6 способов использовать microsoft office бесплатно

SoftMaker Office/FreeOffice

С 1987 года компания SoftMaker Software GmbH из Нюрнберга разрабатывает офисные приложения. С истинно немецкой педантичностью, год за
годом и не уклоняясь ни на шаг от выбранного курса, она выпускает в свет все новые и новые версии текстовых и PDF-редакторов, приложения для работы с электронными таблицами и коллекции шрифтов.
Самая ранняя версия текстового редактора – TextMaker 1.0 – была выпущена настолько давно, что работала только под MS-DOS! На сегодняшний день результат многолетней целенаправленной работы заключен
в пакете офисных приложений SoftMaker Office, который содержит TextMaker для работы с текстами, PlanMaker для работы с электронными таблицами и Presentations для создания презентаций. Офисный пакет
работает под Windows, Mac, Linux и Android, поддерживает все необходимые форматы и доступен в четырех различных по стоимости и функциональности редакциях – от домашней до профессиональной. Различия
между ними подробно разъясняются на сайте, который доступен на десяти языках, включая русский. Для меня наличие полностью русскоязычного сайта стало приятным дополнением к общему впечатлению от
SoftMaker Office.

Однако больше всего мое внимание привлек факт существования параллельного офисного пакета от того же разработчика: SoftMaker FreeOffice
бесплатен для домашнего и коммерческого использования и заявляется как лучшая бесплатная альтернатива для Microsoft Office. И небезосновательно.

TextMaker, PlanMaker и Presentations с радующим глаз примечанием “Free” работают под Windows, Mac и Linux и дополнены возможностью удобной работы с сенсорными экранами. В этом режиме все кнопки и
иконки отображаются увеличенными, дабы пользователь не пытался нащупать наманикюренными ногтями требуемый элемент меню, а нажимал его уверенно, как и полагается не рабу, но хозяину чудной железяки.
Пользовательский интерфейс несомненно подошел бы и любителям классического меню, и тем, кому удобнее работать в ленте, а возможность выбора цветовых схем полностью перекрывает все потребности в
настройке внешнего вида.

Около пяти минут займут поиск, скачивание и установка словаря русского языка (по умолчанию проверка орфографии идет только в английском). Зато после этого все вольные и невольные крякозябры будут
регулярно подчеркиваться красным. Если ваши сотрудники пишут ни очинь граматна, вряд ли словарь чем-то им сможет помочь, но как средство предупреждения грубых ошибок он работает хорошо и предлагает
адекватные варианты для замены слова.

Наверное, единственная ложка дегтя в этой бочке меда найдется для тех, кому необходима совместная работа над документом. На сайте, посвященном SoftMake, не нашлось ни слова о возможности
совместного редактирования файлов. Видимо, серверной версии нет и возможностей доступа к облачному сервису компания не предоставляет. Крайне счастлив был бы услышать, что это всего лишь мое нелепое
заблуждение.

Новая реклама в Windows

Корпорация Microsoft перешла на новый уровень продвижения своей программной продукции. Пользователи Windows стали рассказывать о появлении на их ПК фирменных приложений Microsoft, которые они не устанавливали.

Как пишет портал Windows Latest, Microsoft стала без разрешения устанавливать на ПК под управлением Windows 10 веб-приложения Office, и не просто устанавливать, но еще и размещать ярлыки на них в меню «Пуск». Рекламировать свои продукты подобным образом она решила через собственный браузер Edge – функция тайной установки ненужных многим программ вшита в его новую версию.

По данным Windows Latest, новая «возможность» присутствует именно в стабильной версии браузера.

Чаще всего на появление веб-приложений на ПК и их ярлыков в меню «Пуск» жалуются участники программы Windows Insider, но зафиксированы случаи подобной работы Edge и у обычных пользователей.

Не самые востребованные программы в стартовом меню

В использовании подобной схемы распространения своих продуктов была уличена и российская компания «Яндекс». В июле 2020 г. CNews писал, что пользователи приложения «Яндекс.диск», предназначенного для доступа к одноименному облачному хранилищу от «Яндекса», стали жаловаться на появление на их компьютерах нового приложения от «Яндекс» — «Телемост». Оно тоже устанавливалось без разрешения, и после многочисленных жалоб «Яндекс» прекратила эту практику.

LibreOffice

Гибкий и довольно легкий пакет. При этом LibreOffice по своим возможностям наиболее приближен к MS Office из представленных.

Плюсы:

  • Открытый исходный код
  • 110 языковых локализаций
  • Кросс-платформенный

Минусы:

Проблемы с совместимостью

LibreOffice является потомком The Document Foundation. Этот пакет ответвился от OpenOffice в 2010 году. Сам продукт бесплатный, с открытым исходным кодом и состоит из текстового процессора, электронной таблицы и средств для работы с презентациями, математических формулами и векторной графикой. Доступен на 110 языках.

Хотя LibreOffice использует формат ODF (OpenDocument), он по-прежнему поддерживает ряд других типов форматов, используемых в Microsoft Office. Пакет LibreOffice – это набор по умолчанию для большинства дистрибутивов Linux. Продукт также предлагает возможность экспортировать ваши файлы в формат PDF среди других. Существуют версии для использования в Windows и Mac OS. Также есть приложение для Android.

Как и для большинства популярных программ с открытым исходным кодом, техническая поддержка осуществляется большим сообществом разработчиков – энтузиастов.

Вы можете добавить дополнительные функции в LibreOffice через расширения с официального веб-сайта продукта. К ним, в частности, относятся дополнительные шаблоны для документов.

Одно из критических замечаний, которые были отмечены в отношении LibreOffice, заключается в некоторой несовместимости стилей форматирования. То есть документ, созданный с помощью MS Office не всегда корректно будет отображаться в LibreOffice и наоборот.

Бесплатные аналоги Word и Excel онлайн

Чтобы пользоваться хорошим редактором текста, его не обязательно скачивать на компьютер. Можно воспользоваться специальными онлайн помощниками. Самые лучшие онлайн аналоги офисного программного обеспечения:

  1. «Гугл Документы». Благодаря этому редактору можно с удобством работать с таблицами и текстовыми файлами. Естественно, он намного слабее Microsoft Office, однако пользоваться этими приложениями можно даже с телефона, подключенного к Интернету. Приложение полностью бесплатное. Также его не нужно скачивать. Есть очень полезная функция – возможность сохранять документы в Google Docs. Вся информация, которая там хранится, не может быть утеряна. Из недостатков — только необходимая регистрация. 
  2. Writer Zoho. Это очень простой в использовании онлайн редактор текста. Для пользования нужно подтвердить свою электронную почту. В нем сочетается огромный функционал и лаконичный дизайн. Также в этом онлайн приложении есть автоматическая проверка на грамматические и орфографические ошибки. Необходимое слово для редактирования выделяется красным цветом, а если нажать на проблемное место, то Zoho подскажет, как можно исправить это.
  3. «Яндекс Диск». Если кто-то не хочет пользоваться «Гугл Документами», то можно воспользоваться этим вариантом. Хранить файлы на нем очень удобно, и они будут в полной безопасности. Чтобы редактировать текст, необходимо сначала его перенести на «Яндекс Диск». Особых отличий от конкурента «Гугл» в этом онлайн офисном редакторе нет. Функционал и способ редактирования очень схож с «Гуглом». Однако есть небольшое преимущество – это возможность делать снимок экрана, смотреть всю историю диска, создавать папки и альбомы с работами.
  4. THINKFREE ONLINE. Достаточно новая разработка корейских умельцев, которая вышла в 2017 году. Прототипы этого офисного программного обеспечения создавались еще 10 лет назад, однако популярности не набрали. Спустя некоторое время компания полностью доработала THINKFREE ONLINE. Теперь в этом приложении можно работать со всеми форматами таблиц и текста в онлайн режиме. Более того весь этот функционал предоставляется абсолютно бесплатно. Интерфейс сильно напоминает Word, но не копирует его. Также это первый офисный пакет, который можно запустить на Windows Mobile.

Это самые функциональные и удобные представители бесплатных онлайн программ для работы с текстом и таблицами. Все другие приложения не смогут открывать большинство необходимых форматов для работы.

Онлайн режим – это всегда удобно. Более того, такими текстовыми редакторами можно пользоваться с телефона, если это необходимо, например, поджимают сроки.

Создайте резервную копию всей системы через Time Machine

Для этого подключите внешний накопитель к компьютеру через USB, откройте «Системные настройки» и перейдите в раздел Time Machine. Если диск ранее не использовался для резервных копий, его с большой долей вероятности нужно будет отформатировать.

Лучше всего выделить под данную задачу отдельный жесткий диск, на котором не будет второстепенной информации. Через этот раздел настроек можно активировать автоматическое создание бэкапов на регулярной основе

Это важно, если на диске есть важные данные

До установки системы всегда важно делать резервную копию данных. С одной стороны, во время данного процесса что-то может пойти не так

С другой стороны, вы можете захотеть накатить macOS 11 Big Sur с чистого листа.

Внешний вид и функционал

Внешним видом этот офисный пакет напоминает Microsoft Office 2003, но так же обратить внимание на то, что имеются существенные различия.Что касается поддерживаемых форматов, то тут LibreOffice свободно конкурирует с любыми платными аналогами, то есть открывает даже форматы Microsoft Office 2007. По факту он поддерживает даже больше форматов, чем его платные аналоги.Открывает и отображает чужие форматы в 90% случаев корректно, а это очень высокий показатель даже для платного офисного пакета

Компонент LibreOffice Writer (Аналог Word)

Позволяет создавать и редактировать документы любого масштаба. Полноценный и бесплатный аналог Word от Microsoft.Он состоит из стандартной панели инструментов и вкладок.Панель инструментов, как уже говорилось стандартная — подобна большинству редакторов текста, основная её часть идентичная, за некоторым исключением. Основная панель инструментов вам может показаться привычной и удобной.На основной панели так же встречаются такие кнопки как «автопроверка орфографии», «орфография и грамматика», «функции рисования», «навигатор» и «галерея».«Автопроверка орфографии» на сегодняшний день одна из самых необходимых функций для редактора текста, так как даже самый образованный человек может сделать опечатку. Следует отметить, что словарь у LibreOffice впечатляющий.Кнопка «орфография и грамматика» дает возможность вручную исправить ошибки сразу во всем документе. Получается быстрее, чем вручную правой кнопкой тыкать на каждое подчеркнутое слово и выбирать наиболее подходящий вариант.Кнопка «функции рисования» открывает отдельную панель с различными инструментами, которые предназначены для рисования. Нельзя сказать, что она имеет большой набор функций, но для текстового редактора функционал оказывается очень даже широким.Кнопка «навигатор» позволяет быстро перемещаться между различными объектами, в том числе заголовками, таблицами, изображениями, гиперссылками, указателями и прочим… Эта функция значительно упрощает перемещение по большим файлам.Кнопка «галерея» предоставляет возможность вставить графический или звуковой объект в документ.Бесплатный аналог Word имеет следующие вкладки: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Таблица, Сервис, Окно, Справка. Файл наверное чаще всего встречается в сегодняшних программа, и функционал у неё везде одинаковый, а это сохранение и открытие проекта, создание нового проекта, экспорт, печать, шаблоны и прочее. Правка дает возможность провести простейшие операции редактирования, такие как копирование, вставка, поиск, замена, сравнение и прочее. Вид дает возможность добавить или удалить ту, или иную панель. Вставка дает возможность вставлять в файл различные объекты, разрывы, гиперссылки, колонтитулы, символы. Формат дает возможность редактировать форматирование файла. Таблица позволяет работать с таблицей, в том числе и её создание. Сервис позволяет настроить саму программу. Окно позволяет переключаться между окнами, открывать несколько окон одного и того же документа. Справка поможет разобраться с программой, и сможет ответить на многие возникшие вопросы.

Компонент LibreOffice Calc (Аналог Excel)

Позволяет создавать и редактировать электронные таблицы любого масштаба и функционала. Бесплатный аналог Excel — Функциональная замена табличному процессору.

Компонент LibreOffice Base

Позволяет создавать и редактировать базы данных. По функционалу не уступает Microsoft Access, а в чем-то даже обгоняет. Но к сожалению работать с базами данных Microsoft Access не умеет.

Компонент LibreOffice Math

Позволяет создавать, редактировать и добавлять в документ различные формулы и уравнения. Внешне совсем не похож на редактор формул в Microsoft Word, поэтому кажется очень непривычным. Однако, функционал у него значительно более широкий, чем у редактора формул в Microsoft Word.

Компонент LibreOffice Draw

Позволяет создавать и редактировать рисунки, диаграммы, логотипы. Он не способен заменить графический редактор. Тип редактора векторный. Он скорее подходит для создания рисунков к документации, например, чертежи, схемы, диаграммы.

Что включает в себя экосистема Microsoft 365 для среднего и малого бизнеса

Отдельно расскажем о том, как организована система в целом. В Microsoft 365 входят инструменты для взаимодействия и ведения всех офисных задач. В том числе удалённо. Набор опций зависит от варианта подписки. Например, для каждого пользователя «Microsoft 365 бизнес стандарт» будут доступны

  • Электронная почта Outlook на 50 ГБ с собственным доменом. С бизнес‑почтой даже небольшая компания выглядит профессиональнее и внушает больше доверия, чем та, что использует бесплатные ящики.
  • Облачное хранилище OneDrive ёмкостью 1 ТБ с возможностью безопасно передавать информацию между пользователями. Вы будете иметь доступ к важным данным с любого устройства, а не только с рабочего компьютера.
  • Инструмент Microsoft Bookings позволяет клиентам записываться на услуги, которые предлагает ваша компания, через интернет. А также инструмент берёт на себя ведение расписания и рассылку напоминаний о времени записи.
  • Платформа Microsoft Teams для совместной работы. Здесь можно сообща редактировать документы в режиме реального времени, проводить конференции, видеозвонки, переписываться в чатах и решать другие рабочие задачи.

Особенности установки

Установка Flash Player осуществляется несколькими способами. Это зависит как от версии установленной операционной системы, так и от веб-браузера, используемого на компьютере.

Автоматическая установка

В операционных системах Windows 8 / 8.1 / 10 при использовании браузера Microsoft Internet Explorer (10 и 11) пользователю не требуется производить никаких действий, поскольку плагин Adobe Flash интегрирован в состав браузера и автоматически обновляется до актуальной версии через Центр Обновлений Windows. Если проверка и загрузка обновлений пользователем отключена принудительно, необходимо её активировать и позволить обновлениям устанавливаться самостоятельно либо, выбрав необходимые, скачать и установить только их.

Это касается и браузера Microsoft Edge, доступного пользователям Win10 и обновляющегося аналогичным образом.

Ручной способ

При самостоятельной установке flash-проигрывателя пользователям следует учитывать особенности браузерной архитектуры. Дело в том, что браузеры, активно использующиеся в настоящее время, основаны на трёх программных интерфейсах (API): NPAPI, потомок легендарного Netscape, PPAPI — его более современная и безопасная версия, и ActiveX — продукт Microsoft.

Например, известные Mozilla Firefox и Opera Classic поддерживают NPAPI, и для корректной инсталляции флеш-плеера в них необходимо выбрать соответствующий вариант на странице установки.

В Chromium-подобные браузеры на основе PPAPI (Google Chrome, Амиго, Яндекс-браузер) flash-плагин уже интегрирован и обновляется вместе с управляющей программой.

А вот не менее популярный браузер Opera, перешедший начиная с 13-й версии на PPAPI, почему-то встроенного флеш-плеера не имеет, и для него на странице загрузки имеется нужный вариант. Это касается и Internet Explorer до 9 версии включительно, вариант для которого тоже присутствует в списке на сайте Adobe Flash.

Для установки флеш-плеера пользователям Windows 7 и более ранних версий необходимо перейти на официальную страницу загрузки get. adobe.com/ru/flashplayer/, позволяющую как установить flash player, так и настроить параметры установки под конкретный браузер. Сервер автоматически определит не только разрядность и версию операционной системы пользователя, но и браузер, с которого осуществлён выход на страницу.

На этой же вкладке пользователь может сделать выбор по поводу установки дополнительных приложений, предлагаемых веб-инсталлятором, а также самостоятельно подобрать версию плеера.

Браузер обработает команду и отобразит окно с выбором места загрузки установочного файла либо автоматически начнёт загрузку в заранее выбранную или установленную по умолчанию папку.

После окончания загрузки необходимо перейти в папку загрузок adobe flash player, где находится веб-установщик, и запустить его двойным нажатием ЛКМ. Появится окно выбора вариантов обновления:

  • «Разрешить Adobe устанавливать обновления (рекомендуется)», — автоматическая загрузка и установка всех последующих версий и модулей программы.
  • «Уведомлять меня перед установкой обновлений» — ежедневная отправка программой запросов на сервер обновлений, и, при их наличии, вывод информации о новом обновлении пользователю.
  • «Никогда не проверять обновления (не рекомендуется)», — плагин не будет оповещать пользователя о новых обновлениях.

После выбора нужного варианта обновления и нажатия кнопки «Далее» веб-установщик предложит пользователю закрыть браузер, что и необходимо сделать. Только после закрытия получится запустить загрузку файлов и установку компонентов в систему, текущий прогресс будет отображён на экране. После нажатия кнопки «Готово» флеш-плеер готов к работе, и у пользователя появится возможность как запустить флеш-плеер через браузер, так и вызвать меню настроек.

Офлайн-установка

Иногда возникают ситуации, при которых требуется установить или переустановить флеш-плеер на компьютерах или ноутбуках, не подключённых к интернету. В этом случае пользователям следует сначала загрузить актуальную версию предпочитаемого браузера и, если потребуется, обратиться к специальному ресурсу, содержащему полные дистрибутивы флеш-плеера.

На официальном сервере Adobe по адресу: «https://helpx.adobe.com/flash-player/kb/archived-flash-player-versions.html#main_Archived_versions» можно выбрать нужный автономный инсталляционный пакет, загрузить его, а затем перенести на устройство, не подключённое к сети, и запустить программу установки.

Описание LibreOffice

LibreOffice — некоммерческая инициатива около 480 программистов, цель которой заключается в создании стандарта открытых документов, где предусмотрена возможность поддерживать форматы Microsoft Office. Это лучший аналог Офиса для Windows 10, постепенно вытесняющий другие ПО-заменители в данной сфере.

Возможности пакета

Характеристики и особенности LibreOffice:

  • компоненты пакета поддерживают практически все функции, которые предложены стандартными программами Microsoft Office;
  • открытый исходный код привлекает других разработчиков, что способствует созданию сообщества программистов, активно работающих над проектом;
  • возможность подключать различные плагины и дополнения, которые расширяют доступные функции пакета;
  • имеются аналоги практически всех элементов MS Office: Writer — Word, Calc — Excel, Impress — PowerPoint, Base — Access, Draw — Visio. Дополнительно есть средство работы с математическими формулами;
  • поддержка стандартных форматов Microsoft Office и возможность экспортировать в них уже созданные документы.

Доступные возможности LibreOffice

Важно! Функциональное наполнение пакета LibreOffice во многом не уступает MS Office, однако визуал оставляет желать лучшего — старомодный интерфейс напоминает оформление Office 2003 г

Совместимость с ОС

Пакет LibreOffice доступен практически на всех операционных системах и платформах. Помимо десктопной версии, предусмотрена версия также и для мобильных устройств. Программа функционирует на следующих ОС:

  • Windows;
  • Linux;
  • macOS;
  • Android;
  • iOS.

Обратите внимание! Пакет LibreOffice не поддерживает веб-версию. Также отсутствует возможность совместного редактирования, компоненты могут быть использованы только для индивидуальной работы с документами

Кроме этого, мобильное приложение может только просматривать файлы.

Классика больше не в моде

Изменения в цветовом оформлении – не главное в новом дизайне Office. Как отметил Джон Фридман, из программ пакета исчезнет классический ленточный интерфейс, представляющий собой панель инструментов в верхней части экрана, разделенную на вкладки. Внедрение ленточного интерфейса началось с локального офисного пакета Office 2007, вышедшего, как сообщал CNews, в декабре 2006 г. К релизу Office 2019 в сентябре 2018 г. он претерпел значительные изменения, но общая его концепция всегда оставалась прежней.

Office начнет меняться через год или два

Привычную многим пользователям верхнюю часть интерфейса Microsoft заменит на упрощенную панель инструментов, наполнение которой будет адаптироваться к тому, что в данный момент делает пользователь. Ее можно будет размещать в любом удобном месте на экране для быстрого доступа.

Данное изменение направлено на повышение удобства использования офисного пакета Microsoft на всех поддерживаемых платформах. Джон Фридман заявил, что ленточный интерфейс создавался настольной версии Office, в эпоху, когда люди не пользовались таким широким спектром гаджетов.

Microsoft показала свое видение нового облика Office

По его словам, отказ от классического дизайна окон Word и других программ пакета Office в пользу адаптивной перемещаемой панели позволит пользователю меньше отвлекаться на поиск нужных пунктов меню. Это даст ему возможность сконцентрироваться на контенте, над которым он работает.

Дополнительно оболочку офисных приложений «украсит» строка поиска, доступная всегда, а после вызова соответствующего диалогового окна.

WPS Office

Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOSСкачать: на официальном сайте

Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.

В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.

WPS работает по принципу браузера: каждый файл открывается как отдельная вкладка в программе. По умолчанию в готовых шаблонах латиница и иероглифы. В настройках можно выбрать русский язык

Бесплатные альтернативы Microsoft Office

Сервис Объем облака в бесплатной версии Одновременный доступ к документу Есть мобильная версия
Microsoft Office Online 5 Гб Да Да
Google Документы 15 Гб Да Да
Apple iWork 5 Гб Только у пользователей с устройствами Apple Да
LibreOffice Файлы хранятся на устройстве Нет Да, но доступен только просмотр документов
WPS Office 1 Гб Да Да

Microsoft Office Online

Объем облака в бесплатной версии
5 Гб

Одновременный доступ к документу
Да

Есть мобильная версия
Да

Google Документы

Объем облака в бесплатной версии
15 Гб

Одновременный доступ к документу
Да

Есть мобильная версия
Да

Apple iWork

Объем облака в бесплатной версии
5 Гб

Одновременный доступ к документу
Только у пользователей с устройствами Apple

Есть мобильная версия
Да

LibreOffice

Объем облака в бесплатной версии
Файлы хранятся на устройстве

Одновременный доступ к документу
Нет

Есть мобильная версия
Да, но доступен только просмотр документов

WPS Office

Объем облака в бесплатной версии
1 Гб

Одновременный доступ к документу
Да

Есть мобильная версия
Да

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий