должны иметь зарегистрированный аккаунт. Конвертация производится не так быстро, как при использовании установленного на компьютер ПО, но вряд ли будет длиться дольше 2 минут.

Алгоритм переделки файла:

  • заходим в поисковик;
  • нажимаем в правом верхнем углу квадратик, выбираем сервис «Google Диск»;
  • кликаем на кнопку «Создать» в левом блоке окна;
  • выбираем пункт «Загрузить файлы», добавляем исходный файл;
  • кликаем на пункте «Открыть в приложении» (доступен в верхней части окна);
  • жмём «Файл» в верхнем меню, выбираем опцию «Скачать как», отмечаем, что мы хотим сохранить файл как «Документ PDF».

Как видим, практически все способы конвертации одного формата в другой пригодны и для обратного преобразования. Вам остаётся выбрать метод, который устроит вас по качеству конвертации.

Создание PDF документов

Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо — это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.

Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.

Примечание: Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ. 

Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера. 

Примечание: Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа

И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой. Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx — поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат. Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.

Примечание: Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.

В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).

Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.

Примечание: Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие. Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции. В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на «сам запуск» и «само использование».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий