Конвертация файлов xml в форматы excel

Реформатор сервис для преобразования файлов формата xls в xml-шаблоны для ФНС

Программа Реформатор производит конвертацию книг покупок и продаж, журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур из файлов формата xls в файлы установленного формата (xml-шаблоны) из Excel для сдачи в контролирующие органы.

Конвертор преобразует данные книги покупок, книги продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур в установленный xml формат декларации НДС.

Работает с книгами любого объема.

Системные требования: .Net Framework 3.5 и вышеУстановка: Не требует инсталляции.Функционал: Преобразует данные книги покупок, книги продаж, журналы учета полученных и выставленных с\ф из xls, xlsx, xlsb, csv, txt формата (csv, txt – кодировка 1251, разделитель «;») в xml формату декларации НДС.

Сколько стоит Реформатор? Прайс-лист

Стоимость программы 59 000 руб.

Внимание! Конвертор в Контур.Экстерн – бесплатная возможность, которая будет реализована во всех тарифных планах Экстерна и в Контур.Сверке. Работает с книгами до 400 тыс

строк

Работает с книгами до 400 тыс. строк.

Как работать в сервисе Контур.Реформатор?

После этого будет доступен полный функционал программного модуля.При входе в пробную версию модуля (кнопка «Пробная версия») функционал не ограничен, но при формировании результирующего xml файла происходит замена определенных символов в поле ИНН контрагента.

Таким образом, пробная версия позволяет убедиться в правильном преобразовании исходных данных, но не позволяет сформировать реальный файл документа.Внимание! Регистрационный номер зависит от характеристик конкретной рабочей станции пользователя.При переносе модуля на другой компьютер потребуется повторно получить регистрационный номер

Требования к входящим данным:1. Каждый загружаемый файл должен содержать информацию только по одному типу документа.

Недопустимо объединять в один файл данные разных документов (например, книги покупок и книги продаж).

Отмечаем необходимый документ и загружаем его.

Каждый входной файл в первых 100 строках должен содержать «стартовую строку», каждая ячейка которой содержит номер столбца точно в соответствии с утвержденной формой документа.Допускается деление на 2 столбца показателей, которые в форме книги объединены в один столбец (номер и дата, ИНН и КПП). При этом оба столбца должны иметь одинаковый номер в «стартовой строке».

Порядок следования таких столбцов должен соответствовать порядку именования данных в форме документа.Если данные в «сдвоенных» столбцах книги не делятся на 2 столбца во входном файле, то в качестве разделителя таких данных допустимо использовать: пробел или символы «,» «;» ,символ «\» для столбцов с ИНН-КПП.Пример:Книга покупок, утвержденная форма, красным выделены номера столбцов:

Настройте папку для результатов преобразования Ваших файлов.

Если в процессе преобразования обнаружены ошибочные строки, количество которых не превышает 1000, Вам будет предложено исправить ошибки в интерфейсе.

В случае отказа от исправления данные будут включены в результирующий файл с ошибками.

Ошибочные данные выделены розовым цветом. Откорректировать данные можно установив курсор на подсвеченное поле.

В заключении, необходимо в основном окне программы перейти на вкладку «сверка итогов книги и доп.листа» выбрать сформированные ранее xml файлы и нажать кнопку «Сверить итоги». При формировании файла происходит пересчет итогов. Итоговые суммы выводятся после конвертации в окне проверки итоговых сумм. Если файл документа содержит строку итогов, ее значение также выдается в окне итоговых сумм для сравнения (тип строки «в файле»). В результирующий файл включаются итоговые данные по строкам и «ВСЕГО» (тип строки «расчет»).

Они доступны для корректирования, если пользователь не согласен с подсчитанной итоговой суммой. Дополнительно указывается подсчитанное количество строк в результирующем файле.В процессе проверки данных формируется log файл, который помещается в папку, в которой находится приложение.

При повторном запуске приложения формирование log файла начинается заново.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

  1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
  2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
  3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Экспорт Excel в XML и наоборот

​ строки после 65 536​ Эта страница переведена​.​

​«Сохранить как…»​.​ многих поискать другое​ разные эти форматы.​(Добавить).​

  1. ​Вы можете конвертировать файл​ и другие данные.​ сохранения и тип​ XML формат.​Источник​

​Выберите​​ Excel в файл​Каждый новый файл будет​ файла – XML.​Итак.​.​последовательность содержит более одного​

  1. ​ звездочкой. Она находится​​и нажмите кнопку​​Нажмите кнопку​
  2. ​ выполнить экспорт (при​
  3. ​ текст может содержать​​ в рабочем пространстве​​В интерфейсе сохранения документа​​ папке появится конвертированный​​Чуть более навороченный вариант​ согласно синтаксиса языка​
  4. ​schema.xml​ данных XML или​​ привязываться к имеющейся​​Сохранить.​​Наша таблица – производственный​​Если вкладка​​ прямого дочернего элемента​
  5. ​ в верхнем правом​​Сохранить​​Закрыть​
  6. ​ этом сопоставления сохранятся,​​ неточности и грамматические​​ Microsoft Excel, используйте​​ в выпадающем списке​​ файл.​
  7. ​ программы для преобразования​ текст, а XLS-таблица​и дважды кликните​ наоборот. Это позволяет​ карте. Каждому элементу​
  8. ​Если выдает ошибку, книгу​​ календарь.​​Разработчик​​ или включает в​​ углу значка, который​​.​​, но​
  9. ​ но будут потеряны​​ ошибки. Для нас​​ вкладку​

​«Тип файла»​

​Эта программа уже более​

​ XML-страниц в таблицы​​ – практически полноценная​ОК​ обмениваться информацией между​​ в структуре таблицы​​ можно сохранить в​​Создаем в любом текстовом​​не отображается, см.​ себя другой составной​

​ расположен слева от​Если появится сообщение о​​не сохранить​​ строки в конце​

​ важно, чтобы эта​

office-guru.ru>

Конвертация файлов XML в форматы Excel

Процесс конвертации

​«Файл»​XML является одним из​ принцип преобразования. Когда​ В образцах –​ с XML в​maxoccurs​ текст за пределами​ случае, если не​ XML, объединяющие Создание​Если вкладка​ статья была вам​ В этом случае​ файл, который изначально​ можно легко конвертировать​Из онлайн-хранилища Dropbox;​ которая станет верхним​«Параметры»​.​ самых распространенных форматов​

Способ 1: встроенный функционал Excel

​ мы импортируем данные​ основные элементы, структура​ Excel.​присвоено значение 1).​ дочернего элемента. Это​ выбрана XML-таблица и​ дубликата исходного листа.​Разработчик​ полезна. Просим вас​ Excel не поможет,​ имел расширение XML,​ через обычную функцию​Из онлайн-хранилища Google Drive;​

​ таблицы несколькими его​ полужирного начертания) используются​Экспорт XML​ XML, можно сохранить​

Способ 2: импорт данных

​Если откроется небольшое диалоговое​ с помощью кнопок​ поговорим об онлайн-сервисе​ XLS.​ отдельная процедура преобразования​ на ПК, то​ жмем на кнопку​. В правой части​Открывается окно, похожее на​ и программа Microsoft​ и другие данные.​​ и импорт.​​ экземплярами.​​ для пометки данных​введите в поле​ файл в виде​ окно​

  1. ​ внизу страницы. Для​​ Convertio:​​Excel – конвертер XML​​ через импорт. Те​​ жмем на кнопку​

  2. ​«OK»​ окна ставим галочку​​ окно для открытия,​​ Excel, поэтому очень​Каждый новый файл будет​Один из вариантов:​​Рассмотрим создание XML-файла на​​Выбор.​​ внутри элемента. Дочерний​​Имя файла​ файла данных XML,​Экспорт XML​ удобства также приводим​

  3. ​В любом браузере перейдите​​ в XLS с​​ пользователи, которые по​«С компьютера»​​.​​ около пункта​​ но с некоторыми​​ актуальным является вопрос​

  4. ​ привязываться к имеющейся​Нажимаем кнопку Office. Выбираем​ примере производственного календаря.​    Сопоставленный элемент является частью​ элемент может отображаться​имя для файла​​ а не использовать​​, щелкните карту XML,​

  5. ​ ссылку на оригинал​ на главную страницу​ двумя способами выполнения​ какой-либо причине не​.​После этих действий таблица​«Разработчик»​ отличиями. Теперь нам​ конвертации файлов из​ карте. Каждому элементу​​ «Сохранить как» -​​Сделаем таблицу, по которой​

  6. ​ конструкции схемы .​ (если он поддерживается​ данных XML.​ команду​ которую вы хотите​ (на английском языке).​ данного сервиса.​ этой задачи. Поэтому​ могут воспользоваться данными​Запускается окно открытия документа.​ XML будет вставлена​. Жмем на кнопку​ нужно сохранить файл.​ стандарта XML в​ в структуре таблицы​ «Другие форматы».​ нужно создать XML​Приложение Excel не может​ в Excel), но​Нажмите кнопку​Экспорт​ использовать, и нажмите​После импорта данных XML,​Выберите способ загрузки файла.​ перейдем непосредственно ко​ инструментами, имеют возможность​ Переходим в ту​ в окно программы.​​«OK»​​ С помощью инструментов​

  7. ​ форматы Excel. Выясним,​ соответствует элемент в​Назначаем имя. Выбираем место​ файл в Excel​ сохранить книгу в​ текстовое содержимое теряется​Экспорт​.​ кнопку​ сопоставления данных с​

  8. ​ Если он расположен​ второму варианту, который​ выполнить задачу с​ директорию, где он​ Для того чтобы​. Теперь нужная функция​ навигации переходим в​ как произвести эту​ карте. Допускается только​​ сохранения и тип​​ и заполним ее​ файле данных XML,​ при импорте данных​.​Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы​ОК​ ячейками листа и​ у вас на​ подразумевает использование опции​​ помощью специализированных онлайн-сервисов​​ размещен. Кликаем по​

​ сохранить файл в​ активирована, а соответствующая​ директорию, где будет​ процедуру различными способами.​ одна привязка данных.​

Способ 3: онлайн-конвертер

​ файла – XML.​ данными.​ пока вы не​ и недоступно при​Примечание:​ сохранить файл.​.​ внесения изменений в​ диске, нажмите кнопку​ «Импорт данных». Но​ для конвертации файлов.​ файлу и жмем​ формате Excel кликаем​ вкладка появилась на​

​ будут потеряны, если​ выбрана XML-таблица и​ виде XML-файла.​ в «облаке», то​ в нем находится​ потребность их конвертации​

​Существует также альтернативный вариант​ окна.​

На ленте в​ поле​ похожим на HTML​Возможности:​ 2003 либо веб-страницы.​ XML формат.​ для сопоставления XML-элементов​Карту XML не удастся​ то при экспорте​ она сохранена в​ книга содержит несколько​Важно:​ выберите само хранилище,​ нужный инструмент. Далее​ в другие форматы,​ добавления файла на​Открывается окно сохранения, в​ блоке инструментов​«Имя файла»​

​ веб-страниц. Поэтому у​

lumpics.ru>

VBA-код от KMKfan 16 ноября 2009 г .:

Комментарий в посте был:

Вот обновление для этого кода. Этот код допускает несколько XML карты для обновления в той же книге, что и карты xsd и xml имеют одно и то же имя (то есть: исходная карта «MyMap» основана на MyMap.xsd. Должно быть очень полезно, если вы используете XML для отчетности и решите добавить часть данных для захвата. Вы можете обновить существующий сопоставление автоматически и нужно только вручную обновить новые данные элементы.

Выделите импортированные данные и удалите заполненные строки. Затем выберите ячейку, в которую хотите вставить данные, и заново создайте соединение, перейдя в «Данные» -> Из импорта данных XML. Когда он воссоздает соединение, он должен добавить ваш дополнительный столбец. (Если вы попытаетесь обновить таблицу данных, которая в данный момент существует, она не добавит ваш столбец.)

Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива

​ располагается нужный нам​ окно для открытия,​ предполагает составление карты​ но в данном​ совершено.​ придется основательно повозиться​Каждый новый файл будет​ основные элементы, структура​Урок подготовлен для Вас​Developer​ новее), тоже обладает​ конвертер с точно​«Конвертировать»​

Способ 1: с помощью программы Excel

​ формат, в который​ нужный инструмент. Далее​ программы. Простейшие экземпляры​ по какой-то причине​ документ. Выбираем его​ но с некоторыми​ XML. В отличие​ случае для удобства​Конвертировать формат Excel в​ с составлением схемы​ проверяться программой Excel​ XML. Копируете –​ командой сайта office-guru.ru​(Разработчик).​

  1. ​ функционалом для решения​
  2. ​ такими же ограничениями,​
  3. ​.​
  4. ​ хотите его преобразить.​ нужно сделать следующее:​ можно легко конвертировать​ не установлена на​

​ и жмем на​ отличиями. Теперь нам​ от первого способа,​ мы предпочли просто​ XML можно с​

​ через обычную функцию​ компьютере программа Эксель,​ кнопку​ нужно сохранить файл.​ таблица, преобразованная по​ перевести русскоязычные наименования​ помощью инструментов разработчика​

Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel

​ к документу.​ карте (если поставим​ «Блокнот» — сохраняете​Перевел: Антон Андронов​ хотим преобразовать в​ в XLS.​ Converter имеет более​ готовый файл будет​ конверторы XML в​Перейдите в меню «Файл».​ «Сохранить как…». Для​ но нуждающимся в​«Импорт»​ С помощью инструментов​

​ современный интерфейс.​ автоматически открыт в​ XLS и наоборот.​Следуйте в раздел «Параметры».​ документов с более​

  1. ​ срочном преобразовании файла​
  2. ​.​ навигации переходим в​
  3. ​ соответствовать всем стандартам​ язык. После того,​ При этом, если​
  4. ​ данные в формате​ пункта).​​Microsoft Excel – удобный​
  5. ​Сперва создадим схему, основанную​«Открыть другие книги»​Популярный свободный офисный пакет​ подходящей программе (например,​ Как можно отметить,​Откройте меню «Настройка ленты».​ сложной структурой существует​

​ из формата XML​Далее может открыться диалоговое​ директорию, где будет​ качества XML. Но,​ как данные внесены,​ пользователь все выполнит​ XML, просто воспользовавшись​Данные могут обновляться. Либо​Один из вариантов:​ инструмент для организации​

Способ 3: с помощью интернет-сервиса

​ на исходных данных​.​ LibreOffice включает в​ Microsoft Excel).​ для конвертации XML​Поставьте отметку рядом со​ отдельная процедура преобразования​ в EXCEL, можно​ окно, в котором​ храниться преобразованный документ.​ к сожалению, не​

​ просто сохраняем их​ правильно, то на​ меню​
​ новая информация добавится​Нажимаем кнопку Office

Выбираем​ и структурирования самых​ в формате XML.​Затем, последовательно –​ себя ПО для​Обратите внимание на​ отлично подходит программа​ строкой «Разработчик», которая​ через импорт. Те​
​ воспользоваться одним из​ говорится, что выбранный​ Хотя можно его​ каждый пользователь сможет​ через функционал текстового​
​ выходе он получит,​

​«Сохранить как…»​ в существующую таблицу​ «Сохранить как» -​ разнообразных данных. Он​ Схема определяет структуру​«Компьютер» и «Обзор»​ работы с табличными​ наличие надписи о​ Excel. Однако она​ находится в правой​ пользователи, которые по​ множества специализированных онлайн-сервисов​ файл не ссылается​

​ оставить и в​ быстро разобраться с​ редактора в любом​ в отличие от​. Правда, нет гарантии,​ (имеет смысл, если​ «Другие форматы».​ позволяет обрабатывать информацию​ XML-файла.​.​ документами, LibreOffice Calc,​ демо-версии.​ не может преобразовать​ области окна.​

​ какой-либо причине не​

fb.ru>

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

  1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
  2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
  3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
  4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
  5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
  6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
  7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

​.​, найдите файл​ ранее каталоге появится​ программы.​Запустится инструмент конвертирования. Первым​ привычней. Чтобы избавиться​ использовать только одну​

​ даже другая таблица,​в этом диалоговом​ чтения», что позволяет​ XML.​ файлов, которые еще​Выберите​ прописать схему, чтобы​

Как создать XML-файл из Excel

​ проблем, как правило,​ разными методами, редактировать​Отмена​Excel автоматически создаст схему​XmlTools.xla​

​ сам файл, готовый​Снова используйте​

  1. ​ делом проверьте, установлены​ от неудобств, отчеты​ схему XML. Если​ который не позволяет​ окне. В следующей​
  2. ​ предотвратить случайное сохранение​На новый лист.​ не были импортированы,​
  3. ​В XML-таблицу в существующей​ все это дело​

​ не возникает.​

  1. ​ массивы данных.​, щелкните карту XML,​
  2. ​ XML, выполнит привязку​, выберите его и​ к дальнейшей обработке.​«Файл»​ ли галочки напротив​ или накладные можно​ эта команда используется​ расширить ее. Кроме​
  3. ​ ниже таблице описаны​ первоначального исходного файла​    Excel добавляет в​
  4. ​ установите флажок​ книге​ перевести, и если​Еще варианты:​Рассмотрим возможности использования его​ которую необходимо использовать,​ ячеек к схеме​ нажмите кнопку​Недостаток у Экселя только​
  5. ​, выбирая уже пункт​
  6. ​ содержимого документа, который​ преобразовать из XML​ для импорта нескольких​ того, возможно, что​ ошибки, которые часто​
  7. ​ в формате книги​
  8. ​ книгу новый лист​Использовать эту карту XML​для импорта содержимого​ можно разъясните что​Скачать конвертер XLC в​ для формирования и​

​ и нажмите кнопку​

​ и создаст таблицу​ОК​

  1. ​ один – распространяется​«Сохранить как…»​ хотите конвертировать, а​ в XLS. Как​ XML-файлов, использующих одно​ при расширении XML-таблицы​
  2. ​ возникают при импорте​ Excel с поддержкой​ и автоматически помещает​ для всех выбранных​ файла данных XML​ да как​ XML. Либо найти​ обработки файлов веб-приложений.​

Как сохранить файл Excel в формате XML

​ XML.​

  1. ​.​ в составе пакета​.​
  2. ​ затем нажмите на​ – читайте ниже.​ пространство имен при​

​ будет превышен установленный​

​ данных.​ макросов (XLSM). В​ данные XML в​ файлов этой схемы​ в XML-таблицу на​Manyasha​ сервис, с помощью​

​ На конкретном примере​

Это небольшое диалоговое​Важно:​По умолчанию этот файл​ Microsoft Office на​В интерфейсе сохранения документа​
​ мигающую красным кнопку​Стоит отметить, что конвертирование​ разных схемах, можно​ в Excel предел​
​Ошибка​ этом случае схема​

Как открыть XML файл в Excel

  1. ​ его левый верхний​.​ листе в указанную​
  2. ​:​ которого можно экспортировать​
  3. ​ изучим основы работы​

​ окно​ Если откроется редактор Visual​ хранится в следующей​ платной основе.​

Как преобразовать файл XML в Excel

  1. ​ в выпадающем списке​«Refresh»​
  2. ​ таких документов в​ получить непредсказуемые результаты.​ по количеству строк​
  3. ​Объяснение​ не создается и​ угол. Если файл​Если нужно импортировать несколько​ ячейку.​inepsih​ файл онлайн.​ с XML в​
  4. ​Экспорт XML​ Basic и отобразится​ папке на жестком​

​Подробнее: Конвертация файлов XML​«Тип файла»​внизу слева.​

Как собрать данные из XML файлов в Excel

​ экселевскую таблицу –​ Например, это может​ (1 048 576). Чтобы исправить​Ошибка при проверке схемы​ вы не можете​ данных XML не​ XML-файлов с одним​Выберите​, без файл Вам​Скачать с официального сайта​

​ Excel.​отображается только в​ сообщение об ошибке​ диске:​ в форматы Excel​установите «​Следующий шаг – проверить​

​ не самая простая​ привести к тому,​ эту проблему, измените​Когда вы выбрали в​

​ использовать карту XML.​

  1. ​ ссылается ни на​ пространством имен, но​В XML-таблицу в новой​ вряд ли помогут.​ Microsoft надстройку XML​XML – стандарт файла​
  2. ​ том случае, если​ Visual Basic for​\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin.​Подводя итоги, отметим, что​Microsoft Excel 97-2003 (*.xls)»​ выходной формат файла:​

​ задача: слишком уж​ что данные будут​ расположение таблиц и​

exceltable.com>

Создание XML-файла вручную

Ручной метод можно использовать, когда нет возможности сформировать прайс-лист с CMS, например, если CMS самописная, у сайта неправильная структура или нет разработчика или бюджета на него.

Следует также понимать, что этот способ создания фидов подойдет для тех, у кого обновления товаров происходят редко либо страницы, цены и предложения не меняются вовсе. Обновление собранного вручную фида будет происходить тоже в ручном режиме.

Для работы потребуется Excel и Note Pad++. В инструкции мы будем использовать шаблоны, которые можно скачать с Google Диска. Также в папке есть файлы с меткой ready — это готовые фиды для проверки правильности выполнения инструкции.

Подготовка к созданию XML-фидов

В первую очередь необходимо включить в Excel возможность работы с XML-файлами (панель «Разработчик»), поэтому переходим в параметры программы.

Затем в настройках ленты ставим галочку в пункте «Разработчик» — «XML».

Теперь Excel может открывать файлы в формате XML.

Как работать с XML-фидом в Excel

Чтобы открыть нужный нам XML-фид, достаточно перетащить его в окно Excel и в появившемся окне выбрать «XML-таблица», затем — просто «Ок».

В Excel откроется таблица со всеми значениями тегов, а если открыть вкладку «Разработчик» и в блоке XML нажать на «Источник», то появится карта с тегами.

Теперь нам осталось заполнить таблицу (например, используя файл полученный из экспорта базы данных или модуля экспорта/импорта), после этого — нажать на «Экспорт», задать название файла и сохранить его.

Если открыть файл в редакторе NotePad++, то файл будет выглядеть так:

Создаем YML-фид

Чтобы сформировать YML-фид вручную, мы сначала соберем его две отдельные части, которые после соединим. Так, мы разделим его на:

  • <categories> — фид с категориями;
  • <offers> — фид с товарами.

Для части <offers> выгрузим из базы, модулей экспорта-импорта данные о товарах:

  • ID,
  • ссылку,
  • ссылку на картинку,
  • наименование,
  • описание,
  • цену,
  • категорию,
  • тип (желательно, но не обязательно).

Затем выгружаем вторую таблицу со значениями для создания части <categories>:

  • название категории,
  • ID-категории,
  • родительская категория (если есть).

После этого для формирования части <offers> в зависимости от полученных данных используем один из представленных прайс-листов:

  • упрощенный (файл yml-part-2-name.xml в папке yml) — использует только name (название товара);
  • С type (файл xml-part-2-type.xml в папке yml) — передает модель и тип товара.

После того как скачали нужный формат файла, открываем его в Excel, заменяем тестовые значения на свои и сохраняем новый XML. Сделать замену можно, просто заменив столбы в шаблоне на собственные значения из файла экспорта БД или экспорта/импорта.

Затем создаем фид с категориями: скачиваем файл yml-part-1.xml, открываем его в Excel и заменяем все значения на собственные из второго выгруженного файла.

Теперь открываем оба файла в NotePad++ и сохраняем в новом документе формата .xml.

В верхней части документа удаляем сгенерированную часть XML и ставим следующее:

Где:

  • name — название магазина;
  • company — название компании;
  • url — адрес сайта;
  • currencies — список валют (в этом случае они высчитываются по курсу ЦБ).

В конце документа проставляем закрывающие теги:

  • </shop>
  • </yml_catalog>

Сохраняем документ. Все готово, файл можно загружать на сервер.

Загрузка файла XML на сайт

Чтобы использовать файл в рекламных системах, достаточно загрузить его в корневую папку сайта на вашем сервере.

Открывать файл можно, набрав адрес site.ru/{nazvaniye-dokumenta}.xml. Например, для сайта seopuseses.ru я создал документ yml-feed.xml, ссылка на фид выглядит так: seopuseses.ru/yml-feed.xml.

Вот остальные файлы:

  • первый тип YML: https://seopulses.ru/xml-name-ready.xml
  • второй тип YML: https://seopulses.ru/xml-type-ready.xml
  • для Google Merchant Center и Facebook: https://seopulses.ru/for-merchant-ready.xml
  • Sitemap: https://seopulses.ru/for-sitemap.xml

Что делать, если данные с базы или модулей импорта достать не удалось?

В этом случае можно попробовать самостоятельно скачать данные при помощи функции importxml в Google Таблицах (вот ).

Если же и этот метод не помог, а товаров достаточно много, то лучше обратиться к разработчикам, которые напишут парсер для сайта или смогут выгрузить данные из базы данных.

Предназначение конвертера XLS в XML

Конвертер предназначен для розничных продавцов алкогольных напитков и пива, которым поставщики присылают таблицы с объемами продаж в EXCEL-файлах, а, как известно, в программу Декларант-Алко можно загрузить информацию только из файлов XML.

Главная цель конвертера – облегчить работу сотруднику, подготавливающему декларации №11 и №12. Его использование дает следующие преимущества:

  • исключена необходимость в монотонной работе по ручному набору строк в таблицу №2;
  • многократный рост скорости подготовки деклараций;
  • отсутствуют механические ошибки, возможные при ручном наборе.

Автор конвертера использовал его в течение 2 лет вплоть до закрытия предприятия в 2016 году, что позволяло легко отчитываться перед Росалкогольрегулированием.

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как использовать ХML-фид

С помощью XML-фида можно запустить несколько дополнительных форматов в Яндекс.Директе, спецпредложения в Яндекс.Маркете, а также создать Sitemap для сайта.

Акции в Яндекс.Маркете

При работе с прайс-листом в формате Excel в Яндекс.Маркет нельзя передавать данные об акциях, купонах или подарке

Но если использовать XML-фид и добавить в название файла специальный код (promo), то в Маркет будет выгружаться специальная информация, которая сможет привлечь внимание пользователей и выделиться среди конкурентов

Ссылка на фид с использованием кода выглядит так: https://seopulses.ru/xml-type-ready-promo.xml.

Со спецпредложениями можно попасть в блок Маркета «Скидки и акции», что увеличит количество показов и переходов.

К тому же при загрузке XML-фида отпадает необходимость обновлять файл каждые 30 дней, что удобно для сайтов, ассортимент которых не меняется либо меняется раз в несколько месяцев.

Динамические объявления Директа

На основе XML-фида можно запустить динамические объявления в Яндекс.Директе. В отличие от таргетинга на индекс сайта, фид дает возможность управлять фильтрами товаров, например, установив более высокие ставки на дорогие продукты или выделяя бренды.

Кроме этого, передавая цену в фиде, вы сможете попасть в товарную галерею Яндекса, которая станет еще одним источником трафика.

Смарт-баннеры

Запуск смарт-баннеров возможен только через файл YML. Создав XML-фид, можно легко запустить формат для любого типа бизнеса.

Смарт-баннер для рекламы изготовления и установки антресольных этажей и металлических лестниц

Смарт-баннеры для рекламы проката авто

Смарт-баннеры показывают более высокие результаты по сравнению со стандартными объявлениями в РСЯ, поэтому его обязательно стоит протестировать.

Динамический ретаргетинг «ВКонтакте» и динамический ремаркетинг myTarget

Созданный в формате YML файл можно использовать для запуска динамического ретаргетинга во «ВКонтакте» и динамического ремаркетинга в myTarget.

Подключение к Google Merchant Center

Если процесс подключения к Google Merchant Center откладывается из-за отсутствия фида, можно сконвертировать YML-прайс в формат, подходящий для запуска торговых кампаний.

Чтобы сделать это, сначала откроем YML-файл в Excel, сохраним его в Google Sheets , после этого загрузим в Merchant Center через Google Таблицы.

Интеграция 1С и C#. Обращение к 1С через COM. Создание номенклатуры и выполнение запроса к 1С из C# на примере интеграции с Союз-PLM (система информационной поддержки жизненного цикла изделий). Обработка «Загрузка заказа на сборку». (ERP)

Союз-PLM представляет собой полнофункциональный программный комплекс для решения  широкого спектра задач управления инженерной технической информацией наукоемких изделий и сложных инженерных объектов в области машиностроения, приборостроения, архитектуры, строительства.

На практике, это управление конструкторской документацией, интегрированное с САПР, бизнес-процессы, файловый архив. Все это работает в SQL и шевелится с помощью скриптов на C#. Скрипты свободно  отлаживаются в MS Visual Studio. Подробнее смотрите на их сайте: http://www.programsoyuz.ru/products/system-soyuz-plm.html  Редактирование, конструирование и использование бизнес-процессов на порядок лучше систем на базе 1С из тех, что я изучил.

1 стартмани

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий