Trello: подробный обзор сервиса

Mark It Done

The funny thing about effective collaboration is that sometimes less can mean much more. When everyone knows what’s being done without needing to ask, time is saved for all involved. Here are some effective ways to spread the good word on your work:

  • Simply drag the card over to a designated “Done” list. For all the productivity powerhouses who need more than a single done list, break them up by week or month.
  • In a single click, mark cards with due dates as done and let everyone revel in that green symbol of success.
  • For the label lovers out there, apply a “Done” label to a card and move on to the next great thing in the pipeline.

#TrelloTips:Make sure that no important due dates get lost on a long list. If a list has cards with due dates, click the list’s menu icon and select “Sort by Date” to surface all of the cards with due dates on them.

Mark Cards Done

When getting work done in Trello, share it with your team so that no one will have to interrupt your workday wondering the status of a task (and also to show how awesome you are, obviously).

Here are a couple of ways you can show off what’s getting done.

  • Create a “Done” list and move cards there when they are completed. It might even make sense to create a new “Done” list of each week for standups and retrospectives.
  • If you add due dates to cards, mark them done by clicking the checkbox on the back of the card. The badge will go from angry red to soothing green… Ahh.
  • Create a label to signify “done” (party pink perhaps?) and apply the label to completed cards.
  • Make a “Done” checkbox with the Custom Fields Power-Up.
  • Drag and drop a celebratory sticker to a card when you want to share your accomplishments.
  • Archive it! Out of sight, out of mind.

Доски, списки и карточки

Чтобы создать доску, зайдите на главную страничку во вкладку «Доски» и нажмите на «Создать доску».

Затем придумайте для нее название, дайте статус — приватная или публичная, выберите тему для фона — и приступайте к планированию. Приватную доску можете изменять и просматривать только вы и участники, которых вы в нее добавили. Публичная доска доступна всем в сети, но изменять ее могут лишь участники.

Вот как выглядят доски, созданные под отдельные процессы:

Когда новая доска готова, в ней есть стандартные списки — «Нужно сделать», «В процессе», «Готово». Количество и названия колонок можно изменить под свои потребности, а для каждого отдела компании можно создать отдельную доску.

Списки модернизируются сколько угодно — чтобы они идеально отвечали задачам проекта.

Каждая карточка настраивается индивидуально — можно прикрепить метку, добавить участников и более подробное описание, оставить комментарии. Списки, как и карточки, можно перемещать, копировать и архивировать.

Нажав кнопку «Подробности», вы увидите историю изменений каждой карточки.

Если вам нужно создать много однотипных карточек, нажмите «Шаблон», чтобы не делать это каждый раз вручную.

У карточек есть обратная сторона. Чтобы ее увидеть и редактировать, нажмите на карточку. Там есть возможность:

  • писать текст
  • делать списки
  • переписываться
  • прикреплять изображения и файлы
  • назначать участников
  • ставить дедлайны

Один из основных плюсов Trello в том, что для каждого таска вы можете установить сроки и поставить оповещение, и все это видно во встроенном календаре. Менять дату задачи или события можно прямо там, перетащив карточку на нужное число.

It’s On The Menu

On the right side of your Trello board is the menu, the mission control center for your board. The menu is where you can manage members, control settings, and enable Power-Ups. Let’s look at some of the menu’s tastiest items.

  • Remove members from a board by clicking their avatar in the members section and selecting “Remove from Board.” Click your own avatar to leave a board if you’ve had enough of the productivity party. By default any board member can add and remove members to make collaboration easier, but admins can change this in the board settings.
  • Manage board member permissions by clicking an avatar and selecting “Change permissions.” Only board admins can change board member permissions. We recommend having more than one admin on a board in case an admin is unavailable and important admin level settings need to be changed.

Change Background — Add some personality to your boards!

Your Trello board comes with a default Trello blue background, but just click “Change Background” and voila! There are additional colors and thousands of beautiful photos from which to choose. Give each board a unique feel. Who says productivity shouldn’t be fun, too?

Power-Ups — Power-Ups bring additional functionality and integrations to your Trello boards. Connect the other apps you rely on to your boards, so all information is visible in one place. Here are a few examples:

  1. Calendar: See due dates in a calendar view, and bring a different perspective to a board with the Calendar Power-Up.
  2. Google Drive: Quickly access files from the back of a card, and always have the most important information without needing to leave Trello. (Works with Box, Dropbox, too!)
  3. Custom Fields: Add more structured information like costs, time estimates, phone numbers, and more to cards. These items can be visible on both the front and back of the card.

These are just a couple Power-Ups Trello has to offer, see the full list here and check out the next article for a Power-Up and integrations deep dive. Every board comes with one free Power-Up. Business Class teams and Enterprise organizations get unlimited Power-Ups on their boards.

The menu has so much more to offer, so take a few minutes to dig around. You never know what kind of delight you might find.

MeisterTask

Все перечисленные выше системы управления проектами функционально мощнее Trello. Но я решил разбавить этот список чем-то попроще. MeisterTask — очень популярная альтернатива Trello, пусть и не очень навороченная.

Интерфейс MeisterTask немного отличается от Trello (всё крупное, цветастое и словно нарочито игрушечное), но при этом он такой же простой, без заморочек. Кроме основной фичи — работы с досками — здесь есть диаграмма Ганта и автоматизация колонок. Но вот ни календаря, ни системы приоритетов, ни возможности посмотреть все задачи со всех досок — нет.

В бесплатной версии можно создать 3 проекта, не работает автоматизация, диаграмма Ганта и другие фичи.

Поддерживает русский язык.

Подходит: для небольших команд, которым надоел Trello и хочется попробовать что-то новенькое.

Стоимость: Про-версия (снимает большинство ограничений) стоит 8,25$ за пользователя в месяц. Бизнес-версия (доступ ко всем возможностям) стоит 20,75$ за пользователя в месяц.

Trello – хороший, но не идеальный инструмент. Зачем соглашаться на ограниченные возможности Trello (даже в платной версии), если ты можешь получить всё это и даже больше бесплатно в другом сервисе? Вот и я о чём.

Регистрируйся в WEEEK и начни управлять проектами в полную силу!

Invite The Whole Gang

The Members tab of your team page is where you’ll add (or remove) team members. When adding members, think big! Don’t just add the department that you work with. Instead, add your entire company so that everyone can organize and collaborate in one centralized location. This also makes it easier for colleagues to join boards and get to work without any friction.

There are a few easy ways to invite your entire company, club, or family, to your Trello team:

  • Click “Bulk Add Members” and type or paste in their emails.
  • Click “Add by Name or Email” and send the special link to everyone you want to join the team. You can also just individually add members anytime by their email address or username.
  • Business Class teams have the option to to their Trello team to invite their entire company in just a few clicks.

#TrelloTips: Link your Slack and Trello teams for the ultimate productivity powerhouse. Collaborate on Trello cards and boards without leaving Slack, and let Slack team members easily join your Trello team.

Достоинства Trello

#1. Простота и удобство.

Интерфейс Trello понятный и интуитивный. В нем легко организовать работу.

#2. Trello доступен в веб-версии, приложениях на Android и iOS.

#3. Trello интегрируется со многими популярными сервисами — Slack, Evernote, Github, Google Drive, Dropbox, OneDrive, MailChimp, Twitter и другими.

#4. Это бесплатный инструмент для планирования, который использует модель фримиум — дает полный функционал, а за подписку — дополнительные возможности.

Подписка на расширенный функционал стоит $5 в месяц или $3,75, если сразу оплатить годичный план ($45).

  • организовывать и объединять доски в коллекции
  • просматривать командную активность на досках
  • сортировать по недавно активным, по количеству участников, по количеству звездочек или по алфавиту
  • назначать администраторов для управления настройками конфиденциальности
  • деактивировать бывших участников, не теряя истории их работы
  • добавлять участников из своего аккаунта Google Apps
  • интегрировать приложения прямо в доски
  • экспортировать все данные и историю своей команды одним щелчком мыши
  • ограничить видимость доски

Bitrix24

Что нравится?

  • Есть все. CRM, базы данных, чатики, задачи. Если постараться, можно сделать конфетку.
  • Шустрая мобильная версия для Android и iPhone.
  • Встроенная IP-телефония.
  • Конструктор лендингов и email-рассылок.

Что бесит?

  • Целый месяц бились, чтобы Битрикс-24 заработал на хостинге без сбоев.
  • Техподдержка отвечает на вопрос в течение 5 дней. Несколько вопросов одновременно задать нельзя, только по очереди.
  • Техподдержка кидает ссылки на инструкции и шлет шаблонные ответы. На простые вопросы, как настроить сайт в CRM не отвечают, жестко посылают к подрядчикам, а те сходу выставляют счет на несколько сотен тысяч.
  • Обычным менеджерам непонятно, как пользоваться системой, нужно длительное обучение и «допиливание» системы.
  • В CRM нельзя посмотреть, сколько всего часов по итогу месяца менеджер говорил с клиентами.
  • Тяжел в использовании и неповоротлив, как грузовик. Невозможно кастомизировать.

Add Member Vs. Watch

Here’s a common scenario: You’re the board maestro orchestrating collaborative masterpieces. You always want to be in the know on all the board’s activity so you add yourself to cards left and right. Hold on a minute, Mozart—there’s a better way.

The trouble with adding your avatar to cards for which you are not directly responsible is that it could remove the clarity of others having the ability to see in a glance who is working on what. Instead, you may want to try just watching cards to receive all of those same, juicy notifications.

In fact, you can even watch individual lists or an entire Trello board, which can be a real productivity enhancer for some workflows.

  • Managers of a team or a project who want to be notified when tasks are completed can watch the “Done” list on the board.
  • If you are a critical part of a workflow, like a copy editor for a draft or a QA tester on a development team, watch the appropriate list. Sure, you’d expect to be added to the card or mentioned in a comment, but why not have your bases covered?
  • Watch an “Incoming” list if you are in sales and a hot new lead comes in that should be contacted, or if you are in support and there’s a new ticket. Whatever your workflow, use «Watch» to stay informed on what’s most important to you.

Дополнительные возможности Trello

В меню можно подключить улучшения. Сервис сам подскажет рекомендуемые улучшения, основные и другие, не столь актуальные, но тоже полезные. Вы можете добавить их себе.


Открываем каталог улучшений Trello

Например, в основных улучшениях вам предложат интегрировать “Трелло” со сторонними плагинами, добавить календарь, карты и другие функции. Рассмотрим некоторые из них.

Calendar – карточки показываются не списком, а в виде календаря. Можно поставить режимы “неделя” или “месяц”. А еще можно синхронизировать задачи с Google Календарь.

Card Aging, или “старение” карточек. Те карточки, которые давно не обновлялись, исчезают с доски или меняют цвет.

Card Repeater – улучшение, которое создает копии карточек. Полезно для участников, работающих над одинаковыми задачами.

Card Snooze – после установки улучшения в карточке появляется функция “Отложить”. Выбираете в меню время, когда вы хотите вернуться к задаче карточки, и последняя переносится в архив. По истечении указанного времени карточка вновь появляется на доске.

Countdown – показывает время до истечения срока задачи в режиме обратного отсчета.

Также в разделе “Улучшения” можно интегрировать “Трелло” с различными сервисами: Zapier, GitHub, Slack, Giphy, Google Drive, Evernote, Figma. И с инструментами автоматизации: Butler, Board Sync by Unito, Epic Cards и прочими.

Внимание – если у вас в “Трелло” несколько досок, подключать улучшения нужно к каждой отдельно. Если у вас бесплатная версия – улучшения имеют лимит: по одному на одну доску, не больше

Если вы установили версию Gold – тогда число улучшений увеличивается до трех.

Добавить интеграцию CRM и внутренние параметры настройки

Наряду с внутренними опциями настройки, Trello предоставляет десятки интеграций со сторонними приложениями для продаж, маркетинга, управления проектами, HR, аналитики и многого другого. Trello все вместе называет эти бонусы. Бесплатная версия допускает только одну интеграцию, но два платных плана (9,99 долл. США на пользователя в месяц и 20,83 долл. США на пользователя в месяц) позволяют неограниченное количество включений.

Интеграция со сторонним программным обеспечением извлекает данные и информацию из этих приложений и требует отдельного входа в систему и, в некоторых случаях, платной подписки. Функциональность этих интеграций с Trello зависит от приложения.

Вот несколько примеров вариантов интеграции:

Расписание с календарем

Включение календаря позволяет легко управлять недельными и ежемесячными карточками, перетаскивая их в календарь для автоматического обновления сроков. Вы также можете фильтровать карточки по срокам, просматривать выполненные задачи и экспортировать календарь в сторонние приложения. Календарь также поддерживается в мобильном приложении.

Создать пользовательские поля

Чтобы использовать Trello в качестве CRM, вы, вероятно, захотите добавить включение пользовательских полей, которое позволит вам добавлять поля данных и другие функции, связанные с CRM, на карты. После добавления и заполнения поля появятся внутри каждой карты и на карте внутри доски для быстрого просмотра нескольких деталей сделки.

Вот параметры настраиваемого поля и некоторые способы их использования в процессе продаж:

Checkbox: Создавайте задачи, связанные с продвижением потенциального клиента в процессе продаж, такие как колода отправленных возможностей, создание демо-счета, отправленные тематические исследования, встречи с заинтересованными сторонами и так далее

Они будут служить напоминанием о действиях, обычно связанных с закрытием сделки.

Дата: Установите напоминания о времени и дате для задач, предполагаемые даты закрытия, даты контактов, даты кампании и все остальное, что важно в процессе продаж. Добавить несколько календарей на одну карту.

Падать: Используйте раскрывающееся меню, чтобы создать параметры для важных элементов, таких как отрасль, SKU, типы продуктов / услуг и вероятность выигрыша.

Число: Используйте для размера сделки, номера счета, номера заказа или любого другого значимого числового значения.

Текст: Добавьте имя контакта, компанию, местоположение и другие важные идентификаторы сделки.

Пример базового конвейера продаж, созданного с помощью Trello.Изображение предоставлено Trello

Добавить Google Диск

Интеграция с Google Drive дает вам дополнительную гибкость и экономит время, так как ссылка включена в каждую карту для легкого доступа. Вы можете искать и прикреплять файлы с помощью нескольких кликов. Вы также увидите предварительный просмотр файлов Google Диска, прикрепленных к карточкам. Поскольку существуют ограничения на размер вложений в каждом из планов (10 МБ и 250 МБ), это способ простого подключения больших файлов, таких как презентации и предложения, для быстрого поиска.

Подключите другие инструменты

Существуют десятки других опций Power-Up, таких как Slack, SurveyMonkey, Twitter и Wistia, все с различной степенью функциональности после подключения. Например, в Twitter вы можете прикреплять твиты к карточкам. Вы можете делиться информацией, отправляя карточки Trello каналам Slack или частным лицам и прикрепляя эти разговоры к карточкам. При интеграции с Mailchimp вы можете добавлять шаблоны и кампании на карточки и просматривать данные кампании на этих карточках.

Интеграция Mailchimp с использованием Trello.Изображение предоставлено Trello

Исследуя эту статью, я обнаружил еще одно Power-Up под названием Butler, которое должно автоматизировать многие задачи на платах и ​​картах (Trello фактически приобрел Butler в декабре 2018 года). Поскольку я еще не был пользователем Батлера / Trello, я не смог протестировать его во время перехода, но, очевидно, он скоро снова будет доступен. Тем временем, статья Как использовать Батлера даст вам представление о возможностях программного обеспечения в сочетании.

Make A Power Play

Here’s a quick look at just a few different ways your department can get more done with Power-Ups.

Marketing Editorial Calendar

  • Start an article outline in Evernote and attach it to a card to pitch the idea.
  • Create a new Google Doc from Google Drive directly from Trello and compose the article.
  • Set a due date for publishing and visualize the pipeline with the Calendar.
  • Attach a Drive folder to the card so everyone can access the image assets for the post.

Sales CRM Pipeline

  • Attach Salesforce leads and opportunities to cards to quickly access important information.
  • Create Custom Fields for requests, quotes, and additional data points.
  • Securely manage and share contracts and documents with OneDrive.
  • Keep track of scheduled meetings and calls with the Calendar.

Design Workflow

  • Attach prototypes to cards from InVision.
  • Organize visual assets in one location with Dropbox.
  • Send cards to Slack channels for team feedback.
  • Have a dedicated Whereby room for regular design huddles.

Check out more ways marketing, sales, developers, PMs, HR, and support can customize their boards with Power-Ups in our team playbooks.

Основы работы

Давайте посмотрим направо и быстро изучим основные вещи, которые мы можем добавить на карточку.

Первое — это метки. Они видны снаружи карточки и помогают выделять отдельную карточку среди остальных, а также присваивать каждой карточке свою роль. Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией.

Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Тут все просто, можно создать чек-лист с определенным названием, например «список покупок» или «домашнее задание», потом внести в него необходимые для выполнения пункты и затем отмечать по мере исполнения. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан.

Третья функция карточки — это создание сроков. Мы можем задать срок выполнения той или иной задачи, записанной на карточке, и trello напомнит нам заблаговременно, что срок карточки скоро истекает и будет менять цвет маркера времени на карточке в зависимости от того, сколько времени осталось до намеченного срока. Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски.

Как это сделать:

  1. В правом верхнем углу доски нажимаем на кнопку «меню».
  2. Далее, в открывшемся меню мы видим раздел Улучшения.
  3. Открываем этот раздел и вбиваем в поиск «календарь», по-русски или по-английски в зависимости от версии приложения.
  4. Видим карточку «calendar» и нажимаем добавить.
  5. Готово, теперь на нашей доске есть календарь.

Теперь, когда мы создали карточку с определенным временем исполнения, она автоматически добавится в календарь, и при нажатии на кнопку «календарь» на доске, мы увидим наши задачи, которые необходимо выполнить к определенному сроку.

Четвертая штука — это вложения, на них мы остановимся поподробнее. Для меня, человека, который из-за учебы работает с огромным количеством файлов, это одна из самых полезных функций карточки. В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop).

Интересный факт: если вы закидываете туда картинку, то она становится обложкой карточки, иногда это мешает, поэтому можно отменить добавление обложки, но я создал специальные картинки, на которых написал разные нужные мне информационные баннеры, и теперь при добавлении этой картинки, у меня получается красивая и сообщающая мне о чем-то обложка карточки (по сути, как метки, только больше и ярче).

Вот мои шаблоны, копируйте, пользуйтесь.

Меню аккаунта Trello

В правой части экрана расположена вкладка «Меню», содержащая следующие опции, основные из которых:

  • Сменить фон – в бесплатной версии можно использовать только предоставленные сервисом картинки или цвета.
  • Фильтр карточек – здесь вы можете фильтровать или искать карточки по меткам, срокам выполнения задач или участникам.
  • Стикеры – созданы для любителей творческого подхода при решении задач, помогут сделать вашу доску более красочной.
  • Улучшения – в бесплатной версии вы можете добавить 1 улучшение из предложенных сервисом.
  • Настройки – перечень опций, с помощью которых вы можете создать команду, настроить комментарии к карточкам, выдать доступ на присоединение к команде и так далее.
  • Метки – цветовое обозначение карточек, есть возможность включить «Режим для дальтоников», в результате чего пометка будет содержать ещё и узор. Дополнительно метке можно присваивать имя.
  • Архив – поиск архивированных документов по названию.

How do you build a truly creative design team culture?

Design teams, whether in-house or agency, aren’t defined as “creative teams” as mere lip service. The work your design team does has vision, meaning, and the purpose to create memorable experiences that connect people to concepts, brands, and beyond.

Building a team culture that upholds this creative mission while keeping team to-dos and communication organized requires a little out-of-the-box thinking, too. Effective design teams know that a balance between artistic freedom and structured process gives them artistic freedom to work without the worry of if, how, when, and by whom the work is getting done.

That’s why your design team tools should include Trello, a hub for all the project work, team management, incoming requests, sprints, and brainstorming that’s shared across your organization:

  • Support asynchronous teamwork with accessible-anywhere Trello boards that help creativity thrive whenever and wherever inspiration strikes.
  • Keep all your notes, versions, feedback, and files in one place by connecting tools in your design stack like InVision, Dropbox, and Figma to Google Docs and more.
  • Amp up visual perspective with image previews as card covers, custom backgrounds, and teammate avatars assigned to each task.

And because design team roles and responsibilities change almost as fast as seasonal color trends, Trello is there to evolve and grow with whatever new creative challenges come your way.

Списки и карточки

После создания доски оформляем списки. Нажимайте на «+Добавить список». В открывшееся поле введите его название.

Вы можете создать сразу несколько списков, которые будут отображаться рядом в виде колонок. У каждого списка есть перечень настроек.

Переходим к созданию карточек. Кликаем «+Добавить карточку» и вводим название. Здесь сразу можно задать параметры: добавить участников, поставить цветовую метку и позицию карточки в списке.

Созданные карточки отображаются по вертикали. Вы можете менять их местами, удерживая левой кнопкой мыши. Для каждой карточки есть список настроек, например, переместить/копировать в любой список доски или вообще на другую доску.

Переходим к заполнению карточки. Вот пример заполненной мною карточки.

  1. Установите срок выполнения задания. После дедлайна исполнитель ставит галочку, в результате окно автоматически окрасится в зелёный цвет.
  2. Заполните описание. Здесь можно добавлять текст разного формата, изображение, ссылки. Кликнув опцию «Изменить», появится надпись: «Помощь по форматированию», где подробно описано, как это делать.
  3. В разделе «Вложения» вы можете прикрепить документ с компьютера, Trello, Google Диска, Dropbox, OneDrive, просто вставить любую ссылку и так далее.
  4. Создавая чек-лист, вы можете вписать сколько угодно элементов. Выполнив каждый элемент, исполнитель ставит напротив него галочку. В результате вы видите процент выполнения поставленных задач.
  5. Добавляйте и просматривайте участников карточки. Если человек ещё не был участником ваших досок, то в соответствующее окно вводится адрес его электронной почты. Ему будет отправлено письмо с уведомлением. В любой момент участника карточки можно удалить.
  6. Поставив галочку напротив «Подписаться», вы будете получать уведомления об изменениях, внесённых другими участниками. В настройках аккаунта можно выбрать тип уведомлений – по электронной почте и на рабочем столе.

Опция «Действия» отображает в виде вертикального списка все внесённые изменения любым участником карточки.

To Improve The Quality Of Your Work (Whilst Speeding It Up)!

Saving time and energy (in manager speak: “refining and optimizing processes and workflows”) has always been a top obsession of leaders and business owners. 

If you work in the software industry, the agile development workflow is today’s standard, now expanding to other teams such as marketing, design, and others who want to reduce process and increase speed. 

Whether you want to capitalize on sprints and releases as part of Agile Project Management or go with lower-case “a” agile inspiration to improve other ongoing areas in your company such as support, services, or project requests, Trello’s flexible nature allows for all of that. 

Priority miscommunication and last-minute requests should never overthrow your plan. With these workflows you should be able to keep your team on task and under deadline and collaborate seamlessly (even asynchronously) with any member from another team. 

Product Launches

With a single board, your team can seamlessly coordinate cross-team go-to-market brand and product launches. From here it’s easy to manage all of your team’s communication, collaboration, files, and media without having to jump through different apps.

Managing Requests

This will allow you to minimize wasted time and confusion by establishing clear guidelines and deadlines for all incoming requests.

Cross-team And Departmental Collaboration

Keeping Legal in the loop on the flow of incoming contracts, and seeing the status of contract reviews across your entire team is possible with Trello.

Brainstorming

We are always looking for a better way to brainstorm new ideas. For that, you can use a board to collaborate and share ideas with your team. By making it easy to identify higher-level initiative or problems you wish to solve, you can make it accessible to act on them and involve all stakeholders from this Trello board.

Pro Tip: It’s easy to create a template by copy a board.  For instance, if your company went to a trade show last year and you are repeating the same experience this year, you can make a copy of the board and customize it to fit the needs of this year’s edition. 

Asana

Что нравится?

  • Удобная и довольно понятная система, не такая простая, как Trello, но при базовом знании английского старт довольно быстрый.
  • Лаконичный и эффективный по количеству кликов на операцию интерфейс.
  • Есть все необходимое для работы сразу над несколькими проектами, широкий функционал.
  • Много настраиваемых параметров для задач, удобные теги.
  • Отлично реализован календарь. Визуализация каждого дня с задачами. Сотрудники по утрам сразу видят, что нужно делать сегодня.
  • Есть бесплатная версия до 15 человек, правда с ограниченным функционалом.

Что бесит?

  • Нет русифицированной версии. И тем, кто не знает английский, трудно понять сходу что к чему.
  • Полный функционал есть только в платной версии, а тарифы высокие, для маленькой компании дорого.
  • Нет desktop-версии, открывать каждый раз браузер не всегда удобно.
  • Излишняя свобода действий для пользователей. Демократичные права доступа. Например, любой исполнитель может менять задачу, смещать ее сроки и даже удалять без уведомления и разрешения автора задачи.

Кому?

Обзор способов применения сервиса Trello станет полезным для всех, кто случайно столкнется с этой статьей. Дело в том, что подобная доска задач нужна не только деловым людям, небольшим компаниям и стартапам.

«Трелло» помогает с огромным количеством необычных задач. Мы рассмотрим несколько наиболее распространенных способов применения этого сервиса:

Учеба. Если вы относительно недавно окончили университет или школу, то все еще помните, насколько трудно иногда запомнить все нужные задачи. Всю получаемую информацию нужно хотя бы как-то фиксировать и структурировать. Также можно использовать доску для изучения какого-то конкретного курса. В этом случае, в один список попадут обучающие ролики, во второй – книги, в третий статьи и т.д.

Работа. Да, мы уже рассмотрели, как использовать доску в своей профессии. А что если она нам нужна для поиска работы. Если вы устали быть безработным и серьезно хотите заняться этим делом, тогда «Трелло» обязательно вам поможет. Для каждого работодателя, с которым вы ведете переговоры, можно завести отдельную карточку. Тогда вам будет проще следить за ответами и собеседованиями.

Желания. Сейчас стало популярным составлять карты желаний и целей. Чтобы перенести все в виртуальный мир, можно использовать обозреваемый сервис. Тут легко не просто записывать свои мечты, но и визуализировать их. Можно создать списки с путешествиями, обучением, событиями и т. д.

Ремонт. Если жизнь столкнула вас с ремонтом, то программа легко справится и с этой проблемой. Чтобы все упорядочить, разобрать по полочкам и создать этапы. Так, в один список можно поместить свои желания, во второй отправить реальные возможности, а в третьем назначить приоритетность действий.

Путешествия. Этот сервис также нужен для активных путешественников. Он однозначно не подойдет тем, кто едет полежать на солнышке. Но если вы планируете посетить в одной стране несколько городов за пару недель, то Trello легко справится с любой задачей. Вы не забудете купить билеты, забронировать гостиницу, указать нужные места посещения и питания. Можно добавить карты и фото достопримечательностей.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий