Управление проектами: программа с лучшими характеристиками

Delivery Club x GIST

Привет! Меня зовут Илья Воробьёв, в Delivery Club я отвечаю за направление клиентских продуктов. Вместе с Андреем Евсюковым я расскажу о том, как в растущей команде мы пересобирали процессы планирования и к чему это привело.
Готовя статью, мы поговорили с участниками и свидетелями событий, и будем разбавлять текст выдержками из их рассказов. Наши герои и непосредственные участники событий:

  • Мария Чебакова, руководитель группы оптимизации процессов. Отвечает за формирование и настройку бизнес- и операционных процессов.
  • Антон Сокольников, руководитель проектов в направлении логистики. Отвечает за развитие логистических продуктов.
  • Станислав Ураков, руководитель разработки в направлении логистики. Отвечает за систему, архитектуру и архитектурные решения, а также команды разработки.

Выбор стратегических целей развития

Деятельность любого предприятия направлена на получение максимальной прибыли в календарный период при условии минимальных затрат. Об этом говорилось в статье про планирование малого предприятия.

Основные цели компании

  • рыночные:
    • захват большей доли рынка;
    • увеличение объема продаж;
    • изменение генеральной продуктовой политики;
    • поиск новых актуальных маршрутов сбыта и т. д.;
  • производственные:
    • расширение ассортимента товара (или услуг);
    • использование более современного автотранспорта;
    • изменение объема производства;
    • улучшение потребительского качества продукции и снижение конструкторского брака;
    • оперативно-календарное планирование;
  • финансово-экономические:
    • увеличение прибыли компании;
    • минимизация трат при закупках;
    • повышение рентабельности производства;
    • прирост капитала и собственности;
  • социальные:
    • увеличение зарплаты сотрудников;
    • гарантии страхования работников;
    • покрытие при необходимости частичных транспортных и прочих расходов перспективных специалистов;
    • подготовка руководящего резерва за счет внутренних учебных центров.

Определение курсовых критериев развития

В зависимости от миссии предприятия планируются промежуточные цели развития. Для каждой из них характерна своя структура требуемых ресурсов и условий выполнения

При составлении общего плана необходимо уделить внимание всем нюансам производства и прописать необходимые критерии выполнения каждой задачи в отдельности

Формирование стратегии

После определения миссии и промежуточных целей начинается этап стратегической разработки. Стратегия – это последовательность действий для перехода компании из существующего положения в желаемое. Одну и ту же задачу можно решить разными способами. Организация должна разработать несколько стратегий по развитию и выбрать из них наиболее выгодный план.

Отслеживание неполадок: Goplan

Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой. Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания – а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.

5.Basecamp

Сервис для совместной работы над проектами, популярный во всем мире.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней. Есть бесплатная версия для преподавателей и студентов.

Возможности Basecamp:

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам.
  • Возможность прикреплять файлы.
  • Составления плана достижения цели в виде графика.
  • Обсуждение деталей проекта в чатах.

Плюсы:

  • Относительная простота использования.
  • Удобный календарь событий.
  • Закрытые и открытые чаты.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Продуманная мобильная версия.
  • Хорошая интеграция с Google docs.

Минусы:

  • Дорого для малого бизнеса.
  • Нет возможности учитывать затраты в проекте.
  • Нет личных чатов и чатов по задачам.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Как организационная структура и культура влияет на управление проектами?

Компании могут иметь всевозможную организационную структуру. От классической функциональной иерархии, в которой каждый человек отчитывается только перед одним руководителем, до матрицы, которая является частично иерархической и частично ориентированной на проекты, где большинство людей работают над проектами.

Каждая из этих структур влияет на то, как выполняются проекты. В функциональной иерархии проекты не являются приоритетными, что затрудняет достижение успеха самого проекта. Менеджеры проектов практически не имеют полномочий. Функциональный менеджер обычно отвечает за такие вещи, как бюджет проекта. Трудно найти ресурсы, потому что они подчиняются функциональным менеджерам, а не руководителю проекта.

Матричные структуры управления все еще являются функциональными иерархиями, но они поддерживают проекты больше, чем чистые иерархии. Они могут быть слабыми, сбалансированными или сильными матрицами, в зависимости от того, сколько внимания они уделяют проектам. В матричной системе руководители проектов имеют определенные полномочия в принятии решений. Ресурсы, выделенные на проекты, подотчетны двум менеджерам, а также персональному руководителю проекта.

Проектная структура управления значительно облегчает руководителям проектов достижение результатов. Менеджеры проектов имеют почти полную власть над своими проектами, включая бюджет. Ресурсы, выделенные для работы над проектом, отчитываются руководителю проекта, которому они назначены.

Организационная структура оказывает большое влияние на то, как выполняются проекты, сколько может сделать руководитель проекта и насколько легко реализовать назначенный проект.

Организационная культура – это совокупность общих ценностей, убеждений, предположений, привычек и других факторов, которые определяют поведение и решения людей в организации. Все эти факторы организационной культуры влияют на выполнение проектов и их успешность. Давайте рассмотрим то, как организационная культура влияет на проекты.

Миссия и видение организации формируют культуру организации. Проекты, которые поддерживают миссию компании, могут привлечь больше внимания и ресурсов. Когда вы сталкиваетесь с непростым решением, вы можете использовать миссию, чтобы определить, как лучше поступить.

Лидерство и авторитет также являются важной частью организационной культуры. Если руководство определяет четкие цели, а затем делегирует ответственность сотрудникам, этот подход одинаково хорошо работает в ваших проектах

Другим аспектом культуры является рабочая среда организации. Например, в благоприятной обстановке люди мотивированы и готовы добиваться цели. Извлекать уроки легко, потому что сотрудники привыкли вносить свой вклад и стремиться к улучшению. С другой стороны, в негативной среде вам, вероятно, придется потратить много времени на управление своей командой.

Некоторые культуры верят в соблюдение правил, несмотря ни на что. Другие культуры поощряют инновации, ожидая, что сотрудники попробуют новые подходы, зададутся вопросом, что было сделано ранее, и придумают лучшие методы достижения результата

Вам не нужно следовать правилам в культуре, основанной на правилах, но если вы думаете о нарушении правил, важно знать, какие из них вы можете нарушить. А также подумайте о том, что вы будете делать, если ваш нестандартный подход не сработает

Управление изменениями может зависеть от культуры организации. Если компания не склонна к риску, процесс управления изменениями может включать в себя несколько раундов анализа реформ и требует одобрения нескольких человек. С другой стороны, если изменение рассматривается просто как жизнь в мире управления проектами, процесс управления изменениями, вероятно, будет намного проще.

В проектах с людьми, работающими в разных частях страны или мира, вам также необходимо учитывать культуру членов вашей команды. Люди могут по-разному реагировать на ситуации или общаться по-разному в зависимости от норм своей культуры. Например, в некоторых культурах людей учат не проявлять слабости, что в других культурах может быть истолковано как высокомерие.

Trello

Удобная система управления проектами, простой и универсальный онлайн-инструмент в виде  веб-версии trello.com, мобильных приложений для Android и IOS, а также расширения для браузера Google Chrome. О Trello написано много (в том числе и на страницах нашего журнала), приложение остается самым удобным и легковесным решением для командной работы и в 2019 году. Сервис реализован по принципу канбан-доски: пользователь создает доску, на ней списки, внутри которых карточки.

Канбан-доска — принцип представления задач и управления проектом. Идея в том, что задачи представляются карточками на доске, расположенными в несколько столбцов, означающих этапы разработки (производства). В процессе разработки карточка перемещается из столбца в столбец, пока не достигнет последнего, списка “Готово”. Таким образом, визуально контролируется равномерное распределение нагрузки на каждом этапе.

Плюсы Trello

Простота, универсальность и многофункциональность. За это его любят профессиональные руководители проектов и продакт-менеджеры (если хотите примкнуть к таким – посмотрите неплохие курсы от Skillbox по этой тематике).

  • понятный интерфейс;
  • доски и списки настраиваются под проект в любой сфере;
  • карточкам можно назначать ответственных;
  • к карточке прикрепляются ссылки, изображения, файлы, чеклисты, пользователи могут комментировать карточку;
  • Web-clipper позволяет создавать карточку в Trello, подтягивая в нее название веб-страницы, ссылку и иллюстрацию текущего сайта;
  • доступно подключение к Trello сторонних сервисов и надстроек: календарь, Gmail, Google.Drive, Dropbox и другие — о многих сервисах автоматизации мы писали в другой нашей статье;
  • в бесплатной версии нет ограничений по количеству пользователей и персональных досок.

Web Clipper — расширение для браузера, которое сохраняет содержимое сайтов напрямую в сервис, которому принадлежит, не покидая страницу сайта. Может сохранять текст, адрес сайта, иллюстрации.

Недостатки Trello

В этой системе управления проектами по умолчанию нет диаграммы Ганта, невозможно оценить прогресс во времени. Это решается подключением плагина Planyway Team Planner (подробнее все в той же статье про Trello) или календаря;

  • в бесплатной версии к каждой доске можно подключить только один сервис, к разным доскам разные;
  • неудобен для крупных проектов: в большом количестве карточек и списков легко запутаться.

Диаграмма Ганта — диаграмма в виде полос, расположенных на оси времени. Используется для планирования проектов и графика работ. Каждая строка диаграммы это этап работ, который начинается, когда заканчивается этап на строке выше. Визуально диаграмма похожа на лестницу.

Тарифы Trello

Бесплатный

  • неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
  • подключение 1 плагина к доске;
  • вложение в карточку — до 10Мб
  • 10 групповых досок.

Business Class — $9.99 в месяц за 1 пользователя

  • неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
  • неограниченное количество плагинов к доске;
  • вложение в карточку — до 250Мб;
  • неограниченное количество групповых досок;
  • дополнительный уровень доступа для пользователей без возможности редактировать, только комментировать;
  • коллекции досок;

Enterprise — $20.83 в месяц за 1 пользователя

  • неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
  • неограниченное количество плагинов к доске;
  • вложение в карточку — до 250Мб;
  • неограниченное количество групповых досок;
  • дополнительный уровень доступа для пользователей без возможности редактировать, только комментировать;
  • коллекции досок;
  • дополнительные возможности администрирования досок, прав доступа и индивидуальная адаптация сотрудников. Легкость в освоении сразу же снискала славу у легкообучаемых представителей поколения Z – мы уже писали об этом в нашей статье о поколении Z.

«Project Expert»

Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.

К особенностям ее применения относится:

  • простота использования;
  • благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
  • интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
  • все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
  • в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.

Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.

Приложение может использоваться не только для открытия маленькой фирмы, но и для организации крупного холдинга. Поэтому нередко оно используется даже опытными бизнесменами, которые желают развить свой бизнес.

Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.

Стратегия и тактика в производственном планировании

Стратегическое планирование производственных процессов предприятия должно осуществляться в соответствии с общей стратегией развития компании, планами продаж и закупок, объемами производства, трудовыми ресурсами и т. п. В основе стратегического плана должны лежать долгосрочные прогнозы.

Тактическое планирование необходимо, чтобы выполнить задачи стратегического плана.

В тактических планах должны быть подробно расписаны данные по подразделениям производства (обеспеченность сырьем и материалами, рабочей силой, оснащенность оборудованием, наличие транспортных средств, складских площадей для материальных запасов, готовой продукции и т. д.), мероприятия, необходимые для реализации производственной программы, и сроки, в которые они должны быть проведены.

Дополнением к тактическим планам мероприятий служат стоимостные планы, включающие сведения о затратах (себестоимости) в рамках подразделений, а также планы потребностей в ресурсах.

Сильно детализировать ассортимент производимой продукции в производственном плане не стоит. Вполне достаточно разделить выпускаемые товары на крупные группы (к примеру, мягкая мебель, корпусная мебель и т. п.).

Разработка календарных планов актуальна для подразделений предприятия. Такие планы составляются в виде графиков производства определенных наименований продукции с указанием сроков. При составлении за основу берутся:

  • производственный план;
  • заказы на реализацию;
  • информация о складских остатках продукции.

При разработке календарного плана производственный план разбивают по датам и высчитывают, какой объем каждого конкретного вида продукции должен быть произведен и в какие сроки. К примеру, в плане может быть отражена необходимость еженедельного выпуска 100 единиц изделий модели А и 50 единиц изделий модели Б.

Какие цели преследует составление календарного плана:

  • установку последовательного выполнения заказов и приоритетности работ;
  • распределение производственных ресурсов по подразделениям;
  • выпуск готовой продукции строго в соответствии с поступившими заказами, минимизация простоев оборудования, избыточных ресурсов и неэффективной работы сотрудников.

Календарные планы детализируются точнее, нежели производственные. Последние разрабатывают для укрупненных групп товаров, а календарные – для отдельных позиций товаров/услуг.

Что такое системы управления проектами и зачем они нужны

Системы управления проектами (СУП) — это программы и онлайн-сервисы, которые помогают планировать задачи, составлять расписания, распределять ресурсы, отслеживать эффективность работы каждого специалиста и всей команды. Раньше все СУП по набору функций разделяли на два типа: 

  1. Системы календарного планирования и контроля (СКПК). Это отдельные программы, в которых можно ставить задачи для команды и конкретных специалистов, составлять календарные планы и графики, планировать расходы, формировать отчеты по мере достижения поставленных целей. Первые СКПК относили к системам начального уровня, однако в последние годы их возможности заметно расширились.
  2. Профессиональные системы управления проектами. Это специальные комплексы, состоящие из утилит и модулей, предназначенных для решения разных, в том числе и специфических, задач. Например, с помощью инструментов ПСУП можно моделировать и анализировать риски, вычленять из команды специалистов, которые лучше справятся с поставленными задачами, определять сроки реализации проекта при разных финансовых вложениях.

На словах работа систем управления проектами представляется сложной и непонятной, но на деле все иначе. Продемонстрирую на примере. 

Как работают системы календарного планирования и контроля (СКПК)

Если вы работали в команде над масштабным проектом, то наверняка знаете о таком сервисе, как Trello. Он относится к облачным системам календарного планирования и контроля. Чтобы организовать работу в Trello, вам нужно создать доску, на которой будет визуализирован весь проект — от его этапов и конкретных задач до сроков реализации каждой задачи и специалистов, которые отвечают за их выполнение. Например, колонками разбивают весь проект на основные этапы, а конкретные задачи заносят в карточки, которые по мере решения перетаскивают из одной колонки в другую. 

Если над проектом работает команда специалистов, даете им доступ к этой доске в Trello — они будут видеть тот же интерфейс, что и вы. Подключившихся к доске пользователей можно прикреплять к карточкам (задачам). Чтобы члены команды не терялись в таком объеме информации, карточкам присваивают метки. Например, для разработчиков вы создаете метку одного цвета и крепите ее к карточкам, в которых изложены именно их задачи. По такому же принципу размечаете задачи для остальных специалистов. 

Если за выполнение одной задачи отвечает сразу несколько членов команды, то в настройках этой карточки вы указываете соответствующие метки и добавляете чек-лист. Когда специалист выполняет свою задачу, он отмечает соответствующий чекбокс в этом списке:

Чтобы контролировать сроки выполнения всех задач в проекте, для каждой карточки задаете дедлайны на календаре.

Статья в тему: Обзор лучших CRM

Как работают профессиональные системы управления проектами

По такому же принципу работают и в профессиональных системах управления проектами. Однако есть несколько нюансов. Чаще такие СУП представляют собой не облачные сервисы, а программы, которые поддерживают интеграцию с другим корпоративным ПО. А даже если и не поддерживают, то это можно исправить. 

В профессиональных СУП есть модули, в которых проектные менеджеры могут прогнозировать и моделировать риски, рассчитывать сроки реализации проекта при изменении ряда условий, задаваемых переменными. Например, определить вероятность сдачи проекта при сокращении бюджета на 30%, замене нескольких сотрудников или исключении ряда задач. 

Каждый специалист видит «свой» интерфейс СУП. На нем отображаются задачи, которые входят в круг его обязанностей, и общий прогресс работы над проектом. Сотрудник не отвлекается на то, что делать не должен, соответственно, экономит время и нервы, работает продуктивнее. Такой подход положительно сказывается на работе всей команды. 

Вы можете представлять на доске в Trello и других СПУ проекты любой сложности, но не стоит списывать со счетов тот самый человеческий фактор. У многих специалистов есть проблемы с дисциплиной и самоорганизацией. Они будут пропускать письма с уведомлениями о дедлайнах и появлением новых задач, которые входят в их круг обязанностей. Такие риски минимизирует проект-менеджер. Он не только вносит на доску новые задачи и контролирует выполнение уже имеющихся, но и постоянно взаимодействует со всеми специалистами лично. Только так можно добиться слаженной работы команды без срывов сроков и оправданий в стиле «Я не видел этой задачи», «Я не знал, что мне нужно было сделать макет еще вчера» и «Мне вообще никто ничего не говорил».

Это интересно: Как запустить проект в Интернете

System Explorer

System Explorer это довольно необычный альтернативный диспетчер задач. В отличие от 2-х предыдущих прог System Explorer ориентируется перво-наперво на не очень продвинутых юзеров. Программа обладает приятным и интуитивно понятным интерфейсом очень похожим на стандартный диспетчер задач. Ввиду этому программа, кажется, очень простой и знакомой уже с первых минут работы с ней.

Интерфейс программы разделен на несколько вкладок. На первой можно увидеть список запущенных программ. Эта вкладка значится точной копией первой вкладки в стандартном диспетчере задач.

На второй вкладке размещен древовидный диспетчер задач. С его помощью можно управлять запущенными процессами. Как и в предыдущих рассмотренных программах, управление выполняется при помощи контекстного меню.

На следующей вкладке выводится графическая информация о потребляемых системных ресурсах. А на последней вкладке юзеру доступна информация о сетевых подключениях. Тут можно увидеть какие программы используют подключение к сети.

G-Tasks

Выбирая лучшие планировщики дел и задач не только для Windows, но и для других платформ пройти мимо этой разработки было бы неправильно.

Интересный и довольно функциональный тайм менеджмент, который пользователи хвалят за удобный пользовательский интерфейс и возможность выполнения синхронизации одновременно с несколькими устройствами. Для этого задействованы облачные хранилища.

Для работы с софтом потребуется сначала авторизоваться, создав аккаунт в Google. Что самое интересное, это собственная разработка компании Google, но пользователи продукции Apple могут его установить на свои девайсы и гаджеты.

Программа синхронизируется с Календарём от Гугл, оттуда можно импортировать все данные. Если вся информация хранится на устройстве, можно работать в локальном режиме. Задачи вводятся голосом при необходимости.

Это мультиплатформенный планировщик, обладающий одним из самых удобных интерфейсов для отображения информации.

ВАЖНО. В платной версии появляются функция блокировки с помощью ключа, различные варианты оформления и резервное копирование.. Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию

Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы

Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию. Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы.

Разработка ПО, игр и приложений

Как открыть свой бизнес на мобильных приложениях — советы практика

Собственным опытом открытия “с нуля” своего успешного бизнеса на мобильных приложениях с нами поделится предприниматель Евгений Пономаренков.

Как открыть свой бизнес по разработке online игр

Рентабельность бизнеса по разработке on-line игр напрямую зависит от количества игроков, если их становится очень много, то можно говорить о рентабельности в несколько сотен процентов, хотя и придётся увеличивать постепенно свои мощности и улучшать и…

Свой бизнес: хостинговая компания

Сумма для открытия онлайн бизнеса вида хостинговой компании – 640 тысяч рублей, ежемесячные платежи – 200 тысяч рублей. Окупаемость интернет проекта может составить несколько лет в зависимости от того, сколько потребителей удастся привлечь, а рентабе…

Франшиза «Персональное решение»

Открой свой бизнес на услугах рабочей силы и зарабатывай от 200 000 руб /мес. Без дорогого офиса, закупок отвара и оборудования!

Опыт создания компании по разработке мобильных приложений

Запуск компании по разработке мобильных приложений с самого начала: поиск помещений, поиск инвестиций, про основную (изначальную) идею бизнеса и как она менялась в течение года, про удачи и неудачи.

Бизнес-план предприятия по разработке программного обеспечения

настоящее время на российском рынке все более быстрыми темпами развивается сфера услуг. Являясь необходимым компонентом в любой сфере деятельности, услуги, как объект бизнеса привлекают все большее число предпринимателей.

Лицензирование и управление программным обеспечением как бизнес

Опытом создания компании, специализирующейся на управлении программным обеспечением и его лицензировании, с читателями проекта openbusiness.ru поделился Сергей Пронин, директор ООО «Ложисьель».

Как заработать на создании компьютерных игр

Несмотря на привлекательные многомиллионные обороты компьютерного игрового рынка, войти на него ох как непросто. Для этого потребуется не только солидный стартовый капитал, не один год работы, но и «творческие мозги» компьютерных гениев, что намного…

Психологический салон «1000 идей». Бизнес, не зависящий от кризиса. Офлайн + онлайн

Психологический салон — свое дело для тренеров, психологов, игропрактиков. Доход от 200 000 руб. Вложения — 100 000 руб.

Рынок казуальных игр: вход свободный

Разработчики из России уже стали заметной силой на рынке казуальных игр. Удастся ли им пробиться на перспективный рынок игровых приставок? Все зависит от успеха первых проектов и точности сделанных прогнозов.

IT-бизнес: опыт предпринимателя

Представляем вам интервью с Рыбасовым Евгением Александровичем, руководителем IT компании «IT Центр Рыбасова», специализирующейся на комплексных ИТ-решениях для корпоративного сектора. Также компания занимается продажей и сопровождением программного…

GanttPRO

Вид: онлайн диаграмма Ганта с возможностью переключения на доску задач по принципу Kanban.

Стоимость: от 5.9$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: 14 дней с полностью открытыми возможностями.

Платформа: веб-сервис.

Язык: русский, английский.

Эта современная и профессиональная система для управления проектами представляет собой онлайн диаграмму Ганта. Работать с ней просто: в считанные минуты вы создаете задачи, которые размещаются по вертикальной оси, и указываете их даты, которые отображаются на горизонтальной оси. В результате получается визуализированный график, при беглом взгляде на который легко понять объем работ и даты по проекту.

При этом GanttPRO не просто диаграмма Ганта. Инструмент подходит для управления ресурсами и стоимостью проекта, а также для командной работы. А сфера применения ничем не ограничена: это может быть строительство, разработка ПО, производство, сфера услуг, маркетинговая кампания, организация мероприятий, обучение и т.д. Для этих целей сервис предлагает готовые шаблоны.

Преимущества:

  • Красивый UX/UI дизайн, интуитивный интерфейс.
  • Требует около 10 минут на полноценное изучение инструмента.
  • Соотношение цена-качество.
  • Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
  • Подходит для управления личными и командными проектами.
  • Возможность переключения на доску задач.
  • Настраиваемые колонки для персонализации проектов.
  • Интеграция с JIRA Cloud.
  • Готовые шаблоны для быстрого старта.

Недостатки:

  • Нет возможности видеть все проекты на одном экране.
  • Не хватает интеграций.

Вывод

Доступный инструмент для управления проектами с интуитивным интерфейсом. Дает четкую картину по всем задачам в личных и командных проектах.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий