Как txt файл перевести в excel

Причины импорта текстового файла в Excel — формат номера?

Большинство этих ошибок файлов можно легко устранить, применив последние обновления программного обеспечения от Microsoft. Однако иногда некоторые типы ошибок могут быть тяжелыми для ремонта.

Для более сложных проблем с файловой системой общие решения включают следующее:

  • Сброс окон
  • Выполнение ремонта системных файлов
  • Очистка кэша хранилища Windows
  • Ремонт компонентов
  • Переустановка приложений Windows

Вы также можете использовать Средство проверки системных файлов инструмент для исправления поврежденных и отсутствующих системных файлов. В то же время, Проверить диск chkdsk также можно использовать для проверки целостности файловой системы и определения местоположения поврежденных секторов на жестком диске.

САЙТ ПОД КЛЮЧ!

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. Вы не просто откроете CSV файл в таблице Excel, а именно конвертируете формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

  1. Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
  2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
  3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
  4. Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

  • Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
  • Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, “текст1, текст2”, будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.

Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish(Готово).

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

  1. Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Мастер преобразования текста в столбцы — не требующий формул способ преобразования текста в дату.

Вам пригодится достаточно древний инструмент Excel под названием «Текст в столбцы». Он умеет работать как с простыми текстовыми датами, так и с текстовыми строками из нескольких частей.

Пример 1. Преобразование простых текстовых строк в даты.

В этом примере мы будем превращать текстовые строки, например 01 01 2015 (день, месяц и год разделены пробелами), в даты.

  1. На рабочем листе выберите столбец, содержимое которого вы хотите конвертировать.
  2. Перейдите на вкладку «Данные», и нажмите «Текст по столбцам».
  1. На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
  2. На шаге 2 мастера снимите флажки со всех разделителей и нажмите Далее.
  3. На последнем шаге выберите «Дата» в разделе «Формат данных столбца», укажите в выпадающем списке вид, соответствующий вашим данным.  Нажмите «Готово».

Теперь Excel распознает ваши текстовые значения как нужно, автоматически преобразует их в формат даты по умолчанию и отобразит в ячейках с выравниванием по правому краю. 

Вы можете изменить представление результата обычным способом через диалог Формат ячеек.

Заметка. Для правильной работы мастера «Текст по столбцам» все записи должны быть единообразными. Например, если некоторые из них выглядят как день / месяц / год , а другие — месяц / день / год , вы получите неверные результаты.

Пример 2. Преобразование сложных текстовых строк в даты.

Если ваши записи представлены более сложной фразой из нескольких частей, к примеру:

  • 8 март 2020 г., воскресенье
  • 8 март 2020 г. 15:00

Вам нужно будет приложить немного больше усилий и использовать рассматриваемый нами инструмент в комбинации с функцией ДАТА.

Важно! Название месяца при использовании этого метода должно быть в именительном падеже!

  1. Выберите нужную область данных.
  2. Вызовите мастер преобразования.
  3. На шаге 1 укажите «С разделителями» и нажмите « Далее» .
  4. На шаге 2 мастера выберите разделители, которые у вас используются.

Например, если вы преобразуете строки, разделенные запятыми и пробелами, например «8 март 2020г., воскресенье», то вам следует выбрать оба разделителя — запятую и пробел.

Также имеет смысл выбрать опцию «Считать последовательные разделители одним», чтобы игнорировать лишние пробелы или пробел после запятой, если они есть в ваших данных.

Я немного усложнил наш пример, добавив после порядкового номера года еще букву «г» с точкой. Поэтому эта буква и добавлена в список разделителей.

И, наконец, взгляните на окно Образец разбора данных и проверьте, правильно ли поделены ваши слова на столбцы. Затем нажмите «Далее».

  1. На шаге 3 мастера убедитесь, что все колонки в разделе предварительного просмотра данных имеют формат «Общий». Если это не так, щелкните столбец и выберите Общий в разделе Формат данных.

Заметка. Не выбирайте формат «Дата», поскольку каждый столбец содержит только ее часть. Поэтому Excel не сможет понять, что вы на самом деле хотите сделать.

Если вам не нужен какой-то из столбцов, щелкните по нему и выберите «Пропустить

Как видите, я буду использовать только три первых столбца, а два последних не нужны.

Если вы не хотите перезаписывать исходные данные, укажите, где именно должны быть вставлены результаты — введите адрес верхней левой ячейки в поле «Поместить в…». Выбираем ячейку B2.

Когда закончите, нажмите кнопку Готово.Как вы видите на скриншоте выше, мы пропускаем четвертую и пятую колонки с точкой и днями недели, разделяем остальные данные на 3 столбца (в общем формате) и вставляем их, начиная с ячейки В2.

На следующем рисунке показан результат с исходными данными в A и разделенными на части данными в В, C и D.

  1. Наконец, вы должны объединить эти кусочки вместе, используя функцию ДАТА (DATE). Синтаксис её не требует особых пояснений:

В нашем случае год записан в колонке D и день — в В, с этим проблем нет.

Но не так просто с месяцем, потому что это слово, а нужен его номер. К счастью, Microsoft Excel предоставляет специальную функцию МЕСЯЦ (MONTH), которая может изменить название месяца на его порядковый номер:

Чтобы функция МЕСЯЦ понимала, что она имеет дело с датой, мы выражаем это так:

Здесь C2 содержит название месяца, март в нашем случае. «1 &» добавляется для получения даты (1 март), чтобы формула могла превратить ее в соответствующий номер месяца. Повторюсь еще раз, что месяц должен быть здесь в именительном падеже, что не всегда удобно.

А теперь давайте встроим это выражение в качестве второго аргумента:

И вуаля, наши сложные комбинации слов и цифр успешно становятся датами:

Импорт и экспорт данных в Excel 2010

Вы ведь помните о том, что весной у нас проходил конкурс статей? И о том, что я обещала опубликовать то, что сразу не получилось? И сегодня я вытаскиваю из архивов очень полезную статью от Михаила Чернякова.

Статья будет про импорт и экспорт данных в Excel 2010.

Импорт данных из файлов других форматов

Если у вас имеются данные в совместимом формате (например, в виде текстового файла, таблиц баз данных, Интернет и других источников), можно импортировать эти данные в Ехсеl 2010 (рис.1).

1. Чтобы импортировать данные из текстового файла, на вкладке Данные в разделе Получить внешние данные щелкните на кнопке Из текста (рис.2).

2. В результате отобра­зиться диалоговое окно Импорт текстового файла (рис.3).

3. С помощью этого диалогового окна (рис.3) можно перейти в папку, со­держащую файл, который нужно импортировать. Двойной щел­чок на файле или по кнопке Импорт запускает Мастер импорта текста (рис.4).

4. Первая страница мастера позволяет указать формат данных: с разделителем или с фиксированной шириной. Фиксированная ширина означает, что поля имеют заданную ширину. Необходимо также указать место начала импорта и Формат файла, например, Кириллица. Если щелк­нуть на кнопке Далее, мастер примет заданный по умолча­нию параметр и перейдет к следующей странице (рис.5).

5. На второй странице мастера (рис.5) можно выбрать разделитель (в данном случае Ехсеl обнаружил в файле символ табуляции и вы­делил соответствующий флажок) и просмотреть образец разбора данных. При предварительном просмотре в качестве символа разделения была использована запятая (рис.4), поэтому необходимо вы­делить флажком символ-разделителя Запятая. Щелкнув на кнопке Далее, можно перейти к пос­ледней странице мастера (рис.6).

6. 3-я страница позволяет указать формат данных для каждого столбца. Поскольку числовые форматы и экспресс-стили можно присвоить после создания сводной таблицы, можно щелкнуть на кнопке Готово, чтобы указать место куда импортировать данные в рабочий лист и настройке свойств внешнего диапазона (рис.7).

7. Нажав кнопку ОК завершается процесс импорта данных и они появляются на рабочем столе (рис.8).

Аналогично можно импортировать эти данные в Ехсеl 2010 и из других источников (рис.9).

Экспорт данных в файл

Чтобы осуществить Экспорт данных в файл необходимо перейти на вкладку Файл и воспользоваться командой Сохранить и отправить.

Команда Изменить тип файла позволяет изменять тип файла на другие Типы файлов книг и Другие типы файлов, включая текстовые, а также воспользоваться командой Сохранить как.

1. Выполните команду: Файл ðСохранить и отправить ð Изменить тип файла ð Другие типы файлов ð Текстовой формат с разделителями табуляции (рис.11).

2. В диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить (рис.11). Нажмите ОК, чтобы подтвердить, что желаете сохранить текущий лист (рис.12).

3. В результате будет создан текстовой файл, в котором данные книги будет разделены знаками табуляции (рис.13).

Аналогично можно импортировать эти данные из Ехсеl 2010 и в другие источники, воспользоваться командой Сохранить как, например, как MHTML-документ (рис.14).

Выводы и рекомендации

1. Импортировать данные в Ехсеl 2010 можно из совместимых форматов в виде текстового файла, таблиц баз данных, Интернет и других источников.

2. Экспорт данных в файл необходимо осуществлять с вкладки Файл, воспользоваться командами Сохранить и отправить или Сохранить как.

Перенести инфу из Блокнота в EXCEL

​Текстовые файлы (с разделителями​​ из текстового файла.​ 16 384 столбцов.​​16.03.2017 10:14:07.357 W42​ в дальнейшем ексель​ Lock Write As​ брак​ котором указывать исключения.​​ но описание очень​ для меня не​ файла.txt с такими-то​​ не найдено!» Else​ Жора Георгий​​Я уже кучу​ Файл что в​​ с разделителем (выбрать​Введите новый разделитель в​

​ табуляции)​​На вкладке​Текстовый файл, созданный в​ T1011 заявка 25414489989​ это разнесение по​

​ #1 For i​​Grybui​

​kmashin​​ краткое. Если уж​ посильные задачи, так​ разделителями»,» и поместить​ q2 = FindWindowEx(q1,​Krasme​​ вариантов перепробовал​ примере который формата​ свой тип разделителя)​ поле​или​Данные​ другой программе, можно​ активно 1, исполнено​ столбцам эээ… «запоминал,​ = 1 To​, а не ABC​: kavaka, а есть​ другого пути нет,​

​ что спасибо.​​ в столбец Excel».​ 0, vbNullString, «»)​

​: полагаю, тут только​​AndreTM​ CSV. Он даже​ — Далее -​​Разделитель элементов списка​​CSV (разделители — запятые)​в группе​ открыть как книгу​ 0, итог 0​ что ли… и​ 5 TextLine =​Покажите оригинальный текст​ такой макрос?​ буду копаться в​VladConn​ Периодически желательно, через​ MsgBox «Содержимое блокнота:​ макросом…​: Вообще я что-то​ не разделен на​ Готово и ОК.​.​​.​​Получение внешних данных​

​ Microsoft Excel с​​16.03.2017 10:14:10.217 W42​​ при следующей вставке​ «» For j​ от ABC.​PooHkrd​​ нем.​​: acorables,​

​ 10 мин. Поджскажите​​ » & get_text(q2)​Alex77755​ ничего не понимаю…​​ столбцы он и​ Если таких файлов​Дважды нажмите кнопку​Примечание:​​нажмите кнопку​ помощью команды​ T1011 заявка 25414489989​ из текстового файла​ = 1 To​​Grybui​: Чтобы появился макрос​VladConn​

planetaexcel.ru>

Это текстовый файл с разделителями

На этом скриншоте простого текстового файла имена и адреса разделены запятыми. Это простой текстовый файл с разделителями-запятыми. Это легко создать в любом текстовом редакторе.

Но сам по себе целый ряд таких данных не был бы настолько полезен в текстовом файле, если бы вам пришлось подготовить список или отчет. Включение его в электронную таблицу Excel поможет вам сделать документ более профессиональным и выполнить более сложные операции с информацией. Например, вы можете легко найти дубликаты адресов и удалить их. Затем вы можете использовать электронную таблицу для создания ярлыков и слияния

,

Основная идея здесь состоит в том, чтобы импортировать информацию из текстового файла и разделить ваши различные фрагменты информации на отдельные столбцы, и назовите каждый столбец соответствующим заголовком.

Давайте посмотрим на текстовый файл с разделителями более подробно …

3 различных вида текстовых файлов с разделителями

Текстовые файлы с разделителями предназначены для экспорта данных из одной программы в другую. Существует три общих типа файлов с разделителями для каждого способа разделения (разделения) каждого значения в текстовом файле. Любой символ может использоваться для разделения отдельных записей в файле.

Например: труба или простое пространство. Вы найдете эти три наиболее распространенными видами разделителей между текстовыми записями.

  1. Значения, разделенные запятыми.
  2. Значки разделенные табуляцией.
  3. Значения, разделенные двоеточием.

Как это и называется, Разделитель текста сохраняет каждое значение отдельно от следующего. Любое значение, которое следует за разделителем и предшествует следующему вхождению разделителя, импортируется как одно значение. Помните, что значение между назначенным разделителем может иметь другой символ разделителя, но для этого требуется кавычка («) или апостроф (‘).

Смешение? Не так много. Давайте посмотрим, как на примере:

В текстовом файле с названиями городов и штатов могут быть некоторые значения, например «Олбани, штат Нью-Йорк». Microsoft Excel может читать запятую (,) между двумя словами как разделитель. Чтобы обрабатывать названия городов и стран как одно значение и импортировать их в одну ячейку, мы должны использовать двойные кавычки или апостроф в качестве квалификатора текста. Если в качестве квалификатора текста не указан символ, «Олбани, штат Нью-Йорк» импортируется в две соседние ячейки как «Олбани и Нью-Йорк».

Вкратце, чтобы сохранить любое значение в столбце в том виде, в каком оно есть, вы можете заключить это значение в кавычки или апостроф. Как мы увидим ниже, Microsoft Excel дает вам полный контроль над процессом импорта и панель предварительного просмотра, чтобы увидеть формат данных до того, как они заполнят ячейки.

Загрузка данных в среду R напрямую из Excel таблиц

Итак, теперь наша таблица имеет правильную структуру. Для загрузки файлов в форматах программы Excel (.xsl или .xlsx) существует R-пакет «xlsx», который позволяет загружать их без особых проблем.

Сначала загружаем пакет «xlsx» в среду R:

Подключаем этот пакет при помощи команды:

В нашем случае имя файла «voenvuz.xlsx», а имя таблицы данных в среде R — «voenvuz1»:

Проверим, все ли нормально со структурой таблицы, вызвав имя таблицы «voenvuz1» в командной строке

Все готово, наша таблица загружена корректно в среду R. Но прежде чем перейти к анализу загруженных данных, следует также освоить другой, более популярный среди опытных пользователей R метод загрузки данных — импортирование .txt и .csv файлов. В своей работе я использую именно его!

Что такое csv и как создать

CSV – это тот самый документ заданного формата, который используется для переноса адресов между почтовыми службами. Он представляет собой своеобразную табличку — хранилище данных, разделённых запятыми. Создать его можно двумя способами:

  1. Экспортировать из имеющейся адресной книги почтовой службы.
  2. Создать вручную посредством программ Microsoft Excel, OpenOffice и других.

Почтовые клиенты

Друзья, чтобы вы воочию увидели, как выглядит файл csv, сначала расскажу, как создать его для экспорта контактов из Google и Яндекс.Почты с помощью функционала самих почтовых сервисов, а также о том, как их из этого файла импортировать обратно.

Начнём с Google, для экспорта сделайте следующее:

  1. Зайдите в свой аккаунт Google (по умолчанию считаем, что он у вас есть и там имеются адреса).
  2. Нажмите значок меню приложений сверху справа, который выглядит как 9 точек в три ряда.
  3. Перейдите в «Контакты».

  1. Пометьте адреса для импорта галочками (место для постановки галочки появится при наведении на имя).
  2. С левой стороны в основном меню нажмите на «Ещё».
  3. Выберите пункт «Экспортировать».

  1. Установите настройки экспорта – используемые адреса (только выбранные или все), формат будущего файла, в данном случае Google CSV (также там можно выбрать Outlook CSV для переноса данных в одноимённую программу или vCard для создания документа на sd-карте для мобильных устройств). Подтвердите действие нажатием команды «Экспортировать».

  1. После этих действий CSV будет создан. По умолчанию он сохранится в папке «Загрузки» на вашем ПК. Внизу экрана появится оповещение о его скачивании. Нажмите на стрелочку, чтобы отобразить список возможностей, и выберите пункт «Показать в папке». После чего откроется папка, где нужный документ contacts.csv будет подсвечен системой.

Друзья, вот вы его создали. Если вы его откроете, то увидите, что верхняя строка – это название разделов – Имя, Телефон, Почта и других.

В случае с Google они будут написаны по-английски. Имена, написанные русским языком закодируются, латиницей – останутся как есть. Разделы отделены запятыми. Если какой-то столбец не имеет данных, то вместо них тоже ставится запятая.

Чтобы выполнить импорт контактов в новый аккаунт Google из созданного вами contacts.csv, проделайте следующее:

  1. Зайдите в нужный аккаунт и, пользуясь всё тем же меню приложений, перейдите в «Контакты».
  2. Нажмите на «Ещё» справа и выберите команду «Импортировать».

  1. Нажмите кнопку «Выбрать».

  1. Найдите на компьютере contacts.csv (чаще всего он так и остаётся в папке «Загрузки») и откройте.

  1. Название contacts.csv должно отобразиться рядом с синей кнопкой, нажмите команду «Импортировать».

Друзья, вот и вся нехитрая наука. По такому принципу осуществляются импорт и экспорт во все почтовые сервисы. Для закрепления материала опишу ещё, как импортировать контакты пользуясь тем же принципом в адресную строку Яндекс.Почты:

  1. Зайдите в старый электронный ящик от Яндекса, где нужно скопировать адреса и перейдите в «Контакты».

  1. Нажмите на «Ещё» и выберите сначала действие «Сохранить…».
  2. Настройте параметры экспорта, укажите язык и почтового клиента и запустите процесс создания CSV.
  3. Зайдите в новую почту, куда требуется поместить адреса и перейдите в «Контакты».
  4. Нажмите на «Ещё» и выберите действие «Загрузить».
  5. Найдите на ПК созданный ранее документ и запустите процесс импортирования.

Вручную

Друзья, теперь, когда вы представляете, что такое CSV-файл, попробуйте создать его вручную:

  1. Откройте пустой документ Microsoft Excel или OpenOffice.
  2. В первую строку поместите заголовки для столбцов сведений – имя, фамилия, телефон, почта и так далее.
  3. Заполните таблицу (необязательно писать данные в каждый имеющийся столбец, часть ячеек могут быть пустыми, названия удалять нельзя).

  1. Сохраните документ в формате csv – файл, сохранить как, настройте расположение, задайте имя, выберите нужное расширение из списка («CSV (разделитель — запятая) (*.csv)»), нажмите «Сохранить».

Правильная структура таблицы — залог успеха!

Большинство студентов, аналитиков и ученых работают с таблицами данных, поэтому именно их мы и загрузим в среду R. В качестве примера я создал таблицу в Excel с физическими данными студентов одного из военных ВУЗов (все данные вымышлены, любое совпадение имен и событий с реальными являются случайностью). В ней я заведомо нарушил все каноны построения таблиц, потому что неправильная структура таблицы является главным препятствием для загрузки данных не только в R, но и в другие статистические программы. Скачать таблицу можно по этой ссылке.

Как видно на рисунке ниже наша «таблица данных» имеет ряд структурных ошибок.

Во-первых, мы фактически имеем две таблицы в одной. Названия столбцов в этих таблицах кажутся разными, но на самом деле они просто написаны на разных языках. Так что мы можем смело объединить данные в одну таблицу. Я рекомендую использовать английский, так как это упростит работу в R. Теперь наша таблица стала единой.

Во-вторых, в некоторых столбцах мы имеем неоднородность данных. Например, в «Weight» и «Blood group» часть данных отображена числами, а часть словами. Всегда приводите данные одного столбца к одному формату. То же самое касается и «Rhesus factor». Также убедитесь, что в Excel листе нет заполненных ячеек , находящихся за пределами созданной таблицы. В итоге, результат должен получиться такой же, как на рисунке ниже.

Выберите один или несколько файлов на компьютере

Сервис позволяет произвести преобразование (конвертировать) из формата XLS (Microsoft Excel) в формат CSV

XLS – это самый популярный и распространенный формат создания и редактирования электронных таблиц. Свое название берет от Microsoft Excel Spreadsheet, создается с использованием системной утилиты Microsoft Excel. Данные документа хранятся в определенных ячейках таблицы, обладающих собственным адресом. В ячейках файлов формата XLS могут располагаться не только фиксированные данные, но и формулы, позволяющие связать содержание информации в разных ячейках. Как и текстовые форматы, XLS дает возможность форматировать содержание ячеек – шрифт, его начертание, цвет, выравнивание текста. Файлы этого формата можно запустить также при помощи Google Drive.

CSV — это формат файлов, которые относятся к категории текстовых. Его разработчик неизвестен, а название является аббревиатурой от Comma Separated Values. В текстовом файле в формате CSV могут храниться данные, необходимые для организации таблиц, а также те, которые могут быть импортированы в базу данных. Этот текстовый формат предназначен для представления табличных данных и может быть отнесен к категории размеченных документов. Значения отдельных данных разделяются специальным символом — запятой. Однако некоторые программы могут использование иные символы в качестве разделителя.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий